BarTender-ohjelmiston hankintaopas – Näin valitset oikean version yrityksellesi

Johdanto

Yrityksen etikettitulostus näyttää usein yksinkertaiselta: suunnitellaan etiketti, lähetetään se tulostimelle ja kiinnitetään tuotteeseen, pakkaukseen tai lähetykseen. Käytännössä toimivan merkintäratkaisun taustalla on kuitenkin useita toisiinsa liittyviä tekijöitä.

Etikettiin tulostettavat tiedot voivat tulla esimerkiksi yrityksen toiminnanohjausjärjestelmästä, varastonhallinnasta, tuotannonohjauksesta, tietokannasta tai asiakkaan tilauksesta. Samalla merkintöjen tulee vastata yrityksen omia vaatimuksia sekä mahdollisia asiakkaiden, viranomaisten ja toimialakohtaisten standardien asettamia vaatimuksia.

Tässä kokonaisuudessa etikettiohjelmistolla on keskeinen tehtävä. Se määrittää, mitä tietoja etikettiin tulostetaan, mistä tiedot haetaan, miten tulostus käynnistetään ja kuinka merkintäprosessia hallitaan.

BarTender on ammattikäyttöön suunniteltu etiketti-, viivakoodi-, kortti- ja RFID-merkintäohjelmisto. Sitä käytetään muun muassa tuotannossa, varastoissa, logistiikassa, vähittäiskaupassa, terveydenhuollossa, laboratorioissa ja muissa toimintaympäristöissä, joissa oikean tiedon täytyy siirtyä luotettavasti oikeaan merkintään.

BarTender ei kuitenkaan ole vain yksi kaikille samanlainen ohjelmisto. Se on eri käyttötarpeisiin rakennettu ohjelmistoperhe, johon kuuluu useita versioita, lisensointivaihtoehtoja ja palvelutasoja. Ratkaisu voi palvella yhtä etikettejä tulostavaa työasemaa tai muodostaa osan laajasta, useita tulostimia, käyttäjiä, toimipisteitä ja tietojärjestelmiä yhdistävästä merkintäympäristöstä.

Tämän vuoksi ohjelmiston hankintaa suunnittelevan yrityksen on hyvä arvioida pelkän tämänhetkisen tulostustarpeen lisäksi myös sitä, miten merkintöjä tuotetaan, mistä tulostettavat tiedot saadaan ja millä tavalla toimintaa halutaan tulevaisuudessa kehittää.

Oppaan tavoite

Tämän oppaan tarkoituksena on auttaa yritystä valitsemaan omaan käyttöönsä sopiva BarTender-versio ja lisensointiratkaisu. Opas kokoaa keskeiset vaihtoehdot yhteen ja selittää niiden erot käytännön hankintapäätöksen näkökulmasta.

Oppaan tavoitteena ei ole opettaa BarTender-ohjelmiston käyttöä eikä korvata valmistajan teknistä dokumentaatiota. Sen tehtävänä on antaa luotettavaa faktatietoa ohjelmistoperheen rakenteesta, eri versioiden käyttötarkoituksista, lisensoinnista, ylläpitopalveluista ja ohjelmiston laajentamismahdollisuuksista.

Oppaan avulla voidaan arvioida esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:

• Mikä BarTender-versio vastaa yrityksen nykyistä käyttötarvetta?
• Milloin BarTender Starter on tarkoituksenmukainen ratkaisu?
• Mitä BarTender Professional tarjoaa tietokantoja ja muuttuvia tietoja käyttävälle yritykselle?
• Milloin tulostus kannattaa automatisoida BarTender Automation -version avulla?
• Millaisiin keskitettyihin ja laajoihin ympäristöihin BarTender Enterprise on suunniteltu?
• Miten BarTenderin sovellus- ja tulostinpohjaiset lisenssit eroavat toisistaan?
• Mitä ohjelmiston ylläpito-, tuki- ja päivityspalveluihin sisältyy?
• Voidaanko valittua ratkaisua laajentaa yrityksen tarpeiden kehittyessä?

Oikein valittu ohjelmistoversio helpottaa käyttöönottoa, tukee sujuvaa päivittäistä työskentelyä ja antaa yritykselle mahdollisuuden kehittää merkintäprosessejaan hallitusti myös tulevaisuudessa.

Kenelle hankintaopas on tarkoitettu?

Opas on tarkoitettu yrityksille ja organisaatioille, jotka suunnittelevat uuden etiketti- tai merkintäratkaisun käyttöönottoa, vertailevat BarTender-versioita tai haluavat kehittää nykyistä tulostusympäristöään.

Oppaasta on hyötyä esimerkiksi:

• tuotannon ja valmistavan teollisuuden vastuuhenkilöille
• logistiikka- ja varastotoiminnoista vastaaville
• IT-asiantuntijoille ja järjestelmäylläpidolle
• ERP-, WMS- ja MES-integraatioita suunnitteleville
• laatu-, jäljitettävyys- ja vaatimustenmukaisuusprosesseista vastaaville
• hankintapäätöksiä tekeville henkilöille
• yrityksille, jotka arvioivat etikettitulostuksen automatisointia
• organisaatioille, jotka hallitsevat useita käyttäjiä, tulostimia tai toimipisteitä.

Kaikki yritykset eivät tarvitse ohjelmistoperheen laajimpia ominaisuuksia. Yhdelle käyttäjälle ja yksinkertaiseen etikettitulostukseen suunniteltu ratkaisu voi olla juuri oikea valinta. Toisessa ympäristössä tarvitaan puolestaan tietokantayhteyksiä, järjestelmäintegraatioita, RFID-tunnisteiden käsittelyä, automaattisia tulostustapahtumia tai keskitettyä hallintaa.

Ratkaisun lähtökohtana tulee aina olla yrityksen todellinen käyttötarve.

Mitä oppaassa käsitellään?

Oppaassa tarkastellaan BarTender-ohjelmistoperhettä vaiheittain hankintaa suunnittelevan yrityksen näkökulmasta. Siinä käsitellään muun muassa:

• mikä BarTender on ja mihin sitä käytetään
• miksi BarTenderista on saatavana useita eri versioita
• BarTender Starter-, Professional-, Automation- ja Enterprise-versioiden käyttötarkoitukset
• ohjelmistoversioiden tärkeimmät erot
• Application License- ja Printer License -lisensointimallit
• BarTender Subscription Advantage
• Standard Maintenance and Support- sekä Premium Support -palvelut
• ylläpidon katkeamiseen liittyvä Backpay-menettely
• ohjelmistoversioiden ja lisenssien päivitysmahdollisuudet
• oikean BarTender-ratkaisun valinta erilaisiin käyttökohteisiin
• usein kysytyt hankintaan ja lisensointiin liittyvät kysymykset.

Oppaan myöhemmissä osissa eri versioita verrataan käytännön tilanteiden kautta. Näin valinta ei perustu ainoastaan ominaisuusluetteloihin, vaan siihen, millaista merkintäprosessia yritys tarvitsee.

Miksi oikealla ohjelmistovalinnalla on merkitystä?

Etiketti voi olla pieni osa tuotetta tai lähetystä, mutta sen sisältämä tieto voi olla ratkaisevan tärkeää koko toimitusketjulle. Merkinnän avulla tunnistetaan tuote, seurataan valmistuserää, ohjataan varastointia, välitetään kuljetustietoja, täytetään viranomaisvaatimuksia ja varmistetaan tuotteen jäljitettävyys.

Kun ohjelmisto vastaa yrityksen toimintamallia, se voi auttaa:

• vähentämään tietojen manuaalista syöttämistä
• pienentämään merkintävirheiden riskiä
• nopeuttamaan tuotannon, pakkaamisen ja lähettämisen työvaiheita
• hakemaan tulostettavat tiedot suoraan liiketoimintajärjestelmistä
• automatisoimaan toistuvia tulostustapahtumia
• yhdenmukaistamaan etikettipohjat ja tulostuskäytännöt
• parantamaan tuotteiden, lähetysten ja materiaalien jäljitettävyyttä
• hallitsemaan käyttäjiä, tulostimia ja merkintäpohjia keskitetysti
• laajentamaan ratkaisua uusiin toimipisteisiin ja käyttökohteisiin.

Ohjelmistovalinta ei siten koske ainoastaan etikettien ulkoasun suunnittelua. Se vaikuttaa siihen, kuinka tieto liikkuu yrityksen järjestelmistä tulostettavaksi merkinnäksi ja kuinka luotettavasti koko prosessia voidaan hallita.

Mitä tästä kannattaa muistaa?

BarTender-ratkaisua valittaessa tärkein kysymys ei ole, mikä ohjelmistoversio sisältää eniten ominaisuuksia. Olennaista on tunnistaa, millä tavalla yritys tuottaa merkintänsä nyt ja millaisia mahdollisuuksia se tarvitsee toimintansa kehittämiseen.

Yksinkertaiseen etikettien suunnitteluun ja tulostamiseen voi riittää kevyt ratkaisu. Tietokannoista haettavat tiedot, useat käyttäjät, järjestelmäintegraatiot, automaattinen tulostus tai keskitetty hallinta ohjaavat valintaa laajempiin BarTender-versioihin.

Kun käyttötarve määritellään oikein ennen hankintaa, yritys saa ratkaisun, joka tukee nykyistä toimintaa ja muodostaa kestävän perustan merkintäprosessien tulevalle kehittämiselle.

Miksi BarTenderista on useita eri versioita?

Yksi yleisimmistä BarTender-ohjelmistoon liittyvistä kysymyksistä on, miksi samasta ohjelmistosta on tarjolla useita eri versioita. Vastaus on yksinkertainen: kaikkien yritysten merkintätarpeet eivät ole samanlaisia.

