BarTender-ohjelmiston hankintaopas auttaa valitsemaan yritykselle oikean BarTender-version etiketti-, RFID- ja tunnistemerkintään sekä automaatioon. BarTender on maailman tunnetuimpia ammattikäyttöön tarkoitettuja etiketti- ja tunnistemerkintäohjelmistoja. Tämä opas auttaa ymmärtämään ohjelmistoperheen rakenteen sekä valitsemaan yrityksen tarpeisiin sopivan version nyt ja tulevaisuudessa.
Yrityksen etiketti- ja RFID-merkintä näyttää usein yksinkertaiselta: suunnitellaan etiketti tai RFID-tunniste, lähetetään tulostusaineisto tulostimelle ja kiinnitetään valmis merkintä tuotteeseen, pakkaukseen, lähetykseen tai muuhun tunnistettavaan kohteeseen.
Etikettiin tulostettavat tiedot voivat tulla esimerkiksi yrityksen toiminnanohjausjärjestelmästä, varastonhallinnasta, tuotannonohjauksesta, tietokannasta tai asiakkaan tilauksesta. Samalla merkintöjen tulee vastata yrityksen omia vaatimuksia sekä mahdollisia asiakkaiden, viranomaisten ja toimialakohtaisten standardien asettamia vaatimuksia.
Tässä kokonaisuudessa etikettiohjelmistolla on keskeinen tehtävä. Se määrittää, mitä tietoja etikettiin tulostetaan, mistä tiedot haetaan, miten tulostus käynnistetään ja kuinka merkintäprosessia hallitaan.
Toimiva merkintäratkaisu edellyttää lisäksi, että ohjelmisto, tulostuslaitteet, tulostusmateriaalit ja yrityksen tietojärjestelmät muodostavat keskenään yhteensopivan kokonaisuuden. Ohjelmiston ominaisuuksien lisäksi myös yhteensopivuus eri tulostintekniikoiden, tiedonlähteiden ja automaatioratkaisujen kanssa vaikuttaa merkittävästi siihen, kuinka tehokkaasti ja luotettavasti merkintäprosessi toimii käytännössä.
BarTender on ammattikäyttöön suunniteltu etiketti-, viivakoodi-, kortti- ja RFID-merkintäohjelmisto. Sitä käytetään muun muassa tuotannossa, varastoissa, logistiikassa, vähittäiskaupassa, terveydenhuollossa, laboratorioissa ja muissa toimintaympäristöissä, joissa oikean tiedon täytyy siirtyä luotettavasti oikeaan merkintään.
BarTender ei kuitenkaan ole vain yksi kaikille samanlainen ohjelmisto. Se on eri käyttötarpeisiin rakennettu ohjelmistoperhe, johon kuuluu useita versioita, lisensointivaihtoehtoja ja palvelutasoja. Ratkaisu voi palvella yhtä etikettejä tulostavaa työasemaa tai muodostaa osan laajasta, useita tulostimia, käyttäjiä, toimipisteitä ja tietojärjestelmiä yhdistävästä merkintäympäristöstä.
Tämän vuoksi ohjelmiston hankintaa suunnittelevan yrityksen on hyvä arvioida pelkän tämänhetkisen tulostustarpeen lisäksi myös sitä, miten merkintöjä tuotetaan, mistä tulostettavat tiedot saadaan ja millä tavalla toimintaa halutaan tulevaisuudessa kehittää sekä sitä, millaisia automaatio-, integraatio- ja laajennustarpeita toimintaan voi tulevaisuudessa liittyä.
BarTender-ekosysteemi voi ulottua myös tunnisteen tulostamisen jälkeiseen vaiheeseen. BarTender Track & Trace mahdollistaa yksilöityjen tuotteiden, pakkausten, materiaalien, käyttöomaisuuden ja muiden kohteiden tunnistamisen, inventoinnin, paikantamisen ja tapahtumien seurannan. Tässä oppaassa tarkastelemme siksi myös sitä, miten BarTender Labelingilla tuotettu RFID-, 1D- tai 2D-tunniste voidaan liittää osaksi laajempaa seuranta- ja jäljitettävyysratkaisua.
Tämän oppaan tarkoituksena on auttaa yrityksiä valitsemaan omaan käyttöönsä sopiva BarTender-ohjelmistoversio, lisensointiratkaisu ja merkintäympäristön tarpeita tukeva kokonaisuus. Opas kokoaa keskeiset vaihtoehdot yhteen ja selittää niiden erot käytännön hankintapäätöksen näkökulmasta.
Oppaan tavoitteena ei ole opettaa BarTender-ohjelmiston käyttöä eikä korvata valmistajan teknistä dokumentaatiota. Sen tehtävänä on antaa luotettavaa faktatietoa ohjelmistoperheen rakenteesta, eri versioiden käyttötarkoituksista, lisensoinnista, ylläpito- ja tukipalveluista sekä ohjelmiston laajentamismahdollisuuksista.
Oppaan avulla voidaan arvioida esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:
Mikä BarTender-versio vastaa yrityksen nykyistä käyttötarvetta?
Milloin BarTender Starter on tarkoituksenmukainen ratkaisu?
Mitä BarTender Professional tarjoaa tietokantoja ja muuttuvia tietoja käyttävälle yritykselle?
Milloin tulostus kannattaa automatisoida BarTender Automation -version avulla?
Millaisiin keskitettyihin ja laajoihin ympäristöihin BarTender Enterprise on suunniteltu?
Miten BarTenderin eri lisensointitavat eroavat toisistaan?
Mitä ohjelmiston ylläpito-, tuki- ja päivityspalveluihin sisältyy?
Voidaanko valittua ratkaisua laajentaa yrityksen tarpeiden kehittyessä?
Voidaanko BarTenderia kokeilla ennen lisenssin hankkimista, ja mitä kokeiluversiolla voidaan testata?
Miten käytettävät tulostimet, tulostinajurit ja tulostustekniikat vaikuttavat ratkaisun toimintaan ja käytettävissä oleviin ominaisuuksiin?
Voidaanko samaa BarTender-ratkaisua hyödyntää myös RFID-tunnisteiden, korttitulostuksen ja muiden tunnistus- ja merkintäsovellusten yhteydessä?
BarTender-versioiden väliset erot eivät perustu pelkästään ominaisuuksien määrään, vaan siihen, miten yrityksen merkintä- ja tulostusprosessi toimii. Version valintaan vaikuttavat esimerkiksi tietojen lähteet, käyttäjien ja tulostimien määrä, tulostuksen käynnistystapa, integraatiotarpeet, hallinnan laajuus sekä toiminnan jatkuvuudelle asetetut vaatimukset.
Ohjelmistoa on siksi tarkasteltava osana kokonaisratkaisua, johon voivat kuulua BarTender-lisenssin lisäksi etiketti-, RFID- ja korttitulostimet, tulostinajurit, etiketti- ja RFID-materiaalit, kortit, tietokantayhteydet, taustajärjestelmät, automaatio, mobiilit tiedonkeruuratkaisut sekä ylläpito- ja tukipalvelut.
Oikein valittu ohjelmistoversio helpottaa käyttöönottoa, tukee sujuvaa päivittäistä työskentelyä ja mahdollistaa merkintäympäristön hallitun kehittämisen yrityksen tarpeiden kasvaessa. Samalla yritys voi hyödyntää nykyisiä investointejaan tehokkaammin ja rakentaa ratkaisun, joka tukee toimintaa myös tulevaisuuden laajennus- ja integraatiotarpeissa.
Osa 2 – Kenelle hankintaopas on tarkoitettu
Tämä opas on tarkoitettu yrityksille ja organisaatioille, jotka suunnittelevat BarTender-ohjelmiston hankintaa, nykyisen lisenssin laajentamista tai käytössä olevan ohjelmistoversion päivittämistä. Opas soveltuu myös tilanteisiin, joissa merkintä- ja tunnistusprosesseja halutaan kehittää manuaalisesta työskentelystä kohti tietokantapohjaista, automatisoitua tai keskitetysti hallittua toimintamallia.
Oppaasta hyötyvät erityisesti henkilöt, jotka osallistuvat etiketti-, viivakoodi-, RFID-, kortti- tai dokumenttitulostuksen suunnitteluun, hankintaan, käyttöönottoon tai ylläpitoon.
Ohjelmiston hankinnasta vastaavat
Hankinnasta vastaava henkilö tarvitsee selkeän kokonaiskuvan siitä, mitä eri BarTender-versiot sisältävät, miten ne eroavat toisistaan ja millä perusteella sopiva lisenssi valitaan. Pelkkä ohjelmistoversion nimi tai ominaisuusluettelo ei vielä kerro, vastaako ratkaisu yrityksen todellista käyttötarvetta.
Oppaan avulla voidaan tunnistaa, tarvitaanko ensisijaisesti paikallista etikettien suunnittelua ja tulostusta, tietokantayhteyksiä, järjestelmien käynnistämää automaatiota vai useita käyttäjiä, toimipisteitä ja tulostusympäristöjä koskevaa keskitettyä hallintaa.
IT-asiantuntijat ja järjestelmävastaavat
IT-asiantuntijoille opas antaa perustan arvioida BarTenderin asemaa osana yrityksen tietojärjestelmäympäristöä. Arvioitavia asioita ovat muun muassa ohjelmiston asennusympäristö, käyttäjien ja tulostimien määrä, tietolähteet, käyttöoikeudet, tietoturva, integraatiot, palvelut, varmistukset sekä ratkaisun ylläpidettävyys.
Erityistä huomiota tarvitaan silloin, kun tulostus käynnistetään ERP-, WMS-, MES-, LIMS-, verkkokauppa- tai muun liiketoimintajärjestelmän tapahtumasta. Tällöin kyse ei ole enää vain etikettipohjan suunnittelusta, vaan järjestelmien välisestä tiedonsiirrosta, tulostuksen ohjauksesta, virhetilanteiden hallinnasta ja toiminnan jatkuvuudesta.
Tuotannon, varaston ja logistiikan vastuuhenkilöt
Tuotannossa, varastossa ja logistiikassa BarTender voi olla osa päivittäistä materiaalivirtaa. Tulostettavat merkinnät voivat sisältää esimerkiksi tuote-, erä-, sarjanumero-, päiväys-, lähetys-, lavatunnus-, RFID- tai muita jäljitettävyyttä tukevia tunnistetietoja.
Näissä ympäristöissä ohjelmistovalintaan vaikuttavat tulostusmäärien lisäksi tietojen oikeellisuus, työn sujuvuus, käyttöliittymän hallittavuus, virheiden ehkäiseminen sekä se, voidaanko tulostus liittää suoraan työvaiheen tai järjestelmätapahtuman yhteyteen.
Laadunhallinnan ja jäljitettävyyden vastuuhenkilöt
Kun merkintöjä käytetään tuotteiden, materiaalien, näytteiden, potilastietojen tai toimitusketjun tapahtumien tunnistamiseen, niiden oikeellisuus voi olla osa yrityksen laatujärjestelmää ja jäljitettävyyttä. Tällöin on arvioitava, mistä tulostettava tieto tulee, kuka voi muuttaa etikettipohjia, miten muutokset hyväksytään ja voidaanko tulostustapahtumia seurata jälkikäteen.
Tarvittavat hallinta-, lokitus-, työnkulku- ja tietoturvaominaisuudet vaikuttavat suoraan siihen, mikä BarTender-versio soveltuu käyttöön.
Etikettien ja tulostuksen käytännön käyttäjät
Oppaasta on hyötyä myös henkilöille, jotka suunnittelevat etikettejä, RFID-tunnisteita tai korttipohjia taikka käyttävät BarTenderia päivittäisessä tulostuksessa. Heidän näkökulmastaan olennaisia kysymyksiä ovat esimerkiksi se, kuinka tiedot syötetään, mistä muuttuvat tiedot haetaan, voidaanko käyttäjälle tarjota hallittu tulostuslomake ja kuinka helposti oikea etikettipohja, tulostin ja tulostusmäärä voidaan valita.
Kaikkien käyttäjien ei tarvitse päästä muuttamaan etikettipohjia tai ohjelmiston asetuksia. Käyttöympäristö voidaan suunnitella niin, että käyttäjä suorittaa vain hänelle tarkoitetut tulostustehtävät ennalta määritettyjen tietojen, oikeuksien ja toimintojen mukaisesti.
