Epson EcoTank -hankintaopas – valitse oikea EcoTank kotiin, toimistoon ja yrityskäyttöön

Epson EcoTank valintaopas auttaa löytämään käyttötarkoitukseen oikein mitoitetun tulostimen. Epson EcoTank -tulostimissa perinteiset mustekasetit on korvattu uudelleentäytettävillä mustesäiliöillä.

Oikea EcoTank on käyttötarkoitukseen oikein mitoitettu laite. Valinnassa kannattaa tarkastella samanaikaisesti tulostusmäärää, A4- tai A3/A3+-tarvetta, tulostusnopeutta, paperikapasiteettia, automaattista arkinsyöttölaitetta, kaksipuolista tulostusta ja skannausta, verkkoliitäntöjä, mahdollisen faksin ja PCL-tuen tarvetta sekä käytettävää mustetekniikkaa. Myös todellinen tulostuskustannus on tärkeä valintaperuste.

Tämä hankintaopas auttaa vertailemaan EcoTank-malleja käyttötarpeen mukaan. Mallisto on jaettu kolmeen pääryhmään: pienet toimisto- ja kotikoneet, yritysmallit sekä valokuvatulostimet. Lisäksi käsittelemme erikseen A3/A3+-tulostuksen, verkkokäytön, tulostuskapasiteetin, mustetekniikan, hukkavärisäiliöt (Maintenance Box) sekä tulostamisen kustannukset.

EcoTank ei kuitenkaan ole automaattisesti oikea ratkaisu kaikkiin tulostusympäristöihin. Jos tulostusmäärä, työryhmän koko tai tuotantovaatimus ylittää EcoTank-luokan tarkoituksenmukaisen kapasiteetin, oppaan lopussa autamme tunnistamaan tilanteen, jossa kannattaa siirtyä Epson WorkForce -ratkaisuihin. WorkForce-tulostimille laaditaan erillinen Mininovan hankintaopas.

Sisällysluettelo – siirry suoraan valintatilanteeseesi

• 1. Minkä tyyppisen EcoTankin tarvitsen?
• 2. EcoTank kotiin ja pieneen toimistoon
• 3. EcoTank yrityskäyttöön
• 4. Tarvitsen A3- tai A3+-tulostimen
• 5. EcoTank valokuvien ja kuvatuotannon tulostamiseen
• 6. Kuinka nopean ja tehokkaan tulostimen tarvitsen?
• 7. Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Ethernet ja PCL – mitä tarvitsen?
• 8. EcoTank-musteet, mustetekniikka ja hukkavärisäiliöt
• 9. Mitä yhden A4-sivun tulostaminen maksaa?
• 10. EcoTank-mallien hankintavertailu
• 11. Milloin EcoTank ei enää riitä?
• 12. Näin valitset oikean Epson EcoTankin

1. Minkä tyyppisen EcoTankin tarvitsen?

EcoTank-malliston hahmottaminen helpottuu, kun tulostinta ei lähdetä valitsemaan mallinumeron vaan käyttötarkoituksen perusteella. Tässä oppaassa EcoTankit jaetaan kolmeen pääryhmään.

Valitse ensin käyttötarkoitus – vasta sen jälkeen malli

Jos tulostat lähinnä tavallisia A4-asiakirjoja, lähtökohtana on koti- ja pientoimistoluokka. Malliston perustasolta löytyy kompakteja tulostus-, skannaus- ja kopiointilaitteita, kun taas ylemmissä malleissa voidaan saada esimerkiksi automaattinen kaksipuolinen tulostus, suurempi paperilokero, ADF, Ethernet ja faksi.

Yrityskäytössä valinta muuttuu. Pelkkä alhainen mustekustannus ei riitä, jos tulostimen paperinkäsittely, nopeus tai tarkoituksenmukainen kuukausikapasiteetti ei vastaa työmäärää. Yritysmalleissa huomio kiinnittyy erityisesti tulostusnopeuteen, paperikapasiteettiin, automaattiseen asiakirjansyöttöön, kaksipuoliseen käsittelyyn, verkkokäyttöön ja dokumenttitulostukseen tarkoitettuihin pigmenttimusteisiin.

Valokuvatulostuksessa valintaperuste on jälleen toinen. Tavallinen nelivärinen asiakirjatulostin ja kuusivärinen valokuvatulostin on suunniteltu erilaisiin käyttötarkoituksiin. Jos kuvan sävytoisto ja valokuvamateriaalien käsittely ovat hankinnan pääperusteita, valinta kannattaa tehdä suoraan EcoTankin valokuvamallistosta.

Tarvitsetko A3- tai A3+-tulostusta?

A3/A3+ on niin merkittävä hankintaperuste, että sitä käsitellään tässä oppaassa myös omana valintapolkuna. Pelkkä merkintä ”A3+” ei kuitenkaan kerro kaikkia laitteen ominaisuuksia. Tulostin voi esimerkiksi tulostaa A3+-koossa, vaikka skanneri, kopiotoiminto ja automaattinen arkinsyöttölaite olisivat A4-kokoisia.

Siksi A3-malleja vertaillessa tarkistamme erikseen tulostuksen enimmäiskoon sekä skannauksen, kopioinnin, ADF:n ja kaksipuolisen käsittelyn tukemat paperikoot. Tämä estää tilanteen, jossa A3+-merkinnän perusteella hankitaan laite, jonka monitoimitoiminnot eivät vastaa käyttötarvetta.

Esimerkki: EcoTank ET-15000 soveltuu käyttäjälle, joka tarvitsee kompaktin monitoimilaitteen ja lisäksi A3+-tulostusmahdollisuuden. Sen monitoimitoiminnot ovat kuitenkin A4-painotteisia. Varsinaisissa ET-166xx-sarjan A3+-yritysmalleissa myös A3-skannaus ja -kopiointi kuuluvat laitteen käyttötarkoitukseen.

Siirry A3/A3+-EcoTankien vertailuun →

2. Epson EcoTank kotiin ja pieneen toimistoon

Kotiin, etätyöhön ja pieneen toimistoon tarkoitettujen Epson EcoTank -mallien välillä on enemmän eroja kuin ulkoisesti samankaltaisista laitteista helposti huomaa. Perusmalli voi olla erinomainen valinta silloin, kun tulostetaan yksittäisiä A4-asiakirjoja ja skannataan satunnaisesti. Säännöllisessä toimistokäytössä automaattinen kaksipuolinen tulostus, suurempi paperilokero, automaattinen arkinsyöttölaite eli ADF, Ethernet-verkkoliitäntä tai faksi voivat kuitenkin säästää huomattavasti työaikaa.

Tässä ryhmässä tärkein kysymys ei siksi ole pelkästään ”mikä EcoTank on edullisin?”, vaan mitä toimintoja käytetään päivittäin ja kuinka paljon tulostetaan. EcoTankin alhainen mustekustannus on hyödyllinen vain, jos itse laite on mitoitettu oikein työn määrään ja asiakirjojen käsittelytapaan.

Tämän luvun valintapolku etenee perustason A4-monitoimilaitteesta automaattisella kaksipuolisella tulostuksella varustettuihin malleihin ja edelleen ADF:llä, suuremmalla paperikapasiteetilla, Ethernetillä ja faksilla varustettuihin pientoimistolaitteisiin. Jos nämäkään ominaisuudet tai laitteen kapasiteetti eivät enää vastaa tarvetta, seuraava vaihtoehto löytyy EcoTank-yritysmalleista.

2.1 Aloita näistä kysymyksistä

Ennen yksittäisen mallin valitsemista kannattaa ratkaista seuraavat käytännön kysymykset:

• Tarvitaanko vain A4-tulostusta vai myös skannausta ja kopiointia?
• Kuinka usein tulostetaan kaksipuolisia asiakirjoja?
• Skannataanko tai kopioidaanko monisivuisia dokumentteja?
• Tarvitaanko automaattinen arkinsyöttölaite eli ADF?
• Riittääkö noin 100 arkin paperisyöttö vai halutaanko suurempi, esimerkiksi 250 arkin paperilokero?
• Onko Wi-Fi riittävä vai halutaanko tulostin kiinteästi Ethernet-lähiverkkoon?
• Tarvitaanko faksitoiminto?
• Kuinka monta käyttäjää käyttää tulostinta?
• Kuinka paljon tulostetaan kuukaudessa?

Kun nämä kysymykset on ratkaistu, mallien suuri määrä muuttuu huomattavasti helpommin ymmärrettäväksi ominaisuusportaikoksi.

2.2 EcoTankin koti- ja pientoimistomallien valintapolku

2.3 Perustason A4 EcoTank – kun tärkeintä on yksinkertainen ja edullinen käyttö

EcoTank ET-28xx -ryhmä sopii käyttäjälle, joka tarvitsee ennen kaikkea A4-tulostuksen, skannauksen ja kopioinnin mutta ei työryhmätason paperinkäsittelyä. Tällainen laite soveltuu esimerkiksi kotiin, opiskeluun, etätyöhön, pieneen yhden henkilön toimistoon ja yrityksen sivutyöpisteeseen.

Esimerkiksi Epson EcoTank ET-2862 (C11CJ67431) on A4-kokoinen 3-in-1-monitoimilaite. Se tulostaa, skannaa ja kopioi, tukee Wi-Fi- ja Wi-Fi Direct -yhteyksiä ja käyttää 100 arkin takapaperisyöttöä. Epson ilmoittaa ISO/IEC 24734 -tulostusnopeudeksi noin 10 mustavalkoista ja 5 värisivua minuutissa.

ET-2862:ssa ei ole automaattista kaksipuolista tulostusta, ADF:ää tai Ethernet-verkkoliitäntää. Tämä ei tee laitteesta puutteellista, jos näitä toimintoja ei tarvita. Päinvastoin: kevyessä käytössä yksinkertaisempi rakenne voi olla täysin tarkoituksenmukainen ja kustannustehokas ratkaisu.

ET-287x-mallit, kuten ET-2871 ja ET-2876, sijoittuvat samaan peruskäyttöluokkaan. Ne tarjoavat tulostuksen, skannauksen ja kopioinnin, langattomat yhteydet sekä LCD-näytön. Mallinumeroiden erot eivät tässä ryhmässä välttämättä tarkoita merkittävää muutosta tulostuskyvyssä, vaan eri versiot voivat liittyä esimerkiksi laitteen väriin, markkina- tai jälleenmyyjäversioon.

Valitse tämä taso, kun: tulostat pääasiassa yksittäisiä A4-asiakirjoja, et tarvitse automaattista kaksipuolista tulostusta tai ADF:ää ja Wi-Fi-yhteys riittää tulostimen liittämiseen.

2.4 Automaattinen kaksipuolinen tulostus – käytännössä merkittävä askel ylöspäin

Kun asiakirjoja tulostetaan säännöllisesti, automaattinen kaksipuolinen eli duplex-tulostus on yksi ensimmäisistä ominaisuuksista, jonka puuttumisen käyttäjä yleensä huomaa. Ilman automaattista duplexia kaksipuolinen asiakirja edellyttää paperien kääntämistä käsin.

Uudempi EcoTank ET-2950 -malliperhe muodostaa tässä selkeän seuraavan tason. ET-2950 on A4-monitoimilaite, jossa tulostus, kopiointi ja skannaus yhdistyvät automaattiseen kaksipuoliseen tulostukseen. Epson ilmoittaa yhdelle mustesarjalle jopa noin 8 500 mustavalkoisen ja 6 500 värisivun riittoisuuden valmistajan määrittelemällä testimenetelmällä.

ET-2950/2956-luokka soveltuu käyttäjälle, joka ei vielä tarvitse automaattista dokumentinsyöttöä tai raskasta toimistokäyttöä mutta tulostaa jo niin paljon tavallisia asiakirjoja, että automaattinen duplex parantaa käyttömukavuutta ja vähentää paperinkulutusta.

Valitse automaattisella duplexilla varustettu malli, kun: tulostat säännöllisesti raportteja, tarjouksia, opiskelumateriaalia tai muita monisivuisia asiakirjoja, joissa kaksipuolinen tulostus on normaali työskentelytapa.

2.5 ADF – tärkeä ominaisuus monisivuisten asiakirjojen skannauksessa

Automaattinen arkinsyöttölaite eli ADF (Automatic Document Feeder) vaikuttaa ennen kaikkea skannauksen ja kopioinnin työmäärään. Ilman ADF:ää jokainen alkuperäinen sivu asetetaan skannerilasille erikseen. Muutaman sivun satunnaisessa skannauksessa tämä ei ole ongelma, mutta kymmenien sivujen sopimuksissa, laskuissa, lomakkeissa ja muissa dokumenteissa ero on merkittävä.

EcoTank ET-3950 edustaa seuraavaa pientoimistotasoa. Siinä yhdistyvät automaattinen kaksipuolinen tulostus, 30 arkin ADF ja 250 arkin paperilokero. Tämä muuttaa laitteen käyttötapaa: paperia ei tarvitse täydentää yhtä usein, ja monisivuisten alkuperäisten skannaus tai kopiointi voidaan hoitaa ilman jokaisen sivun käsittelyä erikseen.

ADF:n yhteydessä on kuitenkin tärkeää erottaa kaksi eri ominaisuutta: automaattinen arkinsyöttö ja automaattinen kaksipuolinen skannaus. ADF ei yksin tarkoita, että laite pystyy lukemaan kaksipuolisen alkuperäisen molemmat puolet automaattisesti. Tämä ominaisuus tarkistetaan mallikohtaisesti.

Valitse ADF-malli, kun: skannaat tai kopioit säännöllisesti monisivuisia alkuperäisiä. Jos käsittelet paljon kaksipuolisia alkuperäisiä, tarkista lisäksi erikseen kaksipuolisen skannauksen tuki.

2.6 Paperikapasiteetti vaikuttaa enemmän kuin helposti ajatellaan

Paperilokeron koko ei vaikuta tulostuslaatuun, mutta sillä on suuri vaikutus päivittäiseen käytettävyyteen. Noin 100 arkin takasyöttö on yleensä riittävä kevyessä koti- tai henkilökohtaisessa käytössä. Kun tulostaminen muuttuu jatkuvammaksi, 250 arkin suljettu paperilokero vähentää paperin lisäämistä ja pitää tavallisen toimistopaperin valmiina laitteessa.

Paperikapasiteettia kannattaa tarkastella yhdessä kuukausittaisen tulostusmäärän kanssa. Jos 100 arkin syöttöalusta tyhjennetään jatkuvasti, ongelma ei välttämättä ole mustesäiliön koko vaan se, että koko tulostin on liian kevyt suunniteltuun työmäärään.

Sama koskee tulostimen vastaanottokapasiteettia ja paperireittiä. Mitä enemmän laitetta käytetään yhteisenä toimistotulostimena, sitä tärkeämmäksi paperinkäsittelyn kokonaisuus muuttuu.

2.7 Wi-Fi, Wi-Fi Direct ja Ethernet eivät tarkoita samaa asiaa

Useimmissa nykyisissä EcoTank-malleissa on langaton verkkoyhteys, mutta verkkoliitäntöjen merkitys kannattaa ymmärtää ennen hankintaa.

Wi-Fi soveltuu hyvin koti- ja yhden käyttäjän ympäristöön. Yrityksessä kiinteä Ethernet-liitäntä voi kuitenkin olla perusteltu jo pelkästään siksi, että tulostimen verkkoyhteyttä ei haluta jättää langattoman yhteyden varaan.

Mininovan B2B-ympäristössä Ethernet käsitellään siksi hankintaominaisuutena eikä teknisen tietolistan sivuseikkana.

Lue myöhemmin oppaasta tarkemmin verkkoliitännöistä ja PCL-tuesta →

2.8 Kun tarvitaan ADF:n lisäksi faksi ja Ethernet

EcoTank ET-4950 sijoittuu koti- ja pientoimistoluokan yläpäähän. Se on A4-monitoimilaite, jossa tulostus, skannaus ja kopiointi yhdistyvät faksiin, automaattiseen kaksipuoliseen tulostukseen, automaattiseen arkinsyöttöön ja suurempaan paperikapasiteettiin.

Epson ilmoittaa ET-4950:n ISO/IEC 24734 -nopeudeksi noin 18 mustavalkoista ja 9 värisivua minuutissa. Laitteessa on 250 arkin paperilokero ja verkkokäyttöön myös Ethernet-liitäntä Wi-Fi- ja Wi-Fi Direct -yhteyksien rinnalla.

ET-4950 käyttää asiakirjatulostuksessa käytännöllistä yhdistelmää, jossa musta on pigmenttimustetta ja värimusteet dye-pohjaisia. Pigmenttimusta tukee terävää tavallisen paperin tekstijälkeä, kun taas värijärjestelmä palvelee yleistä väritulostusta.

Tämä luokka sopii esimerkiksi yrittäjälle tai pienelle toimistolle, jossa yksi tulostin hoitaa suuren osan normaalista A4-asiakirjaliikenteestä mutta varsinaisen suuren työryhmän tulostusmääriä ei vielä ole.

Valitse tämä taso, kun: tarvitset ADF:n, automaattisen kaksipuolisen tulostuksen, suuremman paperilokeron, faksin ja kiinteän Ethernet-verkkoyhteyden mutta käyttömäärä on vielä pientoimistoluokkaa.

2.9 Faksia ei kannata maksaa turhaan – mutta sen puuttuminen kannattaa huomata ennen hankintaa

Faksi ei enää ole kaikissa työympäristöissä keskeinen toiminto, minkä vuoksi sitä ei löydy kaikista monitoimilaitteista. Joillakin toimialoilla, terveydenhuollossa, kansainvälisessä asioinnissa tai vanhempiin järjestelmiin liittyvissä prosesseissa sitä kuitenkin edelleen käytetään.

Jos faksia tarvitaan edes satunnaisesti, ominaisuus kannattaa ratkaista jo tulostimen valinnan yhteydessä. Monitoimilaitteen mallinumero ei yksin kerro, sisältääkö kyseinen versio faksin.

2.10 Tulostusnopeus – vertaa ISO-nopeutta, älä suurinta markkinointilukua

EcoTank-mallien tulostusnopeuksissa voi nähdä sekä ISO/IEC 24734 -nopeuksia että suurempia esimerkiksi vedos- tai normaalitilan enimmäisnopeuksia. Hankintaoppaassa vertaamme ensisijaisesti ISO/IEC 24734 -nopeuksia, koska ne muodostavat mallien välille paremmin vertailukelpoisen mittarin.

Esimerkiksi 33 tai 35 sivun minuuttinopeutta ei pidä verrata suoraan toisen tulostimen 18 sivun ISO-nopeuteen, jos mittausmenetelmä on eri. Asiakkaalle tällainen vertailu antaisi väärän kuvan mallien todellisista eroista.

Nopeutta kannattaa tarkastella yhdessä tulostusmäärän kanssa. Muutaman sivun tulostuksessa muutaman sivun minuuttiero ei yleensä ratkaise hankintaa. Kun tulostetaan pitkiä asiakirjoja tai useat käyttäjät jakavat saman laitteen, nopeuden merkitys kasvaa nopeasti.

2.11 Tulostusmäärä ratkaisee, milloin pientoimistomalli on liian pieni

EcoTank-mustesäiliöön mahtuva suuri mustemäärä voi helposti johtaa ajatukseen, että mikä tahansa EcoTank sopii suureen tulostusmäärään. Näin ei ole. Mustepullon korkea sivuriittoisuus kertoo ensisijaisesti musteen riittävyydestä – se ei yksin määritä tulostimen tarkoituksenmukaista jatkuvaa työkuormaa.

Tulostusmäärän kasvaessa myös tulostuspään suorituskyky, paperinsyöttö, paperilokerot, vastaanottokapasiteetti, ADF, skannausnopeus, verkkokäyttö ja laitteen yleinen työryhmäluokka muuttuvat tärkeiksi.

Esimerkiksi yksittäiselle käyttäjälle suunniteltu EcoTank voi sisältää mustetta tuhansien sivujen tulostamiseen, mutta siitä ei seuraa, että laite olisi oikea valinta toimistoon, jossa tuotetaan jatkuvasti tuhansia sivuja kuukaudessa.

Hankintaperiaate: musteen riittoisuus ja tulostimen kapasiteetti ovat kaksi eri asiaa. Tulostinta ei pidä mitoittaa pelkästään mustepullon ilmoitetun sivumäärän perusteella.

Katso tulostusmäärän ja kapasiteetin tarkempi vertailu →

2.12 Entä tulostuskustannus?

Koti- ja pientoimistomallien hankinnassa EcoTankin keskeinen etu on uudelleentäytettävän mustesäiliöjärjestelmän alhainen kuluvan musteen kustannus verrattuna moniin kasettipohjaisiin tulostimiin. Pelkkä mustepullon hinta tai valmistajan ilmoittama sivuriittoisuus ei kuitenkaan vielä kerro yhden A4-sivun todellista kustannusta.

Tässä oppaassa laskemme myöhemmin yhden A4-asiakirjan mustekustannusta yhdenmukaisella menetelmällä ja erotamme toisistaan mustavalkoisen asiakirjan, värillisen toimistoasiakirjan ja valokuvan. Valokuvan kustannusta ei ole mielekästä verrata suoraan ISO-standardin mukaiseen tavalliseen toimistoasiakirjaan.

Lisäksi todelliseen käyttökustannukseen voivat vaikuttaa paperin lisäksi tulostimen muut kuluvat tarvikkeet, kuten mallista riippuva hukkavärisäiliö (Maintenance Box). Nämä huomioidaan oppaan kustannus- ja tarvikeosiossa.

Siirry myöhemmin kohtaan: Mitä yhden A4-sivun tulostaminen maksaa? →

2.13 Mustetekniikka – tavallinen EcoTank ei ole sama kuin yritys- tai valokuva-EcoTank

Koti- ja pientoimistoluokan EcoTank-malleissa mustetekniikka vaihtelee mallista riippuen. Osassa käytetään dye-pohjaista värijärjestelmää, kun taas ylemmissä toimistomalleissa musta asiakirjamuste voi olla pigmenttipohjainen ja värimusteet dye-pohjaisia.