Pienessä yrityksessä voidaan tarvita vain yhden työaseman etikettien suunnittelua ja tulostamista. Toisessa yrityksessä etikettien sisältö haetaan toiminnanohjausjärjestelmästä, tulostus käynnistyy automaattisesti tuotantolinjalta ja samaa järjestelmää käyttää useita käyttäjiä eri toimipisteissä. Kansainvälisissä organisaatioissa tulostusympäristö voi sisältää satoja tulostimia, useita palvelimia ja keskitetysti hallittuja etikettimalleja.

Tästä syystä BarTender ei ole yksi ohjelmisto, vaan ohjelmistoperhe. Jokainen versio on suunniteltu vastaamaan tietyn kokoisten yritysten ja erilaisten toimintaympäristöjen tarpeita. Kun ominaisuudet kasvavat, kasvavat myös mahdollisuudet automatisoida merkintäprosesseja, integroida ohjelmisto muihin tietojärjestelmiin sekä hallita käyttäjiä, tulostimia ja dokumentteja keskitetysti.

Oikean version valinnassa ei ole kyse pelkästään nykyisestä tulostustarpeesta. Yhtä tärkeää on arvioida, kuinka yrityksen toiminta saattaa muuttua seuraavien vuosien aikana. Hyvin valittu ohjelmistoversio mahdollistaa kasvun ilman, että koko merkintäjärjestelmää tarvitsee myöhemmin rakentaa uudelleen.

Seuraavissa luvuissa käymme läpi BarTender-ohjelmiston eri versiot, niiden tärkeimmät ominaisuudet sekä sen, millaisiin käyttökohteisiin kukin versio soveltuu parhaiten.

Mikä BarTender on?

Kun yritys hankkii etikettitulostimen, huomio kiinnittyy usein ensimmäiseksi itse laitteeseen. Käytännössä tulostin on kuitenkin vain yksi osa kokonaisuutta. Varsinainen älykkyys sijaitsee ohjelmistossa, joka määrittää mitä tulostetaan, mistä tiedot haetaan, milloin tulostus käynnistyy ja kuinka koko merkintäprosessia hallitaan.

Tässä tehtävässä toimii BarTender.

BarTender on yrityskäyttöön suunniteltu etiketti-, viivakoodi-, RFID- ja korttimerkintöjen suunnittelu- sekä tulostuksenhallintaohjelmisto. Sen avulla voidaan suunnitella merkintäpohjia, hakea muuttuvia tietoja erilaisista tietolähteistä, automatisoida tulostusta sekä hallita laajojakin tulostusympäristöjä keskitetysti.

Ohjelmistoa käytetään maailmanlaajuisesti teollisuudessa, logistiikassa, vähittäiskaupassa, terveydenhuollossa, laboratorioissa, elintarviketeollisuudessa sekä lukuisilla muilla toimialoilla, joissa tuotteiden, lähetysten tai omaisuuden tunnistaminen perustuu luotettaviin merkintöihin.

Merkintäratkaisun keskus

Monessa yrityksessä etiketti mielletään vain tulostettavaksi tarraksi. Käytännössä etiketti sisältää usein suuren määrän liiketoiminnan kannalta tärkeää tietoa.

Etikettiin voidaan tulostaa esimerkiksi:

• tuotenumero
• tuotenimi
• eränumero
• sarjanumero
• valmistus- ja viimeinen käyttöpäivä
• GS1-standardien mukaiset tunnisteet
• viivakoodit ja 2D-koodit
• RFID-tunnisteisiin tallennettavat tiedot
• asiakaskohtaiset toimitustiedot
• kuljetus- ja logistiikkamerkinnät.

Useimmiten näitä tietoja ei kirjoiteta käsin. Ne haetaan automaattisesti yrityksen omista tietojärjestelmistä, jolloin virheiden määrä vähenee ja työ nopeutuu merkittävästi.

BarTender yhdistää tiedon ja tulostuksen

BarTender toimii siltana yrityksen liiketoimintajärjestelmien ja tulostimien välillä.

Ohjelmisto voi hakea tietoja esimerkiksi:

• ERP-järjestelmästä
• WMS-varastonhallinnasta
• MES-tuotannonohjauksesta
• SQL-tietokannoista
• Excel-taulukoista
• CSV-tiedostoista
• tekstitiedostoista
• verkkopalveluista ja muista tietolähteistä.

Kun tieto muuttuu yrityksen järjestelmässä, sama tieto voidaan siirtää automaattisesti etikettiin ilman manuaalista tietojen syöttämistä.

Tämä parantaa tiedon oikeellisuutta, nopeuttaa työskentelyä ja vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta.

BarTender kasvaa yrityksen mukana

Yrityksen merkintätarpeet muuttuvat usein toiminnan kasvaessa.

Aluksi voidaan tarvita vain yksi etikettitulostin ja yksi käyttäjä. Myöhemmin mukaan voivat tulla uusia tuotantolinjoja, useita varastoja, uusia toimipisteitä tai kokonaan uusia liiketoimintajärjestelmiä.

BarTender-ohjelmistoperhe on rakennettu tukemaan tätä kehitystä. Yritys voi aloittaa nykyistä tarvettaan vastaavalla ohjelmistoversiolla ja laajentaa ratkaisua myöhemmin ilman, että koko merkintäympäristöä tarvitsee rakentaa uudelleen.

Laaja tulostintuki suojaa investointia

Yksi BarTenderin merkittävimmistä vahvuuksista on erittäin laaja tulostintuki.

Ohjelmisto tukee tuhansia eri etiketti-, kortti- ja RFID-tulostinmalleja useilta valmistajilta. Tämä mahdollistaa sen, että yritys voi käyttää samaa ohjelmistoa myös silloin, kun tulostinkanta koostuu useiden valmistajien laitteista tai laitteita uusitaan vaiheittain.

BarTender tukee esimerkiksi Zebra-, Honeywell-, Citizen-, TSC-, SATO-, Toshiba Tec-, Epson-, Brother-, cab-, Godex- sekä monien muiden valmistajien tulostimia.

Tämä vähentää riippuvuutta yksittäisestä laitevalmistajasta ja antaa yritykselle enemmän vapautta tulevissa laitehankinnoissa.

BarTender on osa yrityksen tiedonhallintaa

Merkintä ei ole irrallinen tapahtuma, vaan osa yrityksen tiedonkulkua.

Kun asiakas tekee tilauksen, tuotanto valmistaa tuotteen, varasto kerää lähetyksen ja kuljetus toimittaa sen asiakkaalle, sama tieto kulkee mukana myös etiketeissä.

BarTender huolehtii siitä, että oikea tieto siirtyy oikeaan merkintään oikealla hetkellä.

Tämän vuoksi ohjelmisto on paljon enemmän kuin etikettien suunnittelutyökalu. Se muodostaa keskeisen osan yrityksen merkintä-, tunnistus- ja jäljitettävyysratkaisua.

Mitä tästä kannattaa muistaa?

BarTenderin tärkein tehtävä ei ole pelkästään tuottaa siistin näköisiä etikettejä. Sen tehtävänä on varmistaa, että yrityksen liiketoimintatieto siirtyy luotettavasti ja hallitusti oikeaan merkintään.

Juuri tästä syystä BarTenderista on kehitetty useita ohjelmistoversioita. Kaikki yritykset eivät tarvitse samoja ominaisuuksia, mutta jokainen yritys tarvitsee ratkaisun, joka vastaa sen omaa toimintatapaa ja tulevaisuuden kehitystarpeita.

Miksi BarTenderista on useita ohjelmistoversioita?

Yksi yleisimmistä BarTender-ohjelmistoon liittyvistä kysymyksistä kuuluu:

”Miksi samasta ohjelmistosta on useita eri versioita?”

Vastaus on yksinkertainen. Yritysten merkintätarpeet vaihtelevat huomattavasti. Pienen yrityksen etikettitulostus voi koostua yhdestä työasemasta ja yhdestä tulostimesta, kun taas kansainvälisessä tuotantoympäristössä merkintöjä voidaan tuottaa sadoille tulostimille useissa toimipisteissä ympäri maailmaa.

Kaikille yrityksille ei ole tarkoituksenmukaista tarjota yhtä laajaa ohjelmistopakettia. Sen sijaan BarTender on rakennettu ohjelmistoperheeksi, jossa jokainen versio vastaa tietynlaisiin käyttötarpeisiin.

BarTender-ohjelmistoperheen kehityspolku

BarTender-versioita ei kannata ajatella toisistaan irrallisina ohjelmistoina. Ne muodostavat loogisen kehityspolun, jossa ominaisuudet laajenevat yrityksen tarpeiden kasvaessa.

Kyse ei ole paremmasta tai huonommasta ohjelmistosta

BarTender-versioita vertaillessa on helppo ajatella, että Enterprise on ”paras” ja Starter ”heikoin”. Todellisuudessa näin ei ole.

Jokainen versio on suunniteltu tietynlaiseen käyttöympäristöön.

Yritys, joka tarvitsee yhden tulostimen ja muutaman etikettipohjan, saa usein tehokkaimman ja kustannustehokkaimman ratkaisun Starter-versiolla. Vastaavasti useita tuotantolinjoja, tietojärjestelmäintegraatioita ja keskitettyä hallintaa hyödyntävä organisaatio tarvitsee laajemmat ominaisuudet, joita tarjoavat Automation- ja Enterprise-versiot.

Oikea ratkaisu ei siis ole mahdollisimman laaja ohjelmistoversio, vaan yrityksen käyttötarvetta vastaava versio.

Ohjelmisto voi kasvaa yrityksen mukana

Monessa yrityksessä merkintäprosessi kehittyy vaiheittain.

Aluksi etikettejä voidaan suunnitella ja tulostaa käsin. Toiminnan kasvaessa mukaan tulevat muuttuvat tiedot, tietokantayhteydet, automaattinen tulostus sekä integraatiot muihin liiketoimintajärjestelmiin.