Nykyiset BarTender-asiakkaat
Opas palvelee myös yrityksiä, joilla on jo käytössään BarTender-lisenssi mutta joiden tarpeet ovat muuttuneet. Uusia vaatimuksia voivat aiheuttaa esimerkiksi tulostimien tai toimipisteiden määrän kasvu, tietokantojen käyttöönotto, automaation lisääminen, järjestelmäintegraatiot, keskitetyn hallinnan tarve tai vaatimus tulostustapahtumien tarkemmasta seurannasta.
Tällöin on arvioitava, voidaanko nykyistä lisenssiä laajentaa, tarvitaanko siirtyminen toiseen BarTender-versioon ja miten muutos vaikuttaa käytössä oleviin etikettipohjiin, tulostimiin, integraatioihin ja ylläpitopalveluihin.
Yritykset, jotka haluavat testata ratkaisun ennen hankintaa
Opas auttaa myös yrityksiä, jotka haluavat arvioida BarTenderin soveltuvuutta kokeilu- tai testiympäristössä ennen tuotantolisenssin hankkimista. Testauksessa voidaan tarkistaa esimerkiksi etikettipohjien toteutus, viivakoodien muodostuminen, tietolähteiden käyttö, tulostimien yhteensopivuus, tulostuslaatu sekä mahdollisten integraatioiden toimintaperiaate.
Testauksessa voidaan tarkistaa esimerkiksi etiketti-, RFID- ja korttipohjien toteutus, viivakoodien muodostuminen, tietolähteiden käyttö, tulostimien yhteensopivuus, tulostuslaatu sekä mahdollisten integraatioiden toimintaperiaate. Näin kokeilu ei jää pelkäksi ohjelmiston yleiseksi tarkasteluksi, vaan sen avulla voidaan varmistaa, täyttääkö suunniteltu BarTender-versio, lisensointi ja tulostusympäristö yrityksen keskeiset vaatimukset.
Vaikka eri käyttäjäryhmien tarpeet poikkeavat toisistaan, niiden yhteinen tavoite on varmistaa, että oikea tieto siirtyy oikeaan merkintään oikeaan aikaan. Siksi BarTender-ohjelmiston valinnassa kannattaa tarkastella koko merkintäympäristöä eikä pelkästään yksittäisiä ohjelmisto-ominaisuuksia.
Oppaan lähtökohtana on, ettei sopivaa BarTender-ratkaisua valita yrityksen koon tai yksittäisen ominaisuuden perusteella. Valinta tehdään sen mukaan, miten merkintöjä suunnitellaan, mistä tulostettava tieto saadaan, kuka tai mikä käynnistää tulostuksen, kuinka laajasti ympäristöä hallitaan ja mitä vaatimuksia prosessin luotettavuudelle asetetaan.
Osa 3 – Mitä oppaassa käsitellään
BarTender on huomattavasti enemmän kuin etikettien suunnitteluohjelma. Se on yrityskäyttöön kehitetty ohjelmistoalusta, jonka avulla voidaan suunnitella, hallita ja automatisoida etiketti-, viivakoodi-, RFID-, kortti- ja dokumenttitulostusta sekä liittää tulostus osaksi yrityksen muita tietojärjestelmiä.
BarTenderin ohjelmistoperhe sisältää useita eri ohjelmistoversioita, lisensointivaihtoehtoja ja käyttöönottotapoja. Oikean ratkaisun valinta ei perustu vain yksittäisten ominaisuuksien vertailuun, vaan siihen, miten merkintöjen suunnittelu, tietolähteet, tulostimet, käyttäjät ja yrityksen muut tietojärjestelmät muodostavat toimivan kokonaisuuden.
Ohjelmiston käyttötapa määräytyy käytännössä yrityksen toimintaprosessien perusteella. Yhdessä ympäristössä BarTenderia käytetään yksittäisten etikettien suunnitteluun ja tulostamiseen, kun taas toisessa ympäristössä se toimii automatisoidun tuotanto-, varasto- tai toimitusprosessin osana.
Tässä oppaassa käsitellään vaihe vaiheelta ne osa-alueet, jotka vaikuttavat onnistuneeseen ohjelmistohankintaan, käyttöönottoon, ylläpitoon ja ratkaisun myöhempään laajentamiseen.
BarTender-ohjelmistoversiot
Oppaassa esitellään BarTender Starter-, Professional-, Automation- ja Enterprise-versiot sekä niiden käyttötarkoitukset, keskeiset erot ja tyypilliset käyttöympäristöt. Tarkoituksena on auttaa tunnistamaan, mikä ohjelmistoversio vastaa parhaiten yrityksen nykyisiä ja tulevia tarpeita.
Track & Trace – tunnistamisesta seurantaan ja jäljitettävyyteen
BarTender-ekosysteemi ei rajoitu tunnisteiden suunnitteluun ja tulostamiseen. Oppaassa käsitellään myös BarTender Track & Trace -ratkaisua, jonka avulla yksilöityjä tuotteita, pakkauksia, materiaaleja, käyttöomaisuutta ja muita kohteita voidaan tunnistaa, inventoida, paikantaa ja seurata niiden liikkuessa yrityksen prosesseissa.
Samalla tarkastelemme RFID-, 1D- ja 2D-tunnistamisen roolia, Track & Tracen hierarkiaa ja ratkaisuarkkitehtuuria sekä sitä, miten seuranta voidaan liittää tarvittaessa ERP-, WMS- ja muihin yrityksen tietojärjestelmiin.
Lisensointi, ylläpito ja ohjelmiston elinkaari
Ohjelmiston hankinta ei rajoitu pelkkään alkuperäisen lisenssin valintaan. Oppaassa käydään läpi BarTenderin lisensointiperiaatteet, ylläpito- ja tukipalvelut, ohjelmistopäivitykset, versiopäivitykset sekä lisenssin myöhempään laajentamiseen liittyvät vaihtoehdot.
Tavoitteena on auttaa arvioimaan ohjelmiston koko elinkaarta eikä ainoastaan ensimmäistä hankintapäätöstä.
Tietolähteet ja integraatiot
Merkintöjen sisältämä tieto voidaan syöttää käsin, hakea tiedostosta tai tietokannasta tai vastaanottaa automaattisesti esimerkiksi ERP-, WMS-, MES-, LIMS-, PIM- tai verkkokauppajärjestelmästä.
Oppaassa tarkastellaan erikseen tietolähteiden käyttöä ja varsinaisia järjestelmäintegraatioita. Tietolähteen käyttäminen voi tarkoittaa esimerkiksi tuotetietojen hakemista tietokannasta, kun taas integraatiossa tulostus voi käynnistyä ja ohjautua automaattisesti toisen järjestelmän tapahtuman perusteella.
Tulostuksen automatisointi
Monissa ympäristöissä tulostus käynnistyy automaattisesti esimerkiksi tuotannon valmistumisesta, varastotapahtumasta, lähetyksen muodostumisesta, laboratoriotuloksesta tai verkkokaupan tilauksesta.
Oppaassa selvitetään, milloin automaatio vähentää manuaalista työtä, ehkäisee virheitä ja nopeuttaa prosessia sekä mitä vaatimuksia automatisoitu tulostus asettaa BarTender-versiolle, integraatioille ja käyttöympäristölle.
Tulostimet, materiaalit ja yhteensopivuus
BarTender tukee laajasti eri valmistajien etiketti-, RFID-, kortti-, laser- ja teollisuustulostimia. Oppaassa tarkastellaan, kuinka tulostimen ominaisuudet, valmistajan tulostinajurit, käytettävä tulostustekniikka sekä tulostettavat materiaalit vaikuttavat käytettävissä oleviin toimintoihin, tulostuslaatuun ja suorituskykyyn.
Samalla selvennetään, mitkä ominaisuudet määräytyvät BarTender-ohjelmiston ja mitkä tulostimen, ajurin, materiaalin tai muun laitteiston perusteella.
Käyttöönotto ja laajennettavuus
Oppaassa käsitellään ohjelmiston käyttöönoton suunnittelua, nykyisen tai suunnitteilla olevan merkintäympäristön kartoittamista, kokeiluversioiden hyödyntämistä, käyttäjien ja tulostimien määrittelyä sekä ratkaisun myöhempää laajentamista.
Lisäksi tarkastellaan niitä teknisiä ja toiminnallisia päätöksiä, jotka kannattaa tehdä jo ensimmäistä lisenssiä hankittaessa, jotta ohjelmistoa ei tarvitse myöhemmin vaihtaa tarpeettomasti puutteellisen alkuvaiheen suunnittelun vuoksi.
Käytännön hankintatilanteet
Oppaan myöhemmissä luvuissa tarkastellaan tyypillisiä käyttökohteita ja vastataan usein esitettyihin kysymyksiin. Tavoitteena on auttaa arvioimaan, millainen BarTender-ratkaisu soveltuu parhaiten erilaisiin yritysympäristöihin riippumatta toimialasta tai organisaation koosta.
Oppaan rakenne etenee yleisestä kokonaiskuvasta yksityiskohtaisiin valintatilanteisiin. Ensin tarkastellaan BarTender-ohjelmistoalustan toimintaperiaatteita ja ohjelmistoperheen rakennetta. Tämän jälkeen syvennytään ohjelmistoversioihin, Track & Trace -ratkaisuun, lisensointiin, tietolähteisiin, integraatioihin, automaatioon, tulostinyhteensopivuuteen, käyttöönottoon ja ratkaisun laajentamiseen.
Lopuksi eri vaihtoehtoja tarkastellaan käytännön hankintatilanteiden kautta. Näin lukija saa kokonaisvaltaisen käsityksen siitä, millainen BarTender-ratkaisu vastaa organisaation nykyisiä tarpeita ja kuinka valinnassa voidaan huomioida myös toiminnan myöhempi kehitys.
Osa 4 – Miksi oikealla ohjelmistovalinnalla on merkitystä
BarTender-ohjelmiston valinta vaikuttaa merkintäratkaisun toimivuuteen, hallittavuuteen ja laajennettavuuteen koko sen käyttöiän ajan. Sopiva ohjelmistoversio tukee yrityksen todellista tulostusprosessia, kun taas liian suppea tai käyttötarkoitukseen huonosti soveltuva ratkaisu voi rajoittaa toimintaa jo käyttöönoton aikana.
Valinnassa ei ole kyse vain siitä, voidaanko etiketti suunnitella ja tulostaa. Ratkaisevaa on myös se, mistä tulostettava tieto saadaan, miten tulostus käynnistetään, kuinka monta tulostinta ympäristöön kuuluu, millaisia järjestelmäyhteyksiä tarvitaan ja miten kokonaisuutta hallitaan.
Liian suppea ohjelmistoversio rajoittaa käyttöönottoa
Aluksi yksinkertaiselta vaikuttava tulostustarve voi sisältää ominaisuuksia, joita perusratkaisu ei tue. Tällaisia voivat olla esimerkiksi tietokantayhteydet, ulkoisesta järjestelmästä saatavat muuttuvat tiedot, käyttäjälle rajattu tulostuslomake tai automaattisesti käynnistyvä tulostus.
Jos tarvittavat ominaisuudet tunnistetaan vasta ohjelmiston hankinnan jälkeen, seurauksena voi olla lisenssin päivittäminen, käyttöönoton viivästyminen tai jo suunnitellun toimintamallin muuttaminen. Tämän vuoksi nykyisen tarpeen lisäksi on arvioitava myös lähitulevaisuudessa todennäköisesti tarvittavat ominaisuudet.
Tarpeettoman laaja ratkaisu lisää kustannuksia ja monimutkaisuutta
Myöskään laajimman ohjelmistoversion valitseminen varmuuden vuoksi ei aina ole tarkoituksenmukaista. Jos käyttötarve rajoittuu paikalliseen etikettien suunnitteluun ja käyttäjän käynnistämään tulostukseen, yritys ei välttämättä hyödy automaatio-, keskitetyn hallinnan tai laajojen yritysympäristöjen ominaisuuksista.
Oikea ratkaisu sisältää ne ominaisuudet, joita yritys tarvitsee, sekä hallitun mahdollisuuden laajentaa ympäristöä myöhemmin. Näin investointi voidaan suhteuttaa todelliseen käyttötarpeeseen ilman, että tuleva kehitys estyy.
Tietolähteet vaikuttavat ohjelmistoversion valintaan
Etiketin sisältö voi muodostua kiinteästä tekstistä, käyttäjän syöttämistä tiedoista tai ulkoisesta tietolähteestä haettavista arvoista. Tiedot voidaan hakea esimerkiksi taulukosta, tiedostosta tai tietokannasta taikka välittää ERP-, WMS-, MES-, LIMS-, PIM- tai verkkokauppajärjestelmästä.