Tämä ero on merkityksellinen erityisesti tavalliselle toimistopaperille tulostettavassa tekstissä. Pigmenttimusta jää enemmän paperin pintaan ja soveltuu hyvin terävään dokumenttitulostukseen. Dye-muste imeytyy materiaalin rakenteeseen enemmän ja soveltuu hyvin yleiseen väritulostukseen.

Varsinaisissa EcoTank-yritysmalleissa käytetään puolestaan kokonaan pigmenttipohjaisia yritysmusteita, ja EcoTank-valokuvamalleissa käytetään omaa kuusiväristä valokuvajärjestelmää. Näitä ei pidä arvioida samoilla valintaperusteilla kuin tavallista koti-EcoTankia.

Lue myöhemmin mustetekniikoiden erot ja oikeat mustesarjat →

2.14 Nopea mallivalinta kotiin ja pieneen toimistoon

2.15 Milloin kannattaa siirtyä EcoTank-yritysmalliin?

Pientoimistoluokan yläpäähän kuuluva EcoTank voi olla erittäin monipuolinen laite, mutta suurempi varustelutaso ei vielä tee siitä varsinaista yritystulostinta. Siirtyminen yritysluokkaan kannattaa tehdä silloin, kun yksi tai useampi seuraavista tilanteista täyttyy:

• tulostus on päivittäisen liiketoiminnan kannalta kriittistä,
• useat käyttäjät käyttävät samaa tulostinta jatkuvasti,
• pitkiä asiakirjoja tulostetaan paljon,
• paperia joudutaan lisäämään liian usein,
• skannaus- ja kopiointimäärät ovat suuria,
• kaksipuolisten alkuperäisten automatisoitu käsittely on tärkeää,
• värillisten yritysasiakirjojen veden- ja käsittelynkestävyys korostuu,
• Ethernet ja yritysverkon tulostushallinta ovat keskeisiä,
• PCL-tulostuskielen tukea tarvitaan, tai
• kuukausittainen tulostusmäärä alkaa selvästi ylittää henkilökohtaisen tai pientoimistoluokan käyttötason.

Tässä vaiheessa hankintaa ei enää ratkaista sillä, mikä koti-EcoTank tarjoaa eniten ominaisuuksia. Oikeampi kysymys on, pitäisikö laite valita suoraan EcoTankin yrityssarjasta.

Jatka Osa 3:een – Epson EcoTank yrityskäyttöön →

2.16 Osa 2 – valinnan tiivistelmä

Kevyt käyttö: valitse yksinkertainen A4 EcoTank, jos tarvitset pääasiassa tulostuksen, skannauksen ja kopioinnin eikä ADF:ää, Ethernetiä tai automaattista duplexia tarvita.

Säännöllinen asiakirjatulostus: automaattinen kaksipuolinen tulostus on yleensä ensimmäinen ominaisuus, johon kannattaa investoida.

Pientoimisto: ADF ja 250 arkin paperilokero helpottavat päivittäistä dokumenttityötä huomattavasti.

Monipuolinen pientoimisto: Ethernet ja faksi voivat tehdä ylemmästä A4 EcoTank -mallista hyvän yhteisen toimistolaitteen.

Kasvava tulostusmäärä: älä valitse tehokkainta koti-EcoTankia automaattisesti. Kun työmäärä kasvaa riittävästi, oikea vaihtoehto löytyy EcoTankin yritysmalleista.

A3-, valokuva- ja suuremman yrityskäytön tarpeet: käsitellään omissa hankintaoppaan osissaan, jotta mallien käyttötarkoitukset eivät sekoitu keskenään.

3. Epson EcoTank yrityskäyttöön

EcoTank-yritysmallit on tarkoitettu tilanteisiin, joissa tulostin ei ole enää satunnainen oheislaite vaan päivittäinen työväline. Tällöin hankintapäätöksessä korostuvat tulostusnopeus, paperikapasiteetti, automaattinen asiakirjansyöttö, kaksipuolinen skannaus, verkkoliitännät, pigmenttimusteet, PCL-tuki sekä valmistajan ilmoittama tarkoituksenmukainen tulostusmäärä.

Yrityskäytössä oikea EcoTank valitaan ennen kaikkea työmäärän ja prosessin perusteella. Alhainen sivukohtainen mustekustannus on tärkeä etu, mutta se ei yksin kerro, kuinka hyvin laite soveltuu jatkuvaan toimistokäyttöön. Kun käyttäjiä on useita, tulostusmäärät kasvavat tai dokumentteja käsitellään jatkuvasti, myös paperinkäsittelyn ja skannauksen suorituskyky muuttuu ratkaisevaksi.

Tässä luvussa keskitymme ensin A4-yritysmalleihin sekä mustavalkoisiin EcoTank-yritystulostimiin. A3- ja A3+-yritysmallien paperikokoon liittyvä varsinainen vertailu käsitellään seuraavassa A3/A3+-luvussa, jotta samaa sisältöä ei kirjoiteta kahteen kertaan.

3.1 Milloin kannattaa valita EcoTank-yritysmalli?

EcoTank-yritysmalli on perusteltu valinta, kun yksi tai useampi seuraavista tarpeista korostuu:

• tulostinta käyttää useampi henkilö,
• tulostetaan säännöllisesti pitkiä asiakirjoja tai suurempia tulostuseriä,
• paperikapasiteetin pitää olla selvästi pientoimistomallia suurempi,
• monisivuisia dokumentteja skannataan tai kopioidaan jatkuvasti,
• kaksipuolinen skannaus halutaan automatisoida,
• kiinteä Ethernet-verkkoliitäntä on tärkeä,
• asiakirjoissa halutaan käyttää pigmenttimusteita kaikille väreille,
• PCL-tulostuskielen tukea tarvitaan,
• tulostimen käytettävyyden ja suorituskyvyn pitää vastata työryhmäkäyttöä, tai
• kuukausittainen tulostusmäärä ylittää selvästi henkilökohtaisen tai kevyen pientoimistokäytön.

Yritysmallin valinta ei siis tarkoita automaattisesti kaikkein tehokkaimman EcoTankin hankkimista. Tavoitteena on löytää malli, jonka suorituskyky ja ominaisuudet vastaavat todellista käyttöä ilman ylimitoitusta.

3.2 A4-yritysmallien kolme selkeää tasoa: ET-5805, ET-5855 ja ET-5885

EcoTankin nykyisessä A4-yritysluokassa ET-5805, ET-5855 ja EcoTank Pro ET-5885 muodostavat erittäin selkeän hankintaportaan. Kaikissa on suuret mustesäiliöt, automaattinen asiakirjansyöttö, faksi, Ethernet, Wi-Fi ja Wi-Fi Direct sekä yritysasiakirjoihin soveltuva nelivärinen pigmenttimustejärjestelmä.

Mallien tärkeimmät erot löytyvät ennen kaikkea väritulostuksen suorituskyvystä ja PCL-tuesta.

ET-5805 on hyvä lähtökohta yritykselle, jossa mustavalkoisia asiakirjoja tulostetaan paljon mutta väritulostuksen ei tarvitse tapahtua samalla 25 sivun minuuttivauhdilla. Epson ilmoittaa ET-5805:n ISO-nopeudeksi 25 mustavalkoista ja 12 värisivua minuutissa. Ensimmäinen mustavalkoinen sivu valmistuu Epsonin mukaan jopa noin 5,5 sekunnissa. :

ET-5855 nostaa väritulostuksen samalle tasolle mustavalkotulostuksen kanssa: 25/25 ISO-sivua minuutissa. Tämä ero voi olla merkittävä esimerkiksi yrityksessä, jossa raportit, esitykset, tarjoukset tai muu päivittäinen dokumentaatio sisältävät runsaasti väriä. Epson ilmoittaa ET-5855:n suositelluksi enimmäiskapasiteetiksi 3 300 sivua kuukaudessa.

EcoTank Pro ET-5885 on tämän A4-portaan teknisesti yrityspainotteisin vaihtoehto, koska se yhdistää 25/25 ISO-nopeuden PCL-tulostuskielen tukeen. PCL voi olla tärkeä esimerkiksi yrityssovelluksissa, palvelinympäristöissä ja järjestelmissä, joissa tulostuksen yhteensopivuus perustuu standardoituun tulostuskieleen.

3.3 ET-5805 – kun mustavalkoinen asiakirjatulostus painottuu

ET-5805 on A4-monitoimilaite, joka tulostaa, skannaa, kopioi ja faksaa. Siinä on kaksi 250 arkin paperikasettia, 50 arkin takasyöttö ja 50 arkin ADF. Kokonaispaperikapasiteetti mahdollistaa esimerkiksi kahden eri paperilaadun tai lomaketyypin pitämisen jatkuvasti käyttövalmiina.

Automaattinen kaksipuolinen tulostus ja kaksipuolinen skannaus tekevät mallista selvästi pientoimistoluokkaa tehokkaamman dokumenttityökalun. Ethernet, Wi-Fi ja Wi-Fi Direct mahdollistavat käytön sekä kiinteässä lähiverkossa että langattomissa ympäristöissä.

ET-5805:n keskeinen hankintaero ET-5855:een verrattuna on väritulostusnopeus. Mustavalkoinen ISO-nopeus on molemmissa 25 sivua minuutissa, mutta ET-5805:n värinopeus on 12 sivua minuutissa. Jos suurin osa työstä on mustavalkoista ja väriä tarvitaan täydentävänä ominaisuutena, ET-5805 voi olla hyvin perusteltu valinta.

ET-5805 sopii erityisesti: A4-yrityskäyttöön, jossa tarvitaan suuri paperikapasiteetti, 50 arkin ADF, kaksipuolinen skannaus, Ethernet ja nopea mustavalkotulostus mutta 25 sivun minuuttivärinopeus ei ole välttämätön.

3.4 ET-5855 – kun väriasiakirjoja tulostetaan yhtä paljon kuin mustavalkoisia

ET-5855 on rakenteeltaan ja toimisto-ominaisuuksiltaan lähellä ET-5805-mallia, mutta väritulostuksen suorituskyky nousee 25 ISO-sivuun minuutissa. Tämä tekee siitä huomattavasti tarkoituksenmukaisemman ympäristöön, jossa värilliset asiakirjat muodostavat suuren osan päivittäisestä tulostuksesta.

ET-5855 sisältää 50 arkin ADF:n, automaattisen kaksipuolisen tulostuksen ja kaksipuolisen skannauksen sekä Ethernet-, Wi-Fi- ja Wi-Fi Direct -liitännät. Epson ilmoittaa ensimmäisen mustavalkoisen sivun tulostusajaksi noin 5,5 sekuntia ja värisivun noin 6 sekuntia.

Epson ilmoittaa ET-5855:lle 3 300 sivun suositellun enimmäiskapasiteetin kuukaudessa. Tämä tieto on hankinnan kannalta tärkeämpi kuin pelkkä mustepullojen korkea sivuriittoisuus, koska se auttaa mitoittamaan laitteen todellisen jatkuvan työmäärän mukaan.

ET-5855 sopii erityisesti: työryhmälle, joka tulostaa paljon sekä mustavalkoisia että värillisiä A4-asiakirjoja ja tarvitsee nopean tulostuksen, suuren paperikapasiteetin, tehokkaan ADF:n ja kaksipuolisen dokumenttien käsittelyn.

3.5 EcoTank Pro ET-5885 – kun tarvitaan PCL-tukea

EcoTank Pro ET-5885 vastaa suorituskyvyltään pitkälti ET-5855:n 25/25 ISO-sivun minuuttitasoa, mutta sen merkittävä lisäominaisuus on PCL-tulostuskielen tuki. Epson nostaa PCL:n nimenomaisesti mallin yrityskäytön ominaisuudeksi.

PCL-tuki voi olla ratkaiseva valintaperuste silloin, kun tulostin liitetään liiketoimintajärjestelmään, tulostuspalvelimeen tai muuhun ympäristöön, jossa sovellusten ja tulostimen yhteentoimivuus perustuu PCL-tulostuskieleen.

PCL:n tarve kannattaa kuitenkin varmistaa järjestelmäkohtaisesti. Tavallinen Windows-, macOS- tai mobiilitulostus ei itsessään tarkoita, että PCL olisi välttämätön. Jos PCL:lle ei ole todellista tarvetta, ET-5855 voi tarjota saman keskeisen 25/25-tulostusnopeuden ilman tätä lisäominaisuutta.

Valitse ET-5885, kun: tarvitset nopean A4-väri-EcoTankin ja tiedät, että yrityksen sovellus-, palvelin- tai tulostusympäristö edellyttää PCL-tukea.

3.6 Yritysmallien pigmenttimusteet – miksi ne ovat tärkeitä?

ET-5805-, ET-5855- ja ET-5885-sarjassa käytetään Epsonin 113 EcoTank -pigmenttimusteita. Toisin kuin monissa koti- ja pientoimistomalleissa, joissa värit voivat olla dye-pohjaisia, tässä yritysryhmässä myös värit ovat pigmenttipohjaisia.

Pigmenttimuste on tarkoitettu erityisesti tavalliselle toimistopaperille tulostettaviin asiakirjoihin. Muste jää enemmän paperin pinnalle eikä imeydy samalla tavalla kuituihin kuin dye-muste, mikä tukee terävää tekstiä ja yritysasiakirjojen selkeää väripintaa.

Epson ilmoittaa yhdelle 113-sarjan täyttömustepullosarjalle jopa 7 500 mustavalkoisen ja 6 000 värisivun riittoisuuden. Riittoisuus perustuu Epsonin määrittelemään ISO-testikuvioiden simulointiin, joten sitä käytetään oppaan myöhemmässä kustannuslaskennassa valmistajan ilmoittamana vertailuarvona eikä absoluuttisena lupauksena todellisesta käyttäjäkohtaisesta sivumäärästä.

3.7 Mustepullon riittoisuus ei ole sama asia kuin tulostimen kapasiteetti

Yritysmalleissa tämä ero on erityisen tärkeä. Jos yksi täyttömustesarja riittää tuhansiin sivuihin, se ei tarkoita, että tulostin olisi tarkoitettu tulostamaan rajattomasti tuhansia sivuja kuukaudessa.

Esimerkiksi ET-5855:n valmistajan ilmoittama suositeltu enimmäiskapasiteetti on 3 300 sivua kuukaudessa, vaikka yksi mustesarja voi riittää useisiin tuhansiin sivuihin. Nämä kaksi lukua kuvaavat eri asioita: musteiden riittoisuutta ja laitteen tarkoituksenmukaista käyttömäärää.

Tästä syystä tässä oppaassa tulostinta ei suositella pelkän mustekustannuksen perusteella. Myöhemmässä tulostuskapasiteettia käsittelevässä luvussa vertaamme käyttömäärää, nopeutta, paperinkäsittelyä ja valmistajan kapasiteettiohjeita yhtenä kokonaisuutena.

3.8 Paperinkäsittely erottaa yritysmallin pientoimistomallista

ET-5805/5855/5885-luokan kaksi 250 arkin paperikasettia ja 50 arkin takasyöttö tekevät mahdolliseksi pitää tulostimessa samanaikaisesti useampaa paperilaatua tai paperikokoa. Tämä on käytännössä merkittävä ero verrattuna yhden 100 tai 250 arkin syötön pientoimistomalliin.

Esimerkiksi yritys voi pitää toisessa lokerossa tavallista A4-toimistopaperia ja toisessa esipainettua lomaketta, värillistä paperia tai muuta usein käytettävää materiaalia. Takasyöttö tarjoaa lisäksi joustavuutta erikoisempien materiaalien käsittelyyn.

Paperikapasiteetti vaikuttaa myös työn jatkuvuuteen. Jos työryhmä tulostaa useita satoja sivuja päivässä, jatkuva paperin lisääminen muodostuu nopeasti suuremmaksi käytännön ongelmaksi kuin muutaman sivun ero tulostusnopeudessa.

3.9 ADF ja kaksipuolinen skannaus – ratkaiseva ero dokumenttityössä

50 arkin automaattinen arkinsyöttölaite mahdollistaa suurten monisivuisten dokumenttien käsittelyn ilman, että jokaista sivua asetetaan skannerille erikseen.

Yritysmalleissa erityisen tärkeä ominaisuus on kaksipuolinen skannaus. ET-5805 ja ET-5855 tukevat kaksipuolisten alkuperäisten automaattista skannausta ADF:n kautta. Epson ilmoittaa esimerkiksi ET-5855:lle mustavalkoisessa ADF-skannauksessa 27,5 kuvaa minuutissa yksipuolisena ja 11 kuvaa minuutissa kaksipuolisena.

Jos yrityksessä käsitellään sopimuksia, toimitusasiakirjoja, laskuja tai muuta kaksipuolista materiaalia, tämä voi vaikuttaa työnkulkuun enemmän kuin tulostuksen muutaman sivun minuuttiero.

3.10 Ethernet on yritysmallissa käytännön perusominaisuus

ET-5805-, ET-5855- ja ET-5885-malleissa on Wi-Fi- ja Wi-Fi Direct -yhteyksien lisäksi Ethernet. Kiinteä verkkoliitäntä mahdollistaa laitteen liittämisen suoraan yrityksen lähiverkkoon ja tekee siitä luontevan yhteisen työryhmätulostimen.

Yritysympäristössä Ethernet voi olla tärkeä esimerkiksi verkkoyhteyden vakauden, verkkosuunnittelun ja tulostimen hallinnan vuoksi. Langaton yhteys on edelleen käyttökelpoinen lisävaihtoehto, mutta sitä ei tarvitse käyttää tulostimen ainoana verkkoyhteytenä.

Katso myöhemmin tarkemmin Ethernet-, Wi-Fi-, Wi-Fi Direct- ja PCL-valinta →

3.11 Mustavalkoinen EcoTank yrityskäyttöön

Kaikki yritykset eivät tarvitse väritulostusta. Jos tulostetaan pääasiassa laskuja, lähetysasiakirjoja, raportteja, työmääräimiä, varastodokumentteja tai muuta mustavalkoista materiaalia, EcoTank ET-M -sarja voi olla tarkoituksenmukaisempi ratkaisu kuin nelivärinen EcoTank.

Mustavalkoisen EcoTankin etuna on yksinkertaisempi mustejärjestelmä: käytössä on vain musta pigmenttimuste. Tämä poistaa värimusteiden tarpeen kokonaan ja tekee käyttökustannusrakenteesta hyvin suoraviivaisen.

3.12 ET-M1180 – mustavalkoinen A4-yritystulostin ilman monitoimitoimintoja

EcoTank ET-M1180 on A4-mustavalkotulostin yrityskäyttöön. Se tarjoaa automaattisen kaksipuolisen tulostuksen, 250 arkin paperilokeron sekä Wi-Fi-, USB- ja Ethernet-liitännät. Lisäksi mallissa on PCL-tuki. Epson ilmoittaa tulostimen mukana toimitettavan musteen riittävän jopa 11 000 sivuun.

ET-M1180 on kiinnostava vaihtoehto silloin, kun skannausta, kopiointia tai faksia ei tarvita ja tulostus on lähes yksinomaan mustavalkoista. Tällaisessa käytössä värillisen monitoimilaitteen hankkiminen voi olla tarpeeton lisäkustannus ja monimutkaisuus.

ET-M1180 sopii erityisesti: yrityksen työpisteisiin ja prosesseihin, joissa tarvitaan edullista A4-mustavalkotulostusta, duplexia, Ethernetiä ja PCL-tukea mutta ei monitoimitoimintoja.

3.13 ET-M3180 – mustavalkoinen monitoimilaite

EcoTank ET-M3180 laajentaa mustavalkoisen EcoTankin monitoimilaitteeksi. Epsonin yritysmallistossa se tarjoaa A4-mustavalkotulostuksen lisäksi kopioinnin, skannauksen ja faksin, automaattisen kaksipuolisen tulostuksen sekä PCL-tuen.

ET-M3180 sopii ympäristöön, jossa asiakirjat ovat käytännössä aina mustavalkoisia mutta yhden laitteen pitää hoitaa myös dokumenttien skannaus, kopiointi ja faksi.

Jos väritulostusta tarvitaan edes säännöllisesti esimerkiksi tarjouksiin, raportteihin tai markkinointimateriaaliin, nelivärinen ET-58xx-luokka on yleensä tarkoituksenmukaisempi. Jos väriä ei tarvita lainkaan, ET-M-sarja voi puolestaan tarjota yksinkertaisemman ratkaisun.

3.14 Hukkavärisäiliö (Maintenance Box) kuuluu yritysmallien ylläpitoon

EcoTankin ylläpito ei muodostu vain mustepulloista. Tulostimen puhdistus- ja huoltotoiminnoissa syntyvää ylimääräistä mustetta kerätään mallista riippuvaan hukkavärisäiliöön (Maintenance Box).

ET-5805-, ET-5855- ja ET-5885-mallien kanssa käytetään Epsonin yhteensopivaa C12C934591-hukkavärisäiliötä. Sama Maintenance Box on yhteensopiva useiden muiden EcoTank-yritysmallien ja A3+-mallien kanssa.

Hukkavärisäiliötä ei vaihdeta samalla tavalla tai samalla aikavälillä kuin mustepulloja, joten sitä ei pidä laskea yksinkertaisesti jokaisen sivun jatkuvaksi kuluksi. Se kuuluu kuitenkin tulostimen todelliseen ylläpitokokonaisuuteen ja huomioidaan myöhemmin oppaan käyttökustannuksia käsittelevässä luvussa.

3.15 A4 vai A3/A3+ yrityskäyttöön?

A4-yritysmalli on oikea valinta, kun lähes kaikki työ tuotetaan A4-koossa. Jos A3- tai A3+-asiakirjoja, taulukoita, teknisiä piirustuksia, esityksiä tai muita suurikokoisia materiaaleja tarvitaan säännöllisesti, paperikoko kannattaa ratkaista jo hankintavaiheessa.