Tämän vuoksi BarTender-ohjelmistoperhe on rakennettu siten, että yrityksen ei tarvitse arvioida koko tulevaisuuttaan ensimmäisen hankinnan yhteydessä. Ratkaisua voidaan päivittää myöhemmin laajempiin ohjelmistoversioihin, kun toiminta tai vaatimukset muuttuvat.

Päivityspolku suojaa ohjelmistoinvestointia

Yksi BarTender-ohjelmistoperheen merkittävistä eduista on selkeä päivityspolku.

Yritys voi aloittaa nykyistä käyttötarvettaan vastaavalla ohjelmistoversiolla ja siirtyä myöhemmin seuraavaan versioon ilman, että koko merkintäratkaisua tarvitsee rakentaa uudelleen.

Tämä mahdollistaa investoinnin vaiheittaisen kehittämisen liiketoiminnan mukana ja auttaa välttämään tilanteen, jossa ohjelmisto jouduttaisiin vaihtamaan kokonaan yrityksen kasvaessa.

Mitä tästä kannattaa muistaa?

BarTenderin eri ohjelmistoversiot eivät ole vaihtoehtoisia tuotteita, vaan saman ohjelmistoperheen eri tasoja.

Ne on suunniteltu vastaamaan erilaisiin käyttötarpeisiin – yksittäisestä työasemasta aina maailmanlaajuisiin yritysympäristöihin saakka.

Seuraavissa luvuissa tarkastelemme jokaista ohjelmistoversiota erikseen. Näin näet selkeästi, mitä ominaisuuksia kukin versio tarjoaa, millaisiin käyttökohteisiin se soveltuu ja milloin seuraavaan ohjelmistoversioon siirtyminen on perusteltua.

Minkä BarTender-version yritykseni tarvitsee?

Kun BarTender-ohjelmistoperheen rakenne on tullut tutuksi, seuraava kysymys on yleensä kaikkein käytännöllisin:

Mikä ohjelmistoversio vastaa parhaiten oman yritykseni tarpeita?

Oikea vastaus ei riipu yrityksen koosta vaan siitä, miten etikettejä, tunnisteita tai muita tulosteita tuotetaan, kuinka paljon tulostusta tehdään ja kuinka laajasti ohjelmiston halutaan integroituvan muihin tietojärjestelmiin.

Alla oleva yhteenveto auttaa tunnistamaan, mihin BarTender-ohjelmistoversioon kannattaa tutustua ensimmäisenä. Se ei korvaa yksityiskohtaista vertailua, mutta antaa nopean yleiskuvan eri vaihtoehtojen käyttötarkoituksista.

BarTender-versiot pähkinänkuoressa

Taulukko julkaistaan lopullisessa oppaassa Mininovan visuaalisella ilmeellä ja vesileimalla.

Ohjelmiston valinta kannattaa tehdä tulevaisuus huomioiden

Monessa yrityksessä nykyinen tarve on vasta lähtökohta. Tuotantomäärät kasvavat, uusia tulostimia otetaan käyttöön, tietojärjestelmiä yhdistetään toisiinsa ja merkintäprosesseja automatisoidaan.

Tämän vuoksi ohjelmistovalinnassa kannattaa huomioida myös lähivuosien kehityssuunnitelmat. Ratkaisun ei tarvitse sisältää kaikkia mahdollisia ominaisuuksia heti, mutta sen tulee tarjota selkeä mahdollisuus laajentaa järjestelmää liiketoiminnan kasvaessa.

BarTender-ohjelmistoperheen selkeä päivityspolku mahdollistaa tämän ilman, että koko merkintäratkaisua tarvitsee rakentaa uudelleen.

Jos et ole varma, mikä ohjelmistoversio soveltuu parhaiten omaan käyttöösi, tutustu Mininovan BarTender-ohjelmistovalikoimaan tai ota yhteyttä asiantuntijoihimme. Autamme valitsemaan ratkaisun, joka vastaa nykyisiä tarpeitasi ja tukee myös tulevaa kasvua.

Tutustu kaikkiin BarTender-ohjelmistoihin ja lisensseihin Mininovassa »

Mitä tästä kannattaa muistaa?

BarTender-ohjelmistoversiot on suunniteltu erilaisiin käyttötarpeisiin, ei erikokoisille yrityksille. Oikea valinta perustuu siihen, kuinka laajasti etikettitulostusta käytetään tänään ja millaisia tavoitteita yrityksellä on tulevaisuudessa.

Seuraavissa luvuissa tarkastelemme jokaista ohjelmistoversiota yksityiskohtaisesti. Aloitamme BarTender Starter -versiosta, joka tarjoaa helppokäyttöisen ja kustannustehokkaan perustan monien yritysten merkintäratkaisuille.

BarTender Starter – Helppo ja luotettava lähtökohta etikettitulostukseen

BarTender Starter on ohjelmistoperheen perustaso, joka on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavan ja ammattimaisen työkalun etikettien suunnitteluun ja tulostamiseen ilman monimutkaisia käyttöönottoprojekteja tai laajoja integraatioita.

Vaikka Starter on BarTender-perheen ensimmäinen ohjelmistoversio, kyseessä ei ole ”kevyt kokeiluversio”, vaan täysimittainen kaupallinen ohjelmisto, joka soveltuu monien yritysten päivittäiseen käyttöön. Se sisältää samat korkean laadun etikettisuunnittelutyökalut, joista BarTender tunnetaan maailmanlaajuisesti.

Starter on erinomainen valinta silloin, kun yrityksen merkintäprosessi perustuu yksittäisiin työasemiin ja tulostimet toimivat itsenäisesti ilman tarvetta automatisoidulle tietojärjestelmäintegraatiolle.

Kenelle BarTender Starter sopii?

Starter on tarkoitettu yrityksille, joiden etikettitulostus on selkeä ja hallittava kokonaisuus. Tyypillisesti käyttäjiä ovat pienet ja keskisuuret yritykset sekä suurempien organisaatioiden yksittäiset työpisteet, joissa etikettien suunnittelu ja tulostus tapahtuvat paikallisesti.

Tyypillisiä käyttökohteita ovat esimerkiksi:

• varastojen hylly- ja tuotetunnisteet
• lähetys- ja kuljetusetiketit
• tuotemerkinnät
• toimistojen ja arkistojen tunnisteet
• vähittäiskaupan hinta- ja tuotetarrat
• terveydenhuollon ja laboratorion perustunnisteet

Mitä BarTender Starter mahdollistaa?

Starter tarjoaa kaikki keskeiset työkalut ammattimaisten etikettien suunnitteluun. Käyttäjä voi luoda omia etikettipohjia, hyödyntää valmiita viivakoodityyppejä, lisätä tekstiä, grafiikkaa, logoja sekä käyttää päivämääriä, kellonaikoja ja muita muuttuvia kenttiä etiketeissä.

Ohjelmisto tukee laajasti eri etikettitulostimia ja hyödyntää valmistajakohtaisia tulostinajureita, joiden ansiosta tulostuslaatu, nopeus ja viivakoodien luettavuus pysyvät korkealla tasolla.

Starter tarjoaa myös mahdollisuuden hyödyntää yleisimpiä tietolähteitä etikettien tietosisällön hallintaan. Kun merkintätarpeet myöhemmin kasvavat tai integroituvat osaksi laajempia liiketoimintaprosesseja, voidaan siirtyä Professional-versioon ilman koko järjestelmän uudelleenrakentamista.

Starter-version tärkeimmät vahvuudet

• Helppokäyttöinen käyttöliittymä.
• Ammattitasoinen etikettien suunnittelu.
• Laaja viivakoodituki.
• Yhteensopivuus tuhansien etiketti- ja korttitulostimien kanssa.
• Luotettava tulostus päivittäiseen käyttöön.
• Selkeä mahdollisuus päivittää myöhemmin laajempiin BarTender-versioihin.

Miksi yritykset valitsevat Starter-version?

Monelle yritykselle Starter tarjoaa juuri oikean tasapainon ominaisuuksien, helppokäyttöisyyden ja investoinnin välillä. Kaikkia yrityksiä ei palvele mahdollisimman laaja ohjelmistoversio, vaan ratkaisu, joka vastaa tämänhetkisiä tarpeita ja tarjoaa mahdollisuuden kasvaa tulevaisuudessa.

Tästä syystä Starter toimii usein ensimmäisenä vaiheena yrityksen merkintäratkaisun kehittämisessä.

Tutustu BarTender Starter -ohjelmistoihin ja lisensseihin Mininovassa »

Mitä tästä kannattaa muistaa?

BarTender Starter tarjoaa ammattimaisen perustan etikettien suunnitteluun ja tulostukseen. Se soveltuu yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavan ja helposti käyttöönotettavan merkintäratkaisun ilman laajoja automaatio- tai integraatiovaatimuksia.

Seuraavassa luvussa tutustumme BarTender Professional -versioon, jossa mukaan tulevat muun muassa monipuolisemmat tietolähteet, muuttuvan tiedon hallinta ja laajemmat mahdollisuudet automatisoida merkintäprosesseja.

Milloin kannattaa siirtyä BarTender Professional -versioon?

Monille yrityksille BarTender Starter tarjoaa kaiken tarvittavan etikettien suunnitteluun ja päivittäiseen tulostukseen. Liiketoiminnan kehittyessä myös merkintäprosessit kuitenkin muuttuvat. Etiketteihin halutaan hakea tietoja suoraan tuotannon, varaston tai toiminnanohjausjärjestelmän tietokannoista, tuotetiedot päivittyvät automaattisesti ja manuaalisen työn määrää halutaan vähentää.