Kun tulostettava tieto haetaan järjestelmistä automaattisesti, vähennetään manuaalista tietojen syöttämistä ja siihen liittyviä virheitä. Samalla ohjelmistolta vaaditaan tietolähteiden, hakuehtojen, tietojen käsittelyn ja mahdollisten integraatioiden tukea.
Tulostuksen käynnistystapa määrittää ratkaisun rakenteen
Yksinkertaisessa ympäristössä käyttäjä avaa oikean etikettipohjan, syöttää tarvittavat tiedot ja käynnistää tulostuksen. Laajemmassa ratkaisussa tulostus voi käynnistyä esimerkiksi tuotannon työvaiheesta, varastotapahtumasta, lähetyksen muodostumisesta, tiedoston saapumisesta, tietokantatapahtumasta, verkkopalvelupyynnöstä tai taustajärjestelmän lähettämästä viestistä.
Automaattisessa tulostuksessa BarTender toimii osana liiketoimintaprosessia ilman, että käyttäjän tarvitsee avata suunnitteluohjelmaa tai käynnistää jokaista tulostustyötä erikseen. Tällainen toimintamalli edellyttää siihen soveltuvaa ohjelmistoversiota, oikein toteutettua integraatiota sekä virhetilanteiden ja tulostusjonojen hallintaa.
Tulostinmäärä ja käyttöympäristön rakenne on huomioitava
BarTender-lisensointiin ja ratkaisun mitoitukseen vaikuttavat käytettävästä lisensointimallista riippuen muun muassa tulostimien määrä ja tulostusympäristön rakenne. Nykyisten tuotantotulostimien lisäksi kartoituksessa on huomioitava varatulostimet, kausittain käytettävät laitteet, testiympäristön tulostimet, eri toimipisteiden laitteet sekä lähitulevaisuudessa käyttöön otettavat tulostimet.
Jos ympäristöä laajennetaan ilman ennakkosuunnittelua, lisensoinnin rajat tai hallintamallin puutteet voivat tulla vastaan odottamatta. Tulostinympäristö kannattaa siksi kartoittaa kokonaisuutena ennen hankintaa.
Käyttöoikeudet ja hallinta ehkäisevät virheitä
Kaikille käyttäjille ei yleensä ole tarpeen antaa oikeutta muokata etikettipohjia, tietolähteitä tai tulostusasetuksia. Käyttäjä voi tarvita vain mahdollisuuden valita tulostettava tuote, syöttää rajatut muuttuvat tiedot ja käynnistää tulostus ennalta määritetyllä tulostimella.
Hallittu käyttöliittymä ja tarkoituksenmukaiset käyttöoikeudet vähentävät vahingossa tehtyjä muutoksia, väärien etikettipohjien käyttöä ja virheellisiä tulosteita. Keskitetty hallinta korostuu erityisesti silloin, kun käyttäjiä, tulostimia tai toimipisteitä on useita.
Jäljitettävyys voi olla toiminnan olennainen vaatimus
Joissakin ympäristöissä riittää, että oikea etiketti tulostuu oikeilla tiedoilla. Toisissa ympäristöissä on lisäksi pystyttävä selvittämään, kuka tulosti, mitä tulostettiin, milloin tulostus tehtiin, mitä tietoja käytettiin ja mille tulostimelle työ lähetettiin.
Tulostustapahtumien seuranta, dokumenttien muutosten hallinta ja hyväksyntämenettelyt voivat olla osa yrityksen laatujärjestelmää, tietoturvaa tai viranomaisvaatimusten täyttämistä. Näiden tarpeiden tunnistaminen vaikuttaa suoraan ohjelmistoversion ja koko järjestelmäarkkitehtuurin valintaan.
Oikea valinta tukee ratkaisun elinkaarta
Merkintäjärjestelmä kehittyy usein yrityksen toiminnan mukana. Tulostusmäärät kasvavat, uusia tulostimia otetaan käyttöön, tietolähteitä lisätään ja manuaalisia työvaiheita automatisoidaan. Siksi ohjelmistovalinnassa on arvioitava myös ratkaisun päivitettävyys, ylläpito ja laajennettavuus.
Hyvin määritelty BarTender-ratkaisu helpottaa käyttöönottoa, vähentää manuaalista työtä ja ehkäisee virheitä. Samalla se muodostaa kestävän perustan, jonka päälle yritys voi rakentaa uusia merkintä-, tunnistus- ja tulostusprosesseja ilman, että koko järjestelmä joudutaan suunnittelemaan uudelleen.
Mitä tästä kannattaa muistaa?
BarTender-ratkaisua valittaessa tärkein kysymys ei ole, mikä ohjelmistoversio sisältää eniten ominaisuuksia. Olennaista on tunnistaa, millä tavalla yritys tuottaa merkintänsä nyt ja millaisia mahdollisuuksia se tarvitsee toimintansa kehittämiseen.
Yksinkertaiseen etikettien suunnitteluun ja tulostamiseen voi riittää kevyt ratkaisu. Tietokannoista haettavat tiedot, useat käyttäjät, järjestelmäintegraatiot, automaattinen tulostus tai keskitetty hallinta ohjaavat valintaa laajempiin BarTender-versioihin.
Kun käyttötarve määritellään oikein ennen hankintaa, yritys saa ratkaisun, joka tukee nykyistä toimintaa, hyödyntää tarkoituksenmukaisesti käytössä olevia tulostimia ja tietojärjestelmiä sekä muodostaa kestävän perustan merkintäprosessien tulevalle kehittämiselle.
Osa 5 – Miksi BarTenderista on useita eri versioita?
Yksi yleisimmistä BarTender-ohjelmistoon liittyvistä kysymyksistä on, miksi samasta ohjelmistosta on tarjolla useita eri versioita. Vastaus on yksinkertainen: kaikkien yritysten merkintätarpeet eivät ole samanlaisia.
Pienessä yrityksessä voidaan tarvita vain yhdellä työasemalla tapahtuvaa etikettien suunnittelua ja tulostamista. Toisessa yrityksessä etikettien sisältö haetaan toiminnanohjausjärjestelmästä, tulostus käynnistyy automaattisesti tuotantolinjalta ja samaa järjestelmää käyttää useita käyttäjiä eri toimipisteissä.
Laajassa tai kansainvälisessä organisaatiossa tulostusympäristö voi puolestaan sisältää satoja tulostimia, useita palvelimia, erilaisia tietojärjestelmäintegraatioita sekä keskitetysti hallittuja etikettimalleja ja käyttöoikeuksia.
Tästä syystä BarTender ei ole vain yksi ohjelmisto, vaan eri käyttötarpeisiin rakennettu ohjelmistoperhe. Jokainen versio on suunniteltu vastaamaan erilaisissa toimintaympäristöissä syntyviin vaatimuksiin.
Versiot eivät siten kuvaa ratkaisujen laatutasoa, vaan niiden toiminnallista laajuutta. Laajin ohjelmistoversio ei ole automaattisesti paras valinta, jos sen ominaisuuksille ei ole todellista käyttötarvetta.
Merkintäratkaisu kasvaa tarpeen mukana
BarTender-versioiden väliset erot liittyvät ennen kaikkea siihen, kuinka laajasti merkintäprosessia halutaan hallita ja automatisoida. Yksinkertaisimmassa käytössä käyttäjä suunnittelee etiketin, syöttää tarvittavat tiedot ja käynnistää tulostuksen itse.
Kun toimintaympäristö laajenee, tulostettava tieto voidaan hakea tiedostoista ja tietokannoista tai vastaanottaa yrityksen liiketoimintajärjestelmistä. Tulostus voidaan käynnistää automaattisesti esimerkiksi tuotannon, varaston, tilauksen tai lähetyksen tapahtuman perusteella. Samalla voidaan tarvita käyttäjien, tulostimien, dokumenttien ja tulostustapahtumien keskitettyä hallintaa.
BarTender-versioiden toiminnallinen laajuus kasvaa näiden vaatimusten mukana. Laajemmat versiot voivat mahdollistaa esimerkiksi:
muuttuvien tietojen hakemisen tietokannoista ja muista tietolähteistä
merkintäprosessien liittämisen ERP-, WMS-, MES-, LIMS- ja muihin yritysjärjestelmiin
tulostuksen automaattisen käynnistämisen ilman käyttäjän erillistä tulostusvaihetta
useiden käyttäjien, tulostimien ja toimipisteiden hallinnan
etikettipohjien, käyttöoikeuksien ja tulostustapahtumien keskitetyn hallinnan
merkintäympäristön hallitun laajentamisen yrityksen toiminnan kehittyessä
Yrityksen koko ei yksin ratkaise oikeaa versiota
BarTender-version valintaa ei pidä tehdä pelkästään yrityksen henkilöstömäärän tai liikevaihdon perusteella. Pieni yritys voi tarvita pitkälle automatisoitua tulostusta, kun taas suuri organisaatio voi käyttää BarTenderia vain rajattuun ja paikalliseen etikettien suunnitteluun.
Ratkaisevaa on merkintäprosessin rakenne: mistä tieto saadaan, kuka tai mikä käynnistää tulostuksen, kuinka monta tulostinta ympäristössä käytetään ja kuinka keskitetysti kokonaisuutta täytyy hallita.
Nykyisen tarpeen lisäksi on huomioitava tuleva kehitys
Oikean version valinnassa ei ole kyse pelkästään nykyisestä tulostustarpeesta. Yhtä tärkeää on arvioida, kuinka yrityksen toiminta voi muuttua seuraavien vuosien aikana.
Tulostimien ja käyttäjien määrä voi kasvaa, uusia tietolähteitä voidaan ottaa käyttöön ja manuaalisia työvaiheita voidaan haluta automatisoida. Myös uusia toimipisteitä, tuotantolinjoja tai liiketoimintajärjestelmiä voidaan liittää osaksi samaa merkintäympäristöä.
Hyvin valittu ohjelmistoversio mahdollistaa hallitun kasvun ilman, että koko merkintäjärjestelmää tarvitsee myöhemmin rakentaa uudelleen. Liian suppea ratkaisu voi kuitenkin muodostua kehityksen esteeksi, jos tarvittavat tietokanta-, integraatio-, automaatio- tai hallintaominaisuudet puuttuvat.
Neljä versiota eri käyttötarpeisiin
BarTender-ohjelmistoperheen keskeiset versiot ovat Starter, Professional, Automation ja Enterprise. Ne muodostavat loogisesti kasvavan kokonaisuuden yksinkertaisesta etikettien suunnittelusta aina laajoihin, automatisoituihin ja keskitetysti hallittuihin yritysympäristöihin.
Starter, Professional, Automation ja Enterprise muodostavat BarTender Labeling -ohjelmiston varsinaisen versiohierarkian. Oppaassa myöhemmin käsiteltävä BarTender Track & Trace on tästä erillinen seuranta- ja jäljitettävyysratkaisu, eikä sitä tule tulkita viidenneksi BarTender Labeling -versioksi.
Seuraavissa luvuissa käymme läpi BarTender Starter-, Professional-, Automation- ja Enterprise-versioiden keskeiset käyttötarkoitukset, ominaisuudet ja valintaperusteet.
Osa 6 – Mikä BarTender on?
Kun yritys hankkii etiketti-, RFID- tai korttitulostimen, huomio kiinnittyy usein ensimmäiseksi itse tulostuslaitteeseen. Käytännössä tulostin on kuitenkin vain yksi osa merkintäratkaisua. Varsinainen älykkyys sijaitsee ohjelmistossa, joka määrittää, mitä tulostetaan, mistä tiedot haetaan, milloin tulostus käynnistyy ja kuinka koko merkintäprosessia hallitaan.
Tässä tehtävässä toimii BarTender.
BarTender on Seagull Scientificin kehittämä yrityskäyttöön suunniteltu merkintä-, tunnistus- ja tulostuksenhallintaohjelmisto. Sen avulla voidaan suunnitella etiketti-, viivakoodi-, RFID- ja korttipohjia, hakea muuttuvia tietoja erilaisista tietolähteistä, automatisoida tulostusta sekä hallita laajojakin tulostusympäristöjä keskitetysti.