EcoTankin A3+-yritysmallit eivät ole vain suurikokoisia versioita A4-laitteista. Mallien välillä on eroja siinä, tulostavatko ne vain A3+-koossa vai tukevatko myös skannaus, kopiointi ja ADF A3-kokoa.

Tämä ero on niin olennainen, että A3/A3+-mallit käsitellään seuraavassa osassa erikseen.

Jatka Osa 4:ään – Epson EcoTank A3 ja A3+ →

3.16 Milloin EcoTank-yritysmallikaan ei enää riitä?

EcoTank-yritysmalli voi tarjota erittäin alhaisen sivukohtaisen mustekustannuksen ja hyvän toimistokapasiteetin, mutta myös tällä luokalla on tarkoituksenmukainen käyttöalueensa.

Jos yrityksen tulostusmäärä kasvaa selvästi valmistajan suosittelemien käyttömäärien yläpuolelle, jos tulostimen ympärille muodostuu suuri työryhmä tai jos vaaditaan huomattavasti korkeampaa jatkuvaa tuotantonopeutta ja laajempaa paperinhallintaa, seuraava ratkaisu ei välttämättä ole suurempi EcoTank.

Tällöin tarkastelu siirtyy Epsonin WorkForce Pro- ja WorkForce Enterprise -ratkaisuihin. Niiden keskinäistä mallivalintaa emme käsittele tässä EcoTank-oppaassa, vaan niille laaditaan oma hankintaopas.

Tämän EcoTank-oppaan myöhemmässä kohdassa Milloin EcoTank ei enää riitä? määrittelemme käytännön rajapinnan, jossa asiakkaan kannattaa siirtyä seuraavaan Epson-tulostinluokkaan.

3.17 Nopea A4-yritysmallin valinta

3.18 Osa 3 – valinnan tiivistelmä

ET-5805: valitse, kun tarvitset tehokkaan A4-yritysmonitoimilaitteen ja mustavalkoinen tulostus painottuu väritulostusta enemmän.

ET-5855: valitse, kun sekä mustavalkoiset että värilliset yritysasiakirjat pitää tulostaa nopeasti ja tasavertaisesti.

ET-5885: valitse, kun ET-5855-tason suorituskyvyn lisäksi yrityksen järjestelmä tai tulostusympäristö edellyttää PCL-tukea.

ET-M-sarja: valitse mustavalkoinen EcoTank, kun väritulostukselle ei ole todellista tarvetta. ET-M1180 on tulostin, ET-M3180 monitoimilaite.

113-pigmenttimusteet: ET-58xx-yritysmallien kaikki neljä väriä ovat pigmenttipohjaisia ja tarkoitettu asiakirjapainotteiseen yritystulostukseen.

Kuukausikapasiteetti: älä sekoita mustepullon sivuriittoisuutta valmistajan suosittelemaan tulostimen käyttömäärään. Tulostin mitoitetaan laitteen, ei pelkän mustesäiliön perusteella.

A3/A3+: jos paperikoko on A4:ää suurempi, siirry seuraavaksi A3/A3+-valintaan. Siellä erotamme myös A3+-tulostuksen varsinaisesta A3-skannaus- ja kopiointikyvystä.

Jatka Osa 4:ään – A3- ja A3+-EcoTankien valinta →

4. Epson EcoTank A3 ja A3+ – valitse oikea paperikoko ja toimintataso

A3- tai A3+-tulostuksen tarve on yksi selkeimmistä syistä siirtyä tavallista A4 EcoTank -mallia suurempaan tulostimeen. Hankintapäätöksessä on kuitenkin tärkeää erottaa toisistaan A3/A3+-tulostus ja A3-kokoinen skannaus, kopiointi, ADF sekä kaksipuolinen asiakirjankäsittely.

Kaikki A3+-merkinnällä varustetut EcoTankit eivät ole samanlaisia A3-monitoimilaitteita. Osa tulostaa A3+-koossa mutta käsittelee skannauksen ja kopioinnin A4-koossa. Toiset on rakennettu alusta asti yrityksen A3-asiakirjatyöhön, jolloin myös skanneri, automaattinen arkinsyöttölaite ja paperilokerot tukevat A3-kokoa.

Siksi A3-mallia ei kannata valita pelkän tuotteen nimessä olevan A3+-merkinnän perusteella. Ensin ratkaistaan, mitä A3-koossa todella pitää tehdä.

4.1 Aloita tästä: mitä tarvitset A3-koossa?

4.2 A3 ja A3+ – mitä eroa niillä on?

A3-paperin koko on 297 × 420 mm. A3+ on tätä hieman suurempi formaatti, jota käytetään esimerkiksi silloin, kun A3-kokoinen kuva tai asiakirja halutaan tulostaa leikkausvaroilla tai reunuksilla. Tulostimen A3+-tuki ei kuitenkaan tarkoita automaattisesti, että kaikki laitteen paperireitit tai monitoimitoiminnot tukevat A3+-kokoa.

Erityisesti monitoimilaitteissa kannattaa tarkistaa erikseen:

• mikä on tulostuksen suurin paperikoko,
• mikä on tasoskannerin suurin alkuperäiskoko,
• minkä kokoisia alkuperäisiä ADF käsittelee,
• onnistuuko automaattinen kaksipuolinen tulostus A3- vai vain A4-koossa,
• onnistuuko kaksipuolinen skannaus A3-koossa, ja
• mistä paperilokerosta A3/A3+ syötetään.

Tärkeä hankintaero: A3+-tulostus ja A3-monitoimilaite eivät tarkoita samaa asiaa. Jos tarvitset A3-kokoisten alkuperäisten automaattista skannausta tai kopiointia, varmista nimenomaan skannerin ja ADF:n A3-tuki.

4.3 ET-14100 – yksinkertainen A3-tulostin ilman monitoimitoimintoja

Epson EcoTank ET-14100 (C11CK39401) on tarkoitettu käyttäjälle, joka tarvitsee A3-kokoista tulostusta mutta ei skanneria, kopiota, ADF:ää tai faksia. Se on siis puhdas tulostin eikä monitoimilaite.

Epson ilmoittaa ET-14100:n ISO/IEC 24734 -nopeudeksi noin 15 mustavalkoista ja 8 värisivua minuutissa. Laitteessa on USB, Wi-Fi ja Wi-Fi Direct, mutta ei Ethernet-liitäntää.

ET-14100 sopii esimerkiksi kotiin, pienyritykseen tai työpisteeseen, jossa A3-tulostusta tarvitaan mutta muut dokumenttitoiminnot hoidetaan erillisellä laitteella. Sen vahvuus on yksinkertainen rakenne ja A3-tulostus ilman suuren yritysmonitoimilaitteen ominaisuuksia tai hintatasoa.

Valitse ET-14100, kun: tarvitset kohtuuhintaisen A3-tulostimen, et tarvitse monitoimitoimintoja ja Wi-Fi-yhteys riittää verkkokäyttöön.

4.4 ET-15000 – A4-monitoimilaite, joka tulostaa myös A3+-koossa

Epson EcoTank ET-15000 (C11CH96401) on erityisen tärkeä ymmärtää oikein. Se tulostaa takasyötön kautta jopa A3+-koossa, mutta sen skannaus-, kopiointi-, faksi- ja ADF-toiminnot ovat A4-kokoisia.

ET-15000 tarjoaa 250 arkin paperilokeron, 35 arkin ADF:n, automaattisen kaksipuolisen A4-tulostuksen sekä Ethernet-, Wi-Fi- ja Wi-Fi Direct -liitännät. Epson ilmoittaa ISO-nopeudeksi noin 17 mustavalkoista ja 9 värisivua minuutissa.

Tämä tekee siitä hyvän ratkaisun käyttäjälle, jonka päivittäinen työ on pääasiassa A4-kokoista mutta joka tarvitsee silloin tällöin A3- tai A3+-tulosteita esimerkiksi taulukoihin, esityksiin, pohjapiirroksiin tai markkinointimateriaaliin.

ET-15000 ei sen sijaan ole oikea valinta silloin, kun A3-kokoisia alkuperäisiä pitää skannata, kopioida tai käsitellä ADF:n kautta. Siihen tarkoitukseen kannattaa siirtyä ET-166xx-luokkaan.

Valitse ET-15000, kun: tarvitset kompaktin A4-monitoimilaitteen, Ethernetin, ADF:n ja faksin sekä lisäksi mahdollisuuden tulostaa A3+-kokoon.

4.5 ET-16150 – tehokas A3+-yritystulostin ilman skanneria

Epson EcoTank ET-16150 (C11CJ04401) on selvästi yrityskäyttöön suunnattu A3+-tulostin, jossa ei ole skanneria, kopiota tai faksia. Se sopii ympäristöön, jossa tarvitaan suuri paperikoko ja korkea tulostusnopeus mutta monitoimitoiminnot eivät ole tarpeellisia.

ET-16150 tulostaa jopa 25 ISO-sivua minuutissa, ja siinä on kaksi 250 arkin paperilokeroa sekä 50 arkin takasyöttö. Kokonaispaperikapasiteetti on siten 550 arkkia. Verkkoliitäntöihin kuuluvat Ethernet, Wi-Fi ja Wi-Fi Direct.

Malli käyttää Epsonin 113-sarjan nelivärisiä pigmenttimusteita. Tämä erottaa sen selvästi kevyemmästä ET-14100-luokasta ja tekee siitä dokumenttipainotteiseen yrityskäyttöön soveltuvan A3+-tulostimen.

ET-16150 on erityisen kiinnostava silloin, kun yrityksellä on jo erillinen dokumenttiskanneri tai monitoimilaite eikä uuteen A3-tulostimeen haluta maksaa päällekkäisistä skannaus- ja kopiointitoiminnoista.

Valitse ET-16150, kun: tarvitset nopean A3+-yritystulostimen, suuren paperikapasiteetin, Ethernetin ja pigmenttimusteet mutta et tarvitse skanneria, kopiota tai faksia.

4.6 ET-16605 – varsinainen A3-yritysmonitoimilaite

Epson EcoTank ET-16605 (C11CH72405) siirtää A3-käytön selvästi varsinaiseen yritysmonitoimilaiteluokkaan. Se tulostaa A3+-kokoon ja tukee myös A3-kokoisten alkuperäisten skannausta, kopiointia ja käsittelyä automaattisella arkinsyöttölaitteella.

Laitteessa on kaksi A3-kokoista 250 arkin paperikasettia, 50 arkin takasyöttö sekä 50 arkin A3-ADF. Automaattinen kaksipuolinen skannaus kuuluu ominaisuuksiin.

Epson ilmoittaa ET-16605:n ISO-nopeudeksi noin 25 mustavalkoista ja 12 värisivua minuutissa sekä suositelluksi enimmäiskapasiteetiksi 3 300 sivua kuukaudessa.

Verkkoliitäntöihin kuuluvat Ethernet, Wi-Fi ja Wi-Fi Direct. Malli käyttää kaikkien neljän värin osalta Epsonin 113-sarjan pigmenttimusteita.

Valitse ET-16605, kun: tarvitset oikean A3-yritysmonitoimilaitteen, jossa myös skannaus, kopiointi ja ADF käsittelevät A3-kokoisia dokumentteja, mutta värinopeuden ei tarvitse olla sama kuin mustavalkonopeuden.

4.7 ET-16655 – 25/25-nopeus myös A3-yritysluokassa

Epson EcoTank ET-16655 (C11CH71411) vastaa käyttölogiikaltaan ET-16605-mallia mutta nostaa väritulostuksen samalle 25 ISO-sivun minuuttitasolle mustavalkotulostuksen kanssa.

Se tarjoaa kaksi 250 arkin A3-paperikasettia, 50 arkin takasyötön, 50 arkin A3-ADF:n, kaksipuolisen skannauksen, faksin sekä Ethernet-, Wi-Fi- ja Wi-Fi Direct -liitännät.

Epson ilmoittaa tulostusnopeudeksi 25/25 ISO-sivua minuutissa ja suositelluksi enimmäiskapasiteetiksi 3 300 sivua kuukaudessa. Ensimmäisen sivun tulostusaika on Epsonin mukaan noin 5,5 sekuntia sekä mustavalkoisena että värillisenä.

ET-16655 sopii erityisesti yritykseen, jossa A3-kokoisia värillisiä raportteja, esityksiä, taulukoita tai muuta dokumentaatiota tulostetaan niin paljon, että 12 sivun värinopeus muodostuisi käytännön rajoitteeksi.

Valitse ET-16655, kun: tarvitset A3-monitoimilaitteen ja sekä mustavalko- että väritulostuksen pitää toimia 25 ISO-sivun minuuttitasolla.

4.8 EcoTank Pro ET-16685 – A3-yritysluokka PCL-tuella

EcoTank Pro ET-16685 (C11CH71412) on A3+-yritysmalliston PCL-versio. Se tarjoaa ET-16655-luokan 25/25 ISO-tulostusnopeuden, A3-monitoimitoiminnot, suuren paperikapasiteetin ja kaksipuolisen dokumenttien käsittelyn sekä lisäksi PCL-tulostuskielen.

PCL-tuki voi olla tärkeä yrityksissä, joissa tulostin liitetään ERP-, palvelin-, raportointi- tai muihin järjestelmiin, joiden tulostusarkkitehtuuri edellyttää PCL-yhteensopivuutta.

PCL ei kuitenkaan ole automaattisesti tarpeellinen ominaisuus kaikille yrityksille. Jos nykyinen tulostusympäristö toimii normaalien Epson-ajureiden ja verkkotulostuksen avulla eikä PCL:lle ole järjestelmäkohtaista tarvetta, ET-16655 voi olla tarkoituksenmukaisempi vaihtoehto.

Valitse ET-16685, kun: tarvitset tehokkaan A3+-yritysmonitoimilaitteen ja yrityksen järjestelmä tai tulostusympäristö edellyttää PCL-tukea.

4.9 ET-16605, ET-16655 vai ET-16685?

4.10 Mustavalkoinen A3 EcoTank – kun väriä ei tarvita

Jos yrityksen A3-dokumentit ovat käytännössä aina mustavalkoisia, värillisen A3-monitoimilaitteen hankkiminen ei välttämättä ole tarkoituksenmukaista. Epsonin ET-M-sarja tarjoaa myös A3-kokoisia mustavalkoisia EcoTank-ratkaisuja.

4.11 ET-M16600 – A3-mustavalkomonitoimilaite

Epson EcoTank ET-M16600 (C11CJ41401) on A3-mustavalkoinen monitoimilaite, jossa yhdistyvät tulostus, skannaus ja kopiointi. Epson ilmoittaa sen ISO-tulostusnopeudeksi 25 mustavalkoista sivua minuutissa.

ET-M16600 kuuluu yritys- ja työryhmäkäyttöön tarkoitettuun luokkaan. Se tarjoaa A3-kokoisen dokumenttien käsittelyn, automaattisen arkinsyötön sekä Ethernet-, Wi-Fi- ja Wi-Fi Direct -liitännät.

Merkittävä ero värillisiin ET-166xx-malleihin on yksivärinen mustejärjestelmä. Tämä voi olla hyvin perusteltu ratkaisu esimerkiksi teknisten dokumenttien, työmääräinten, taloushallinnon, varastotoimintojen tai muiden mustavalkoisten A3-asiakirjojen käsittelyssä.

Epson ilmoittaa ET-M16600:n suositelluksi enimmäiskapasiteetiksi 5 800 sivua kuukaudessa.

Valitse ET-M16600, kun: tarvitset nopean A3-monitoimilaitteen mutta yrityksen dokumentit ovat käytännössä aina mustavalkoisia.

4.12 EcoTank Pro ET-M16685 – mustavalkoinen A3+ ja PCL

EcoTank Pro ET-M16685 (C11CJ41409) lisää mustavalkoiseen A3+-yritysympäristöön PCL-tulostuskielen. Se tulostaa, skannaa ja kopioi, tarjoaa automaattisen arkinsyöttölaitteen sekä Ethernet-, Wi-Fi- ja Wi-Fi Direct -liitännät.

Se on tarkoitettu tilanteisiin, joissa halutaan yhdistää mustavalkoisen EcoTankin yksinkertainen mustejärjestelmä, A3+-kokoluokka ja yritysjärjestelmien vaatima PCL-tuki.

Valitse ET-M16685, kun: tarvitset mustavalkoisen A3+-yritysmonitoimilaitteen ja PCL on järjestelmäympäristössä todellinen vaatimus.

4.13 A3-mallien mustetekniikka

A3 EcoTank -mallien mustejärjestelmät eroavat toisistaan käyttötarkoituksen mukaan.

Mustetekniikka ei yksin ratkaise mallivalintaa, mutta se auttaa erottamaan kevyen A3-tulostuksen varsinaisesta dokumenttipainotteisesta yrityskäytöstä.

Lue myöhemmin tarkemmin EcoTankin mustetekniikoista →

4.14 Hukkavärisäiliö (Maintenance Box) A3-yritysmalleissa

Useissa suuremmissa A3 EcoTank -malleissa käyttäjän vaihdettavissa oleva hukkavärisäiliö (Maintenance Box) kuuluu laitteen normaaliin ylläpitoon.

Esimerkiksi C12C934591 on yhteensopiva useiden tämän oppaan A3- ja yritysmallien, kuten ET-16150-, ET-16605-, ET-16655- ja ET-16685-mallien kanssa. Sama hukkavärisäiliö käy myös useisiin A4-yritysmalleihin.

Maintenance Box ei ole samalla tavalla jatkuvasti vaihdettava kulutustarvike kuin mustepullo, mutta sen saatavuus ja yhteensopivuus on hyvä tietää jo laitetta hankittaessa. Se huomioidaan myös myöhemmin oppaan käyttökustannuksia käsittelevässä luvussa.

4.15 A3-tulostimen fyysinen koko kannattaa huomioida

A3-monitoimilaite vaatii luonnollisesti enemmän työtilaa kuin tavallinen A4 EcoTank. Laitteen ilmoitetun ulkomitan lisäksi kannattaa huomioida paperikasettien avaaminen, takasyötön käyttö, tulostelokeron tila sekä skannerikannen tai ADF:n avaaminen.

Erityisesti ET-166xx-luokan laitteet ovat käytännössä työryhmätason tulostimia, joille kannattaa varata oma taso tai tulostinpiste eikä sijoittaa niitä tavallisen työpöydän nurkkaan.

4.16 A3-tulostus ei tarkoita automaattisesti suurta kuukausikapasiteettia

Suurempi paperikoko ja tulostimen fyysinen koko eivät yksin tarkoita, että laite olisi tarkoitettu erittäin suurille tulostusmäärille. Esimerkiksi Epson ilmoittaa ET-16605- ja ET-16655-malleille suositelluksi enimmäiskapasiteetiksi 3 300 sivua kuukaudessa.

Jos A3-tulostusta tarvitaan jatkuvasti selvästi tätä enemmän, hankintaa ei pidä ratkaista vain valitsemalla EcoTank-sarjan kallein A3-malli. Tällöin kannattaa arvioida, onko käyttötarve siirtynyt jo Epson WorkForce Pro- tai WorkForce Enterprise -luokkaan.

Tämä raja käsitellään myöhemmin kohdassa Milloin EcoTank ei enää riitä?.

4.17 Nopea A3/A3+-mallin valinta

4.18 Osa 4 – valinnan tiivistelmä

ET-14100: valitse, kun tarvitset A3-tulostusta mutta et skannausta, kopiota tai faksia.

ET-15000: valitse, kun tavallinen työ on A4-kokoista mutta tarvitset lisäksi A3+-tulostusta. Muista, että skanneri, ADF, kopiointi ja faksi ovat A4-kokoa.

ET-16150: valitse, kun tarvitset nopean A3+-yritystulostimen, suuren paperikapasiteetin ja pigmenttimusteet mutta et monitoimitoimintoja.

ET-16605: valitse, kun tarvitset varsinaisen A3-yritysmonitoimilaitteen ja mustavalkoinen tulostus painottuu väriä enemmän.

ET-16655: valitse, kun myös värillisiä A3-asiakirjoja pitää tulostaa 25 ISO-sivun minuuttinopeudella.

ET-16685: valitse, kun ET-16655-tason suorituskyvyn lisäksi tarvitaan PCL-tuki.

ET-M16600 / ET-M16685: valitse A3-mustavalkoinen EcoTank silloin, kun värille ei ole todellista käyttötarvetta. ET-M16685 lisää PCL-tuen.

Keskeisin A3-valintasääntö: ratkaise erikseen, tarvitsetko A3-kokoista vain tulostuksessa vai myös skannauksessa, kopioinnissa ja ADF-käsittelyssä.

Jatka Osa 5:een – Epson EcoTank valokuvatulostukseen →

5. Epson EcoTank valokuvatulostukseen – ET-8500, ET-8550 vai ET-18100?

Valokuvien tulostamiseen tarkoitettua EcoTankia ei kannata valita samalla tavalla kuin tavallista asiakirjatulostinta. Valokuvakäytössä ratkaisevia ominaisuuksia ovat paperikoon lisäksi mustejärjestelmä, valokuvien sävytoisto, materiaalien käsittely, reunaton tulostus sekä se, tarvitaanko tulostamisen lisäksi skannausta ja kopiointia.

Epsonin valokuva-EcoTankit käyttävät kuutta musteväriä tavallisten neliväristen EcoTank-mallien sijasta. Tämä on olennainen ero. Valokuva-EcoTank on tarkoitettu käyttäjälle, jolle kuvan laatu ja valokuvamateriaalien käsittely ovat keskeinen osa hankintaa – ei vain satunnainen lisäominaisuus.

Tässä ryhmässä kolme keskeistä vaihtoehtoa ovat EcoTank ET-8500, EcoTank ET-8550 ja EcoTank ET-18100. ET-8500 ja ET-8550 ovat monitoimilaitteita, jotka soveltuvat valokuvien lisäksi asiakirjoiden tulostamiseen, skannaamiseen ja kopiointiin. ET-18100 on puolestaan A3+-kokoinen tulostin ilman skanneria ja kopiotoimintoa, ja se on suunnattu erityisesti suurempien valokuvamäärien tulostamiseen.