Tällaisessa tilanteessa kyse ei yleensä ole siitä, että Starter-ohjelmisto olisi puutteellinen, vaan siitä, että yrityksen toimintaympäristö on muuttunut. Kun merkintäratkaisun rooli kasvaa osaksi päivittäisiä liiketoimintaprosesseja, myös ohjelmistolta tarvitaan uusia ominaisuuksia.

Tyypillisiä tilanteita, joissa Professional-versio tulee ajankohtaiseksi

• Etikettien tiedot halutaan hakea automaattisesti tietokannasta.
• Samoja etikettipohjia käytetään useille tuotteille muuttuvan tiedon avulla.
• Tuotetietojen manuaalista syöttämistä halutaan vähentää virheiden minimoimiseksi.
• Viivakoodien, sarjanumeroiden, eränumeroiden tai muiden tunnistetietojen hallinta monipuolistuu.
• Yrityksen merkintäprosessit kasvavat osaksi tuotannon, logistiikan tai varastonhallinnan kokonaisuutta.

Kasvua ilman ohjelmiston vaihtamista

BarTender-ohjelmistoperheen yksi merkittävimmistä eduista on mahdollisuus laajentaa ratkaisua yrityksen tarpeiden kasvaessa. Kun Starter-versiolla luodut etikettipohjat ja toimintamallit muodostavat hyvän perustan, siirtyminen Professional-versioon tapahtuu hallitusti ilman, että koko merkintäympäristöä tarvitsee rakentaa uudelleen.

Tämä suojaa ohjelmistoinvestointia ja mahdollistaa vaiheittaisen kehityksen. Yritys voi ottaa käyttöön uusia ominaisuuksia silloin, kun liiketoiminta niitä aidosti tarvitsee.

Seuraavaksi tutustumme Professional-versioon

BarTender Professional on suunniteltu organisaatioille, jotka hyödyntävät muuttuvaa tietoa ja haluavat tehostaa etikettitulostusta tietokantayhteyksien avulla. Tässä vaiheessa merkintäratkaisu ei enää ole pelkkä tulostusohjelmisto, vaan osa yrityksen tiedonhallintaa.

Kun haluat vertailla eri BarTender-ohjelmistoversioita ja niiden lisenssejä, Löydät koko ohjelmistovalikoiman Mininovan BarTender-ohjelmistojen tuoteryhmästä. Tässä vaiheessa oppaassa siirrymme tarkastelemaan juuri Professional-version tarjoamia mahdollisuuksia yksityiskohtaisemmin.

Mitä tästä kannattaa muistaa?

Siirtyminen Starter-versiosta Professional-versioon ei johdu ohjelmiston vaihtamisesta toiseen tuotteeseen, vaan yrityksen kasvavista tarpeista. Kun etikettien sisältö perustuu yhä enemmän liiketoimintajärjestelmien tietoihin ja automatisoituihin prosesseihin, Professional tarjoaa tähän tarkoitukseen suunnitellut työkalut.

BarTender Professional – Kun etikettien tiedot muuttuvat osaksi liiketoimintaa

BarTender Professional on suunniteltu yrityksille, joissa etikettitulostus perustuu muuttuvaan tietoon. Sen sijaan, että jokainen etiketti täytettäisiin käsin tai jokaiselle tuotteelle luotaisiin oma etikettipohja, Professional mahdollistaa tietojen hakemisen suoraan ulkoisista tietolähteistä.

Tämä vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa merkintäprosessia ja auttaa varmistamaan, että etiketeille tulostuvat tiedot vastaavat aina yrityksen ajantasaista tuotetietoa.

Professional-versio sopii erityisesti ympäristöihin, joissa tuotteiden määrä kasvaa, tiedot muuttuvat säännöllisesti tai etikettejä tulostetaan osana päivittäisiä tuotanto-, varasto- tai logistiikkaprosesseja.

Tiedot yhdestä paikasta

Yksi Professional-version merkittävimmistä eduista on mahdollisuus hyödyntää yrityksen olemassa olevia tietolähteitä. Sen sijaan, että tuotteen nimi, viivakoodi, GTIN-numero, eränumero tai muu tieto syötettäisiin käsin etikettiin, ohjelmisto voi hakea ne automaattisesti määritellystä tietolähteestä.

Tämä vähentää kirjoitusvirheitä ja varmistaa, että etikettien sisältö pysyy yhdenmukaisena kaikkialla organisaatiossa.

Yksi etikettipohja – tuhansia tuotteita

Professional-version avulla sama etikettipohja voi palvella suurta määrää erilaisia tuotteita. Etiketin ulkoasu pysyy samana, mutta tulostettava sisältö vaihtuu automaattisesti tuotteen tietojen perusteella.

Tämä yksinkertaistaa etikettien ylläpitoa merkittävästi. Yrityksen ei tarvitse hallita satoja tai jopa tuhansia erillisiä etikettipohjia, vaan yksi huolellisesti suunniteltu pohja voi palvella kokonaisia tuotevalikoimia.

Tyypillisiä käyttökohteita

• tuotannon tuotetunnisteet
• varaston keräily- ja hyllyetiketit
• lähetys- ja kuljetusmerkinnät
• tuotekohtaiset viivakoodit
• GTIN-, erä- ja sarjanumeromerkinnät
• terveydenhuollon ja laboratorion muuttuvat tunnistetiedot

Tehokkuutta ilman tarpeetonta monimutkaisuutta

Vaikka Professional tarjoaa huomattavasti enemmän mahdollisuuksia kuin Starter, sen käyttöönotto perustuu edelleen samaan tuttuun BarTender-ympäristöön. Käyttäjien ei tarvitse opetella kokonaan uutta ohjelmistoa, vaan he voivat hyödyntää jo olemassa olevaa osaamistaan samalla, kun käyttöön saadaan uusia ominaisuuksia.

Tämä tekee Professional-versiosta luontevan seuraavan vaiheen yrityksille, joiden merkintäprosessit kasvavat ja monipuolistuvat.

Professional osana yrityksen tiedonhallintaa

Kun etikettien sisältö muodostuu automaattisesti yrityksen tietolähteistä, merkintäratkaisu muuttuu osaksi päivittäistä tiedonhallintaa. Tuotetiedot syötetään vain yhteen paikkaan, minkä jälkeen niitä voidaan hyödyntää myös etikettitulostuksessa ilman ylimääräisiä työvaiheita.

Tämä vähentää virheiden mahdollisuutta, nopeuttaa työskentelyä ja parantaa merkintöjen yhdenmukaisuutta koko organisaatiossa.

Jos haluat perehtyä Professional-version lisäksi myös muihin BarTender-ohjelmistoversioihin, löydät ne Mininovan BarTender-ohjelmistojen tuoteryhmästä, jossa ohjelmistot, lisenssit ja päivitysvaihtoehdot on koottu samaan kokonaisuuteen.

Mitä tästä kannattaa muistaa?

BarTender Professional tuo etikettitulostukseen tietokantojen hyödyntämisen, muuttuvan tiedon hallinnan ja tehokkaamman ylläpidon. Se on luonnollinen valinta yrityksille, joiden merkintäprosessit ovat kasvaneet yksittäisestä tulostuksesta osaksi päivittäisiä liiketoimintaprosesseja.

Seuraavassa luvussa siirrymme tarkastelemaan BarTender Automation -versiota, jossa etikettitulostus voidaan käynnistää automaattisesti osana yrityksen tietojärjestelmiä ja tuotantoprosesseja.

BarTender Automation – Kun etikettitulostus automatisoidaan osaksi liiketoimintaprosesseja

Monessa yrityksessä etikettitulostus alkaa yksinkertaisena työvaiheena: käyttäjä avaa ohjelmiston, valitsee etikettipohjan ja käynnistää tulostuksen. Liiketoiminnan kasvaessa tämä toimintatapa voi kuitenkin muodostua hitaaksi ja altistaa prosessin inhimillisille virheille.

BarTender Automation on suunniteltu tilanteisiin, joissa etikettitulostus halutaan automatisoida. Tulostus voidaan käynnistää esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmästä, varastonhallintajärjestelmästä, tuotannonohjauksesta tai muusta liiketoimintasovelluksesta ilman, että käyttäjän tarvitsee avata BarTender-ohjelmistoa erikseen.

Tuloksena on nopeampi, yhdenmukaisempi ja luotettavampi merkintäprosessi, joka toimii saumattomana osana yrityksen muuta toimintaa.

Kun järjestelmät keskustelevat keskenään

Automation-version keskeinen ajatus on, että etikettitulostus ei ole enää erillinen työvaihe vaan osa yrityksen tietovirtaa. Kun uusi tilaus kirjataan, valmistettava tuote valmistuu tai lähetys siirtyy keräilyyn, voidaan oikea etiketti tulostaa automaattisesti oikealle tulostimelle oikeilla tiedoilla.

Tämä vähentää manuaalisia työvaiheita, nopeuttaa toimintaa ja auttaa varmistamaan, että jokainen etiketti sisältää ajantasaiset tiedot.

Tyypillisiä automaatiotilanteita

• ERP-järjestelmä käynnistää tuotetarran tulostuksen valmistuksen yhteydessä.
• WMS-järjestelmä tulostaa lähetysetiketin automaattisesti keräilyn valmistuessa.
• MES-järjestelmä tuottaa valmistuserän tunnisteet tuotantolinjan tapahtumien perusteella.
• Vaaka tai mittausjärjestelmä muodostaa tuotetiedot ja käynnistää etikettitulostuksen automaattisesti.
• Verkkokaupan tilausten käsittely käynnistää lähetysmerkintöjen tulostuksen ilman käyttäjän toimenpiteitä.

Vähemmän virheitä, enemmän tehokkuutta

Kun tulostus käynnistyy automaattisesti liiketoimintajärjestelmän tuottaman tiedon perusteella, vähenee tarve manuaaliselle tietojen syöttämiselle. Samalla pienenee myös riski, että etikettiin tulostuu väärä tuotenumero, virheellinen erätieto tai vanhentunut tuotetieto.