Ohjelmistoa käytetään maailmanlaajuisesti teollisuudessa, logistiikassa, vähittäiskaupassa, terveydenhuollossa, laboratorioissa, elintarviketeollisuudessa sekä lukuisilla muilla toimialoilla, joissa tuotteiden, lähetysten, näytteiden tai omaisuuden tunnistaminen perustuu luotettaviin ja yhdenmukaisiin merkintöihin.
BarTender ei siis ole pelkkä etikettien piirtämiseen tarkoitettu ohjelma. Se toimii koko merkintäprosessin ohjausjärjestelmänä, joka yhdistää yrityksen tiedot, tulostimet ja liiketoimintaprosessit yhdeksi hallituksi kokonaisuudeksi.
Merkintäratkaisun keskus
Monessa yrityksessä etiketti mielletään vain tulostettavaksi tarraksi. Käytännössä etiketti sisältää usein suuren määrän liiketoiminnan kannalta tärkeää tietoa, jonka oikeellisuus vaikuttaa suoraan tuotteiden tunnistamiseen, jäljitettävyyteen, toimituksiin ja viranomaisvaatimusten täyttymiseen.
Etikettiin voidaan tulostaa esimerkiksi:
tuotenumero
tuotenimi
eränumero
sarjanumero
valmistus- ja viimeinen käyttöpäivä
GS1-standardien mukaiset tunnisteet
1D- ja 2D-viivakoodit
RFID-tunnisteisiin kirjoitettavat tiedot
asiakaskohtaiset toimitustiedot
kuljetus- ja logistiikkamerkinnät
tuotanto- ja jäljitettävyystiedot
Useimmiten näitä tietoja ei kirjoiteta käsin. BarTender hakee muuttuvat tiedot automaattisesti yrityksen omista tietojärjestelmistä, jolloin manuaalinen työ vähenee, virheiden määrä pienenee ja merkintöjen yhdenmukaisuus paranee merkittävästi.
Tämän vuoksi BarTender toimii monissa yrityksissä tärkeänä osana tuotannon, varaston, logistiikan ja toimitusketjun tiedonkulkua. Jokainen tulostettava etiketti muodostuu ajantasaisista tiedoista, eikä käyttäjän tarvitse syöttää samoja tietoja useaan kertaan eri järjestelmiin.
BarTender yhdistää tiedon ja tulostuksen
BarTender toimii siltana yrityksen liiketoimintajärjestelmien ja tulostusympäristön välillä. Sen tehtävänä ei ole ainoastaan suunnitella etikettejä, vaan varmistaa, että oikea tieto siirtyy oikeaan merkintään oikeaan aikaan.
Ohjelmisto voi hakea muuttuvia tietoja esimerkiksi:
ERP-toiminnanohjausjärjestelmistä
WMS-varastonhallintajärjestelmistä
MES-tuotannonohjausjärjestelmistä
SQL-tietokannoista
Microsoft Excel -taulukoista
CSV- ja tekstitiedostoista
verkkopalveluista (Web Services)
muista yrityksen käyttämistä tietolähteistä.
Kun tieto muuttuu yrityksen omassa järjestelmässä, sama tieto voidaan siirtää automaattisesti etikettiin, RFID-tunnisteeseen tai muuhun tulostettavaan dokumenttiin ilman manuaalista tietojen syöttämistä. Näin vältetään päällekkäinen työ ja varmistetaan, että merkinnät perustuvat aina ajantasaiseen tietoon.
BarTender ei muuta yrityksen liiketoimintajärjestelmien sisältöä, vaan hyödyntää niissä jo olevaa tietoa osana merkintäprosessia. Ohjelmisto toimii tiedon hyödyntäjänä ja välittäjänä, jonka ansiosta sama tieto voidaan esittää yhdenmukaisesti kaikissa yrityksen etiketeissä ja tulosteissa.
Tämä parantaa tiedon oikeellisuutta, nopeuttaa työskentelyä ja vähentää merkittävästi manuaalisesta tietojen syöttämisestä aiheutuvia virheitä. Samalla merkintäprosessi muuttuu tehokkaammaksi, yhdenmukaisemmaksi ja helpommin hallittavaksi myös silloin, kun tulostusympäristö kasvaa useisiin käyttäjiin, tulostimiin tai toimipisteisiin.
BarTender tuotantoprosessissa – tieto virtaa, merkinnät syntyvät, tuotanto tehostuu
BarTender kasvaa yrityksen mukana
Yrityksen merkintätarpeet muuttuvat harvoin pysyviksi. Tuotantomäärät kasvavat, uusia tuotteita otetaan käyttöön, toimipisteitä avataan, tietojärjestelmiä uudistetaan ja asiakkaiden vaatimukset lisääntyvät. Samalla myös merkintäprosessilta odotetaan enemmän kuin pelkkää etikettien tulostamista.
BarTender on suunniteltu tukemaan tätä kehitystä. Ohjelmisto voidaan ottaa käyttöön yksinkertaisena etikettien suunnittelu- ja tulostusratkaisuna, mutta sitä voidaan myöhemmin laajentaa vastaamaan huomattavasti monipuolisempia liiketoiminnan tarpeita ilman, että koko merkintäympäristöä tarvitsee rakentaa uudelleen.
Kasvu voi tarkoittaa esimerkiksi uusien tulostimien käyttöönottoa, useampien käyttäjien lisäämistä, uusia toimipisteitä, tietokantaintegraatioita tai tulostuksen automatisointia osaksi yrityksen tuotanto-, varasto- tai logistiikkaprosesseja. Samalla voidaan ottaa käyttöön keskitetty dokumenttien hallinta, käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet, tulostustapahtumien seuranta sekä hyväksymismenettelyt.
BarTender-ohjelmistoperheen eri versiot muodostavat loogisen kokonaisuuden, jossa ominaisuudet laajenevat yrityksen tarpeiden mukana. Tämä mahdollistaa sen, että ohjelmisto voidaan päivittää laajempaan versioon liiketoiminnan kehittyessä ilman, että olemassa olevia etikettipohjia tai koko merkintäprosessia tarvitsee suunnitella uudelleen.
Laajennettavuus on erityisen tärkeää yrityksille, jotka tavoittelevat tuotannon automatisointia, parempaa jäljitettävyyttä tai laajempaa integraatiota liiketoimintajärjestelmiinsä. Kun ohjelmistoratkaisu pystyy kasvamaan yrityksen mukana, myös aiemmin tehty työ ja investoinnit säilyttävät arvonsa.
BarTenderin vahvuus ei siten ole pelkästään sen nykyisissä ominaisuuksissa, vaan myös siinä, että ohjelmisto mukautuu yrityksen tuleviin tarpeisiin. Hyvin suunniteltu merkintäratkaisu voi palvella organisaatiota vuosien ajan, vaikka toimintatavat, tietojärjestelmät ja tulostusympäristö muuttuvat merkittävästi.
Laaja tulostintuki suojaa investointia
Yksi BarTenderin merkittävimmistä vahvuuksista on sen poikkeuksellisen laaja tulostintuki. Ohjelmisto hyödyntää Seagull Scientificin ylläpitämää laajaa tulostinajurikirjastoa, jonka ansiosta valmistajakohtaiset ominaisuudet voidaan ottaa käyttöön ilman, että yritys joutuu vaihtamaan ohjelmistoa tulostinkannan muuttuessa. Ohjelmisto tukee tuhansia etiketti-, RFID-, kortti- ja teollisuustulostimia sekä hyödyntää valmistajakohtaisia tulostinajureita, joiden avulla laitteiden ominaisuuksia voidaan käyttää tehokkaasti.
Laaja yhteensopivuus tarkoittaa käytännössä sitä, ettei yrityksen tarvitse vaihtaa ohjelmistoa aina tulostinkannan muuttuessa. Sama BarTender-ympäristö voi palvella useita erilaisia tulostimia samanaikaisesti, vaikka ne olisivat eri valmistajien tai eri sukupolvien laitteita.
BarTender tukee esimerkiksi seuraavien valmistajien tulostimia:
Zebra Technologies
Honeywell
Citizen Systems
TSC Auto ID
SATO
Toshiba Tec
Epson
Brother
cab Produkttechnik
Godex
sekä lukuisia muita etiketti-, RFID- ja korttitulostinvalmistajia.
Laaja tulostintuki on erityisen hyödyllinen organisaatioille, joissa eri toimipisteissä käytetään erilaisia tulostinmalleja tai joissa laitteita uusitaan vaiheittain useiden vuosien aikana. BarTender mahdollistaa yhtenäisen merkintäympäristön säilyttämisen myös silloin, kun yksittäisiä tulostimia vaihdetaan uusiin tai hankitaan kokonaan uusia laitemalleja.
Tämä vähentää riippuvuutta yksittäisestä laitevalmistajasta ja antaa yritykselle enemmän vapautta kilpailuttaa tulevia laitehankintoja. Samalla aiemmin suunnitellut etikettipohjat, tietolähteet ja merkintäprosessit voidaan säilyttää käytössä ilman merkittäviä muutoksia.
Kun ohjelmisto ei sido yritystä tiettyyn tulostinvalmistajaan, voidaan tulevat laitehankinnat tehdä liiketoiminnan tarpeiden eikä ohjelmiston yhteensopivuusrajoitusten perusteella. Tämä tekee BarTenderista pitkäikäisen ja joustavan perustan yrityksen koko merkintäympäristölle.
BarTender on osa yrityksen tiedonhallintaa
Merkintä ei ole irrallinen tapahtuma, vaan osa yrityksen koko tiedonkulkua. Jokainen etiketti, RFID-tunniste tai muu merkintä perustuu tietoon, joka on syntynyt jossakin yrityksen liiketoimintaprosessissa.
Kun asiakas tekee tilauksen, toiminnanohjausjärjestelmä muodostaa tuotetiedot, tuotanto valmistaa tuotteen, varasto kerää lähetyksen ja logistiikka toimittaa sen asiakkaalle. Sama tieto kulkee koko prosessin ajan mukana myös merkinnöissä, joiden avulla tuotteet voidaan tunnistaa, jäljittää ja käsitellä oikein.
BarTender huolehtii siitä, että oikea tieto siirtyy oikeaan merkintään oikealla hetkellä. Ohjelmisto yhdistää yrityksen tietolähteet tulostusympäristöön ja varmistaa, että etiketeissä käytetään ajantasaisia tietoja ilman tarpeetonta manuaalista tietojen syöttämistä.
Merkintäratkaisun merkitys korostuu erityisesti silloin, kun tuotteiden jäljitettävyys, toimitusvarmuus, laatujärjestelmät tai viranomaisvaatimukset edellyttävät luotettavaa ja yhdenmukaista tiedonhallintaa. Oikein toteutettu merkintäprosessi vähentää virheitä, nopeuttaa työskentelyä ja parantaa koko toimitusketjun läpinäkyvyyttä.
Tämän vuoksi BarTender on paljon enemmän kuin etikettien suunnitteluohjelmisto. Se muodostaa keskeisen osan yrityksen merkintä-, tunnistus- ja jäljitettävyysratkaisua sekä toimii yhdistävänä tekijänä liiketoimintajärjestelmien, käyttäjien ja tulostusympäristön välillä.
Loppujen lopuksi BarTenderin tärkein tehtävä ei ole pelkkä etikettien tulostaminen, vaan oikean tiedon siirtäminen luotettavasti fyysiseen merkintään. Kun tieto liikkuu hallitusti yrityksen järjestelmistä tuotteisiin, lähetyksiin ja tunnisteisiin, merkinnöistä tulee luonnollinen osa yrityksen digitaalista tiedonhallintaa eikä erillinen työvaihe.
BarTender tuotantoprosessissa
Osa 7 – Mitä tästä kannattaa muistaa?
BarTenderin tärkein tehtävä ei ole pelkästään tuottaa siistin näköisiä etikettejä. Sen tehtävänä on varmistaa, että yrityksen liiketoimintatieto siirtyy luotettavasti, yhdenmukaisesti ja hallitusti oikeaan merkintään.
Merkintä on osa yrityksen tiedonhallintaa. Jokainen etiketti, RFID-tunniste tai korttimerkintä perustuu tietoon, joka on syntynyt yrityksen omissa liiketoimintajärjestelmissä. BarTender toimii näiden järjestelmien ja tulostusympäristön välisenä yhdistävänä tekijänä.