5.1 Nopea valinta: ET-8500, ET-8550 vai ET-18100?

5.2 Miksi kuusi musteväriä?

Tavallinen nelivärinen EcoTank on ensisijaisesti yleis- ja asiakirjatulostin. Valokuvamalleissa kuuden värin järjestelmä laajentaa valokuvien sävytoistoa ja mahdollistaa mallista riippuen esimerkiksi erillisen valokuvamustan, harmaan tai vaaleiden valokuvavärien käytön.

Kaikissa tämän luvun kolmessa mallissa on kuusi väriä, mutta ET-8500/ET-8550 ja ET-18100 eivät käytä samaa kuuden värin mustejärjestelmää. Tämä on tärkeä hankinta- ja tarvike-ero.

5.3 ET-8500 ja ET-8550 – Claria ET Premium yhdistää valokuvan ja asiakirjatulostuksen

EcoTank ET-8500 ja ET-8550 käyttävät Epsonin kuuden värin Claria ET Premium -mustejärjestelmää. Siinä ovat pigmenttimusta, valokuvamusta, syaani, magenta, keltainen ja harmaa.

Järjestelmän rakenne on tarkoituksellinen. Pigmenttimusta soveltuu terävän tekstin tulostamiseen tavalliselle paperille, kun taas valokuvamusta ja muut dye-pohjaiset valokuvavärit palvelevat valokuvatulostusta. Harmaa muste parantaa erityisesti harmaasävyjen ja mustavalkoisten valokuvien sävytoistoa.

Tämän vuoksi ET-8500 ja ET-8550 ovat kiinnostavia käyttäjälle, joka ei halua erillistä tulostinta tavallisille asiakirjoille ja valokuville. Ne eivät ole pelkästään valokuvatulostimia, vaan tulostavat, skannaavat ja kopioivat sekä soveltuvat myös tavalliseen A4-asiakirjakäyttöön.

5.4 ET-8500 – A4-valokuvamonitoimilaite

Epson EcoTank ET-8500 (C11CJ20401) on kuuden värin A4-valokuvamonitoimilaite. Se tulostaa, skannaa ja kopioi, ja Epson ilmoittaa ISO/IEC 24734 -asiakirjanopeudeksi 16 mustavalkoista ja 12 värisivua minuutissa.

Valokuvakäytössä tärkeämpää on kuitenkin materiaalinkäsittely. ET-8500:ssa on erilliset paperilokerot tavalliselle A4-paperille ja valokuvapaperille, takasyöttö erikoismateriaaleille sekä suora paperirata paksummille materiaaleille. Epson ilmoittaa suoralla paperiradalla tuettavan jopa 1,3 mm paksuja materiaaleja sekä enintään 2 metrin pituisia tulostusmateriaaleja.

Laite tukee reunatonta valokuvatulostusta sekä tulostusta tulostuskelpoisille CD- ja DVD-levyille. Tavalliselle A4-paperille on myös automaattinen kaksipuolinen tulostus.

ET-8500:ssa on 10,9 cm:n värillinen kosketusnäyttö, Wi-Fi, Wi-Fi Direct ja Ethernet. Lisäksi kuvia voidaan tulostaa suoraan esimerkiksi SD-muistikortilta tai USB-muistilta.

Valitse ET-8500, kun: A4 on riittävä suurin normaali valokuvakoko ja haluat samaan laitteeseen korkealaatuisen valokuvatulostuksen, asiakirjatulostuksen, skannauksen ja kopioinnin.

5.5 ET-8550 – sama valokuva-ajatus A3+-kokoon asti

Epson EcoTank ET-8550 (C11CJ21401) laajentaa ET-8500:n valokuvakonseptin A3+-tulostukseen. Se käyttää samaa kuuden värin Claria ET Premium -musteperhettä ja yhdistää valokuvatulostuksen skannaus- ja kopiointitoimintoihin.

ET-8550 on oikea vaihtoehto silloin, kun A4 ei ole riittävä valokuvien, taidekuvien, esitysmateriaalien tai muiden suurikokoisten tulosteiden enimmäiskooksi. Se pystyy tuottamaan reunattomia valokuvia jopa A3+-kokoon.

ET-8550 tarjoaa ET-8500:n tapaan joustavan materiaalinkäsittelyn ja mahdollisuuden käyttää myös paksumpia erikoismateriaaleja. Tämä tekee siitä kiinnostavan esimerkiksi valokuvaukseen, luovaan työhön, portfolioihin ja pienimuotoiseen kuvatuotantoon.

ET-8550:ssa on Wi-Fi-, Wi-Fi Direct- ja Ethernet-yhteydet, joten sitä voidaan käyttää sekä henkilökohtaisena valokuvatulostimena että verkkoympäristössä.

Valitse ET-8550, kun: tarvitset ET-8500:n kaltaisen monipuolisen kuuden värin valokuvamonitoimilaitteen mutta haluat tulostaa myös A3- ja A3+-kokoisia valokuvia.

5.6 ET-8500 vai ET-8550?

ET-8500:n ja ET-8550:n tärkein hankintaero on paperikoko. Molemmat perustuvat samaan Claria ET Premium -ajatukseen, joten ET-8550:tä ei tarvitse valita vain siksi, että halutaan parempaa A4-valokuvalaatua.

Jos suurin tarvittava valokuvakoko on A4, ET-8500 on kompaktimpi lähtökohta. Jos tulostetaan A3- tai A3+-kokoisia valokuvia, ET-8550 on oikea valinta.

5.7 ET-18100 – eri käyttötarkoitus kuin ET-8550

Epson EcoTank ET-18100 (C11CK38401) on myös kuuden värin A3+-valokuvatulostin, mutta sen käyttötarkoitus eroaa ET-8550:stä olennaisesti. ET-18100 on pelkkä tulostin: siinä ei ole skanneria eikä kopiotoimintoa.

Epson asemoi ET-18100:n erityisesti suurten valokuvamäärien edulliseen tulostamiseen. Se käyttää kuuden värin dye-pohjaista järjestelmää, jonka värit ovat musta, syaani, magenta, keltainen, vaalea syaani ja vaalea magenta.

Vaalea syaani ja vaalea magenta palvelevat valokuvien sävyliukumia eri tavalla kuin ET-8500/8550-mallien valokuvamusta ja harmaa. Tämän vuoksi ET-18100:aa ei pidä ajatella yksinkertaisesti ET-8550:n halvempana versiona. Kyse on eri tavalla rakennetusta valokuvajärjestelmästä.

ET-18100 tulostaa reunattomia valokuvia jopa A3+-kokoon. Se tukee myös tulostusta tulostuskelpoisille CD- ja DVD-levyille sekä PVC ID -korteille. Epson ilmoittaa 10 × 15 cm:n valokuvan tulostusajaksi noin 25 sekuntia Premium Glossy Photo Paper -materiaalilla.

Verkkoyhteyksinä ovat Wi-Fi ja Wi-Fi Direct. Ethernet-liitäntää ET-18100:ssa ei ole.

Valitse ET-18100, kun: päätehtävä on suurten valokuvamäärien tulostaminen jopa A3+-koossa eikä skannausta, kopiointia tai Ethernet-liitäntää tarvita.

5.8 ET-8550 vai ET-18100?

ET-8550:n ja ET-18100:n välillä ei kannata tehdä valintaa pelkän A3+-paperikoon perusteella. Molemmat tulostavat suuria valokuvia, mutta ne on suunniteltu eri käyttötapaan.

ET-8550 on parempi yleislaite, jos samalla tulostimella halutaan tulostaa korkealaatuisia valokuvia ja tavallisia asiakirjoja sekä skannata ja kopioida. ET-18100 on tarkoituksenmukaisempi, kun laite hankitaan ensisijaisesti valokuvien tulostamiseen ja muut toiminnot hoidetaan muualla.

5.9 114-mustesarja – ET-8500 ja ET-8550

ET-8500 ja ET-8550 käyttävät Epsonin 114-mustesarjaa. Kuuden värin järjestelmä muodostuu seuraavista musteista:

Epson ilmoittaa yhdellä 114-täyttömustepullosarjalla tulostettavan jopa noin 2 300 korkealaatuista valokuvaa valmistajan määrittelemissä testiolosuhteissa. Todellinen määrä riippuu muun muassa kuvasta, tulostuskoosta, materiaalista, tulostusasetuksista ja käyttöolosuhteista.

5.10 107-mustesarja – ET-18100

ET-18100 käyttää omaa 107 EcoTank -mustesarjaansa. Kaikki kuusi väriä ovat dye-pohjaisia ja 70 ml:n pulloissa.

Värit ovat musta, syaani, magenta, keltainen, vaalea syaani ja vaalea magenta. Epson ilmoittaa yhdelle täyttömustepullosarjalle jopa noin 2 100 korkealaatuisen 10 × 15 cm:n valokuvan riittoisuuden valmistajan määrittelemällä testimenetelmällä.

ET-18100:n 107-musteita ja ET-8500/8550:n 114-musteita ei pidä sekoittaa keskenään. Tulostimet on suunniteltu eri mustejärjestelmille.

5.11 Valokuvan tulostuskustannusta ei pidä verrata suoraan A4-toimistoasiakirjaan

Valokuvan mustekustannus riippuu huomattavasti enemmän tulostettavasta kuvasta, paperikoosta, väripinta-alasta, tulostuslaadusta ja materiaalista kuin tavallisen ISO-testiasiakirjan kustannus.

Siksi myöhemmässä kustannusluvussa emme esitä valokuvan kustannusta ikään kuin se olisi suoraan vertailukelpoinen esimerkiksi mustavalkoisen A4-toimistoasiakirjan kanssa.

Valokuvan kokonaiskustannuksessa myös valokuvapaperin hinta muodostaa merkittävän osan kustannuksesta. A3+-valokuvassa materiaalikustannuksen merkitys on luonnollisesti aivan eri tasolla kuin tavallisessa A4-toimistopaperissa.

Katso myöhemmin: Mitä tulostaminen maksaa? →

5.12 Valokuvapaperi ja muut materiaalit ovat osa tulostinjärjestelmää

Valokuvatulostinta valittaessa tulostin ja muste muodostavat vain osan kokonaisuudesta. Lopputulokseen vaikuttaa ratkaisevasti myös käytetty tulostusmateriaali.

Kiiltävä, puolikiiltävä, matta ja Fine Art -materiaali tuottavat erilaisen pinnan, kontrastin ja käyttötuntuman. ET-8500- ja ET-8550-mallien erikoismateriaalien paperireitit mahdollistavat lisäksi tavallista toimistopaperia selvästi paksumpien materiaalien käytön.

Materiaalin valinta kannattaa siksi tehdä käyttötarkoituksen mukaan: esimerkiksi kehystettävä valokuva, portfolio, vedos, kortti ja tavallinen asiakirja eivät välttämättä hyödy samasta paperista.

5.13 Hukkavärisäiliö (Maintenance Box)

Myös valokuva-EcoTankissa tulostimen huolto- ja puhdistustoiminnoissa syntyvää ylimääräistä mustetta kerätään hukkavärisäiliöön (Maintenance Box). Hukkavärisäiliö on normaali osa tulostimen ylläpitoa eikä merkki tulostimen viasta.

ET-8500-, ET-8550- ja ET-18100-mallien kanssa yhteensopiva hukkavärisäiliö huomioidaan oppaan tarvike- ja kustannusvertailussa. Oikea Maintenance Box valitaan aina tulostimen mallikohtaisen yhteensopivuuden perusteella.

5.14 Valokuva-EcoTank ei ole automaattisesti paras yrityksen asiakirjatulostin

Kuuden värin valokuva-EcoTank voi tulostaa myös tavallisia asiakirjoja, mutta valokuvamallin hankkiminen ei ole perusteltua, jos pääasiallinen työ on suurten toimistoasiakirjamäärien tulostamista.

ET-8500 ja ET-8550 ovat monipuolisia laitteita, mutta niiden vahvuus on valokuvien ja erilaisten materiaalien tulostuksessa. Jos hankinnan pääkriteerejä ovat suuri jatkuva asiakirjamäärä, tehokas ADF, suuri paperikapasiteetti, nopea kaksipuolinen skannaus tai PCL, oikea vertailukohta löytyy EcoTank-yritysmalleista.

Tämä on hyvä esimerkki koko hankintaoppaan perusperiaatteesta: enemmän mustevärejä ei tarkoita yleisesti parempaa tulostinta – se tarkoittaa eri käyttötarkoitukseen suunniteltua tulostinta.

5.15 Nopea valokuva-EcoTankin valinta

5.16 Osa 5 – valinnan tiivistelmä

ET-8500: valitse, kun haluat korkealaatuisen kuuden värin valokuvatulostuksen ja monitoimitoiminnot mutta A4 on riittävä enimmäiskoko.

ET-8550: valitse, kun tarvitset saman Claria ET Premium -valokuvakonseptin mutta haluat tulostaa jopa A3+-kokoisia valokuvia.

ET-18100: valitse, kun tulostimen päätehtävä on suurten valokuvamäärien tuottaminen jopa A3+-koossa eikä skannausta, kopiointia tai Ethernetiä tarvita.

114 vs. 107: ET-8500 ja ET-8550 käyttävät 114-mustesarjaa, jossa ovat pigmenttimusta, valokuvamusta ja harmaa. ET-18100 käyttää erilaista kuuden dye-värin 107-järjestelmää, johon kuuluvat vaalea syaani ja vaalea magenta.

Valokuvakustannus: älä vertaa sitä suoraan tavallisen A4-asiakirjan sivukustannukseen. Kuvan peitto, koko, tulostuslaatu ja erityisesti valokuvapaperi vaikuttavat kokonaiskustannukseen.

Keskeisin valintasääntö: ET-8500/8550 ovat monipuolisia valokuva- ja yleislaitteita. ET-18100 on valokuvatuotantoon painottuva A3+-tulostin.

Jatka Osa 6:een – tulostusnopeus, kapasiteetti ja oikea mitoitus →

6. Tulostusnopeus, tulostusmäärä ja oikea kapasiteetti

EcoTank-tulostinta ei kannata mitoittaa pelkän hankintahinnan, mustepullon riittoisuuden tai valmistajan suurimman ilmoitetun tulostusnopeuden perusteella. Käytännössä oikean mallin ratkaisevat yhdessä ISO-tulostusnopeus, kuukausittainen tulostusmäärä, ensimmäisen sivun nopeus, paperikapasiteetti, käyttäjien määrä sekä tulostus- ja skannaustyön luonne.

Yksi tämän oppaan tärkeimmistä valintasäännöistä on seuraava:

Mustepullon sivuriittoisuus ei ole sama asia kuin tulostimen suositeltu työmäärä. Muste voi riittää tuhansiin sivuihin, vaikka kyseinen tulostin ei olisi suunniteltu jatkuvaan tuhansien sivujen kuukausituotantoon.

Kun tulostusmäärä kasvaa, pelkkä edullinen €/sivu ei enää ratkaise hankintaa. Tulostimen pitää myös pystyä käsittelemään työmäärä sujuvasti ilman jatkuvaa paperin lisäämistä, pitkiä odotusaikoja tai väärin mitoitettua käyttöä.

6.1 Vertaa ISO-nopeutta – älä sekoita eri nopeuslukuja

Tulostimien tuotetiedoissa voi esiintyä useita erilaisia nopeuslukuja. Epson ilmoittaa esimerkiksi sekä ISO/IEC 24734 -standardin mukaista tulostusnopeutta että erillistä tavallisen tai nopean tulostustilan maksiminopeutta.

Hankintaoppaassa käytämme mallien keskinäiseen vertailuun ensisijaisesti ISO/IEC 24734 -tulostusnopeutta, koska se antaa yhtenäisemmän vertailupohjan.

Taulukko näyttää hyvin EcoTank-malliston rakenteen: kevyt koti-EcoTank voi olla täysin riittävä pienelle käyttäjälle, mutta yritysmalleissa nopeus nousee tyypillisesti 25 ISO-sivun minuuttitasolle ja samalla paperinkäsittely sekä työryhmäominaisuudet kasvavat.

6.2 Miksi esimerkiksi 33 sivua/min ja 10 sivua/min voivat molemmat olla oikein?

Tuotetiedoissa voi esimerkiksi näkyä samalle tulostimelle sekä 33 sivua/min että 10 sivua/min. Tämä ei tarkoita, että toinen luku olisi väärä. Ne mittaavat eri tulostustiloja.

ET-2862:n kohdalla Epson ilmoittaa ISO/IEC 24734 -nopeudeksi 10 mustavalkoista ja 5 värisivua minuutissa, mutta tavallisen nopean tulostuksen enimmäisluvuksi 33 mustavalkoista ja 15 värisivua minuutissa.

Jos 33 sivua/min asetettaisiin samaan taulukkoon yritysmallin 25 ISO-sivun minuuttinopeuden kanssa ilman selitystä, asiakas voisi virheellisesti päätellä edullisen kotimallin olevan yritysmallia nopeampi.

Mininovan vertailusääntö: mallien välisessä nopeusvertailussa käytetään samaa mittaustapaa. Tässä oppaassa se on ensisijaisesti ISO/IEC 24734.

6.3 Ensimmäisen sivun tulostusaika kertoo käyttövalmiudesta

Pelkkä sivua minuutissa -arvo ei kuvaa kaikkea käytännön suorituskykyä. Jos tulostustyöt ovat usein lyhyitä – esimerkiksi yksi lasku, lähete, tilausvahvistus tai raportti – ensimmäisen sivun tulostusaika vaikuttaa merkittävästi käyttökokemukseen.

Yritysluokan EcoTank-malleissa ensimmäinen sivu voi valmistua hyvin nopeasti. Esimerkiksi ET-5805:n ensimmäinen mustavalkoinen sivu valmistuu Epsonin mukaan noin 5,5 sekunnissa. Myös ET-5855:n ensimmäinen mustavalkoinen sivu valmistuu noin 5,5 sekunnissa.

Tämä on käytännössä tärkeää ympäristössä, jossa päivän aikana lähetetään paljon pieniä erillisiä tulostustöitä eikä vain yhtä pitkää dokumenttia kerrallaan.

6.4 Tulostusnopeus ei yksin määritä tuotantokykyä

Kaksi tulostinta voi tulostaa saman määrän sivuja minuutissa mutta olla käytännössä täysin eri kapasiteettiluokassa.

Tuotantokykyyn vaikuttavat myös:

• paperilokeroiden määrä ja kapasiteetti,
• paperin lisäämisen tarve,
• automaattisen kaksipuolisen tulostuksen nopeus,
• ADF:n kapasiteetti ja skannausnopeus,
• ensimmäisen sivun tulostusaika,
• verkkoyhteydet ja käyttäjien määrä,
• valmistajan ilmoittama tarkoituksenmukainen käyttömäärä, sekä
• tulostettavien töiden pituus ja tyyppi.

Esimerkiksi 25 sivua minuutissa tulostava yritysmalli, jossa on 550 arkin paperikapasiteetti, palvelee työryhmää aivan eri tavalla kuin yhtä korkeaan hetkelliseen tulostusnopeuteen yltävä laite, jonka paperinsyöttö tai muu rakenne on tarkoitettu kevyempään käyttöön.

6.5 Paperikapasiteetti muuttuu tärkeäksi jo ennen tulostimen teknistä rajaa

Usein ensimmäinen käytännön merkki liian pienestä tulostimesta ei ole laitteen rikkoutuminen tai tulostusnopeus vaan jatkuva paperin lisääminen.

Kevyessä EcoTankissa voi olla 100 arkin paperinsyöttö. Pientoimistoluokassa kapasiteetti kasvaa tyypillisesti 250 arkkiin. Yritysmalleissa ET-5805-, ET-5855- ja ET-5885-luokka tarjoaa kaksi 250 arkin kasettia ja 50 arkin takasyötön eli yhteensä jopa 550 arkin paperinsyötön.

Sama 550 arkin peruskapasiteetti löytyy myös useista A3+-yritysmalleista, kuten ET-16150- ja ET-166xx-sarjoista.

Jos työryhmä tulostaa esimerkiksi useita satoja sivuja päivässä, 100 arkin syöttö voi muodostua käytännön pullonkaulaksi jo kauan ennen kuin muste loppuu.

6.6 Suositeltu kuukausikapasiteetti on hankinnan mitoitustieto

Epson ilmoittaa osalle yritysmalleista suositellun enimmäiskapasiteetin kuukaudessa. Tätä lukua kannattaa käyttää laitteen mitoituksessa yhdessä todellisen käyttöprofiilin kanssa.

Näitä lukuja ei pidä tulkita siten, että tulostin lakkaisi toimimasta välittömästi rajan ylityttyä. Ne kuvaavat valmistajan ilmoittamaa tarkoituksenmukaista käyttöaluetta ja auttavat arvioimaan, onko laite oikeassa kapasiteettiluokassa suunniteltuun käyttöön.

Jos todellinen kuukausimäärä on jatkuvasti lähellä tai yli suositellun kapasiteetin, kannattaa arvioida seuraavaa tulostinluokkaa eikä mitoittaa hankintaa aivan rajan varaan.

6.7 Mustepullon riittoisuus voi olla paljon suurempi kuin kuukausikapasiteetti

Tämä on yksi EcoTankin helposti väärin tulkittavista ominaisuuksista. Esimerkiksi ET-5855 käyttää 113-sarjan pigmenttimusteita, joiden yhdelle täyttömustepullosarjalle Epson ilmoittaa jopa noin 7 500 mustavalko- ja 6 000 värisivun riittoisuuden.

Sama tulostin on kuitenkin valmistajan mukaan tarkoitettu enintään noin 3 300 sivun suositeltuun kuukausikäyttöön.

Kyse ei ole ristiriidasta:

• musteen riittoisuus kertoo, kuinka paljon tulostusainetta pullosarja voi tuottaa testimenetelmällä,
• kuukausikapasiteetti kertoo laitteen tarkoituksenmukaisesta käyttömäärästä.

Yksi mustepullosarja voi siis aivan normaalisti kestää useita kuukausia riippuen käyttömäärästä.