Automaattinen etikettitulostus nopeuttaa erityisesti ympäristöjä, joissa käsitellään suuria määriä tuotteita tai lähetyksiä päivittäin.

Kenelle Automation sopii?

Automation on tarkoitettu yrityksille, joissa merkintäprosessi on osa laajempaa tuotannon, logistiikan tai varastonhallinnan kokonaisuutta. Tyypillisiä käyttäjiä ovat valmistavan teollisuuden yritykset, logistiikkakeskukset, elintarvike- ja lääketeollisuus sekä muut organisaatiot, joissa tulostustapahtumia syntyy jatkuvasti osana päivittäisiä prosesseja.

Kasvua kohti älykästä merkintäympäristöä

Automation-version avulla etikettitulostus muuttuu yksittäisestä työtehtävästä automatisoiduksi liiketoimintaprosessiksi. Kun tieto kulkee järjestelmästä toiseen ilman tarpeettomia käsityövaiheita, paranevat sekä toiminnan tehokkuus että tiedon laatu.

Yritykset, jotka suunnittelevat tuotannon digitalisointia tai logistiikan automatisointia, hyötyvät usein siitä, että etikettitulostus integroidaan osaksi samaa kokonaisuutta jo kehityksen alkuvaiheessa.

Jos yrityksesi arvioi automaattisen etikettitulostuksen käyttöönottoa tai vertailee eri BarTender-lisenssejä, voit tutustua ohjelmistoversioihin ja niiden käyttötarkoituksiin Mininovan BarTender-ohjelmistojen tuoteryhmässä.

Mitä tästä kannattaa muistaa?

BarTender Automation on tarkoitettu yrityksille, joissa etikettitulostus on osa automatisoitua liiketoimintaprosessia. Kun tulostus käynnistyy suoraan yrityksen tietojärjestelmistä, vähenevät manuaaliset työvaiheet, virheiden mahdollisuus pienenee ja koko merkintäprosessi nopeutuu.

Seuraavassa luvussa tutustumme BarTender Enterprise -versioon, joka laajentaa merkintäratkaisun koko organisaation yhteiseksi, keskitetysti hallittavaksi järjestelmäksi.

BarTender Enterprise – Keskitetty hallinta vaativiin ja kansainvälisiin toimintaympäristöihin

BarTender Enterprise on ohjelmistoperheen laajin versio. Se on suunniteltu organisaatioille, joissa etikettien suunnittelu, hyväksyntä, hallinta ja tulostus ovat osa liiketoiminnan kriittisiä prosesseja ja joissa ohjelmistolta edellytetään korkeaa tietoturvaa, keskitettyä hallintaa sekä luotettavaa toimintaa useissa toimipisteissä.

Enterprise ei ole tarkoitettu vain suurten etikettimäärien tulostamiseen. Sen keskeinen tehtävä on varmistaa, että oikeat henkilöt käyttävät hyväksyttyjä etikettipohjia, muutokset ovat hallittuja ja koko merkintäprosessi täyttää organisaation sisäiset sekä toimialakohtaiset vaatimukset.

Yksi järjestelmä – useita toimipisteitä

Monilla yrityksillä tuotanto, varastointi ja logistiikka toimivat useissa toimipaikoissa tai eri maissa. Tällöin etikettien tulee olla yhdenmukaisia riippumatta siitä, missä ne tulostetaan.

Enterprise mahdollistaa keskitetyn hallinnan, jossa hyväksytyt etikettipohjat, tulostusasetukset ja muutokset ylläpidetään yhdessä paikassa. Näin koko organisaatio käyttää aina samoja, ajantasaisia merkintämalleja.

Hallittu muutosten käsittely

Yrityksen tuotteet, lainsäädäntö ja asiakkaiden vaatimukset muuttuvat jatkuvasti. Enterprise auttaa hallitsemaan näitä muutoksia siten, että uusia etikettiversioita voidaan valmistella, tarkastaa ja hyväksyä ennen niiden käyttöönottoa.

Tämä vähentää riskiä, että tuotantoon päätyy keskeneräinen tai virheellinen etiketti.

Käyttäjäoikeudet ja tietoturva

Kaikkien käyttäjien ei tarvitse eikä pidäkään voida muokata etikettipohjia. Enterprise mahdollistaa käyttäjäkohtaisten oikeuksien määrittelyn siten, että jokainen työntekijä näkee ja käyttää vain niitä toimintoja, jotka kuuluvat hänen työtehtäviinsä.

Tämä parantaa tietoturvaa ja auttaa suojaamaan organisaation merkintäprosesseja virheiltä sekä luvattomilta muutoksilta.

Jäljitettävyys ja auditoinnit

Monilla toimialoilla on tärkeää pystyä osoittamaan, kuka on muuttanut etikettiä, milloin muutos on tehty ja milloin uusi versio on otettu käyttöön. Enterprise tarjoaa tähän tarkoitukseen kattavat hallintaominaisuudet, jotka helpottavat sekä sisäisiä laadunvarmistusprosesseja että ulkoisia auditointeja.

Tämä on erityisen tärkeää esimerkiksi lääketeollisuudessa, terveydenhuollossa, elintarviketeollisuudessa, elektroniikkateollisuudessa ja muilla toimialoilla, joilla tuotteiden jäljitettävyys on keskeinen osa toimintaa.

Kenelle Enterprise on tarkoitettu?

• kansainvälisille yrityksille
• useissa toimipaikoissa toimiville organisaatioille
• voimakkaasti säännellyille toimialoille
• yrityksille, joissa etikettien hyväksyntä kuuluu osaksi laatujärjestelmää
• organisaatioille, joissa tietoturva ja käyttöoikeuksien hallinta ovat liiketoiminnan kannalta kriittisiä

Merkintäratkaisu osana yrityksen digitaalista toimintaympäristöä

Enterprise kokoaa yhteen BarTender-ohjelmistoperheen ominaisuudet ja täydentää niitä keskitetyn hallinnan, tietoturvan ja organisaatiotason ohjauksen työkaluilla. Tavoitteena ei ole pelkästään etikettien tulostaminen, vaan koko merkintäprosessin hallinta yhdenmukaisesti kaikissa toimipisteissä.

Organisaatioille, jotka toimivat useilla paikkakunnilla tai kansainvälisesti, tämä tarkoittaa parempaa laatua, tehokkaampaa ylläpitoa ja helpompaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa.

Jos organisaatiosi suunnittelee keskitetysti hallittua merkintäympäristöä tai haluat vertailla Enterprise-version ominaisuuksia muihin BarTender-lisensseihin, löydät koko ohjelmistoperheen Mininovan BarTender-ohjelmistojen tuoteryhmästä, jossa ohjelmistot, lisenssit ja päivitysvaihtoehdot on koottu yhteen.

Mitä tästä kannattaa muistaa?

BarTender Enterprise on suunniteltu organisaatioille, joissa etikettitulostus on osa liiketoiminnan kriittisiä prosesseja. Keskitetty hallinta, tietoturva, käyttöoikeuksien hallinta ja muutosten jäljitettävyys tekevät siitä ratkaisun, joka tukee sekä päivittäistä toimintaa että pitkän aikavälin kehitystä.

Seuraavassa luvussa vertailemme kaikkia BarTender-ohjelmistoversioita rinnakkain, jotta voit arvioida helposti, mikä ratkaisu vastaa parhaiten oman organisaatiosi nykyisiä ja tulevia tarpeita.

BarTender-ohjelmistoversiot rinnakkain

BarTender-ohjelmistoperhe on suunniteltu palvelemaan hyvin erilaisia organisaatioita ja käyttötarkoituksia. Pienen yrityksen tarpeet poikkeavat merkittävästi monikansallisen valmistavan teollisuuden tai laajaa logistiikkaverkostoa ylläpitävän organisaation vaatimuksista. Tämän vuoksi BarTenderista on saatavana useita ohjelmistoversioita, joista jokainen on tarkoitettu tietynlaisiin käyttöympäristöihin.

Vaikka kaikki BarTender-versiot perustuvat samaan luotettavaan ohjelmistoalustaan, niiden ominaisuudet, laajennettavuus ja käyttötarkoitukset eroavat toisistaan. Kevyimmät versiot soveltuvat etikettien suunnitteluun ja tulostukseen yksittäisillä työasemilla, kun taas laajimmat kokonaisuudet mahdollistavat keskitetyn hallinnan, automatisoidut työnkulut, järjestelmäintegraatiot sekä vaativien yritysympäristöjen tietoturva- ja auditointivaatimusten täyttämisen.

Oikean ohjelmistoversion valinnassa ei ole kyse siitä, mikä versio sisältää eniten ominaisuuksia, vaan siitä, mikä ratkaisu vastaa parhaiten yrityksen nykyisiä toimintatapoja sekä tukee liiketoiminnan tulevaa kasvua. Liian suppea ratkaisu voi rajoittaa toiminnan kehittämistä, kun taas tarpeettoman laaja kokonaisuus saattaa sisältää ominaisuuksia, joita organisaatio ei koskaan tarvitse.

Seuraava vertailu tarjoaa yleiskuvan BarTender-ohjelmistoversioiden keskeisistä eroista. Tämän jälkeen tarkastelemme jokaista versiota yksityiskohtaisemmin sekä tutustumme BarTender-ohjelmistoperheen eri ohjelmistokokonaisuuksiin ja niiden käyttötarkoituksiin.

Mininova BarTender

Miten vertailutaulukkoa kannattaa lukea?