Yritysten toimintaympäristöt eroavat kuitenkin toisistaan merkittävästi. Yhdelle yritykselle riittää yhden työaseman etikettien suunnittelu ja tulostaminen, kun taas toisessa ympäristössä tarvitaan automaattista tulostusta, tietolähteiden ja liiketoimintajärjestelmien integraatioita, useita käyttäjiä sekä keskitettyä dokumenttien, käyttöoikeuksien ja satojen eri toimipisteissä sijaitsevien tulostimien hallintaa.
Tästä syystä BarTender ei ole yksi ohjelmisto, vaan ohjelmistoperhe. Jokainen ohjelmistoversio on suunniteltu vastaamaan erilaisten organisaatioiden tarpeisiin siten, että yritys voi valita juuri omaan toimintaympäristöönsä sopivan ratkaisun ja laajentaa sitä myöhemmin liiketoiminnan kehittyessä.
Seuraavissa luvuissa tutustumme BarTender-ohjelmistoperheen eri versioihin. Aloitamme Starter-versiosta ja etenemme vaiheittain Professional-, Automation- ja Enterprise-versioihin. Samalla tarkastelemme, millaisiin käyttökohteisiin kukin versio soveltuu, mitä keskeisiä ominaisuuksia se sisältää ja milloin laajemman ohjelmistoversion valinta tai siihen siirtyminen on perusteltua.
Osa 8 – BarTender-ohjelmistoperheen kehityspolku
BarTender-ohjelmistoversioita ei kannata ajatella toisistaan irrallisina tuotteina. Ne muodostavat toiminnallisesti laajenevan ohjelmistoperheen, jossa ominaisuudet kasvavat yrityksen liiketoiminnan, käyttäjämäärien, integraatiotarpeiden ja automatisoinnin kehittyessä.
Yritys voi aloittaa yksinkertaisella etikettien suunnittelu- ja tulostusratkaisulla ja siirtyä myöhemmin laajempaan ohjelmistoversioon ilman, että koko merkintäympäristöä tarvitsee rakentaa uudelleen. Tämä mahdollistaa ohjelmiston kasvamisen yrityksen mukana ja suojaa samalla aiemmin tehtyjä investointeja.
BarTender-ohjelmistoperheen kehityspolku
BarTender-versio
Pääasiallinen käyttötarkoitus
Starter
Perusetikettien suunnittelu ja tulostus yhdeltä työasemalta ilman tietokantayhteyksiä.
Professional
Muuttuvat tiedot, tietokantayhteydet, viivakoodit, RFID-tuki sekä monipuolinen etikettien suunnittelu.
Automation
Automaattinen tulostus, integraatiot yrityksen tietojärjestelmiin sekä tapahtumapohjainen tulostus.
Enterprise
Keskitetty hallinta, useat käyttäjät, työnkulut, käyttöoikeuksien hallinta, dokumenttien hyväksyntä sekä laajat yritysympäristöt.
Huomio: Taulukko kuvaa BarTender Labeling -ohjelmiston versiohierarkiaa. BarTender Track & Trace on tästä erillinen seuranta- ja jäljitettävyysratkaisu, joka voidaan ottaa mukaan kokonaisuuteen silloin, kun tarve jatkuu tunnisteen tuottamisesta yksilöityjen kohteiden inventointiin, paikantamiseen tai tapahtumien seurantaan.
On tärkeää huomata, että ohjelmistoversioiden erot eivät perustu pelkästään siihen, kuinka paljon ominaisuuksia ne sisältävät. Ratkaisevaa on se, millaisia liiketoimintaprosesseja yritys haluaa tukea. Pienelle organisaatiolle Starter voi olla täysin riittävä, kun taas tuotanto-, logistiikka- ja teollisuusympäristöissä tarvitaan usein Professional-, Automation- tai Enterprise-version tarjoamia laajempia ominaisuuksia.
Seuraavissa luvuissa tarkastelemme jokaista BarTender-versiota yksityiskohtaisesti. Kunkin version yhteydessä käsittelemme sen keskeiset ominaisuudet, tyypillisimmät käyttökohteet sekä tilanteet, joissa kyseinen versio on tarkoituksenmukaisin valinta. Näin voit arvioida, mikä ohjelmistoversio vastaa parhaiten organisaatiosi nykyisiä tarpeita ja tarjoaa samalla riittävät mahdollisuudet tulevaisuuden kehitykselle.
BarTender-ohjelmistoperheen ensimmäinen ohjelmistoversio on Starter. Se on tarkoitettu yrityksille, joiden merkintäprosessi on selkeä eikä edellytä automaattista tiedonsiirtoa, laajoja integraatioita tai keskitettyä hallintaa. Starter muodostaa perustan, jolle koko BarTender-ohjelmistoperhe rakentuu.
BarTender Starter on ohjelmistoperheen perustaso, joka on suunniteltu yrityksille, joiden merkintätarpeet ovat selkeitä ja suhteellisen yksinkertaisia. Se tarjoaa kaikki keskeiset työkalut ammattimaisten etikettien suunnitteluun ja tulostamiseen ilman tarpeettomia lisäominaisuuksia.
Starter soveltuu erityisesti ympäristöihin, joissa etiketit suunnitellaan yhdellä työasemalla ja tulostetaan tarpeen mukaan yhdelle tai useammalle yhteensopivalle tulostimelle. Tyypillisiä käyttökohteita ovat pienyritykset, myymälät, varastot, laboratoriot sekä muut organisaatiot, joissa merkintäprosessi ei edellytä automaattista tiedonsiirtoa yrityksen liiketoimintajärjestelmistä.
Vaikka Starter on BarTender-ohjelmistoperheen yksinkertaisin versio, se hyödyntää samaa suunnitteluympäristöä kuin laajemmat Professional-, Automation- ja Enterprise-versiot. Tämä helpottaa myöhempää siirtymistä laajempaan ohjelmistoversioon, mikäli yrityksen tarpeet kasvavat.
Starter tarjoaa kustannustehokkaan ratkaisun silloin, kun tavoitteena on tuottaa laadukkaita viivakoodi- ja tuotetarroja ilman tietokantaintegraatioita, työnkulkujen automatisointia tai keskitettyä hallintaa. Monille yrityksille juuri tämä ominaisuuksien taso on täysin riittävä päivittäiseen käyttöön.
Seuraavissa alaluvuissa tarkastelemme tarkemmin Starter-version ominaisuuksia, käyttökohteita, rajoituksia sekä tilanteita, joissa kannattaa harkita siirtymistä Professional-versioon.
9.1 – Kenelle BarTender Starter soveltuu?
BarTender Starter on suunniteltu yrityksille, joiden merkintäprosessi on selkeä ja joiden etikettitulostus tapahtuu pääasiassa yksittäiseltä työasemalta. Se soveltuu erityisesti organisaatioille, joissa tärkeintä on tuottaa laadukkaita viivakoodi- ja tuotetarroja ilman monimutkaisia tietokantaintegraatioita tai automaattisia tulostusprosesseja.
Starter on hyvä valinta esimerkiksi silloin, kun etikettien tiedot syötetään pääosin käsin tai ne muuttuvat vain satunnaisesti. Ohjelmisto tarjoaa ammattimaiset työkalut etikettien suunnitteluun ja tulostamiseen, mutta pitää käyttöympäristön yksinkertaisena ja helposti hallittavana.
Tyypillisiä käyttökohteita ovat esimerkiksi:
pienet ja keskisuuret yritykset
vähittäiskaupat ja erikoisliikkeet
varastot ja logistiikan pienemmät työpisteet
laboratoriot ja tutkimusympäristöt
terveydenhuollon yksiköt
toimistot ja hallinto
elintarvike- ja pientuotanto
yritykset, jotka ottavat ensimmäistä kertaa käyttöön ammattimaisen etikettiohjelmiston.
Starter soveltuu erityisesti tilanteisiin, joissa tavoitteena on korvata yksinkertaiset etikettiratkaisut ammattimaisella ohjelmistolla ilman tarpeettomia lisäominaisuuksia. Jos yrityksen merkintätarpeet myöhemmin kasvavat esimerkiksi tietokantaintegraatioiden, automaattisen tulostuksen tai useiden käyttäjien hallinnan suuntaan, voidaan ohjelmisto päivittää Professional-, Automation- tai Enterprise-versioon ilman, että etikettipohjia tarvitsee suunnitella uudelleen.
9.2 Starter-version tärkeimmät ominaisuudet
BarTender Starter sisältää kaikki keskeiset työkalut ammattimaisten etikettien suunnitteluun ja tulostamiseen silloin, kun merkintäprosessi ei edellytä laajoja integraatioita tai automatisoituja työnkulkuja. Ohjelmisto on suunniteltu tarjoamaan selkeä, tehokas ja helposti omaksuttava työympäristö, jonka avulla yritys voi tuottaa yhdenmukaisia ja laadukkaita merkintöjä päivittäiseen käyttöön.
Starter-version avulla voidaan suunnitella ja tulostaa monipuolisia etikettejä, jotka sisältävät esimerkiksi tekstiä, viivakoodeja, grafiikkaa, logoja sekä kiinteitä tai käyttäjän syöttämiä muuttuvia tietoja. Sama suunnitteluympäristö on käytössä myös BarTender-ohjelmistoperheen laajemmissa versioissa, mikä tekee myöhemmästä ohjelmistopäivityksestä vaivatonta.
Starter tarjoaa valmiudet hyödyntää markkinoiden yleisimpiä lämpösiirto-, lämpöherkkiä, mustesuihku- ja lasertulostimia. BarTenderin laaja tulostinajurituki mahdollistaa tulostuslaitteiden tehokkaan hyödyntämisen ilman, että etikettipohjia tarvitsee suunnitella uudelleen tulostinmallin vaihtuessa.
Tyypillisiä Starter-version ominaisuuksia ovat:
ammattimainen etikettien suunnittelu graafisessa käyttöliittymässä
laaja viivakoodituki yleisimmille yksi- ja kaksiulotteisille viivakoodeille
tekstien, kuvien, logojen ja muiden graafisten elementtien lisääminen etiketteihin
päivämäärien, kellonaikojen ja muiden käyttäjän syöttämien tietojen hyödyntäminen tulostuksessa
esikatselu ennen tulostusta virheiden vähentämiseksi
RFID- ja korttitulostuksen suunnittelu Starter-version tukemien toimintojen puitteissa
yhteensopivuus tuhansien teollisuus-, toimisto- ja etikettitulostimien kanssa.
Starter keskittyy ennen kaikkea luotettavaan etikettien suunnitteluun ja tulostamiseen. Sen vahvuus on yksinkertaisuus: käyttäjä saa käyttöönsä ammattitasoisen merkintäohjelmiston ilman laajempien ohjelmistoversioiden mukana tulevaa monimutkaisempaa hallintaa tai automatisointia.
Monille pienille ja keskisuurille yrityksille nämä ominaisuudet muodostavat juuri oikean kokonaisuuden. Kun merkintätarpeet myöhemmin kasvavat, samaa etikettisuunnittelua voidaan hyödyntää myös Professional-, Automation- ja Enterprise-versioissa, mikä suojaa yrityksen aiempaa työtä ja helpottaa ohjelmiston laajentamista.
BarTender Starter tarjoaa erinomaiset työkalut etikettien suunnitteluun ja tulostamiseen, mutta se on tarkoitettu ennen kaikkea yksinkertaisiin merkintäympäristöihin. Kun yrityksen merkintäprosessit laajenevat tai automatisoituvat, tulee vastaan tilanteita, joissa Starter-version ominaisuudet eivät enää riitä.
Starter-version keskeisimmät rajoitukset liittyvät muuttuvien tietojen hallintaan, automaatioon ja yritysjärjestelmien integraatioihin. Ohjelmisto ei tue laajoja tietokantaintegraatioita eikä automaattista tiedonsiirtoa yrityksen toiminnanohjaus-, varastonhallinta- tai tuotantojärjestelmistä. Tämän vuoksi etikettien sisältämät tiedot syötetään pääosin käyttäjän toimesta tai ne perustuvat ennalta määriteltyihin tietoihin.
Starter ei myöskään sisällä tapahtumapohjaista automaattitulostusta, työnkulkujen automatisointia eikä keskitettyä käyttäjä- tai dokumenttien hallintaa. Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä ohjelmistoperheen laajemmissa versioissa, jotka on suunniteltu vaativampiin tuotanto- ja yritysympäristöihin.
On kuitenkin tärkeää korostaa, ettei kyse ole Starter-version puutteista vaan sen suunnittelufilosofiasta. Ohjelmisto on tarkoitettu yrityksille, joiden merkintätarpeet voidaan hoitaa tehokkaasti ilman laajoja integraatioita tai automaatiota. Monille organisaatioille juuri tämä tekee Starter-versiosta kustannustehokkaan ja helposti käyttöönotettavan ratkaisun.