6.8 Älä mitoita tulostinta yhden poikkeuskuukauden perusteella

Tulostimen valinnassa kannattaa erottaa toisistaan normaali jatkuva käyttö ja satunnaiset ruuhkahuiput.

Jos yritys tulostaa tavallisesti 800–1 200 sivua kuukaudessa ja kerran vuodessa 2 500 sivua, mitoitus on eri asia kuin ympäristössä, jossa 3 000 sivua tulostetaan joka kuukausi.

Hankintaa varten kannattaa arvioida ainakin:

• tavallinen kuukausitulostusmäärä,
• vilkkaimman normaalin kuukauden määrä,
• mustavalkoisten ja värisivujen suhde,
• keskimääräisen tulostustyön pituus,
• samanaikaisten käyttäjien määrä, ja
• kuinka kriittinen tulostin on päivittäiselle liiketoiminnalle.

Liiketoimintakriittinen tulostin kannattaa yleensä mitoittaa väljemmin kuin satunnaisessa varakäytössä oleva laite.

6.9 Käyttäjien määrä vaikuttaa yhtä paljon kuin sivumäärä

Kuukausittainen sivumäärä ei yksin kerro työkuormasta. Sama 1 500 sivua kuukaudessa voi syntyä yhdeltä käyttäjältä rauhallisesti tai kymmeneltä käyttäjältä lyhyinä, samanaikaisina tulostustöinä.

Usean käyttäjän työryhmässä korostuvat:

• Ethernet-verkkoliitäntä,
• suurempi paperikapasiteetti,
• nopea ensimmäisen sivun tulostus,
• suurempi ADF,
• kaksipuolinen skannaus,
• luotettava paperinkäsittely, sekä
• tarvittaessa PCL-yhteensopivuus.

Siksi yrityksen yhteinen tulostin kannattaa valita eri perusteilla kuin yhden henkilön työpöytätulostin, vaikka niiden kuukausittainen sivumäärä näyttäisi aluksi samalta.

6.10 Myös skannausmäärä kuuluu kapasiteetin arviointiin

Monitoimilaitteen kuormitus ei synny vain tulostuksesta. Jos laitteella skannataan päivittäin suuria määriä asiakirjoja, ADF:n kapasiteetti, kaksipuolinen skannaus ja skannausnopeus ovat keskeisiä hankintatekijöitä.

Esimerkiksi ET-5855:n 50 arkin ADF ja automaattinen kaksipuolinen skannaus tekevät siitä työryhmäkäyttöön aivan eri tasoisen laitteen kuin kevyt EcoTank, jossa ADF:ää ei ole lainkaan.

Jos yrityksessä digitalisoidaan jatkuvasti sopimuksia, ostolaskuja, lähetteitä tai muita monisivuisia dokumentteja, skannausprosessin kapasiteetti kannattaa arvioida erillisenä hankintakriteerinä.

6.11 Värinopeus voi ratkaista yritysmallin sisäisen valinnan

ET-5805 ja ET-5855 ovat hyvä esimerkki siitä, miksi pelkkä mustavalkonopeus ei riitä mallivertailuun.

Jos tulostus on lähes kokonaan mustavalkoista, ET-5855:n suuremmasta värinopeudesta ei välttämättä saada käytännön hyötyä. Jos taas raportit, tarjoukset ja esitykset sisältävät paljon väriä, 25/25-nopeus voi vaikuttaa työskentelyyn merkittävästi.

6.12 A3 lisää tulostustyön vaatimuksia

A3- ja A3+-tulostuksessa sivun fyysinen koko kasvaa, mutta käyttäjän kannattaa edelleen arvioida laitetta samoilla periaatteilla: nopeus, paperinkäsittely, kuukausimäärä ja työn jatkuvuus.

ET-16150 tarjoaa esimerkiksi 25/25 ISO-nopeuden, 550 arkin paperikapasiteetin sekä automaattisen kaksipuolisen tulostuksen tavalliselle paperille sekä A4- että A3-koossa. Epson ilmoittaa sille suositelluksi enimmäiskapasiteetiksi 3 300 sivua kuukaudessa.

Jos A3-tulostusta tehdään hyvin paljon, suurempi fyysinen laite ei siis automaattisesti tarkoita rajattomasti suurempaa tuotantokapasiteettia.

6.13 Mustavalkoinen EcoTank voi kestää suurempaa dokumenttivolyymia

Mustavalkoinen EcoTank voi olla erittäin tehokas ratkaisu silloin, kun väriä ei tarvita. Esimerkiksi A3-monitoimilaite ET-M16600 tulostaa 25 ISO-sivua minuutissa ja Epson ilmoittaa sille 5 800 sivun suositellun enimmäiskapasiteetin kuukaudessa.

Tämä on hyvä esimerkki siitä, miksi mallien käyttötarkoitusta pitää tarkastella eikä vain vertailla hankintahintaa. Jos yrityksen työ on suurivolyymista mutta lähes täysin mustavalkoista, mono-EcoTank voi olla tarkoituksenmukaisempi kuin värillinen yritysmalli.

6.14 Valokuvatulostinta ei arvioida samalla kapasiteettimittarilla

Valokuva-EcoTankin käyttöprofiili poikkeaa asiakirjatulostimesta. ET-8500-, ET-8550- ja ET-18100-malleissa keskeisiä mittareita ovat valokuvan tulostusaika, paperikoko, materiaalinkäsittely, kuvan laatu ja mustejärjestelmä.

Esimerkiksi 10 × 15 cm:n valokuvan tulostusaika ei ole suoraan verrattavissa A4 ISO/IEC 24734 -asiakirjanopeuteen. Siksi valokuvamallien suorituskykyä ei pidä sijoittaa samaan nopeusrankingiin toimistomallien kanssa ilman käyttötarkoituksen huomioimista.

6.15 Käytännön mitoitus – mikä EcoTank-luokka kannattaa valita?

6.16 Milloin kapasiteetti alkaa viitata WorkForce-luokkaan?

EcoTank-yritysmalli on tarkoitettu merkittävään toimistokäyttöön, mutta se ei ole Epsonin malliston ylin tuotantoluokka.

Jos esimerkiksi:

• tulostusmäärä on jatkuvasti selvästi EcoTankin suositellun kuukausikäytön yläpuolella,
• useat käyttäjät tulostavat samaan laitteeseen koko työpäivän ajan,
• tulostus on liiketoimintakriittistä ja käyttökatkojen vaikutus on suuri,
• paperikapasiteetin ja viimeistelyn pitää olla EcoTankia laajempi,
• vaaditaan selvästi suurempaa jatkuvaa tulostusnopeutta, tai
• tulostusympäristön hallinta edellyttää suuremman yritysluokan ominaisuuksia,

kannattaa arvioida Epson WorkForce Pro- tai WorkForce Enterprise -luokkaa eikä yrittää ratkaista tarvetta yksinomaan suuremmalla EcoTankilla.

Tarkempi EcoTankin ja WorkForce-luokan välinen rajapinta käsitellään myöhemmin kohdassa Milloin EcoTank ei enää riitä?.

6.17 Nopea kapasiteetin tarkistus ennen hankintaa

Ennen mallin valintaa vastaa ainakin näihin kysymyksiin:

1. Kuinka monta sivua tulostetaan normaalina kuukautena?
2. Kuinka monta käyttäjää käyttää samaa tulostinta?
3. Kuinka suuri osa sivuista on värillisiä?
4. Tarvitaanko nopeaa ensimmäisen sivun tulostusta?
5. Kuinka usein paperia voidaan käytännössä lisätä?
6. Kuinka paljon skannataan ja kopioidaan?
7. Tarvitaanko ADF:ää ja kaksipuolista skannausta?
8. Onko tulostus liiketoiminnan kannalta kriittistä?
9. Onko todellinen käyttömäärä lähellä valmistajan ilmoittamaa suositeltua kapasiteettia?

Jos useampi näistä kohdista osoittaa kohti suurempaa työmäärää, kannattaa valita yritysluokan malli jo hankintavaiheessa.

6.18 Osa 6 – valinnan tiivistelmä

Vertaa ISO-nopeutta: 33 sivua/min ja 10 ISO-sivua/min eivät ole keskenään sama mittari. Käytä mallien vertailussa yhdenmukaista ISO/IEC 24734 -nopeutta.

Katso myös ensimmäisen sivun nopeutta: lyhyissä yritystulosteissa ensimmäisen sivun odotusaika vaikuttaa päivittäiseen tehokkuuteen.

Paperikapasiteetti on osa suorituskykyä: 550 arkin yritysmalli ja 100 arkin kotimalli eivät palvele samaa työmäärää, vaikka niiden musteriittoisuus olisi molemmissa suuri.

Älä sekoita musteriittoisuutta ja kuukausikapasiteettia: esimerkiksi 7 500 sivuun riittävä mustepullo ei tarkoita, että tulostin olisi tarkoitettu 7 500 sivun jatkuvaan kuukausikäyttöön.

Mitoita normaalin työmäärän mukaan: huomioi sivumäärän lisäksi käyttäjät, väritulostuksen osuus, ADF, skannaus, paperinkäsittely ja liiketoimintakriittisyys.

Jätä kapasiteettivaraa: jos käyttö on jatkuvasti valmistajan suositusrajan tuntumassa tai sen yli, kannattaa siirtyä seuraavaan tulostinluokkaan.

Jatka Osa 7:ään – verkkoliitännät, Ethernet, Wi-Fi ja PCL →

7. Verkkoliitännät, Ethernet, Wi-Fi, Wi-Fi Direct ja PCL

EcoTank-tulostimen verkkoliitäntöjä kannattaa arvioida sen mukaan, kuka tulostinta käyttää, mistä laitteista tulostetaan ja millaiseen IT-ympäristöön tulostin liitetään. Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Ethernet ja PCL eivät tarkoita samaa asiaa, vaikka ne esiintyvät usein rinnakkain tulostimen teknisissä tiedoissa.

Yhden käyttäjän kotitulostimessa langaton Wi-Fi voi olla täysin riittävä. Yrityksen yhteisessä työryhmätulostimessa Ethernet voi olla tärkeämpi valintakriteeri. PCL puolestaan ei ole verkkoliitäntä lainkaan, vaan tulostuskieli, jonka tarve riippuu käytettävistä sovelluksista ja järjestelmistä.

Tärkeä ero: Wi-Fi ja Ethernet kertovat, miten tulostin liitetään verkkoon. Wi-Fi Direct muodostaa suoran langattoman yhteyden päätelaitteen ja tulostimen välille. PCL taas määrittää, millä tulostuskielellä järjestelmä voi välittää tulostustyön laitteelle.

7.1 USB – yksinkertaisin yhteys yhdelle työasemalle

USB on suora kaapeliyhteys tietokoneen ja tulostimen välillä. Se on yksinkertainen ja toimiva ratkaisu, jos tulostinta käyttää pääasiassa yksi työasema eikä tulostimen tarvitse olla koko lähiverkon yhteinen resurssi.

USB-yhteys ei itsessään tee tulostimesta verkkotulostinta. Tulostimen jakaminen muiden käyttäjien käyttöön tietokoneen kautta on teknisesti mahdollista joissakin ympäristöissä, mutta yrityksessä varsinainen Ethernet- tai Wi-Fi-verkkoyhteys on yleensä selkeämpi ratkaisu yhteiselle tulostimelle.

7.2 Wi-Fi – tulostin liittyy olemassa olevaan langattomaan verkkoon

Kun EcoTank yhdistetään Wi-Fi-yhteydellä, tulostin liittyy yrityksen tai kodin olemassa olevaan langattomaan lähiverkkoon. Samassa verkossa olevat tietokoneet ja muut yhteensopivat päätelaitteet voivat tämän jälkeen käyttää tulostinta verkon kautta.

Wi-Fi on käytännöllinen silloin, kun:

• tulostimen sijoituspaikan lähellä ei ole Ethernet-kaapelointia,
• tulostinta käyttää useampi verkossa oleva laite,
• kannettavista tietokoneista ja mobiililaitteista tulostetaan paljon, tai
• tulostimen sijoituspaikkaa halutaan voida muuttaa ilman verkkokaapelointia.

Langaton yhteys ei kuitenkaan tarkoita automaattisesti, että Wi-Fi olisi aina paras ratkaisu yrityksen yhteiselle tulostimelle. Verkon rakenne, langattoman verkon kattavuus ja yrityksen IT-käytännöt vaikuttavat valintaan.

7.3 Wi-Fi Direct – suora yhteys ilman lähiverkkoa

Wi-Fi Direct mahdollistaa suoran langattoman yhteyden yhteensopivan päätelaitteen ja tulostimen välillä ilman, että molemmat on ensin liitettävä samaan WLAN-verkkoon.

Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi:

• kotona tai pienessä työpisteessä,
• vierailijoiden tai tilapäisten käyttäjien tulostuksessa,
• ympäristössä, jossa tavallista WLAN-verkkoa ei ole käytettävissä, tai
• kun mobiililaitteesta halutaan muodostaa suora yhteys tulostimeen.

Wi-Fi Direct ei kuitenkaan korvaa yritysverkon hallittua Ethernet- tai Wi-Fi-yhteyttä silloin, kun tulostimen pitää olla pysyvästi kaikkien käyttäjien ja järjestelmien saavutettavissa.

7.4 Ethernet – kiinteä verkkoliitäntä yrityskäyttöön

Ethernet liittää tulostimen verkkokaapelilla suoraan lähiverkkoon. Se on erityisen tärkeä ominaisuus silloin, kun tulostin toimii usean käyttäjän yhteisenä yritystulostimena.

Ethernetin hyötyjä ovat esimerkiksi:

• kiinteä ja ennakoitava verkkoyhteys,
• helppo sijoittaminen yrityksen verkkorakenteeseen,
• riippumattomuus langattoman verkon kuuluvuudesta,
• selkeämpi hallinta pysyvässä työryhmäkäytössä, sekä
• mahdollisuus käyttää tulostinta yhteisenä verkkolaitteena ilman yhden työaseman kautta tapahtuvaa jakamista.

Mininovan B2B-asiakkaalle Ethernet kannattaa siksi nähdä varsinaisena hankintaominaisuutena, ei vain yhtenä teknisen tietotaulukon liitäntänä.

7.5 Milloin Ethernet kannattaa valita?

Ethernet on yleensä perusteltu valinta, kun:

• tulostinta käyttää useampi henkilö,
• laite sijoitetaan yhteiseen tulostuspisteeseen,
• tulostus on osa päivittäistä liiketoimintaprosessia,
• yrityksen IT-hallinto suosii kiinteitä verkkolaitteita,
• WLAN-yhteyden häiriöitä tai kattavuusongelmia halutaan välttää, tai
• tulostimen verkkoyhteyden pitää pysyä mahdollisimman muuttumattomana.

Yhden käyttäjän kotitoimistossa tämä ei välttämättä ole tarpeellista. Yrityksen yhteisessä monitoimilaitteessa Ethernet on sen sijaan usein yksi tärkeimmistä valintakriteereistä.

7.6 EcoTank-mallien verkkoliitännät eroavat selvästi

Taulukko osoittaa, miksi pelkkä ilmaisu “langaton tulostin” ei vielä kerro, kuinka hyvin laite sopii yrityksen verkkoympäristöön.

7.7 ET-4950 – pientoimiston selkeä siirtymä verkkotulostimeen

EcoTank ET-4950 on hyvä esimerkki mallista, jossa kotitoimisto- ja pientoimistoluokan ominaisuuksiin yhdistyy varsinainen Ethernet-liitäntä. Epson ilmoittaa sille Wi-Fi-, Wi-Fi Direct- ja Ethernet-yhteydet.

Tämä tekee siitä kiinnostavan vaihtoehdon silloin, kun ET-28xx- tai ET-29xx-luokan Wi-Fi-ratkaisu ei enää riitä, mutta käyttö ei vielä edellytä ET-58xx-yritysmallien suurempaa kapasiteettia ja suorituskykyä.

ET-4950 sopii verkkokäyttöön erityisesti: pienelle työryhmälle, joka tarvitsee Ethernetin, ADF:n, faksin ja automaattisen kaksipuolisen tulostuksen mutta ei vielä varsinaista ET-58xx-yritysluokkaa.

7.8 ET-5805 ja ET-5855 – yrityksen verkkotulostimia ilman PCL-vaatimusta

ET-5805 ja ET-5855 tarjoavat USB-, Ethernet-, Wi-Fi- ja Wi-Fi Direct -yhteydet. Tämä tekee niistä hyvin joustavia työryhmälaitteita, jotka voidaan sijoittaa yrityksen kiinteään lähiverkkoon mutta joita voidaan käyttää myös langattomista päätelaitteista.

Näissä malleissa ei kuitenkaan ole ET-5885:n PCL-tulostuskielten kokonaisuutta. Tavallisessa toimistoympäristössä tämä ei välttämättä ole minkäänlainen puute. PCL muuttuu valintaperusteeksi vasta silloin, kun yrityksen järjestelmäympäristö sitä edellyttää.

7.9 Mitä PCL tarkoittaa?

PCL eli Printer Command Language on tulostuskieli. Se ei ole verkkoliitäntä eikä langattoman tulostuksen tekniikka.

Tulostuskieli määrittää, miten tietokone, palvelin tai sovellus kuvaa tulostettavan sivun tulostimelle. PCL on pitkään käytetty standardi erityisesti yritysten tulostusympäristöissä.

PCL-tuki voi olla tärkeä esimerkiksi silloin, kun:

• ERP- tai toiminnanohjausjärjestelmä tuottaa PCL-tulostustöitä,
• tulostetaan palvelimelta ilman tavallista työasemakohtaista ajuriprosessia,
• käytössä on järjestelmä, joka edellyttää tiettyä tulostuskieltä,
• yrityksellä on keskitetty tulostusympäristö, tai
• IT-osasto on määritellyt PCL-yhteensopivuuden tulostimen hankintavaatimukseksi.

Jos yrityksen tulostus tapahtuu normaalisti Epson-ajurien kautta tavallisista Windows- tai macOS-sovelluksista, PCL ei välttämättä tuo käytännössä lisähyötyä.

7.10 ET-5885 – kun PCL on todellinen vaatimus

EcoTank Pro ET-5885 yhdistää Ethernet-, Wi-Fi- ja Wi-Fi Direct -verkkoyhteydet laajempaan tulostuskielten tukeen.

Epson ilmoittaa mallin emuloinneiksi muun muassa PCL5c, PCL5e, PCL6, PostScript 3 ja PDF 1.7. Tämä erottaa ET-5885:n selvästi tavallisemmista EcoTank-yritysmalleista.

Tämän vuoksi ET-5885 kannattaa valita ET-5855:n sijasta silloin, kun PCL-, PostScript- tai muu järjestelmäyhteensopivuus on dokumentoitu vaatimus.

PCL-tukea ei kannata ostaa vain varmuuden vuoksi. Jos yrityksen sovellukset ja tulostusympäristö eivät sitä tarvitse, tulostimen muu suorituskyky, kapasiteetti ja käyttökustannukset ovat tärkeämpiä valintakriteereitä.

7.11 A3-yritysmalleissa sama verkkovalinta toistuu

A3- ja A3+-EcoTankien yritysluokassa verkkologiikka vastaa pitkälti A4-malleja.

ET-16150-, ET-16605- ja ET-16655-tyyppisissä yritysmalleissa Ethernet, Wi-Fi ja Wi-Fi Direct mahdollistavat työryhmäkäytön. EcoTank Pro ET-16685 lisää tähän PCL-tuen.

Jos A3+-tulostin liitetään esimerkiksi ERP-ympäristöön tai keskitettyyn tulostuspalveluun, PCL-tarve kannattaa tarkistaa jo ennen mallin tilaamista eikä vasta käyttöönotossa.

7.12 Mobiilitulostus – puhelin ja tabletti

Useat nykyiset EcoTank-mallit tukevat Epsonin mobiilitulostusratkaisuja sekä käyttöjärjestelmien omia tulostuspalveluja.

Epson tarjoaa esimerkiksi Epson Smart Panel -sovellusta yhteensopivien EcoTankien käyttöönottoon, tulostukseen, skannaukseen ja laitteen hallintaan mobiililaitteesta.

Mallista riippuen käytettävissä voivat olla myös esimerkiksi:

• Apple AirPrint,
• Mopria Print Service,
• Mopria Scan,
• Epson Connect,
• Email Print,
• Remote Print Driver, ja
• Scan-to-Cloud.

Mobiilitulostuksen tarkka palvelutuki kannattaa tarkistaa mallikohtaisesti, koska kaikki palvelut eivät kuulu jokaiseen EcoTank-versioon.

7.13 AirPrint ei korvaa Ethernetiä eikä PCL:ää

Apple AirPrint helpottaa tulostamista yhteensopivista Apple-laitteista ilman perinteistä ajuriasennusta. Vastaavasti Mopria tarjoaa standardoitua mobiilitulostusta yhteensopiville laitteille.

Nämä ovat kuitenkin päätelaitteen tulostuspalveluita. Ne eivät määritä sitä, käyttääkö tulostin verkkoyhteytenä Wi-Fiä vai Ethernetiä, eivätkä ne korvaa PCL-tukea yritysjärjestelmässä.

Yhdessä tulostimessa voi siten olla samanaikaisesti Ethernet, Wi-Fi, AirPrint, Mopria ja PCL – ja jokaisella on eri tehtävä.

7.14 Langaton tulostus ei tarkoita, että tulostimen pitäisi olla langattomasti verkossa

Yritysympäristössä tulostin voidaan esimerkiksi liittää Ethernet-kaapelilla lähiverkkoon, mutta käyttäjä voi silti lähettää tulostustyön kannettavasta tietokoneesta tai puhelimesta Wi-Fi-verkon kautta.

Tässä tilanteessa langaton yhteys on päätelaitteen ja yritysverkon välillä, kun taas tulostin itse käyttää kiinteää Ethernet-yhteyttä.

Tämä on usein hyvä ratkaisu työryhmäkäytössä: tulostin pysyy kiinteästi verkossa mutta käyttäjien ei tarvitse käyttää verkkokaapelia omissa päätelaitteissaan.