Vertailutaulukon tarkoituksena ei ole osoittaa, mikä BarTender-versio sisältää eniten ominaisuuksia, vaan auttaa löytämään ratkaisu, joka vastaa parhaiten yrityksesi nykyisiä ja tulevia tarpeita. Useimmille organisaatioille tärkeintä ei ole mahdollisimman laaja ohjelmistoversio, vaan sellainen kokonaisuus, joka tukee päivittäistä toimintaa tehokkaasti ja tarjoaa mahdollisuuden kasvaa liiketoiminnan mukana.

Vertailussa on huomioitu sekä ohjelmistoversioiden keskeiset ominaisuudet että niiden tyypilliset käyttökohteet. Näin voit arvioida nopeasti, soveltuuko ratkaisu yksittäisen työaseman etikettitulostukseen, usean käyttäjän ympäristöön, automatisoituun tuotantoon vai laajasti keskitettyyn yritysympäristöön.

Jos et vielä tunnista, mikä versio sopii organisaatiollesi parhaiten, älä huolestu. Oppaan seuraavissa luvuissa käymme jokaisen BarTender-ohjelmistoversion läpi yksityiskohtaisesti. Samalla tutustumme BarTender-ohjelmistoperheen eri ohjelmistokokonaisuuksiin ja niiden rooliin osana nykyaikaista merkintäympäristöä.

Miksi BarTender-version valinta on tärkeä?

BarTender-ohjelmiston valinta vaikuttaa huomattavasti siihen, kuinka tehokkaasti yritys voi suunnitella, hallita ja automatisoida etikettien, viivakoodien ja RFID-tunnisteiden tulostuksen. Vaikka kaikki BarTender-versiot perustuvat samaan luotettavaan ohjelmistoalustaan, niiden käyttötarkoitukset eroavat toisistaan merkittävästi. Oikein valittu ohjelmistoversio tukee yrityksen nykyisiä tarpeita ja mahdollistaa järjestelmän laajentamisen myös tulevaisuudessa.

Liian suppea ohjelmistoversio voi rajoittaa toimintaa jo lyhyellä aikavälillä, kun taas tarpeettoman laaja ratkaisu saattaa sisältää ominaisuuksia, joita yritys ei vielä tarvitse. Siksi ohjelmistovalinnassa kannattaa arvioida paitsi tämän päivän käyttötarpeet myös tulevat kehityssuunnitelmat, kuten tuotannon automatisointi, tietokantaintegraatiot, RFID-ratkaisut sekä useiden tulostimien ja toimipisteiden keskitetty hallinta.

Seuraava vertailutaulukko on laadittu Mininovan asiantuntijanäkökulmasta. Sen tarkoituksena ei ole luetella ohjelmistoversioiden teknisiä ominaisuuksia, vaan auttaa ymmärtämään, mihin käyttötarkoituksiin kukin BarTender-versio soveltuu parhaiten ja milloin seuraava ohjelmistoversio tuo yritykselle todellista lisäarvoa.

Tyypillinen käyttötapa Etikettien suunnittelu ja tulostus yksittäiseltä työasemalta käyttäjän käynnistäessä tulostuksen. Monipuolinen etikettien suunnittelu sekä muuttuvien tietojen hyödyntäminen tietokannoista ja yritysjärjestelmistä. Automaattinen etikettitulostus osana tuotannon, logistiikan tai varaston työprosesseja ilman käyttäjän erillisiä toimenpiteitä. Keskitetysti hallittu yrityksen merkintäympäristö, jossa useat käyttäjät, tulostimet ja toimipisteet toimivat yhtenäisen hallinnan piirissä.

Etikettien suunnittelu Kaikki yleisimmät etikettien suunnitteluominaisuudet tavallisiin viivakoodi-, teksti- ja grafiikkaetiketteihin. Soveltuu päivittäiseen etikettitulostukseen ilman laajoja automaatiotarpeita. Laajat suunnittelutyökalut vaativille etiketeille, mukaan lukien monipuoliset viivakoodit, RFID-tunnisteet, kuvat, grafiikka sekä muuttuvat tietokentät. Samat kattavat suunnitteluominaisuudet kuin Professional-versiossa sekä mahdollisuus hyödyntää niitä automatisoiduissa tulostusprosesseissa. Kaikki BarTenderin suunnitteluominaisuudet yhdistettynä keskitettyyn hallintaan, dokumenttien hallintaan ja yritystason käyttöympäristöön.

Tietokantojen hyödyntäminen Soveltuu pääasiassa kiinteän tiedon sisältävien etikettien tulostukseen. Ei ole tarkoitettu laajoihin tietokantapohjaisiin ratkaisuihin. Mahdollistaa tietojen hakemisen useista tietolähteistä, kuten Excel-, CSV- ja SQL-tietokannoista sekä muista tuetuista järjestelmistä. Hyödyntää samoja tietolähteitä kuin Professional, mutta mahdollistaa automaattisen tietojen käsittelyn ja tulostuksen ilman käyttäjän käynnistämää toimintoa. Tukee yrityksen laajoja tietokantaratkaisuja ja keskitettyä tiedonhallintaa useissa samanaikaisissa käyttöympäristöissä.

RFID-etikettien suunnittelu ja tulostus Ei sovellu RFID-tunnisteiden suunnitteluun tai ohjelmointiin. Mahdollistaa RFID-tunnisteiden suunnittelun, tietojen ohjelmoinnin ja RFID-etikettien tulostuksen yhteensopivilla RFID-tulostimilla. Sisältää Professional-version RFID-ominaisuudet sekä mahdollistaa RFID-merkintöjen automatisoinnin osaksi tuotanto-, logistiikka- ja varastoprosesseja. Tukee laajoja RFID-ratkaisuja useissa toimipisteissä, keskitetyllä hallinnalla, käyttöoikeuksilla ja yritystason tietoturvalla.

Automaattinen etikettitulostus Tulostus käynnistetään aina käyttäjän toimesta. Tulostus käynnistetään käyttäjän toimesta, vaikka etikettien tiedot voidaan hakea automaattisesti eri tietolähteistä. Etikettitulostus voidaan käynnistää automaattisesti esimerkiksi ERP-, WMS-, MES- tai muiden liiketoimintajärjestelmien tapahtumien perusteella ilman käyttäjän toimenpiteitä. Yritystason automatisoitu tulostus useille palvelimille, käyttäjille ja tulostimille keskitetysti hallittuna.

ERP-, WMS- ja MES-integraatiot Ei tarkoitettu yritysjärjestelmien integraatioihin. Soveltuu ympäristöihin, joissa käyttäjä hyödyntää yritysjärjestelmien tietoja etikettien tulostuksessa. Suunniteltu integroitavaksi ERP-, WMS-, MES- sekä muihin liiketoimintajärjestelmiin automatisoitujen työnkulkujen avulla. Tarjoaa laajimmat mahdollisuudet integroida merkintäratkaisut osaksi yrityksen koko tietojärjestelmäympäristöä sekä hallita niitä keskitetysti.

Selainpohjainen tulostus (Print Portal) Ei sisällä selainpohjaista tulostusympäristöä. Ei sisällä Print Portal -toimintoja. Mahdollistaa etikettien tulostamisen verkkoselaimen kautta ilman, että käyttäjän tarvitsee käyttää BarTender Designer -ohjelmaa. Soveltuu tuotantoon, varastoihin ja muihin työympäristöihin, joissa etikettejä tulostetaan ennalta hyväksytyistä malleista. Sisältää kaikki Print Portal -ominaisuudet sekä mahdollistaa keskitetyn hallinnan useille käyttäjille, toimipisteille ja tulostusympäristöille.

Dokumenttien hallinta (Librarian) Ei sisällä dokumenttien hallintaa. Ei sisällä keskitettyä dokumenttien hallintaa. Mahdollistaa etikettien ja dokumenttien hallinnan sekä versionhallinnan ympäristöissä, joissa useat käyttäjät hyödyntävät samoja etikettipohjia. Laajin dokumenttien hallinta, hyväksymiskierto, käyttöoikeudet ja versionhallinta vaativiin yritysympäristöihin, joissa etikettien hallinta kuuluu osaksi laadunhallintaa.

Käyttöoikeuksien ja ympäristön hallinta Soveltuu yksittäisten käyttäjien käyttöön ilman keskitettyä hallintaa. Soveltuu pienille työryhmille, joissa käyttöoikeuksien hallinta on vähäistä. Mahdollistaa useiden käyttäjien ja palveluiden hallinnan automatisoiduissa tulostusympäristöissä. Keskitetty käyttäjien, käyttöoikeuksien, palveluiden ja tulostusympäristöjen hallinta koko organisaation laajuisesti.

Auditointi ja jäljitettävyys Ei sisällä yritystason auditointiominaisuuksia. Peruskäyttöön soveltuva ratkaisu ilman laajaa tapahtumien seurantaa. Mahdollistaa tulostusprosessien ja tapahtumien seurannan automatisoiduissa ympäristöissä. Kattava tapahtumaloki, auditointi ja jäljitettävyys tukevat laatujärjestelmiä, viranomaisvaatimuksia sekä säänneltyjä toimialoja.

Skaalautuvuus yrityksen kasvaessa Soveltuu pieniin ja vakaisiin tulostusympäristöihin. Yrityksen kasvaessa voidaan päivittää Professional-versioon. Tarjoaa erinomaiset mahdollisuudet kasvaville yrityksille. Mikäli tulostus halutaan automatisoida tai integroida liiketoimintajärjestelmiin, voidaan siirtyä Automation-versioon. Suunniteltu yrityksille, joiden merkintäprosessit laajenevat useisiin toimipisteisiin tai vaativat keskitettyä hallintaa. Tarvittaessa päivitettävissä Enterprise-versioon. BarTenderin kattavin ratkaisu, joka tukee organisaation kasvua, kansainvälistä toimintaa sekä vaativia tietoturva- ja hallintavaatimuksia ilman toiminnallisia rajoitteita.