Jos yrityksen toiminta myöhemmin laajenee esimerkiksi tietokantojen hyödyntämiseen, automaattiseen etikettitulostukseen tai useiden käyttäjien hallintaan, voidaan siirtyä Professional-, Automation- tai Enterprise-versioon ilman, että etikettipohjia tarvitsee suunnitella uudelleen.
9.4 Milloin kannattaa siirtyä Professional-versioon?
BarTender Starter täyttää monen yrityksen tarpeet koko ohjelmiston elinkaaren ajan. Kun merkintäprosessi perustuu yksittäisiin työasemiin ja etikettien sisältö muuttuu vain satunnaisesti, Starter tarjoaa kustannustehokkaan ja luotettavan ratkaisun ilman tarpeettomia lisäominaisuuksia.
Liiketoiminnan kasvaessa myös merkintäprosessit muuttuvat. Etikettien tietoja halutaan hakea tuoterekisteristä, asiakasjärjestelmästä tai toiminnanohjausjärjestelmästä, jolloin manuaalinen tietojen syöttäminen lisää virheiden mahdollisuutta ja hidastaa työskentelyä. Samalla vaatimukset etikettien yhdenmukaisuudelle, jäljitettävyydelle ja tiedon ajantasaisuudelle kasvavat.
Professional-versioon siirtymistä kannattaa harkita erityisesti silloin, kun yritys tarvitsee tietokantayhteyksiä, muuttuvien tietojen automaattista hyödyntämistä tai monipuolisempia etikettien suunnitteluominaisuuksia. Tällöin etikettien sisältö voidaan muodostaa suoraan yrityksen tietolähteistä ilman, että käyttäjän tarvitsee syöttää samoja tietoja useaan kertaan.
Professional on oikea kehitysaskel silloin, kun BarTenderin halutaan hyödyntävän yrityksen tietolähteissä olevaa muuttuvaa tietoa, mutta käyttäjä edelleen käynnistää tulostuksen. Jos ERP-, WMS-, MES- tai muun liiketoimintajärjestelmän tapahtuman halutaan käynnistävän tulostus automaattisesti ilman käyttäjän erillistä toimintoa, ratkaisua tulee tarkastella BarTender Automation -version näkökulmasta.
Tyypillisiä tilanteita, joissa Professional-versio tuo merkittävää lisäarvoa, ovat esimerkiksi:
tuotetietojen hakeminen tietokannasta
sarjanumeroiden ja eränumeroiden automaattinen käsittely
suurempi määrä erilaisia etikettipohjia
usein muuttuvat tuotetiedot
kasvavat vaatimukset merkintöjen tehokkuudelle ja virheettömyydelle.
Siirtyminen Professional-versioon ei tarkoita merkintäympäristön rakentamista uudelleen. BarTender-ohjelmistoperheen yhteinen suunnitteluympäristö mahdollistaa aiemmin laadittujen etikettien hyödyntämisen myös laajemmassa ohjelmistoversiossa. Yritys voi näin kehittää merkintäratkaisuaan vaiheittain liiketoiminnan tarpeiden kasvaessa.
9.5 Mitä tästä kannattaa muistaa?
BarTender Starter tarjoaa ammattimaisen ja luotettavan perustan etikettien suunnitteluun ja tulostamiseen. Se soveltuu erityisesti yrityksille, joiden merkintäprosessi on selkeä eikä edellytä laajoja tietokantaintegraatioita, automatisoituja työnkulkuja tai keskitettyä hallintaa.
Starter ei ole kevyt kokeiluversio, vaan täysimittainen kaupallinen ohjelmisto, joka hyödyntää samaa suunnitteluympäristöä kuin BarTender-ohjelmistoperheen laajemmat versiot. Tämä mahdollistaa ohjelmiston kehittämisen vaiheittain yrityksen tarpeiden kasvaessa ilman, että aiemmin laadittuja etikettipohjia tarvitsee suunnitella uudelleen.
Monelle yritykselle Starter tarjoaa kaikki päivittäisessä toiminnassa tarvittavat ominaisuudet. Kun merkintäprosessiin halutaan liittää tietokantoja, liiketoimintajärjestelmien tietolähteitä, muuttuvien tietojen automaattista hyödyntämistä tai monipuolisempia suunnitteluominaisuuksia, seuraava luonnollinen askel on BarTender Professional.
Seuraavassa luvussa tutustumme BarTender Professional -versioon ja tarkastelemme, millaisia uusia mahdollisuuksia se tuo yrityksille, joiden merkintäprosessit ovat kehittymässä entistä monipuolisemmiksi.
Yhteenveto – miksi Starter on monelle yritykselle oikea valinta?
Monelle yritykselle Starter tarjoaa juuri oikean tasapainon ominaisuuksien, helppokäyttöisyyden ja investoinnin välillä. Kaikkia yrityksiä ei palvele mahdollisimman laaja ohjelmistoversio, vaan ratkaisu, joka vastaa tämänhetkisiä tarpeita ja tarjoaa mahdollisuuden kasvaa tulevaisuudessa.
Tästä syystä Starter toimii usein ensimmäisenä vaiheena yrityksen merkintäratkaisun kehittämisessä.
BarTender Professional on ohjelmistoperheen seuraava kehitysaskel yrityksille, joiden merkintäprosessit edellyttävät enemmän kuin yksittäisten etikettien suunnittelua ja tulostamista. Se laajentaa Starter-version ominaisuuksia erityisesti muuttuvan tiedon hallinnassa, tietokantayhteyksissä ja monipuolisemmassa etikettisuunnittelussa.
Professional on suunniteltu organisaatioille, joissa etikettien sisältö muodostuu yhä useammin yrityksen omista tietolähteistä. Tuotetiedot, sarjanumerot, eränumerot ja muut muuttuvat tiedot voidaan hakea suoraan tietokannoista, mikä vähentää manuaalista tiedonsyöttöä ja parantaa merkintöjen yhdenmukaisuutta.
Vaikka Professional tarjoaa huomattavasti Starter-versiota laajemmat mahdollisuudet tiedon hyödyntämiseen, ohjelmiston käyttölogiikka säilyy tuttuna. Sama suunnitteluympäristö ja aiemmin laaditut etikettipohjat voidaan hyödyntää edelleen, mikä tekee ohjelmiston laajentamisesta hallitun ja kustannustehokkaan kehityspolun.
Seuraavissa alaluvuissa tarkastelemme, kenelle Professional soveltuu, mitä uusia mahdollisuuksia se tuo Starter-versioon verrattuna sekä missä tilanteissa kannattaa harkita siirtymistä edelleen Automation-versioon.
10.1 Kenelle BarTender Professional soveltuu?
BarTender Professional on suunniteltu yrityksille, joiden merkintäprosessit ovat kasvaneet yksittäisten etikettien suunnittelua laajemmiksi. Se soveltuu erityisesti organisaatioille, joissa etikettien sisältö perustuu muuttuvaan tietoon ja joissa tietojen oikeellisuus, tehokkuus sekä yhdenmukaisuus ovat keskeisiä liiketoiminnan vaatimuksia.
Professional on luonteva valinta silloin, kun samoja etikettipohjia käytetään useille tuotteille, asiakkaille tai lähetyksille ja etikettien sisältö muodostuu automaattisesti yrityksen omista tietolähteistä. Näin voidaan vähentää manuaalista tiedonsyöttöä, nopeuttaa työskentelyä ja pienentää virheiden riskiä.
Tyypillisiä Professional-version käyttäjiä ovat tuotanto-, logistiikka-, varasto- ja jakeluyritykset sekä organisaatiot, joissa etikettitulostus on osa päivittäisiä liiketoimintaprosesseja. Ohjelmisto soveltuu myös yrityksille, joiden tuotevalikoima on laaja tai joiden merkintätiedot muuttuvat jatkuvasti.
Professional tarjoaa enemmän joustavuutta kuin Starter, mutta säilyttää edelleen selkeän käyttöympäristön. Se on tarkoitettu yrityksille, jotka haluavat hyödyntää tietokantoja ja muuttuvaa tietoa tehokkaammin ilman, että merkintäprosesseja tarvitsee vielä automatisoida laajasti. Yritys voi ottaa käyttöön uusia ominaisuuksia silloin, kun liiketoiminta niitä aidosti tarvitsee.
10.2 Mitä BarTender Professional mahdollistaa?
BarTender Professional laajentaa etikettien suunnittelun seuraavalle tasolle hyödyntämällä yrityksen omia tietolähteitä. Sen avulla etikettien sisältö voidaan muodostaa automaattisesti tietokannoista ja muista ulkoisista tietolähteistä, jolloin samat etikettipohjat soveltuvat useille tuotteille, asiakkaille ja tuotantoerille ilman jatkuvaa manuaalista muokkaamista.
Professional-version avulla voidaan hallita tehokkaasti muuttuvaa tietoa, kuten tuotenimikkeitä, tuotekoodeja, viivakoodeja, sarjanumeroita, eränumeroita, päivämääriä ja muita liiketoiminnan kannalta keskeisiä tunnistetietoja. Tämä vähentää manuaalisen tiedonsyötön tarvetta, parantaa merkintöjen yhdenmukaisuutta ja pienentää inhimillisten virheiden riskiä.
Ohjelmisto tukee monipuolisia tietokantayhteyksiä ja mahdollistaa tietojen hakemisen yrityksen käyttämistä tietokannoista, tiedostoista ja muista tuetuista tietolähteistä. Kun lähdejärjestelmässä olevat tuotetiedot muuttuvat, sama etikettipohja voi hyödyntää päivitettyjä tietoja ilman, että pohjaa tarvitsee suunnitella uudelleen.
Professional säilyttää BarTenderille ominaisen helppokäyttöisyyden, mutta tarjoaa samalla huomattavasti enemmän joustavuutta kasvaville yrityksille. Se muodostaa luonnollisen kehitysaskeleen organisaatioille, joissa etikettitulostus on osa päivittäistä tuotantoa, logistiikkaa, varastonhallintaa tai muuta liiketoimintaprosessia.
Professional-version tärkeimmät vahvuudet
luonteva päivityspolku Automation-versioon yrityksen tarpeiden kasvaessa
monipuolinen muuttuvan tiedon hallinta
tietokantayhteydet ja ulkoisten tietolähteiden hyödyntäminen
saman etikettipohjan käyttäminen useille tuotteille, asiakkaille ja tuotantoerille
manuaalisen tiedonsyötön vähentäminen ja virheriskin pienentäminen
10.3 Mitä Professional tuo lisää Starteriin verrattuna?
BarTender Professional säilyttää kaikki Starter-version ominaisuudet, mutta laajentaa ohjelmiston mahdollisuuksia erityisesti muuttuvan tiedon hallinnassa. Suurin ero versioiden välillä on se, että Professional pystyy hyödyntämään yrityksen tietolähteitä huomattavasti monipuolisemmin, jolloin etikettien sisältö voidaan muodostaa automaattisesti ilman jatkuvaa manuaalista tietojen syöttämistä.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että yksi etikettipohja voi palvella satoja tai jopa tuhansia tuotteita. Tuotteen nimi, tuotenumero, GTIN-koodi, viivakoodi, eränumero, sarjanumero ja muut muuttuvat tiedot voidaan hakea automaattisesti käytettävästä tietolähteestä. Kun tiedot muuttuvat, etikettipohjaa ei tarvitse muokata, vaan ohjelmisto käyttää aina ajantasaisia tietoja.
Professional vähentää merkittävästi manuaalista työtä ja pienentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta. Samalla etikettien ylläpito yksinkertaistuu, koska erillisiä etikettipohjia tarvitaan huomattavasti vähemmän kuin pelkässä Starter-ympäristössä.
Professional tuo myös enemmän joustavuutta kasvaville yrityksille. Kun merkintäprosessit laajenevat tuotantoon, varastonhallintaan, logistiikkaan tai muihin liiketoimintaprosesseihin, ohjelmisto pystyy hyödyntämään samoja tietoja, joita organisaatiossa käytetään jo muualla. Näin etikettitulostuksesta tulee osa yrityksen tiedonhallintaa eikä erillinen työvaihe.
Professional-version keskeiset lisäedut Starteriin verrattuna
Parempi valmius integroida merkintäprosessi osaksi yrityksen päivittäistä toimintaa.