7.15 Wi-Fi Direct ei ole sama kuin yrityksen Wi-Fi

Wi-Fi Direct kannattaa erottaa erityisesti tavallisesta WLAN-yhteydestä.

7.16 Verkkoympäristö kannattaa tarkistaa ennen laitteen tilaamista

Yritysasiakkaan kannattaa selvittää ennen hankintaa ainakin seuraavat asiat:

1. Liitetäänkö tulostin Ethernetillä vai Wi-Fi-yhteydellä?
2. Kuinka monta käyttäjää laitetta käyttää?
3. Tulostetaanko mobiililaitteista?
4. Tarvitaanko Wi-Fi Direct -yhteyttä?
5. Käytetäänkö ERP-, taloushallinto-, varasto- tai muuta liiketoimintajärjestelmää?
6. Edellyttääkö jokin järjestelmä PCL- tai PostScript-tukea?
7. Onko yrityksen IT-osastolla tulostimia koskevia verkkovaatimuksia?
8. Tarvitaanko tulostimelle pysyvä verkko-osoite tai keskitettyä hallintaa?

Näiden kysymysten selvittäminen etukäteen voi estää tilanteen, jossa teknisesti hyvä tulostin osoittautuu vääräksi juuri asiakkaan järjestelmäympäristöön.

7.17 Nopea verkkoliitännän valinta

7.18 Osa 7 – valinnan tiivistelmä

USB: sopii paikalliseen käyttöön yhden tietokoneen kanssa.

Wi-Fi: liittää tulostimen olemassa olevaan langattomaan lähiverkkoon.

Wi-Fi Direct: muodostaa suoran langattoman yhteyden päätelaitteen ja tulostimen välille ilman normaalia WLAN-verkkoa.

Ethernet: on yrityksen yhteisessä tulostimessa usein suositeltavin pysyvä verkkoyhteys. Se kannattaa nähdä hankintaominaisuutena jo mallia valittaessa.

PCL: ei ole verkkoliitäntä vaan tulostuskieli. Se on tärkeä vain silloin, kun yrityksen sovellus-, palvelin- tai tulostusympäristö sitä tarvitsee.

ET-5805 / ET-5855: tarjoavat Ethernetin, Wi-Fi:n ja Wi-Fi Directin ilman ET-5885:n laajempaa PCL/PostScript-emulointitukea.

ET-5885: valitse, kun yritystason verkkoyhteyksien lisäksi tarvitaan PCL- tai PostScript-yhteensopivuutta.

Keskeisin valintasääntö: ratkaise ensin, miten tulostin liitetään verkkoon, ja vasta sen jälkeen, tarvitaanko lisäksi tiettyä tulostuskieltä tai mobiilitulostuspalvelua.

Jatka Osa 8:aan – EcoTank-musteet, pigmentti, dye ja hukkavärisäiliöt →

8. EcoTank-musteet – pigmentti, dye, mustesarjat ja hukkavärisäiliöt

EcoTank-tulostinta valittaessa mustetekniikka vaikuttaa siihen, millaiseen tulostukseen laite soveltuu parhaiten. Kaikki EcoTankit eivät käytä samanlaista mustejärjestelmää, vaikka niiden toimintaperiaate perustuu uudelleentäytettäviin mustesäiliöihin.

Mallista riippuen käytössä voi olla dye-pohjainen värimustejärjestelmä, pigmenttimusta yhdistettynä dye-väreihin, kaikkien värien pigmenttijärjestelmä tai kuuden värin valokuvamustejärjestelmä. Mustetekniikan valinta kannattaa siksi tehdä käyttötarkoituksen eikä pelkän mustepullon hinnan perusteella.

Keskeinen valintasääntö: tavalliseen toimistoasiakirjaan, yrityksen väridokumentteihin ja valokuvien tulostamiseen käytettävät mustejärjestelmät on suunniteltu eri tavoitteisiin. Yksi mustetyyppi ei ole kaikissa käyttötarkoituksissa automaattisesti toista parempi.

8.1 Pigmenttimuste ja dye-muste – mitä eroa niillä on?

Pigmenttimusteessa väriaine muodostuu pienistä pigmenttihiukkasista, jotka jäävät enemmän paperin pinnalle. Tämä tukee tavalliselle toimistopaperille tulostettaessa terävää tekstiä, selkeitä väripintoja ja hyvää dokumenttikäyttöä.

Dye-musteessa väriaine on liuenneena nesteeseen ja imeytyy enemmän tulostusmateriaalin pinnoitteeseen. Dye-mustetta käytetään paljon yleis- ja valokuvatulostuksessa, jossa halutaan laaja ja tasainen värintoisto.

8.2 Yhdistelmäjärjestelmä: pigmenttimusta + dye-värit

Monissa koti- ja pientoimistoluokan EcoTank-malleissa käytetään yhdistelmää, jossa musta muste on pigmenttipohjainen ja syaani, magenta sekä keltainen dye-pohjaisia.

Tämän ajatuksena on yhdistää kaksi käyttötapaa samaan laitteeseen:

• pigmenttimusta tuottaa terävää mustaa tekstiä tavalliselle paperille,
• dye-värit palvelevat yleistä väritulostusta, kuvia ja grafiikkaa.

Esimerkiksi ET-4950 käyttää Epsonin ilmoituksen mukaan pigmenttimustaa sekä dye-pohjaisia syaania, magentaa ja keltaista. Samantyyppistä ratkaisua käytetään myös ET-15000-luokan yleis- ja pientoimistomalleissa.

Valitse pigmenttimusta + dye-värit -tyyppinen EcoTank, kun: tulostat tavallisia asiakirjoja ja väritulosteita samalla laitteella mutta et tarvitse yritysmallien kaikkien värien pigmenttijärjestelmää etkä kuuden värin varsinaista valokuvamustejärjestelmää.

8.3 102-mustesarja – yleis- ja pientoimistokäyttöön

Epsonin 102 EcoTank -mustesarjaa käytetään useissa yleis- ja pientoimistomalleissa, kuten ET-15000:ssa sekä useissa ET-29xx-, ET-39xx- ja ET-49xx-malleissa.

Järjestelmässä musta on pigmenttipohjainen ja värimusteet palvelevat tavallista väritulostusta. Epson ilmoittaa 102-sarjan täyttömustesarjan riittoisuudeksi jopa noin 7 500 mustavalkoista ja 6 000 värisivua mallista ja testimenetelmästä riippuen.

102-sarja sopii hyvin tilanteeseen, jossa yksi tulostin palvelee sekä tekstidokumentteja että tavallista väritulostusta, mutta asiakirjoilta ei vaadita ET-58xx-yritysluokan kaikkien värien pigmenttirakennetta.

8.4 113-mustesarja – kaikki neljä väriä pigmenttiä

Epsonin 113 EcoTank -mustesarjan kaikki neljä väriä ovat pigmenttimusteita. Sarjaa käytetään esimerkiksi ET-5805-, ET-5855-, ET-5885-, ET-16150-, ET-16605-, ET-16655- ja ET-16685-yritysmalleissa.

Tämä on yksi tärkeimmistä teknisistä eroista koti- ja yritys-EcoTankien välillä. Yritysmallissa myös syaani, magenta ja keltainen ovat pigmenttipohjaisia eikä vain musta.

Epson korostaa 113-sarjan kohdalla terävää tekstiä, tuhriintumisen vähäisyyttä, korostuskynän kestävyyttä sekä nopeaa kuivumista, mikä tukee erityisesti kaksipuolista asiakirjatulostusta.

Epson ilmoittaa yhden 113-täyttömustesarjan riittoisuudeksi jopa noin 7 500 mustavalkoista ja 6 000 värisivua.

113-sarja kannattaa valita käyttötarkoituksen kautta: se kuuluu EcoTankin asiakirjapainotteiseen yritysluokkaan. Sen etu ei ole vain suuri musteriittoisuus vaan kaikkien värien pigmenttipohjainen dokumenttitulostus.

8.5 111-mustesarja – mustavalkoisten EcoTankien pigmenttimuste

Mustavalkoisissa ET-M-sarjan EcoTank-malleissa ei tarvita värimusteita lainkaan. Esimerkiksi ET-M1180-, ET-M2120- ja ET-M3180-mallit käyttävät 111 EcoTank Pigment Black -mustetta.

111-mustepullon tuotenumero on C13T03M140, pullokoko 120 ml ja Epson ilmoittaa täyttömustepullolle noin 6 000 sivun riittoisuuden.

Yksivärinen pigmenttijärjestelmä tekee mustavalkoisen EcoTankin kulutustarvikerakenteesta yksinkertaisen. Jos yrityksen tulostus on käytännössä aina mustavalkoista, värillisen EcoTankin neljän mustesäiliön ylläpito ei tällöin tuo lisäarvoa.

8.6 114-mustesarja – ET-8500 ja ET-8550

Valokuva-EcoTankit ET-8500 ja ET-8550 käyttävät kuuden värin Epson 114 -mustesarjaa. Sen rakenne poikkeaa olennaisesti sekä tavallisesta nelivärisestä EcoTankista että ET-18100:n 107-sarjasta.

Pigmenttimusta palvelee tavallista asiakirjatekstiä, kun taas valokuvamusta, harmaa ja värimusteet on suunnattu valokuvien sävytoistoon. Harmaan lisääminen järjestelmään on erityisen hyödyllistä neutraalien harmaasävyjen ja mustavalkoisten kuvien tulostuksessa.

Epson ilmoittaa 114-sarjalle jopa noin 2 300 valokuvan riittoisuuden valmistajan määrittelemissä testiolosuhteissa. Värikohtaisissa tiedoissa Epson ilmoittaa myös esimerkiksi 70 ml:n väripulloille jopa 6 200 sivun dokumenttiriittoisuuksia, mutta valokuvakäytössä tarkoituksenmukaisempi vertailuluku on valokuvien määrä.

8.7 107-mustesarja – ET-18100:n kuusi dye-väriä

ET-18100 käyttää omaa kuuden värin 107 EcoTank -mustesarjaa. Kaikki kuusi väriä ovat valokuvakäyttöön tarkoitettuja dye-musteita.

Värit ovat:

• musta,
• syaani,
• magenta,
• keltainen,
• vaalea syaani, ja
• vaalea magenta.

107-sarjan pullokoko on 70 ml. Epson ilmoittaa yhden täyttömustesarjan riittoisuudeksi jopa noin 2 100 valokuvaa valmistajan määrittelemällä testimenetelmällä.

ET-18100:n vaalea syaani ja vaalea magenta palvelevat valokuvien sävyliukumia eri tavalla kuin ET-8500/8550:n harmaa ja valokuvamusta. Tästä syystä 107- ja 114-järjestelmiä ei pidä ajatella saman kuuden värin mustejärjestelmän eri pulloversioina.

8.8 EcoTankin mustesarjat yhdellä silmäyksellä

Taulukko ei sisällä jokaista Epsonin EcoTank-mustesarjaa, vaan tämän hankintaoppaan keskeisten mallien järjestelmät. Tarkka mustepullon yhteensopivuus tulee aina tarkistaa mallikohtaisesti.

8.9 Mustepullon numero on yhteensopivuustieto – ei laatuluokitus

Mustesarjan numero, kuten 102, 113 tai 114, ei tarkoita paremmuusjärjestystä. Numero määrittää kyseiselle tulostinryhmälle suunnitellun musteperheen ja sen yhteensopivat pullot.

Esimerkiksi 114 ei ole 113-sarjaa ”parempi”. 113 on suunnattu yritysasiakirjojen neliväriseen pigmenttitulostukseen, kun taas 114 on valokuvatulostukseen painottuva kuuden värin järjestelmä.

Käytä aina tulostimelle tarkoitettua mustesarjaa. EcoTank-pullojen rakenteessa ja avainlukituksessa on mallisarjakohtaisia eroja, eikä eri sarjan mustetta pidä käyttää vain siksi, että väri tai pullon ulkonäkö näyttää samalta.

8.10 Sivuriittoisuus on vertailuarvo, ei käyttäjäkohtainen lupaus

Epsonin ilmoittamat mustepullojen sivuriittoisuudet perustuvat valmistajan määrittelemiin testimenetelmiin. Todellinen kulutus vaihtelee muun muassa tulostettavan sisällön, väripinta-alan, paperin, tulostusasetusten, käyttötiheyden ja ympäristöolosuhteiden mukaan.

Epson ilmoittaa esimerkiksi 113- ja 111-sarjan riittoisuuksien perustuvan Epsonin omaan menetelmään, jossa simuloidaan standardoitujen testikuvioiden tulostusta. Epson huomauttaa samalla, etteivät ilmoitetut täyttömustepullojen riittoisuudet perustu suoraan ISO/IEC 24711 -standardiin.

Lisäksi ensimmäisen käyttöönoton aikana osa musteesta käytetään tulostuspään ja mustejärjestelmän täyttämiseen. Tämän vuoksi laitteen mukana toimitetun musteen todellinen käytettävissä oleva tulostusmäärä voi poiketa täyttöpullon ilmoitetusta riittoisuudesta.

8.11 Musteen suuri riittoisuus ei määritä tulostimen kapasiteettia

Kuten edellisessä luvussa todettiin, esimerkiksi 7 500 sivun musteriittoisuutta ei saa tulkita tulostimen suositelluksi kuukausikapasiteetiksi.

Musteen riittoisuus kertoo kulutustarvikkeesta. Tulostimen kapasiteetti määräytyy laitteen rakenteen, paperinkäsittelyn, työryhmäkäytön ja valmistajan ilmoittaman tarkoituksenmukaisen käyttömäärän perusteella.

Palaa tarvittaessa: Tulostusnopeus ja oikea kapasiteetti →

8.12 Mitä hukkavärisäiliö (Maintenance Box) tekee?

EcoTankissa kaikkea mustetta ei päädy paperille. Tulostimen automaattiset puhdistus- ja huoltotoiminnot käyttävät mustetta tulostuspään toimintakunnon ylläpitämiseen. Tätä ylimääräistä mustetta kerätään mallista riippuen hukkavärisäiliöön (Maintenance Box).

Hukkavärisäiliö on siis normaali huolto-osa. Sen täyttyminen ei tarkoita, että tulostin olisi rikkoutunut tai että mustetta olisi vuotanut laitteen sisään hallitsemattomasti.

Kun vaihdettavan hukkavärisäiliön kapasiteetti tulee täyteen, tulostin ilmoittaa vaihtotarpeesta. Yhteensopiva uusi säiliö asennetaan valmistajan ohjeiden mukaisesti.

8.13 C12C934591 – laajasti käytetty yritys- ja A3-EcoTankien hukkavärisäiliö

Epsonin C12C934591 Maintenance Box on yhteensopiva useiden tässä oppaassa käsiteltyjen EcoTank-mallien kanssa.

Epson ilmoittaa yhteensopiviksi muun muassa:

• ET-5805,
• ET-5855,
• EcoTank Pro ET-5885,
• ET-16150,
• ET-16605,
• ET-16655,
• EcoTank Pro ET-16685,
• ET-M16600,
• EcoTank Pro ET-M16685,
• ET-8500,
• ET-8550, sekä
• ET-18100.

Sama varaosa useassa mallissa helpottaa erityisesti yritysasiakkaan tarvikehallintaa, jos käytössä on useita yhteensopivia EcoTank-laitteita.

8.14 Hukkavärisäiliö ei ole sama asia kuin mustepullo

Näitä kahta tarviketta ei pidä yhdistää samaan sivuriittoisuuslaskentaan. Hukkavärisäiliön vaihtoväli riippuu tulostimen käytöstä ja puhdistustoimintojen määrästä eikä sille ole mielekästä luvata kiinteää kustannusta jokaiselle tulostetulle sivulle.

8.15 Huoltotoiminnot kuluttavat mustetta

Mustesuihkutulostimen tulostuspään toimintakunnon ylläpito edellyttää ajoittaisia puhdistus- ja huoltotoimintoja. Nämä käyttävät jonkin verran mustetta, vaikka samalla ei synny varsinaista asiakastulostetta.

Tämän vuoksi todellinen mustekustannus voi poiketa teoreettisesta laskelmasta etenkin silloin, kun tulostinta käytetään hyvin harvoin tai laite joutuu tekemään tavallista enemmän puhdistuksia.

Säännöllisessä käytössä oleva tulostin ja hyvin satunnaisesti käytettävä tulostin voivat siis kuluttaa suhteessa eri määrän mustetta huoltotoimintoihin.

8.16 Alkuperäinen täyttö käyttää osan mukana toimitetusta musteesta

Uuden EcoTankin ensimmäisen käyttöönoton yhteydessä mustetta siirtyy säiliöistä tulostuspäähän ja koko mustejärjestelmään. Tämä on välttämätön osa laitteen käyttöönottoa.

Siksi pakkauksessa mukana toimitettavan musteen tulostusriittoisuutta ja erikseen ostettavan täyttömustepullon riittoisuutta ei aina pidä olettaa identtisiksi. Epson huomauttaa tästä myös omissa riittoisuustiedoissaan.

8.17 Mikä mustetekniikka sopii mihinkin käyttöön?

8.18 Osa 8 – valinnan tiivistelmä

Pigmenttimuste: painottuu asiakirjatulostukseen, terävään tekstiin ja yrityskäyttöön.

Dye-muste: soveltuu yleiseen väritulostukseen ja erityisesti valokuvakäyttöön oikealla materiaalilla.

Pigmenttimusta + dye-värit: on monissa koti- ja pientoimistomalleissa toimiva kompromissi tekstin ja tavallisen väritulostuksen välillä.

113: kaikkien neljän värin pigmenttijärjestelmä EcoTankin keskeisissä yritysmalleissa.

111: mustavalkoisten ET-M-mallien pigmenttimusta.

114: ET-8500:n ja ET-8550:n kuuden värin valokuvajärjestelmä, jossa on pigmenttimusta, valokuvamusta ja harmaa.

107: ET-18100:n kuuden dye-värin valokuvajärjestelmä, jossa käytetään vaaleaa syaania ja vaaleaa magentaa.

Hukkavärisäiliö (Maintenance Box): kerää puhdistus- ja huoltotoiminnoissa syntyvää ylimääräistä mustetta. Se on normaali vaihdettava huolto-osa niissä malleissa, joissa käyttäjän vaihdettava Maintenance Box on käytössä.

C12C934591: on sama hukkavärisäiliö useille ET-58xx-, ET-166xx-, ET-8500-, ET-8550- ja ET-18100-malleille.

Keskeisin valintasääntö: älä valitse EcoTankia vain mustepullon hinnan tai riittoisuuden perusteella. Valitse ensin käyttötarkoitukseen sopiva tulostin ja mustetekniikka – sen jälkeen voidaan laskea, mitä tulostaminen todellisuudessa maksaa.

Jatka Osa 9:ään – mitä yhden A4-sivun tulostaminen maksaa? →

9. Mitä yhden A4-sivun tulostaminen maksaa?

EcoTankin hankinnassa yksi kiinnostavimmista kysymyksistä on yksinkertainen: mitä yhden sivun tulostaminen todella maksaa? Pelkkä mustepullon hinta ei tähän vastaa. Pullon hinta pitää suhteuttaa valmistajan ilmoittamaan riittoisuuteen ja samalla erottaa toisistaan mustavalkoinen asiakirja, värillinen asiakirja ja valokuva.

Tässä oppaassa käytämme läpinäkyvää laskentatapaa. Lähtökohtana ovat Epsonin ilmoittamat vaihtomusteiden riittoisuudet sekä Mininovan ajantasaiset ALV 0 % -myyntihinnat. Näin asiakas pystyy myös myöhemmin päivittämään laskelman itse hinnan muuttuessa.

Tärkeää: alla olevat luvut ovat laskennallisia mustekustannuksia. Ne eivät ole tulostimen täydellinen TCO eli kokonaiskäyttökustannus. Paperi, sähkö, tulostimen hankintahinta, hukkavärisäiliö, mahdollinen huolto sekä todellisesta tulostusaineistosta johtuva musteenkulutus eivät sisälly yksinkertaiseen muste €/sivu -laskelmaan.

9.1 Näin sivukustannus lasketaan

Mustavalkoisen sivun yksinkertainen laskentakaava on:

mustan mustepullon hinta ÷ valmistajan ilmoittama mustan riittoisuus = laskennallinen mustekustannus / sivu

Esimerkiksi jos mustepullo maksaa 17,10 € ja Epson ilmoittaa sen riittoisuudeksi 7 500 sivua:

17,10 € ÷ 7 500 = 0,00228 € / sivu

Se tarkoittaa noin:

0,23 senttiä mustetta / mustavalkoinen A4-sivu.

Yksi euro riittäisi tällä laskentatavalla musteen osalta noin 439 mustavalkoisen sivun tulostamiseen.

9.2 Epson 113 – yritys-EcoTankin mustavalkoinen A4-kustannus

ET-5805-, ET-5855-, ET-5885-, ET-16150- ja ET-166xx-yritysmalleissa käytettävän Epson 113 Pigment Black -musteen tuotenumero on C13T06B140.

Luku havainnollistaa EcoTankin keskeisen kustannusedun: itse musteen osuus tavallisen mustavalkoisen asiakirjan kustannuksesta voi olla vain murto-osa sentistä sivua kohti.

9.3 Epson 102 – pientoimiston mustavalkoinen A4-kustannus

Useissa koti- ja pientoimistomalleissa käytettävä Epson 102 Pigment Black C13T03R140 tarjoaa samanlaisen tavan laskea mustavalkoisen sivun kustannus.

113- ja 102-sarjojen mustavalkoinen laskennallinen mustekustannus on siis hyvin lähellä toisiaan. Tämä on tärkeä havainto: yritysmallia ei hankita siksi, että sen mustavalkoinen sivu olisi olennaisesti halvempi, vaan suuremman suorituskyvyn, paperinkäsittelyn, pigmenttivärien, ADF:n, verkkotoimintojen ja yrityskäyttöön mitoitetun rakenteen vuoksi.