Milloin tämä versio on oikea valinta? Kun tarvitset luotettavan ja helppokäyttöisen ohjelmiston päivittäiseen etikettien suunnitteluun ja tulostukseen yhdeltä työasemalta. Kun tarvitset tietokantoja hyödyntäviä etikettejä, RFID-tukea sekä monipuolisia suunnitteluominaisuuksia ilman tuotannon automaatiota. Kun etikettitulostuksen halutaan käynnistyvän automaattisesti osana yrityksen tuotanto-, varasto- tai logistiikkaprosesseja. Kun yritys tarvitsee keskitetysti hallitun, turvallisen ja skaalautuvan merkintäympäristön useille käyttäjille, tulostimille ja toimipisteille.

Mininovan suositus Paras vaihtoehto pienille yrityksille ja organisaatioille, joiden merkintätarpeet ovat selkeät ja tulostus tapahtuu manuaalisesti. Suositeltavin valinta useimmille pk-yrityksille, jotka haluavat hyödyntää tietokantoja, RFID-teknologiaa ja laadukkaita etikettiratkaisuja. Suositellaan yrityksille, joissa etikettitulostus on osa automatisoitua tuotanto- tai logistiikkaprosessia ja tehokkuus on liiketoiminnan kannalta keskeistä. Suositellaan suurille organisaatioille ja vaativiin toimintaympäristöihin, joissa keskitetty hallinta, tietoturva, jäljitettävyys ja laajennettavuus ovat ratkaisevia vaatimuksia.

Tyypilliset käyttötilanteet – mikä BarTender-versio sopii yrityksellesi?

Jokaisella yrityksellä on omat toimintatapansa, järjestelmänsä ja merkintätarpeensa. Siksi oikeaa BarTender-versiota ei valita ominaisuusluettelon perusteella, vaan sen mukaan, miten etikettien suunnittelu, tulostus ja tiedonhallinta ovat osa yrityksen päivittäistä toimintaa.

Seuraavat esimerkit kuvaavat yleisimpiä käyttötilanteita. Jos oma toimintaympäristösi muistuttaa jotakin niistä, saat samalla hyvän lähtökohdan sopivan BarTender-version valintaan.

Starter – kun tarvitset luotettavan työkalun etikettien suunnitteluun ja tulostukseen

Starter soveltuu yrityksille, joissa etiketit suunnitellaan ja tulostetaan yhdeltä tai muutamalta työasemalta ilman tarvetta tietokantaintegraatioille tai prosessien automaatiolle. Tyypillisiä käyttäjiä ovat pienet yritykset, varastot, myymälät, huolto-organisaatiot sekä toimijat, joiden etikettien sisältö muuttuu vain satunnaisesti.

Jos tulostus perustuu pääasiassa käsin syötettäviin tietoihin eikä yrityksellä ole tarvetta yhdistää etikettejä muihin tietojärjestelmiin, Starter tarjoaa kustannustehokkaan ja helposti käyttöönotettavan ratkaisun.

Professional – kun tiedot halutaan hyödyntää suoraan liiketoimintajärjestelmistä

Professional on useimpien pk-yritysten kannalta tasapainoisin vaihtoehto. Se mahdollistaa tietojen hyödyntämisen esimerkiksi Excel-taulukoista, SQL-tietokannoista, ERP- ja WMS-järjestelmistä sekä tukee RFID-etikettien suunnittelua ja tulostusta.

Professional soveltuu erityisesti valmistavaan teollisuuteen, logistiikkaan, terveydenhuoltoon, laboratoriotoimintaan sekä yrityksiin, joissa etikettien tiedot muuttuvat jatkuvasti ja niiden oikeellisuus halutaan varmistaa automaattisesti tietolähteestä.

Automation – kun etikettitulostus on osa yrityksen prosesseja

Automation on tarkoitettu yrityksille, joissa etikettien tulostus käynnistyy automaattisesti esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmästä, varastonhallinnasta, tuotannonohjauksesta tai verkkopalvelusta. Käyttäjän ei tarvitse avata etikettipohjaa erikseen, vaan tulostus tapahtuu osana normaalia liiketoimintaprosessia.

Tällainen toimintamalli vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa prosesseja ja pienentää virheiden mahdollisuutta erityisesti suurissa tulostusmäärissä.

Enterprise – kun tarvitaan keskitetty ja hallittu merkintäympäristö

Enterprise on suunniteltu suurille organisaatioille ja kansainvälisille yrityksille, joissa etikettitulostus tapahtuu useissa toimipisteissä ja useiden käyttäjien toimesta. Keskitetty dokumenttien hallinta, käyttöoikeuksien valvonta, auditointi sekä selainpohjainen tulostus mahdollistavat yhtenäiset toimintatavat koko organisaatiossa.

Enterprise on oikea valinta silloin, kun merkintäratkaisulta edellytetään korkeaa tietoturvaa, jäljitettävyyttä, hallittavuutta ja skaalautuvuutta vuosiksi eteenpäin.

Tyypilliset käyttötilanteet – mikä BarTender-versio sopii yrityksellesi?

Jokaisella yrityksellä on omat toimintatapansa, järjestelmänsä ja merkintätarpeensa. Siksi oikeaa BarTender-versiota ei valita ominaisuusluettelon perusteella, vaan sen mukaan, miten etikettien suunnittelu, tulostus ja tiedonhallinta ovat osa yrityksen päivittäistä toimintaa.

Seuraavat esimerkit kuvaavat yleisimpiä käyttötilanteita. Jos oma toimintaympäristösi muistuttaa jotakin niistä, saat samalla hyvän lähtökohdan sopivan BarTender-version valintaan.

Starter – kun tarvitset luotettavan työkalun etikettien suunnitteluun ja tulostukseen

Starter soveltuu yrityksille, joissa etiketit suunnitellaan ja tulostetaan yhdeltä tai muutamalta työasemalta ilman tarvetta tietokantaintegraatioille tai prosessien automaatiolle. Tyypillisiä käyttäjiä ovat pienet yritykset, varastot, myymälät, huolto-organisaatiot sekä toimijat, joiden etikettien sisältö muuttuu vain satunnaisesti.

Jos tulostus perustuu pääasiassa käsin syötettäviin tietoihin eikä yrityksellä ole tarvetta yhdistää etikettejä muihin tietojärjestelmiin, Starter tarjoaa kustannustehokkaan ja helposti käyttöönotettavan ratkaisun.

Professional – kun tiedot halutaan hyödyntää suoraan liiketoimintajärjestelmistä

Professional on useimpien pk-yritysten kannalta tasapainoisin vaihtoehto. Se mahdollistaa tietojen hyödyntämisen esimerkiksi Excel-taulukoista, SQL-tietokannoista, ERP- ja WMS-järjestelmistä sekä tukee RFID-etikettien suunnittelua ja tulostusta.

Professional soveltuu erityisesti valmistavaan teollisuuteen, logistiikkaan, terveydenhuoltoon, laboratoriotoimintaan sekä yrityksiin, joissa etikettien tiedot muuttuvat jatkuvasti ja niiden oikeellisuus halutaan varmistaa automaattisesti tietolähteestä.

Automation – kun etikettitulostus on osa yrityksen prosesseja

Automation on tarkoitettu yrityksille, joissa etikettien tulostus käynnistyy automaattisesti esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmästä, varastonhallinnasta, tuotannonohjauksesta tai verkkopalvelusta. Käyttäjän ei tarvitse avata etikettipohjaa erikseen, vaan tulostus tapahtuu osana normaalia liiketoimintaprosessia.

Tällainen toimintamalli vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa prosesseja ja pienentää virheiden mahdollisuutta erityisesti suurissa tulostusmäärissä.

Enterprise – kun tarvitaan keskitetty ja hallittu merkintäympäristö

Enterprise on suunniteltu suurille organisaatioille ja kansainvälisille yrityksille, joissa etikettitulostus tapahtuu useissa toimipisteissä ja useiden käyttäjien toimesta. Keskitetty dokumenttien hallinta, käyttöoikeuksien valvonta, auditointi sekä selainpohjainen tulostus mahdollistavat yhtenäiset toimintatavat koko organisaatiossa.

Enterprise on oikea valinta silloin, kun merkintäratkaisulta edellytetään korkeaa tietoturvaa, jäljitettävyyttä, hallittavuutta ja skaalautuvuutta vuosiksi eteenpäin.

Milloin BarTender-version päivittäminen kannattaa?

BarTender-ohjelmisto on suunniteltu kasvamaan yrityksen mukana. Siksi ohjelmistoversiota ei tarvitse valita pelkästään tulevaisuuden tarpeiden perusteella, vaan käyttö voidaan aloittaa yrityksen nykyiseen toimintaympäristöön sopivalla versiolla ja päivittää myöhemmin, kun toiminta laajenee tai vaatimukset muuttuvat.

Käytännössä päivitystarve syntyy yleensä silloin, kun yrityksen merkintäprosessit muuttuvat aiempaa monipuolisemmiksi. Usein kyse ei ole siitä, että nykyinen ohjelmisto olisi puutteellinen, vaan siitä, että liiketoiminta on kehittynyt ja ohjelmistolta odotetaan uusia ominaisuuksia.

Merkkejä siitä, että päivityksen aika on tullut

• Etikettien tiedot halutaan hakea automaattisesti tietokannoista tai toiminnanohjausjärjestelmästä.
• Yrityksessä otetaan käyttöön ERP-, WMS- tai MES-järjestelmä, jonka kanssa etikettitulostuksen tulee toimia saumattomasti.
• Tulostus halutaan käynnistää automaattisesti esimerkiksi tuotantolinjalta, verkkopalvelusta tai varastonhallintajärjestelmästä.
• RFID-merkintöjen käyttö laajenee ja niiden hallintaan tarvitaan enemmän ominaisuuksia.
• Useat käyttäjät suunnittelevat tai tulostavat etikettejä eri toimipisteissä.
• Yrityksen laatujärjestelmä tai viranomaisvaatimukset edellyttävät auditointia, käyttöoikeuksien hallintaa ja dokumentoitua muutosten seurantaa.