Laajempi tuki tietokannoille ja ulkoisille tietolähteille.
Muuttuvan tiedon automaattinen hyödyntäminen etiketeissä.
Yksi etikettipohja voi palvella suurta määrää tuotteita.
Vähemmän manuaalista tiedonsyöttöä ja pienempi virheriski.
10.4 Milloin kannattaa siirtyä Automation-versioon?
BarTender Professional vastaa hyvin yritysten tarpeisiin silloin, kun etikettien sisältö muodostetaan tietokannoista ja muista tietolähteistä, mutta käyttäjä valitsee tulostettavan aineiston ja käynnistää tulostuksen. Kun tulostuksen halutaan käynnistyvän automaattisesti tuotannon, varaston, tilauksen, lähetyksen tai muun liiketoimintaprosessin tapahtuman perusteella, tulee Automation-versio ajankohtaiseksi.
Tyypillinen muutos tapahtuu silloin, kun etikettitulostus ei enää ole yksittäisen käyttäjän työtehtävä, vaan osa tuotannon, varastonhallinnan, logistiikan tai muun liiketoimintajärjestelmän toimintaa. Tällöin tulostus voidaan käynnistää automaattisesti esimerkiksi ERP-, WMS-, MES- tai muun yritysjärjestelmän tapahtuman perusteella ilman, että käyttäjän tarvitsee avata BarTender-ohjelmistoa.
Automaattinen tulostus nopeuttaa toimintaa, vähentää manuaalisia työvaiheita ja auttaa varmistamaan, että oikea etiketti tulostuu oikeaan aikaan oikeilla tiedoilla. Samalla inhimillisten virheiden mahdollisuus pienenee ja merkintäprosessi muuttuu tasalaatuisemmaksi myös suurissa tuotanto- ja logistiikkaympäristöissä.
Automation-versioon siirtyminen on perusteltua erityisesti silloin, kun etikettitulostuksia tehdään suuria määriä päivittäin tai kun tulostuksen halutaan käynnistyvän automaattisesti yrityksen tietojärjestelmien ohjaamana ilman käyttäjän erillisiä toimenpiteitä.
Tyypillisiä tilanteita, joissa Automation-versio tuo merkittävää lisäarvoa, ovat esimerkiksi:
WMS-järjestelmä tulostaa keräily- tai lähetysetiketit työnkulun edetessä.
MES-järjestelmä muodostaa valmistuserien tunnisteet tuotannon tapahtumien perusteella.
Vaaka-, mittaus- tai tarkastusjärjestelmä käynnistää etikettitulostuksen automaattisesti.
Verkkokaupan tai kuljetusjärjestelmän tapahtumat käynnistävät lähetysmerkintöjen tulostuksen ilman käyttäjän toimenpiteitä.
Siirtyminen Automation-versioon ei edellytä etikettien uudelleensuunnittelua. Professional-versiolla luodut etikettipohjat voidaan hyödyntää edelleen, jolloin yritys voi laajentaa merkintäratkaisuaan hallitusti samalla, kun automatisoinnin aste kasvaa.
10.5 Mitä tästä kannattaa muistaa?
BarTender Professional on tarkoitettu yrityksille, joiden etikettitulostus perustuu muuttuvaan tietoon ja joiden merkintäprosessit ovat kasvaneet yksittäisestä tulostuksesta osaksi päivittäistä liiketoimintaa. Se tarjoaa tehokkaat työkalut tietokantojen hyödyntämiseen, muuttuvan tiedon hallintaan ja etikettien ylläpidon yksinkertaistamiseen.
Professional säilyttää Starter-version helppokäyttöisyyden, mutta laajentaa merkittävästi mahdollisuuksia hyödyntää yrityksen omia tietolähteitä. Kun samat tiedot palvelevat sekä liiketoimintajärjestelmiä että etikettitulostusta, vähenevät manuaaliset työvaiheet, virheiden mahdollisuus pienenee ja merkintäprosessi muuttuu tehokkaammaksi.
Monille yrityksille Professional tarjoaa kaikki tarvittavat ominaisuudet pitkäaikaiseen käyttöön. Kun etikettitulostuksen halutaan käynnistyvän automaattisesti yrityksen tietojärjestelmien tapahtumien perusteella ilman käyttäjän erillisiä toimenpiteitä, seuraava luonnollinen kehitysaskel on BarTender Automation.
Seuraavassa luvussa tutustumme BarTender Automation -versioon ja tarkastelemme, kuinka etikettitulostus voidaan automatisoida osaksi tuotannon, logistiikan ja muiden liiketoimintaprosessien päivittäistä toimintaa.
Osa 11 – Bartender Automation
BarTender Automation on suunniteltu organisaatioille, joissa etikettien, RFID-tunnisteiden tai muiden merkintöjen tulostus halutaan automatisoida osaksi päivittäisiä liiketoimintaprosesseja. Siinä missä Professional-versiossa käyttäjä käynnistää tulostuksen hyödyntäen yrityksen tietolähteitä, Automation mahdollistaa tulostuksen käynnistymisen automaattisesti yrityksen tietojärjestelmien tapahtumien perusteella.
Tulostus voidaan käynnistää esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmästä (ERP), varastonhallintajärjestelmästä (WMS), tuotannonohjauksesta (MES), verkkokaupasta tai muusta liiketoimintasovelluksesta ilman, että käyttäjän tarvitsee avata BarTender-ohjelmistoa tai käynnistää tulostusta manuaalisesti. Oikea etiketti voidaan näin muodostaa oikeilla tiedoilla juuri silloin, kun liiketoimintaprosessi sitä edellyttää.
Automation-version tavoitteena ei ole pelkästään nopeuttaa etikettitulostusta, vaan tehdä siitä luotettava ja saumaton osa yrityksen tietovirtaa. Kun tulostus perustuu järjestelmien väliseen tiedonsiirtoon, vähenevät manuaaliset työvaiheet, virheiden mahdollisuus pienenee ja koko merkintäprosessi muuttuu tehokkaammaksi.
Seuraavissa alaluvuissa tarkastelemme, kenelle Automation soveltuu, mitä uusia mahdollisuuksia se tuo Professional-versioon verrattuna sekä missä tilanteissa kannattaa harkita siirtymistä BarTender Enterprise -versioon.
11.1 Kenelle BarTender Automation soveltuu?
BarTender Automation on tarkoitettu organisaatioille, joissa etikettitulostus on kiinteä osa päivittäisiä liiketoimintaprosesseja ja joissa tulostuksen halutaan käynnistyvän automaattisesti yrityksen tietojärjestelmien ohjaamana. Se soveltuu erityisesti yrityksille, joissa käsitellään suuria määriä tuotteita, lähetyksiä tai tuotantoeriä ja joissa manuaalinen tulostuksen käynnistäminen hidastaisi toimintaa tai lisäisi virheriskiä.
Automation on luonteva valinta, kun toiminnanohjausjärjestelmä (ERP), varastonhallintajärjestelmä (WMS), tuotannonohjaus (MES), verkkokauppa tai muu liiketoimintasovellus tuottaa tiedot, joiden perusteella oikea etiketti voidaan muodostaa ja tulostaa automaattisesti ilman käyttäjän erillisiä toimenpiteitä.
Tyypillisiä Automation-version käyttäjiä ovat valmistavan teollisuuden yritykset, logistiikka- ja jakelukeskukset, elintarviketeollisuus, lääketeollisuus sekä muut organisaatiot, joissa etikettitulostus on osa jatkuvaa materiaalivirtaa ja tuotannon päivittäistä toimintaa.
Automation soveltuu myös yrityksille, jotka kehittävät tuotantoaan, varastonhallintaansa tai toimitusketjuaan kohti laajempaa digitalisaatiota. Kun etikettitulostus integroidaan osaksi samoja prosesseja kuin muutkin liiketoimintajärjestelmät, vähenevät manuaaliset työvaiheet, tiedonkulku nopeutuu ja koko merkintäprosessi muuttuu tehokkaammaksi.
11.2 Mitä BarTender Automation mahdollistaa?
BarTender Automation laajentaa etikettitulostuksen yksittäisestä käyttäjän käynnistämästä toiminnosta automatisoiduksi osaksi yrityksen liiketoimintaprosesseja. Sen avulla tulostus voidaan käynnistää automaattisesti eri järjestelmien tapahtumien perusteella ilman, että käyttäjän tarvitsee avata BarTender-ohjelmistoa tai käynnistää tulostusta manuaalisesti.
Automation-versio mahdollistaa etikettitulostuksen integroimisen esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmään (ERP), varastonhallintajärjestelmään (WMS), tuotannonohjaukseen (MES), verkkokauppaan sekä muihin liiketoimintasovelluksiin. Kun järjestelmässä tapahtuu ennalta määritelty tapahtuma, voidaan oikea etiketti muodostaa automaattisesti ajantasaisilla tiedoilla ja ohjata oikealle tulostimelle.
Automaattinen tulostus vähentää manuaalisia työvaiheita, nopeuttaa toimintaa ja parantaa tiedon laatua koko merkintäprosessissa. Samalla voidaan varmistaa, että etiketeissä käytetään aina yrityksen ajantasaisia tuotetietoja, mikä vähentää virheiden mahdollisuutta erityisesti suurivolyymisissä tuotanto- ja logistiikkaympäristöissä.
Automation sisältää Professional-version monipuoliset suunnitteluominaisuudet ja tietolähdeyhteydet sekä täydentää niitä tapahtumapohjaisella automaatiolla ja yritysjärjestelmiin liitettävillä tulostusprosesseilla. Näin merkintöjen tulostuksesta tulee luonnollinen osa yrityksen digitaalista toimintaympäristöä ilman tarpeettomia manuaalisia työvaiheita.
automaattinen tulostus yrityksen tietojärjestelmien tapahtumien perusteella
ERP-, WMS-, MES- ja muiden liiketoimintajärjestelmien liittäminen merkintäprosessiin
tapahtumapohjainen tulostus ilman käyttäjän erillisiä toimenpiteitä
nopeampi ja yhdenmukaisempi merkintäprosessi
manuaalisten työvaiheiden ja inhimillisten virheiden vähentäminen
11.3 Mitä Automation tuo lisää Professionaliin verrattuna?
BarTender Automation sisältää kaikki Professional-version ominaisuudet, mutta laajentaa merkintäratkaisun automatisoiduksi osaksi yrityksen liiketoimintaprosesseja. Merkittävin ero versioiden välillä on se, että Automation pystyy käynnistämään etikettitulostuksen automaattisesti järjestelmätapahtumien perusteella ilman käyttäjän erillisiä toimenpiteitä.
Professional-versiossa käyttäjä käynnistää tulostuksen hyödyntäen tietokannoista haettavia muuttuvia tietoja. Automation-versiossa sama prosessi voidaan liittää suoraan yrityksen tietojärjestelmiin, jolloin tulostus tapahtuu automaattisesti esimerkiksi uuden työmääräimen, valmistuneen tuotantoerän, varastokeräilyn tai lähetyksen muodostumisen yhteydessä.
Tämä vähentää manuaalisia työvaiheita, nopeuttaa merkintäprosessia ja pienentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta erityisesti ympäristöissä, joissa etikettejä tulostetaan suuria määriä päivittäin. Samalla voidaan varmistaa, että tulostus perustuu aina yrityksen ajantasaisiin tietoihin ja ennalta määriteltyihin liiketoimintasääntöihin.
Automation tarjoaa myös paremmat mahdollisuudet rakentaa yhtenäisiä ja skaalautuvia merkintäratkaisuja. Kun yritys kasvaa tai tuotantoprosessit monipuolistuvat, voidaan etikettitulostus integroida osaksi laajempaa digitaalista toimintaympäristöä ilman, että käyttäjien työskentelytapoja tarvitsee muuttaa.
Automation-version keskeiset lisäedut Professionaliin verrattuna
Valmis perusta keskitetysti hallitulle Enterprise-ympäristölle.
Etikettitulostus voidaan käynnistää automaattisesti järjestelmätapahtumien perusteella.
Ei edellytä käyttäjän avaavan BarTender-ohjelmistoa jokaisen tulostuksen yhteydessä.
Parempi integraatio ERP-, WMS-, MES- ja muihin liiketoimintajärjestelmiin.
Nopeampi ja yhdenmukaisempi merkintäprosessi suurivolyymisissä ympäristöissä.
Vähemmän manuaalisia työvaiheita ja pienempi virheriski.