9.4 Mustavalkoinen EcoTank ET-M – erittäin yksinkertainen kustannusrakenne

Mustavalkoisissa ET-M-malleissa käytetään vain yhtä mustetta. Esimerkiksi Epson 111 Pigment Black C13T03M140 maksaa Mininovalla laskentahetkellä 13,00 € ALV 0 %, ja Epson ilmoittaa sen vaihtopullon riittoisuudeksi noin 6 000 sivua.

ET-M-sarjan keskeinen taloudellinen etu ei siten ole se, että yksittäinen musta sivu olisi dramaattisesti halvempi kuin nelivärisessä EcoTankissa. Etu on myös järjestelmän yksinkertaisuus: jos väriä ei tarvita, yrityksen ei tarvitse hankkia eikä ylläpitää syaania, magentaa ja keltaista mustetta.

9.5 Värisivun kustannus on mustavalkoista laskelmaa monimutkaisempi

Värillistä A4-sivua ei voida laskea yhtä yksinkertaisesti yhden pullon hinnasta, koska tulostin käyttää sivun sisällön mukaan useita mustevärejä.

Epson ilmoittaa esimerkiksi 113-sarjan värimusteille noin 6 000 värisivun riittoisuuden valmistajan määrittelemällä testimenetelmällä. Cyan-, Magenta- ja Yellow-pullojen yhteenlaskettu hinta voidaan tämän avulla suhteuttaa ilmoitettuun väririittoisuuteen.

Tämä antaa käyttökelpoisen CMY-värimusteiden laskennallisen kustannuksen. Jos halutaan yksi hankintavertailua helpottava kokonaisluku, siihen voidaan lisäksi lisätä mustan musteen laskennallinen sivukustannus. Tätä jälkimmäistä lukua on kuitenkin pidettävä suuntaa-antavana, koska Epsonin mustan ja värien riittoisuuslukuja ei ole tarkoitettu täydellisen CMYK-sivukustannuksen laboratorioarvoksi.

9.6 Epson 113 – laskennallinen värillisen A4-sivun mustekustannus

Kolmen värimusteen yhteishinta:

13,70 € + 13,00 € + 13,80 € = 40,50 €

CMY-värimusteiden laskennallinen osuus:

40,50 € ÷ 6 000 = 0,00675 € = noin 0,68 senttiä / värisivu.

Kun tähän lisätään mustan 113-musteen laskennallinen 0,23 sentin sivukustannus, saadaan yksinkertaistettu hankintavertailuarvo:

noin 0,90 senttiä mustetta / värillinen A4-sivu.

Miten lukua pitää tulkita? Noin 0,90 snt/A4 on tämän oppaan vertailulaskelma eikä valmistajan takaama todellinen värisivun hinta. Todellinen musteenkulutus riippuu sivun väripinta-alasta ja sisällöstä.

9.7 Epson 102 – laskennallinen värillisen A4-sivun mustekustannus

Kolmen värimusteen yhteishinta:

11,30 € + 9,72 € + 11,00 € = 32,02 €

CMY-värimusteiden laskennallinen osuus:

32,02 € ÷ 6 000 = noin 0,00534 € = 0,53 senttiä / värisivu.

Kun mukaan otetaan lisäksi 102 Pigment Black -musteen laskennallinen noin 0,20 sentin sivukustannus, saadaan yksinkertaistettu hankintavertailuarvo:

noin 0,74 senttiä mustetta / värillinen A4-sivu.

9.8 102 vai 113 – miksi halvempi sivukustannus ei ratkaise mallivalintaa?

Tämä vertailu osoittaa hyvin, miksi halvinta laskennallista mustekustannusta ei pidä käyttää ainoana tulostimen valintaperusteena.

102-sarjan laskennallinen värisivun mustekustannus on tämänhetkisillä hinnoilla hieman 113-sarjaa alhaisempi. 113-sarjan kaikki neljä väriä ovat kuitenkin pigmenttimusteita, ja sarjaa käyttävät ET-58xx- ja ET-166xx-yritysmallit tarjoavat myös aivan eri tason tulostusnopeuden, paperinkäsittelyn, ADF:n, kaksipuolisen skannauksen ja työryhmäominaisuudet.

Halvempi muste €/A4 ei siis tee pientoimistomallista parempaa yritystulostinta.

9.9 Mitä ero merkitsee 1 000 sivun tulostuksessa?

Sivukustannukset on joskus helpompi hahmottaa suurempana tulostusmääränä.

Erot musteen hinnassa jäävät varsin pieniksi suhteessa siihen, kuinka erilaisia itse tulostimet voivat olla. Jos yritys tulostaa 1 000 värisivua kuukaudessa, esimerkiksi 102- ja 113-järjestelmän tämän laskelman mukainen mustekustannusero on vain noin muutaman euron kuukaudessa.

Tämän vuoksi yritystulostinta ei yleensä kannata alimitoittaa vain hieman halvemman laskennallisen sivukustannuksen vuoksi.

9.10 Tulostimen hankintahinta kuuluu kokonaiskustannukseen

Mustekustannus kertoo vain yhden osan tulostamisen taloudesta. Hankinnassa kannattaa tarkastella myös tulostimen ostohintaa suhteessa käyttöaikaan ja tulostusmäärään.

Esimerkiksi 500 € kalliimpi tulostin ei automaattisesti ole kalliimpi ratkaisu, jos suurempi paperikapasiteetti, nopeampi skannaus tai paremmin käyttötarkoitukseen sopiva rakenne säästää työaikaa usean vuoden ajan.

Vastaavasti tehokasta yritystulostinta ei ole taloudellisesti järkevää hankkia muutaman kymmenen sivun kuukausikäyttöön vain siksi, että sen mustekustannus on alhainen.

Kokonaiskustannus muodostuu siis sekä euroista että työajasta.

9.11 Paperi voi maksaa enemmän kuin muste

Kun EcoTankin laskennallinen mustekustannus on alle sentin tavallisella asiakirjasivulla, itse paperin hinta voi muodostaa mustetta suuremman yksittäisen materiaalikustannuksen.

Tämä on hyvä pitää mielessä erityisesti silloin, kun EcoTankia verrataan perinteiseen kasetti- tai lasertulostimeen pelkkien värikasettien hintojen perusteella.

Tavallisen A4-toimistopaperin, erikoispaperin ja valokuvapaperin kustannukset ovat kuitenkin hyvin erilaisia. Siksi paperia ei sisällytetä tämän oppaan yleiseen muste €/A4 -lukuun.

9.12 Valokuvan kustannus pitää laskea erikseen

ET-8500-, ET-8550- ja ET-18100-valokuvatulostimien käyttökustannusta ei ole mielekästä ilmaista samalla tavalla kuin ISO-asiakirjasivun kustannusta.

Valokuvassa kustannukseen vaikuttavat esimerkiksi:

• kuuden musteen järjestelmä,
• kuvan väripinta-ala,
• 10 × 15 cm, A4 tai A3+ -koko,
• tulostuslaatu,
• valittu valokuvapaperi tai Fine Art -materiaali, sekä
• reunaton tulostus.

Epson ilmoittaa esimerkiksi ET-8500/8550:n 114-mustejärjestelmälle jopa noin 2 300 valokuvan ja ET-18100:n 107-järjestelmälle jopa noin 2 100 valokuvan riittoisuusvertailuja valmistajan määrittelemillä menetelmillä.

Valokuvan hankintavertailussa on siksi järkevämpää tarkastella mustesarjan kustannusta + valokuvapaperin kustannusta + tulostuskokoa kuin yrittää pakottaa valokuva tavalliseen A4-toimistosivun laskentaan.

9.13 Hukkavärisäiliö kuuluu TCO:hon, mutta ei kiinteänä senttiä/sivu-arvona

Hukkavärisäiliö (Maintenance Box) on todellinen käyttökulu niissä EcoTank-malleissa, joissa käyttäjä voi vaihtaa säiliön. Sitä ei kuitenkaan ole perusteltua jakaa yhdellä kiinteällä sivumäärällä kaikkiin tulosteisiin.

Hukkavärisäiliön täyttymiseen vaikuttavat tulostusmäärän lisäksi tulostimen suorittamat puhdistus- ja huoltotoiminnot. Kaksi samaa sivumäärää tulostavaa käyttäjää voi siksi vaihtaa hukkavärisäiliön eri ajankohtana.

Tämän oppaan sivukustannustaulukot kuvaavat tämän vuoksi musteen laskennallista kustannusta. Maintenance Box huomioidaan erillisenä todellisena ylläpitotarvikkeena.

9.14 Myös puhdistuksiin käytetty muste vaikuttaa todelliseen kustannukseen

Valmistajan ilmoittama riittoisuus on standardoitu vertailuarvo. Todellisessa käytössä osa musteesta kuluu tulostuspään ja mustejärjestelmän toimintakunnon ylläpitämiseen.

Erityisesti hyvin satunnaisessa käytössä puhdistustoimintojen suhteellinen osuus voi olla suurempi kuin säännöllisesti käytettävässä tulostimessa.

Tämä on yksi syy siihen, miksi esimerkiksi 0,23 sentin laskennallista mustavalkosivua ei tule markkinoida lupauksena siitä, että jokainen asiakkaan tulostama sivu maksaa täsmälleen 0,23 senttiä.

9.15 ALV 0 % ja hinnan päivittyminen

Tämän oppaan laskelmat on tehty Mininovan yritysasiakkaille käyttäen ALV 0 % -hintoja. Mustepullojen myyntihinnat voivat muuttua, joten laskelman tarkoituksena ei ole lukita sivukustannusta pysyvästi tiettyyn senttimäärään.

Laskukaava pysyy kuitenkin samana:

ajantasainen mustepullon hinta ÷ Epsonin ilmoittama riittoisuus = laskennallinen mustekustannus / sivu.

Tämä tekee menetelmästä läpinäkyvän ja päivitettävän myös silloin, kun tarvikehinnat muuttuvat.

9.16 Mikä on oikeasti halvin tulostin?

Hankintahinnaltaan halvin tulostin, halvimman mustepullon tulostin ja kokonaiskustannuksiltaan edullisin tulostin voivat olla kolme eri laitetta.

Yrityksen kannattaa siksi tarkastella ainakin seuraavia tekijöitä yhdessä:

• tulostimen hankintahinta,
• laskennallinen mustekustannus / sivu,
• kuukausittainen tulostusmäärä,
• tulostusnopeus,
• paperikapasiteetti,
• ADF ja skannausprosessi,
• Ethernet ja muut verkkovaatimukset,
• pigmentti- tai dye-musteen soveltuvuus,
• hukkavärisäiliö ja muu ylläpito, sekä
• tulostimen oikea mitoitus käyttötarkoitukseen.

Halvin €/A4 ei ole hyvä hankinta, jos tulostin on väärin mitoitettu. Tulostuskustannus, kapasiteetti ja työprosessi pitää arvioida yhdessä.

9.17 Laskennallinen kustannusvertailu – yhteenveto

* Värillisen A4-sivun luku on tässä oppaassa käytettävä laskennallinen hankintavertailuarvo, joka muodostetaan CMY-värien valmistajan ilmoittamasta riittoisuudesta ja mustan laskennallisesta kustannuksesta. Se ei ole Epsonin ilmoittama tai takaama todellinen sivuhinta. Todellinen kustannus riippuu tulostettavasta aineistosta ja musteenkulutuksesta. Hinnat ovat Mininovan ALV 0 % -hintoja laskentahetkellä ja voivat muuttua.

9.18 Osa 9 – valinnan tiivistelmä

Musta A4: keskeisissä EcoTank-järjestelmissä laskennallinen mustekustannus on tämänhetkisillä Mininovan hinnoilla noin 0,20–0,23 senttiä sivulta.

Värillinen A4: 102- ja 113-järjestelmien yksinkertaistettu laskennallinen mustekustannus jää tämänhetkisillä hinnoilla alle yhteen senttiin sivulta.

102 vs. 113: 102:n hieman alhaisempi laskennallinen mustekustannus ei tee siitä yrityskäytössä 113-järjestelmää parempaa. 113:n kaikki neljä väriä ovat pigmenttimusteita ja sitä käyttävät suuremman suorituskyvyn yritysmallit.

111 mono: kustannusrakenne on erittäin yksinkertainen, koska käytössä on vain musta pigmenttimuste.

Valokuva: laske erikseen. Kuuden musteen järjestelmää ja valokuvapaperia ei pidä verrata suoraan tavallisen ISO-A4-asiakirjan kustannukseen.

TCO: muste €/sivu on vain yksi kustannuskomponentti. Paperi, tulostimen hankintahinta, hukkavärisäiliö, huolto, sähkö ja ennen kaikkea työntekijöiden käyttämä aika kuuluvat kokonaisuuteen.

Keskeisin taloudellinen valintasääntö: valitse ensin kapasiteetiltaan ja ominaisuuksiltaan oikea tulostin. Vasta sen jälkeen vertaile saman käyttötarkoituksen vaihtoehtojen sivukustannuksia.

Jatka Osa 10:een – EcoTank-mallien vertailutaulukko →

10. Epson EcoTank -mallien vertailu – mikä malli sopii käyttöösi?

EcoTank-malliston vertailussa yksittäinen tekninen ominaisuus ei yleensä ratkaise oikeaa valintaa. Tulostimen pitää sopia samanaikaisesti tarvittavaan paperikokoon, tulostusmäärään, käyttäjämäärään, skannaus- ja kopiointitarpeeseen, verkkoympäristöön sekä tulostettavan materiaalin tyyppiin.

Alla olevat taulukot kokoavat tämän oppaan tärkeimmät EcoTank-mallit ja malliryhmät hankinnan kannalta olennaisiin kokonaisuuksiin. Tarkoituksena ei ole korvata mallikohtaisia teknisiä tietoja, vaan auttaa rajaamaan vaihtoehdot muutamaan käyttötarkoitukseen sopivaan malliin.

Nopea valintasääntö: valitse ensin käyttötarkoitus ja paperikoko. Tarkista sen jälkeen kapasiteetti, ADF ja skannaus, verkkoliitännät, mustetekniikka ja mahdollinen PCL-vaatimus. Vertaa hintaa vasta tämän jälkeen oikean kapasiteettiluokan vaihtoehtojen välillä.

10.1 Ensimmäinen valinta – mihin käyttöön EcoTank tulee?

10.2 Koti ja pientoimisto – malliluokkien erot

Malliryhmien välillä kannattaa edetä todellisen tarpeen mukaan. Jos automaattista kaksipuolista tulostusta ei tarvita, ET-28xx voi olla riittävä. Jos skannataan monisivuisia asiakirjoja, ADF nostaa ET-39xx-luokan selvästi käytännöllisemmäksi. Jos tulostin tulee useamman käyttäjän yhteiseksi verkkolaitteeksi, ET-49xx-luokan Ethernet-yhteys muodostuu merkittäväksi valintaperusteeksi.

Katso tarkemmin: EcoTank kotiin ja pieneen toimistoon →

10.3 A4-yritysmallit – ET-5805, ET-5855 vai ET-5885?

ET-5805 on järkevä valinta, kun yritys tarvitsee täysiverisen EcoTank-työryhmälaitteen mutta väritulostuksen nopeus ei ole ratkaiseva.

ET-5855 nostaa värinopeuden samalle 25 sivua/min tasolle mustavalkotulostuksen kanssa. Se sopii paremmin ympäristöön, jossa tarjoukset, raportit ja muut värilliset asiakirjat muodostavat merkittävän osan tulostuksesta.

ET-5885 kannattaa valita, kun ET-5855:n suorituskyvyn lisäksi tarvitaan PCL-, PostScript- tai muuta laajempaa yritysjärjestelmäyhteensopivuutta.

Katso tarkemmin: EcoTank yrityskäyttöön →

10.4 A3 ja A3+ – tässä mallien erot ovat erityisen tärkeitä

A3-luokassa pelkkä ilmaisu ”A3-tulostin” ei riitä mallin valintaan. Ratkaisevaa on, tarvitaanko A3/A3+-koon lisäksi myös A3-skannausta, A3-kopiointia ja A3-kokoista automaattista arkinsyöttöä.

A3-hankinnan tärkein tarkistus: A3+-tulostus ei tarkoita automaattisesti A3-skannausta, A3-kopiointia tai A3-ADF:ää. Esimerkiksi ET-15000 tulostaa A3+-koossa, mutta sen monitoimitoiminnot ovat A4-luokkaa.

Katso tarkemmin: A3- ja A3+-EcoTankien valinta →

10.5 ET-16605, ET-16655 vai ET-16685?

10.6 Mustavalkoinen EcoTank – milloin värit kannattaa jättää kokonaan pois?

Jos yrityksen tulosteet ovat käytännössä aina mustavalkoisia, ET-M-sarja kannattaa ottaa mukaan vertailuun jo hankinnan alkuvaiheessa.

Mono-EcoTankin etu ei perustu vain sivukustannukseen. Kun väriä ei tarvita, myös kulutustarvikerakenne yksinkertaistuu: tulostimessa ylläpidetään vain mustaa pigmenttimustetta.

10.7 Valokuvatulostimet – ET-8500, ET-8550 vai ET-18100?

ET-8500 on oikea lähtökohta, jos A4 riittää ja samalla tarvitaan skannausta ja kopiointia.

ET-8550 kannattaa valita, kun sama monipuolisuus tarvitaan A3+-valokuvakokoon asti.

ET-18100 on eri tyyppinen ratkaisu: se on tulostukseen keskittyvä A3+-valokuvamalli, jonka kuuden dye-värin järjestelmä käyttää mustan ja perusvärien lisäksi vaaleaa syaania ja vaaleaa magentaa.

Katso tarkemmin: EcoTank-valokuvatulostimien valinta →

10.8 Verkkoympäristö voi ratkaista kahden muuten sopivan mallin välillä

Erityisesti yrityskäytössä kannattaa tarkistaa verkkovaatimukset ennen tilaamista. PCL ei ole verkkoliitäntä, eikä Wi-Fi Direct korvaa yrityksen hallittua verkkoyhteyttä.

Katso tarkemmin: Ethernet, Wi-Fi, Wi-Fi Direct ja PCL →

10.9 Mustetekniikka voi ratkaista muuten samankaltaisten mallien välillä

Katso tarkemmin: EcoTank-musteet ja mustetekniikat →

10.10 Sivukustannus kuuluu vertailuun – mutta vasta oikean malliluokan sisällä

Edellisessä luvussa laskimme keskeisille EcoTank-mustejärjestelmille laskennallisia mustekustannuksia. Tulokset osoittivat, että erittäin alhainen sivukustannus ei yksin ratkaise oikeaa tulostinta.

Esimerkiksi pientoimiston 102-mustejärjestelmän laskennallinen A4-mustekustannus voi olla yritysmallien 113-järjestelmää hieman alhaisempi. Tämä ei kuitenkaan tee ET-49xx-luokan laitteesta ET-58xx-yritysmallia parempaa vaihtoehtoa suureen työryhmäkäyttöön.

Oikea vertailujärjestys on:

1. käyttötarkoitus,
2. A4 vai A3/A3+,
3. tulostusmäärä ja suorituskyky,
4. skannaus, ADF ja paperinkäsittely,
5. verkkoympäristö ja PCL,
6. mustetekniikka, ja vasta tämän jälkeen
7. hankintahinta ja sivukustannus.

Katso tarkemmin: mitä yhden A4-sivun tulostaminen maksaa? →

10.11 Kymmenen kysymystä – rajaa oikea EcoTank nopeasti

10.12 Jos kaksi mallia jää jäljelle, ratkaise valinta näin

Kun vaihtoehdot on rajattu kahteen tai kolmeen malliin, vertaile niiden eroja tässä järjestyksessä:

1. Onko paperikoko varmasti riittävä koko käyttöajaksi?
2. Riittääkö laitteen kapasiteetti normaaliin kuukausikäyttöön?
3. Onko paperinsyöttö riittävä ilman jatkuvaa täyttämistä?
4. Vastaavatko ADF ja skannaus todellista dokumenttiprosessia?
5. Onko Ethernet tai PCL tarpeellinen?
6. Onko mustetekniikka oikea tulostettavalle materiaalille?
7. Mikä on hankintahinnan ja käyttökustannusten ero?

Jos halvempi vaihtoehto häviää useassa ensimmäisessä kuudessa kohdassa, pelkkä pienempi hankintahinta ei yleensä tee siitä parempaa kokonaisratkaisua.

10.13 EcoTank-malliston päätöstaulukko

10.14 Osa 10 – valinnan tiivistelmä

Koti ja kevyt käyttö: aloita ET-28xx- ja ET-29xx-luokista.

Pientoimisto: ADF nostaa valinnan ET-39xx-luokkaan ja Ethernet sekä laajemmat toimistotoiminnot ET-49xx-luokkaan.

A4-yrityskäyttö: ET-5805 sopii erityisesti mustavalkopainotteiseen dokumenttityöhön, ET-5855 nopeaan väritulostukseen ja ET-5885 ympäristöön, jossa tarvitaan lisäksi PCL/PostScript-tukea.

A3/A3+: tarkista aina erikseen tulostuksen, skannauksen, kopioinnin ja ADF:n tukema paperikoko. ET-15000 ja ET-166xx ovat tästä hyvä esimerkki: molemmat voivat tulostaa A3+-koossa, mutta niiden monitoimikapasiteetti on eri luokkaa.

Valokuvat: ET-8500 on A4-monitoimivaihtoehto, ET-8550 tuo saman konseptin A3+-kokoon ja ET-18100 keskittyy A3+-valokuvien tulostamiseen.

Mustavalkoinen käyttö: ET-M-sarja kannattaa arvioida ennen värillisen EcoTankin hankintaa, jos väritulostukselle ei ole todellista tarvetta.

Keskeisin valintasääntö: oikea EcoTank löytyy käyttötarkoituksen, paperikoon ja kapasiteetin perusteella. Tekniset lisäominaisuudet ja käyttökustannukset ratkaisevat vasta tämän jälkeen sopivimman mallin saman käyttöluokan vaihtoehdoista.