Päivitys on usein kustannustehokkaampi vaihtoehto kuin ohjelmiston vaihtaminen

Kun yrityksen tarpeet kasvavat, olemassa olevan BarTender-ympäristön päivittäminen on useimmiten huomattavasti helpompaa ja edullisempaa kuin kokonaan uuden etikettijärjestelmän käyttöönotto. Aiemmin suunnitellut etikettipohjat, käyttäjien osaaminen ja olemassa olevat toimintamallit voidaan yleensä säilyttää, jolloin käyttöönotto on nopeampaa ja liiketoiminnan häiriöt jäävät vähäisiksi.

Mininovan asiantuntijan huomio

Yrityksen kannattaa arvioida ohjelmistohankintaa vähintään 2–5 vuoden aikajänteellä. Jos tiedossa on, että etikettitulostus tullaan lähivuosina integroimaan osaksi tuotantoa, logistiikkaa tai toiminnanohjausjärjestelmää, oikean ohjelmistoversion valinta jo alkuvaiheessa voi vähentää myöhempien päivitysprojektien tarvetta ja nopeuttaa uusien toimintatapojen käyttöönottoa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä BarTender-ohjelmistosta

Voinko aloittaa pienemmällä BarTender-versiolla ja päivittää myöhemmin?

Kyllä. BarTender on suunniteltu siten, että ohjelmistoversio voidaan päivittää yrityksen tarpeiden kasvaessa. Moni yritys aloittaa Starter- tai Professional-versiolla ja siirtyy myöhemmin Automation- tai Enterprise-versioon, kun toiminta laajenee tai automaation tarve kasvaa.

Säilyvätkö aiemmin tehdyt etikettipohjat ohjelmistopäivityksen jälkeen?

Yleensä kyllä. BarTenderin vahvuuksiin kuuluu yhteensopivuus aiemmin suunniteltujen etikettien kanssa. Tämä helpottaa ohjelmiston päivittämistä ja vähentää käyttöönottoon liittyvää työmäärää.

Tarvitsenko ERP- tai WMS-integraation heti ensimmäisessä vaiheessa?

Et välttämättä. Monessa yrityksessä etikettitulostus aloitetaan manuaalisesti tai tietokantapohjaisesti. Kun liiketoiminta kasvaa, voidaan tulostus myöhemmin automatisoida osaksi toiminnanohjausta ilman, että koko merkintäratkaisua tarvitsee rakentaa uudelleen.

Sopiiko BarTender kaikenmerkkisten etikettitulostimien kanssa?

Kyllä. BarTender tukee laajasti markkinoilla olevia etikettitulostimia ja hyödyntää valmistajien omia tulostinajureita. Ohjelmisto soveltuu esimerkiksi Zebra-, Honeywell-, Citizen-, TSC-, Toshiba-, Epson-, Brother-, SATO- ja monien muiden valmistajien tulostimille.

Voiko samalla ohjelmistolla suunnitella myös RFID-etikettejä?

Kyllä, kun käytössä on RFID-toimintoja tukeva BarTender-versio. RFID-tuki mahdollistaa sekä visuaalisen etikettisisällön että RFID-muistin ohjelmoinnin samalla suunnittelutyökalulla, mikä yksinkertaistaa RFID-ratkaisujen käyttöönottoa.

Mistä tiedän, mikä BarTender-versio sopii yritykselleni?

Ohjelmistovalintaan vaikuttavat muun muassa yrityksen nykyiset työprosessit, käytössä olevat tietojärjestelmät, tulostusmäärät sekä tulevaisuuden kehityssuunnitelmat. Jos oikean version valinta tuntuu epävarmalta, kannattaa arviointi tehdä yhdessä asiantuntijan kanssa. Oikein valittu ohjelmistoversio tukee yrityksen toimintaa pitkälle tulevaisuuteen ja voi vähentää myöhempien päivitysten sekä käyttöönottoprojektien tarvetta.

Miten Mininova auttaa BarTender-projektin onnistumisessa?

BarTender on huomattavasti enemmän kuin etikettien suunnitteluohjelmisto. Oikein toteutettuna se muodostaa keskeisen osan yrityksen tunnistus-, merkintä- ja jäljitettävyysratkaisua. Ohjelmiston todellinen hyöty saavutetaan, kun se sovitetaan osaksi yrityksen työprosesseja, tietojärjestelmiä ja käytettäviä tulostuslaitteita.

Mininovan asiantuntijat auttavat valitsemaan ohjelmistoversion, joka vastaa sekä nykyisiä että tulevia tarpeita. Tavoitteena ei ole myydä mahdollisimman laajaa ohjelmistoversiota, vaan löytää ratkaisu, joka tukee yrityksen toimintaa kustannustehokkaasti ja mahdollistaa hallitun kasvun.

Asiantuntija-apua koko projektin ajan

BarTender-hankinta on usein osa laajempaa kehitysprojektia, johon voi sisältyä uusia etikettitulostimia, RFID-ratkaisuja, viivakoodien käyttöönottoa, tuotannon automatisointia tai integraatioita yrityksen muihin tietojärjestelmiin. Näissä tilanteissa kokonaisuuden suunnittelu on usein tärkeämpää kuin yksittäisen ohjelmistoversion valinta.

Mininova auttaa arvioimaan esimerkiksi seuraavia kokonaisuuksia:

• yrityksen tarpeisiin sopivan BarTender-version valinta
• etikettitulostimien ja ohjelmiston yhteensopivuus
• RFID- ja viivakoodiratkaisujen suunnittelu
• etikettipohjien suunnittelu ja kehittäminen
• integraatiot ERP-, WMS-, MES- ja muihin liiketoimintajärjestelmiin
• ohjelmistopäivitysten ja lisenssien suunnittelu
• järjestelmän laajentaminen yrityksen kasvaessa.

Kokonaisratkaisu yhdeltä asiantuntijalta

Mininova toimittaa BarTender-ohjelmistojen lisäksi myös etikettitulostimet, RFID-tulostimet, viivakoodinlukijat, mobiilipäätteet, RFID-lukijat, etiketit, värinauhat sekä muut tunnistus- ja merkintäratkaisujen komponentit. Näin ohjelmisto, laitteet ja tarvikkeet muodostavat yhteensopivan kokonaisuuden, jonka toimivuus on varmistettu jo hankintavaiheessa.

Mininovan asiantuntijan huomio

Onnistunut merkintäratkaisu ei synny pelkästään oikeasta ohjelmistosta. Parhaat tulokset saavutetaan, kun ohjelmisto, tulostimet, etikettimateriaalit, RFID-teknologia ja yrityksen omat työprosessit suunnitellaan toimimaan yhtenä kokonaisuutena. Tällöin ratkaisu on helpompi ottaa käyttöön, ylläpitää ja laajentaa myös tulevaisuudessa.

Yhteenveto – oikea BarTender-versio tukee yrityksen kasvua

BarTender on yksi maailman käytetyimmistä etikettien suunnittelu- ja tulostusohjelmistoista, mutta oikean ohjelmistoversion valinta vaikuttaa merkittävästi siihen, kuinka hyvin ratkaisu palvelee yritystä myös tulevaisuudessa. Siksi hankintapäätöstä kannattaa tarkastella osana koko merkintä- ja tunnistusprosessia eikä pelkästään yksittäisen ohjelmiston näkökulmasta.

Pienelle yritykselle riittää usein Starter-versio, kun taas Professional tarjoaa useimmille pk-yrityksille parhaimman yhdistelmän monipuolisia ominaisuuksia ja kustannustehokkuutta. Automation soveltuu organisaatioille, joissa etikettitulostus halutaan integroida osaksi liiketoimintaprosesseja, ja Enterprise tarjoaa laajimmat mahdollisuudet keskitettyyn hallintaan, tietoturvaan ja kansainvälisiin toimintaympäristöihin.

Ohjelmistoversion valinnassa kannattaa huomioida myös yrityksen tulevat kehitystarpeet. Liiketoiminnan kasvaessa etikettitulostuksen vaatimukset muuttuvat usein nopeasti, jolloin hyvin suunniteltu ohjelmistoratkaisu tukee kehitystä ilman tarpeettomia käyttöönottoprojekteja tai järjestelmämuutoksia.

Mininovan suositus

Jos et ole varma, mikä BarTender-versio sopii yrityksellesi, arvioi ensin nykyiset työprosessit, käytettävät tietojärjestelmät ja lähivuosien kehityssuunnitelmat. Useimmissa tapauksissa muutaman asiantuntijan kanssa käydyn keskustelun avulla voidaan tunnistaa ratkaisu, joka palvelee yritystä pitkälle tulevaisuuteen ja mahdollistaa hallitun laajentamisen tarpeiden kasvaessa.

Mininova toimittaa BarTender-ohjelmistojen lisäksi etikettitulostimet, RFID-ratkaisut, viivakoodinlukijat, mobiilipäätteet, etiketit, värinauhat sekä muut merkintä- ja tunnistusratkaisujen komponentit. Asiantuntijamme auttavat suunnittelemaan kokonaisuuden, jossa ohjelmisto, laitteet ja tarvikkeet toimivat saumattomasti yhdessä.

Tarvitsetko apua BarTender-ohjelmiston valinnassa tai haluatko keskustella yrityksesi merkintäratkaisujen kehittämisestä? Ota yhteyttä Mininovan asiantuntijoihin – autamme löytämään yrityksellesi tarkoituksenmukaisen ja tulevaisuuden tarpeet huomioivan ratkaisun.