Jatka Osa 11:een – milloin EcoTank ei enää riitä? →

11. Milloin EcoTank ei enää riitä?

EcoTank kattaa erittäin laajan käyttöalueen kodin satunnaisesta tulostuksesta aina vaativaan A3-yrityskäyttöön asti. Silti kaikkein suurimpaan, jatkuvimpaan tai liiketoimintakriittisimpään tulostukseen EcoTank ei ole aina oikea laiteluokka.

Kun tulostimen kuormitus, käyttäjämäärä, paperinkäsittely tai hallittavuus kasvaa riittävän suureksi, kannattaa siirtyä tarkastelemaan Epsonin WorkForce Pro- tai WorkForce Enterprise -ratkaisuja.

Keskeinen valintasääntö: EcoTank kannattaa valita silloin, kun sen kapasiteetti ja ominaisuudet vastaavat todellista käyttöä. Jos tulostin joudutaan jatkuvasti käyttämään kapasiteettinsa ylärajoilla, halpa sivukustannus ei enää tee siitä oikeaa hankintaa.

11.1 Tulostusmäärä kasvaa EcoTank-luokan yläpuolelle

Yksi tärkeimmistä rajoista on jatkuva kuukausittainen tulostusmäärä.

Yritys-EcoTankit, kuten ET-5805-, ET-5855-, ET-5885-, ET-16150- ja ET-166xx-mallit, on suunniteltu huomattavasti suurempaan käyttöön kuin tavalliset koti- ja pientoimistomallit. Niilläkin on kuitenkin valmistajan määrittelemä tarkoituksenmukainen käyttöalue.

Jos yrityksen normaali kuukausitulostus nousee jatkuvasti EcoTankin suositellun käyttömäärän yläpuolelle, kannattaa tarkastella tulostinta, joka on rakenteeltaan suunniteltu suurempaan jatkuvaan kuormaan.

Älä mitoita tulostinta poikkeuskuukauden mukaan. Ratkaisevaa on yrityksen normaali jatkuva käyttö ja sen vilkkain tavanomainen työjakso.

11.2 Käyttäjiä on paljon ja tulostin on jatkuvasti käytössä

Sama sivumäärä voi tarkoittaa hyvin erilaista kuormitusta riippuen siitä, kuinka moni käyttäjä jakaa laitteen.

Yhden henkilön tuottama 3 000 sivun kuukausimäärä kuormittaa tulostinta eri tavalla kuin saman sivumäärän tuottaminen esimerkiksi kymmenen tai kahdenkymmenen käyttäjän yhteisestä tulostuspisteestä koko työpäivän aikana.

Kun käyttäjämäärä kasvaa, korostuvat:

• ensimmäisen sivun nopeus,
• jatkuva tulostusnopeus,
• paperikasettien kapasiteetti,
• tulosteen vastaanottokapasiteetti,
• verkkohallinta,
• tulostusjonojen hallinta, sekä
• laitteen kyky palvella useita käyttäjiä ilman jatkuvia keskeytyksiä.

Tällöin WorkForce Pro- tai WorkForce Enterprise -luokka voi olla tarkoituksenmukaisempi kuin EcoTank.

11.3 Paperia joudutaan lisäämään jatkuvasti

EcoTankin yritysmallien noin 550 arkin paperinsyöttö on jo huomattavasti koti- ja pientoimistoluokkaa suurempi. Se ei kuitenkaan välttämättä riitä ympäristöön, jossa tulostetaan suuria asiakirjasarjoja jatkuvasti.

Jos päivän aikana paperikasetteja täytetään toistuvasti tai tarvitaan useita paperikokoja ja -laatuja yhtä aikaa, suurempi ja laajennettava paperinkäsittely voi olla ratkaiseva hankintaperuste.

Tässä vaiheessa tulostimen käyttökustannusta kannattaa ajatella myös työajan kautta: työntekijän ei pitäisi joutua jatkuvasti keskeyttämään omaa työtään paperin lisäämiseksi tai tulosteiden käsittelemiseksi.

11.4 Tulostus on liiketoimintakriittinen prosessi

Tulostimen merkitys yritykselle vaikuttaa siihen, kuinka paljon kapasiteettivaraa ja hallittavuutta tarvitaan.

Jos tulostimen hetkellinen käyttökatko vaikeuttaa esimerkiksi:

• tilausten käsittelyä,
• lähetysten valmistelua,
• asiakirjojen tuotantoa,
• asiakaspalvelua,
• laskutusta, tai
• muuta jatkuvaa liiketoimintaprosessia,

laitetta ei kannata mitoittaa aivan normaalikäytön ylärajalle.

Liiketoimintakriittisessä ympäristössä hankinnan painopiste siirtyy halvasta sivukustannuksesta kohti kapasiteettivaraa, käytettävyyttä, hallittavuutta ja prosessin jatkuvuutta.

11.5 Tarvitaan selvästi suurempi jatkuva tulostusnopeus

EcoTankin tehokkaimmat yritysmallit yltävät noin 25 ISO-sivun minuuttinopeuteen. Tämä on monelle pienelle ja keskisuurelle työryhmälle täysin riittävä.

Jos yrityksen työprosessi kuitenkin edellyttää huomattavasti suurempaa jatkuvaa tulostusnopeutta, kannattaa vertailla suuremman suorituskyvyn Epson-ratkaisuja.

Erityisesti suurissa monisivuisissa tulostustöissä muutaman sekunnin ero yksittäisen sivun tulostuksessa kertautuu nopeasti.

11.6 Tarvitaan suurempi paperin vastaanotto- tai viimeistelykapasiteetti

EcoTank on ensisijaisesti tulostin tai monitoimilaite, ei suuri dokumenttituotantojärjestelmä.

Jos käyttötarpeeseen kuuluu esimerkiksi:

• hyvin suurten tulostustöiden vastaanottaminen ilman käyttäjän valvontaa,
• laajempi paperinsyöttö,
• useita samanaikaisesti käytössä olevia paperikokoja,
• suurempi ulostulokapasiteetti, tai
• viimeistelytoimintoja,

WorkForce Pro- tai WorkForce Enterprise -luokka kannattaa ottaa mukaan vertailuun.

11.7 Keskitetty IT-hallinta voi ratkaista valinnan

Yritysympäristössä tulostinta ei aina arvioida vain käyttäjän näkökulmasta. IT-osasto voi tarvita keskitettyä hallintaa, käyttäjäkohtaisia tulostuspolitiikkoja, tarkempaa verkkohallintaa tai laajempaa järjestelmäintegraatiota.

EcoTank Pro -mallit tarjoavat jo PCL- ja PostScript-yhteensopivuutta tietyissä malleissa, mutta suuremmassa organisaatiossa tulostusympäristön hallittavuus voi muodostua itsenäiseksi hankintakriteeriksi.

Tällöin mallia kannattaa arvioida osana koko tulostusympäristöä eikä vain yksittäisenä työpöytä- tai työryhmätulostimena.

11.8 EcoTank ei ole automaattisesti oikea ratkaisu tuotantotulostukseen

EcoTankin erittäin alhainen mustekustannus voi tehdä siitä houkuttelevan vaihtoehdon myös suuriin tulostusmääriin. Pelkkää sivukustannusta ei kuitenkaan pidä käyttää perusteluna tuotantotulostuksen laitevalinnalle.

Jos tulostaminen on jatkuvaa tuotantoa, jossa laite tulostaa pitkiä töitä suuren osan työpäivästä, on arvioitava erikseen:

• jatkuva käyttöaste,
• tulostusnopeus,
• paperinkäsittelyn kapasiteetti,
• huolto- ja käyttökatkojen vaikutus,
• tulosteiden jälkikäsittely, sekä
• laitteen soveltuvuus tuotantoprosessiin.

Tässä käyttöluokassa suuremman yritys- tai tuotantolaitteen hankintahinta voi olla perusteltu, vaikka sen laskennallinen sivukustannus olisi EcoTankia suurempi.

11.9 Milloin kannattaa siirtyä WorkForce Pro -luokkaan?

WorkForce Pro kannattaa ottaa EcoTankin rinnalle vertailuun erityisesti silloin, kun:

• tulostusmäärä on jatkuvasti suuri,
• tulostinta käyttää suuri työryhmä,
• paperinkäsittelyä pitää voida laajentaa,
• yrityksen tulostusprosessi on liiketoimintakriittinen,
• tarvitaan laajempaa IT- ja verkkohallintaa, tai
• EcoTankin kapasiteettiraja alkaa tulla normaalikäytössä vastaan.

WorkForce Pro ei siis ole automaattisesti EcoTankia ”parempi” tulostin. Se kuuluu eri käyttöluokkaan.

11.10 Milloin WorkForce Enterprise tulee mukaan vertailuun?

WorkForce Enterprise -luokka kuuluu vielä EcoTankia ja tavallisia työryhmätulostimia suurempiin ympäristöihin.

Sitä kannattaa arvioida esimerkiksi silloin, kun tarvitaan:

• selvästi suurempaa jatkuvaa tulostusnopeutta,
• suurten työryhmien yhteistä laitetta,
• paljon suurempaa paperikapasiteettia,
• laajempaa dokumenttien käsittelyä,
• yritystason hallintaa, tai
• keskitetyn tulostusympäristön korvaamista tai täydentämistä.

Tässä kohtaa hankinnan lähtökohta ei enää ole ”mikä EcoTank kannattaa valita?”, vaan mikä Epsonin yritystulostusratkaisu vastaa koko organisaation tarpeeseen?

11.11 EcoTank, WorkForce Pro vai WorkForce Enterprise?

Raja ei määräydy yhdestä sivumäärästä. Tulostusmäärä, käyttäjämäärä, tulostustöiden pituus, paperinkäsittely, liiketoimintakriittisyys ja IT-vaatimukset ratkaisevat yhdessä, missä vaiheessa EcoTankista kannattaa siirtyä seuraavaan laiteluokkaan.

11.12 Väärin mitoitettu EcoTank voi tulla kalliiksi

EcoTankin mustekustannukset ovat erittäin alhaiset, mutta väärin mitoitettu tulostin voi aiheuttaa kustannuksia muualla.

Jos esimerkiksi:

• paperia lisätään jatkuvasti,
• käyttäjät odottavat pitkiä tulostusjonoja,
• skannausprosessi on liian hidas,
• tulostin joutuu jatkuvasti suurimpaan mahdolliseen kuormitukseen, tai
• laitteen ominaisuudet eivät vastaa yrityksen järjestelmiä,

työajan ja prosessihäiriöiden kustannus voi olla huomattavasti suurempi kuin muutaman sentin tai euron ero tulostustarvikkeissa.

11.13 Älä myöskään ylimitoita tulostinta

Sama periaate toimii toiseen suuntaan. WorkForce Enterprise -luokan ratkaisu ei ole järkevä muutaman sadan sivun kuukausikäyttöön vain siksi, että se tarjoaa suuremman kapasiteetin.

Ylimitoitus kasvattaa hankintakustannusta ilman, että asiakas saa vastaavaa hyötyä.

Oikea hankinta löytyy siis kahden virheen välistä:

älä alimitoita tulostinta – mutta älä myöskään osta kapasiteettia, jota et käytä.

11.14 Osa 11 – valinnan tiivistelmä

EcoTank riittää: kun sen tulostusnopeus, paperikapasiteetti, käyttäjämäärä ja valmistajan tarkoittama käyttöalue vastaavat yrityksen normaalia käyttöä.

WorkForce Pro kannattaa ottaa vertailuun: kun tulostusmäärä ja käyttäjämäärä kasvavat, tarvitaan suurempaa paperinkäsittelyä tai tulostamisesta tulee entistä liiketoimintakriittisempi prosessi.

WorkForce Enterprise tulee mukaan: kun kyse on suuren työryhmän, keskitetyn tulostusympäristön tai selvästi suuremman jatkuvan tulostustuotannon tarpeista.

Halpa €/A4 ei yksin ratkaise: työaika, kapasiteetti, käytettävyys, verkkohallinta ja työnkulku voivat olla yritykselle paljon suurempia kustannustekijöitä.

Keskeisin valintasääntö: EcoTank on oikea hankinta silloin, kun sitä ei tarvitse jatkuvasti käyttää kapasiteettinsa ylärajalla.

Tässä EcoTank-oppaassa WorkForce Pro- ja WorkForce Enterprise -sarjat toimivat seuraavana ratkaisuluokkana. Niiden yksityiskohtainen mallivalinta käsitellään erillisessä Epson WorkForce -hankintaoppaassa.

Jatka Osa 12:een – näin valitset oikean Epson EcoTankin →

12. Epson EcoTank valintaopas – näin valitset oikean mallin

Oikean EcoTankin valinta helpottuu huomattavasti, kun vaihtoehtoja ei verrata heti mallinumero kerrallaan. Aloita käyttötarkoituksesta ja paperikoosta, rajaa sen jälkeen tarvittava kapasiteetti ja toiminnot ja vertaile vasta lopuksi sopivien mallien hintaa ja käyttökustannuksia.

Seuraava valintapolku kokoaa tämän oppaan tärkeimmät valintaperusteet yhteen.

EcoTankin valintajärjestys: käyttötarkoitus → paperikoko → tulostusmäärä → skannaus ja paperinkäsittely → verkkoympäristö → mustetekniikka → käyttökustannukset.

12.1 Vaihe 1 – mihin tulostinta käytetään?

Ensimmäinen valinta jakaa EcoTank-malliston kolmeen pääryhmään.

Jos tulostin palvelee useita käyttötarkoituksia, valitse ryhmä vaativimman säännöllisen käyttötarpeen perusteella. Esimerkiksi yrityksen yhteiseksi työryhmätulostimeksi ei kannata valita kotikäyttöön tarkoitettua mallia vain siksi, että sillä voidaan teknisesti tulostaa samankokoisia A4-asiakirjoja.

12.2 Vaihe 2 – A4 vai A3/A3+?

Paperikoko rajaa vaihtoehtoja erittäin tehokkaasti.

Muista: A3+-tulostus ei tarkoita automaattisesti A3-skannausta, A3-kopiointia tai A3-kokoista ADF:ää. Tarkista nämä ominaisuudet erikseen.

Katso A3- ja A3+-mallien tarkempi vertailu →

12.3 Vaihe 3 – kuinka paljon tulostat?

Seuraavaksi arvioidaan tulostimen todellinen käyttömäärä. Älä käytä mustepullon sivuriittoisuutta tulostimen kapasiteetin mittarina.

Arvioi normaalin kuukauden lisäksi myös vilkkain tavanomainen kuukausi. Tulostin kannattaa mitoittaa normaaliin jatkuvaan käyttöön niin, ettei sitä tarvitse käyttää jatkuvasti kapasiteettinsa ylärajalla.

Katso tarkemmin: tulostusnopeus, tulostusmäärä ja kapasiteetti →

12.4 Vaihe 4 – tarvitsetko vain tulostimen vai monitoimilaitteen?

Kaikki EcoTankit eivät ole monitoimilaitteita. Jos skannausta ja kopiointia ei tarvita, tulostukseen keskittyvä malli voi olla yksinkertaisempi ja tarkoituksenmukaisempi ratkaisu.

12.5 Vaihe 5 – skannaatko yksittäisiä vai monisivuisia asiakirjoja?

Monitoimilaitteen valinnassa yksi käytännössä merkittävimmistä eroista on ADF eli automaattinen arkinsyöttö.

Jos skannaat pääasiassa yksittäisiä asiakirjoja, tasoskanneri voi olla täysin riittävä. Jos käsittelet sopimuksia, laskuja, tilauksia tai muita monisivuisia asiakirjoja, ADF säästää merkittävästi työaikaa.

Jos alkuperäiset ovat usein kaksipuolisia, tarkista lisäksi automaattinen kaksipuolinen skannaus.

ADF ei tarkoita automaattisesti duplex-skannausta. Nämä ovat kaksi eri ominaisuutta.

12.6 Vaihe 6 – kuinka suuri paperikapasiteetti tarvitaan?

Paperikasetin koko vaikuttaa päivittäiseen työnkulkuun enemmän kuin pelkästä teknisestä tietolistasta voisi päätellä.

Jos paperia joudutaan lisäämään jatkuvasti normaalin työpäivän aikana, tulostin on käytännön työnkulun kannalta helposti alimitoitettu, vaikka sen tekninen tulostusnopeus olisi riittävä.

12.7 Vaihe 7 – miten tulostin liitetään verkkoon?

Yritysympäristössä Ethernet kannattaa käsitellä varsinaisena hankintaominaisuutena eikä pelkkänä teknisenä lisänä. PCL puolestaan ei ole verkkoliitäntä, vaan tulostuskieli, jota tietyt yritysjärjestelmät voivat edellyttää.

Katso tarkemmin: Ethernet, Wi-Fi, Wi-Fi Direct ja PCL →

12.8 Vaihe 8 – mustavalkoinen vai värillinen?

Jos tulostustarve on käytännössä kokonaan mustavalkoinen, vertaa ET-M-malleja ennen nelivärisen EcoTankin hankintaa.

Jos väriä tarvitaan, arvioi seuraavaksi millaista väritulostusta tehdään:

Katso tarkemmin: pigmentti-, dye- ja EcoTank-mustejärjestelmät →

12.9 Vaihe 9 – tarvitsetko valokuvatulostimen?

Jos valokuvien laatu on yksi hankinnan tärkeimmistä perusteista, älä valitse mallia tavallisen toimistotulostimen nopeuden tai sivukustannuksen perusteella.

Valokuvatulostimet muodostavat EcoTank-mallistossa oman valintaryhmänsä, koska kuuden musteen järjestelmät, materiaalinkäsittely ja valokuvan kustannusrakenne eroavat tavallisesta toimistotulostuksesta.

Katso tarkemmin: EcoTank-valokuvatulostimet →

12.10 Vaihe 10 – vertaa käyttökustannuksia vasta nyt

Kun edelliset valinnat on tehty, jäljellä pitäisi olla enää muutama käyttötarkoitukseen aidosti sopiva vaihtoehto. Tässä vaiheessa hankintahinnan ja käyttökustannusten vertailu on mielekästä.

Vertaa ainakin:

• tulostimen hankintahintaa,
• mustepullojen hintoja ja riittoisuuksia,
• laskennallista mustekustannusta / A4,
• paperikustannusta,
• hukkavärisäiliötä (Maintenance Box),
• muuta ylläpitoa, sekä
• työaikaa, jota tulostimen käyttö ja paperinkäsittely vaativat.

Laskennallinen sivukustannus ei ole sama asia kuin tulostamisen kokonaiskustannus.

Katso tarkemmin: mitä yhden A4-sivun tulostaminen maksaa? →

12.11 60 sekunnin EcoTank-valinta

12.12 Tarkista nämä viisi asiaa ennen tilausta

1. Paperikoko: riittävätkö A4-toiminnot vai tarvitaanko A3/A3+ myös skannaukseen ja kopiointiin?
2. Kapasiteetti: vastaavatko nopeus, paperinsyöttö ja suositeltu käyttömäärä todellista työmäärää?
3. Dokumenttien käsittely: tarvitaanko ADF, duplex-skannaus tai faksi?
4. Verkko: riittääkö Wi-Fi vai tarvitaanko Ethernet tai PCL?
5. Tulostettava sisältö: ovatko tavallinen nelivärijärjestelmä, kaikki pigmenttivärit, mono vai kuuden värin valokuvajärjestelmä oikea ratkaisu?

Kun nämä viisi kohtaa täsmäävät, mallivaihtoehtoja on yleensä jäljellä vain muutama.

12.13 Entä jos EcoTank ei riitä?

Jos valintapolun aikana käy ilmi, että normaali tulostusmäärä on EcoTankin käyttöluokkaa suurempi, käyttäjiä on paljon, paperinkäsittelyä pitää laajentaa merkittävästi tai tulostus on erittäin liiketoimintakriittistä, kannattaa EcoTankin sijasta arvioida Epson WorkForce Pro- tai WorkForce Enterprise -ratkaisua.

Katso: milloin EcoTank ei enää riitä? →

12.14 Tarvitsetko apua oikean Epson-tulostimen valintaan?

Tulostinta ei tarvitse valita pelkän tuotekoodin tai teknisen tietolistan perusteella. Mininova auttaa vertaamaan Epson-vaihtoehtoja asiakkaan todellisen tulostusmäärän, paperikoon, verkkoympäristön, skannausprosessin ja käyttötarkoituksen perusteella.

Yritysasiakkaalle voidaan arvioida samalla esimerkiksi A4- tai A3-tarve, EcoTankin oikea kapasiteettiluokka, verkkoliitännät, PCL-vaatimus, mustetekniikka ja laskennalliset käyttökustannukset.

Ota yhteyttä Mininovaan – autamme oikean Epson-ratkaisun valinnassa →

12.15 Osa 12 – valinnan yhteenveto

Älä aloita mallinumerosta. Aloita käyttötarkoituksesta.

Valitse paperikoko. A4 ja A3/A3+ muodostavat ensimmäisen suuren teknisen rajan.

Mitoita kapasiteetti oikein. Mustepullon riittoisuus ei kerro tulostimen sopivaa kuukausittaista käyttömäärää.

Huomioi koko työnkulku. ADF, duplex-skannaus, paperikapasiteetti ja verkkoyhteydet voivat vaikuttaa yrityksen työaikaan enemmän kuin pieni ero sivukustannuksessa.

Valitse oikea mustetekniikka. Tavallinen dokumenttitulostus, yrityksen pigmenttivärit, mustavalkoinen tulostus ja kuuden värin valokuvatulostus ovat eri käyttötarkoituksia.

Vertaa hintaa viimeiseksi oikean käyttöluokan sisällä. Halvin tulostin ei ole edullinen, jos se on alimitoitettu – eikä suurempaa yrityslaitetta kannata hankkia kapasiteettiin, jota ei käytetä.

Oikea EcoTank ei ole malliston tehokkain tai halvin tulostin, vaan asiakkaan tulostusmäärään, paperikokoon, verkkoympäristöön ja käyttötarkoitukseen oikein mitoitettu laite.