11.4 Milloin kannattaa siirtyä Enterprise-versioon?
BarTender Automation soveltuu hyvin yrityksille, joissa etikettitulostus on automatisoitu osaksi tuotantoa, logistiikkaa, varastonhallintaa tai muita liiketoimintaprosesseja. Kun merkintäympäristö laajenee useisiin toimipisteisiin, käyttäjäryhmiin tai maantieteellisesti hajautettuihin yksiköihin, pelkkä automaattinen tulostus ei kuitenkaan aina enää riitä.
Enterprise-versio tulee ajankohtaiseksi silloin, kun organisaation on hallittava etikettipohjia, käyttöoikeuksia, muutoksia ja tulostusympäristöjä keskitetysti. Tällöin tavoitteena ei ole ainoastaan käynnistää tulostusta automaattisesti, vaan varmistaa, että koko organisaatio käyttää hyväksyttyjä, ajantasaisia ja yhdenmukaisia merkintämalleja.
Siirtymistä Enterprise-versioon kannattaa harkita erityisesti silloin, kun useat tuotantolaitokset, varastot tai toimipisteet käyttävät samoja etikettipohjia. Keskitetty hallinta vähentää päällekkäistä työtä ja auttaa estämään tilanteet, joissa eri toimipisteissä käytetään toisistaan poikkeavia tai vanhentuneita etikettiversioita.
Enterprise on perusteltu valinta myös silloin, kun etikettien suunnitteluun ja hyväksyntään osallistuu useita henkilöitä tai organisaatiolla on tarkasti määritellyt laatu- ja hyväksymisprosessit. Käyttäjäoikeuksien, muutosten hallinnan ja jäljitettävyyden merkitys kasvaa erityisesti säännellyillä toimialoilla sekä ympäristöissä, joissa väärä merkintä voi aiheuttaa huomattavia laatu-, turvallisuus- tai toimitusriskejä.
Tyypillisiä tilanteita, joissa Enterprise-version käyttöönottoa kannattaa arvioida, ovat esimerkiksi:
etikettitulostusta hallitaan useissa toimipisteissä tai eri maissa
hyväksytyt etikettipohjat halutaan jakaa keskitetysti koko organisaation käyttöön
etikettien muutokset edellyttävät tarkastus- ja hyväksymismenettelyä
käyttäjien oikeudet suunnitteluun, hyväksyntään ja tulostamiseen on erotettava toisistaan
muutoksista ja käyttäjien toimenpiteistä tarvitaan jäljitettävä tapahtumahistoria
merkintäprosessi kuuluu osaksi organisaation laatujärjestelmää tai viranomaisvaatimusten noudattamista
tietoturva, liiketoiminnan jatkuvuus ja keskitetty järjestelmänhallinta ovat toiminnan kannalta kriittisiä.
Oikean ohjelmistoversion valinnassa ei ole kyse siitä, että organisaation pitäisi aina valita mahdollisimman laaja ratkaisu. Automation on oikea vaihtoehto silloin, kun keskeinen tarve on automatisoida tulostus ja integroida se yrityksen järjestelmiin. Enterprise tulee ajankohtaiseksi vasta, kun merkintäympäristöltä edellytetään tämän lisäksi organisaatiotason hallintaa, valvontaa, tietoturvaa ja jäljitettävyyttä.
Automation-versiolla luotuja etikettipohjia ja integraatioita voidaan hyödyntää myös Enterprise-ympäristössä. Näin organisaatio voi laajentaa merkintäratkaisuaan vaiheittain ilman, että aiemmin tehtyä suunnittelu- ja integraatiotyötä tarvitsee rakentaa kokonaan uudelleen.
11.5 Mitä tästä kannattaa muistaa?
BarTender Automation on tarkoitettu organisaatioille, joissa etikettitulostus ei ole enää erillinen käyttäjän suorittama työvaihe, vaan osa tuotannon, varastonhallinnan, logistiikan tai muun liiketoimintaprosessin automaattista tiedonkulkua.
Automation sisältää Professional-version monipuoliset etikettien suunnittelu-, tietolähde- ja RFID-ominaisuudet, mutta sen keskeinen lisäarvo syntyy mahdollisuudesta käynnistää tulostus yrityksen järjestelmistä ja ennalta määritellyistä tapahtumista ilman käyttäjän erillistä toimintoa.
Automation on yleensä oikea valinta, kun:
etikettitulostuksen halutaan käynnistyvän automaattisesti ERP-, WMS-, MES- tai muun liiketoimintajärjestelmän tapahtumasta
manuaaliset tulostusvaiheet hidastavat tuotantoa, keräilyä, pakkaamista tai lähettämistä
etikettien tiedot halutaan muodostaa suoraan yrityksen ajantasaisista tietolähteistä
tulostusmäärät tai tapahtumien määrä tekevät käyttäjän käynnistämästä tulostuksesta epäkäytännöllistä
merkintäprosessilta edellytetään parempaa nopeutta, yhdenmukaisuutta ja virheiden hallintaa
yritys tarvitsee skaalautuvan perustan tuotannon ja logistiikan automaation kehittämiselle.
Automation ei kuitenkaan ole automaattisesti oikea valinta vain siksi, että organisaatio käyttää tietokantoja tai yritysjärjestelmiä. Jos käyttäjä edelleen valitsee etikettipohjan, tarkastaa tiedot ja käynnistää tulostuksen itse, Professional voi olla tarkoituksenmukaisempi ja kustannustehokkaampi ratkaisu.
Enterprise-versioon kannattaa siirtyä, kun automaattisen tulostuksen lisäksi tarvitaan koko organisaation laajuista keskitettyä hallintaa, hyväksymismenettelyjä, tarkasti määriteltyjä käyttöoikeuksia, muutosten jäljitettävyyttä tai useiden toimipisteiden yhtenäistä merkintäympäristöä.
Oikean ohjelmistoversion valinnassa ei ole kyse siitä, mikä BarTender-versio sisältää eniten ominaisuuksia. Ratkaisevaa on, miten etikettitulostus liittyy yrityksen käytännön työprosesseihin, kuinka pitkälle toimintaa halutaan automatisoida ja millaisia hallinta- ja laajennustarpeita organisaatiolla on tulevaisuudessa.
Seuraavassa luvussa siirrymme BarTender Enterprise -versioon, joka täydentää automaattisen tulostuksen organisaatiotason keskitetyn hallinnan, tietoturvan, käyttöoikeuksien ja jäljitettävyyden ominaisuuksilla.
On hyvä muistaa, että samalla yrityksellä voi olla useampi toimiva vaihtoehto. Oikea ohjelmistoversio määräytyy ennen kaikkea sen mukaan, miten pitkälle merkintäprosessia halutaan kehittää juuri tällä hetkellä ja millaisia laajennustarpeita toiminnalle ennakoidaan tulevaisuudessa.
Tyypilliset käyttötilanteet – mikä BarTender-versio sopii yrityksellesi?
Jokaisella yrityksellä on omat toimintatapansa, tietojärjestelmänsä ja merkintäprosessinsa. Siksi oikeaa BarTender-versiota ei kannata valita pelkän ominaisuusluettelon perusteella, vaan sen mukaan, miten merkintöjen suunnittelu, muuttuvan tiedon hyödyntäminen, tulostus ja mahdollinen automaatio liittyvät yrityksen päivittäiseen toimintaan.
Seuraavat esimerkit kuvaavat yleisimpiä käyttötilanteita. Jos oma toimintaympäristösi muistuttaa jotakin niistä, saat samalla hyvän lähtökohdan sopivan BarTender-version valintaan.
Osa 12 – BarTender Enterprise
BarTender Enterprise on BarTender-ohjelmistoperheen laajin ja monipuolisin versio. Se on suunniteltu organisaatioille, joissa etikettien suunnittelu, hyväksyntä, hallinta ja tulostus ovat osa liiketoiminnan kriittisiä prosesseja ja joissa ohjelmistolta edellytetään korkeaa tietoturvaa, keskitettyä hallintaa sekä luotettavaa toimintaa useissa toimipisteissä.
Siinä missä BarTender Automation keskittyy automatisoimaan merkintöjen tulostuksen osaksi yrityksen liiketoimintaprosesseja, Enterprise laajentaa näkökulman koko merkintäympäristön hallintaan. Hallittavana eivät ole ainoastaan tulostukset, vaan myös merkintäpohjat, käyttöoikeudet, hyväksymismenettelyt, muutokset ja niiden elinkaari koko organisaatiossa. Sen avulla voidaan keskitetysti ohjata etikettipohjia, käyttöoikeuksia, hyväksymismenettelyjä, dokumenttien versionhallintaa sekä tulostusympäristöjä siten, että koko organisaatio käyttää aina hyväksyttyjä ja ajantasaisia merkintämalleja.
Enterprise soveltuu erityisesti organisaatioille, joilla on useita tuotantolaitoksia, varastoja, jakelukeskuksia tai kansainvälisiä toimipisteitä. Keskitetty hallinta auttaa varmistamaan, että merkintäkäytännöt pysyvät yhdenmukaisina riippumatta siitä, missä tuotteet valmistetaan, pakataan tai lähetetään.
Monilla toimialoilla merkintäprosessien on täytettävä myös tiukat laatu-, turvallisuus- ja viranomaisvaatimukset. Enterprise tarjoaa tähän tarkoitukseen työkalut käyttöoikeuksien hallintaan, muutosten hyväksyntään, tapahtumien jäljitettävyyteen sekä auditointeihin. Näiden ominaisuuksien avulla organisaatio voi hallita merkintäympäristöään suunnitelmallisesti ja dokumentoidusti myös vaativissa toimintaympäristöissä.
Seuraavissa alaluvuissa tarkastelemme, kenelle BarTender Enterprise soveltuu, mitä uusia mahdollisuuksia se tuo Automation-versioon verrattuna sekä millaisissa toimintaympäristöissä sen keskitetystä hallinnasta saadaan suurin hyöty.
12.1 Kenelle BarTender Enterprise soveltuu?
Enterprise – kun tarvitaan keskitetty ja hallittu merkintäympäristö.
BarTender Enterprise on suunniteltu organisaatioille, joissa etikettien suunnittelu, hallinta ja tulostus ovat osa laajempaa liiketoimintaprosessia ja joissa useat käyttäjät, toimipisteet tai tuotantoyksiköt hyödyntävät samoja merkintäratkaisuja. Sen tavoitteena on varmistaa, että koko organisaatio käyttää yhdenmukaisia, hyväksyttyjä ja ajantasaisia etikettipohjia riippumatta siitä, missä tulostus tapahtuu.
Enterprise soveltuu erityisesti suurille yrityksille, kansainvälisille konserneille sekä toimialoille, joilla tuotteiden tunnistettavuus, jäljitettävyys ja dokumentoitu laadunhallinta ovat keskeinen osa toimintaa. Tyypillisiä käyttöympäristöjä ovat valmistava teollisuus, lääketeollisuus, terveydenhuolto, elintarviketeollisuus, logistiikka, jakelukeskukset sekä muut organisaatiot, joissa etikettien oikeellisuudella on suora vaikutus tuotannon, toimitusketjun tai viranomaisvaatimusten täyttymiseen.
Monissa organisaatioissa etikettitulostus ei ole enää yksittäisen käyttäjän tehtävä, vaan osa useiden järjestelmien ja liiketoimintaprosessien muodostamaa kokonaisuutta. Samalla kasvaa tarve hallita keskitetysti käyttöoikeuksia, hyväksymismenettelyjä, dokumenttien versiota, muutosten seurantaa sekä eri toimipisteissä käytettäviä tulostusratkaisuja. Enterprise on suunniteltu vastaamaan juuri näihin vaatimuksiin.
Enterprise on oikea valinta myös silloin, kun organisaation tavoitteena on rakentaa pitkälle skaalautuva merkintäratkaisu. Yrityksen kasvaessa voidaan uusia tuotantolinjoja, varastoja, toimipisteitä ja käyttäjiä liittää samaan hallittuun ympäristöön ilman, että etikettien ylläpito hajautuu useisiin erillisiin ratkaisuihin.
Vaikka Enterprise sisältää ohjelmistoperheen laajimmat hallintaominaisuudet, se ei ole tarkoitettu jokaiselle organisaatiolle. Jos yrityksen toimintaympäristö ei edellytä keskitettyä hallintaa, hyväksymiskiertoja tai laajaa käyttöoikeuksien valvontaa, Professional- tai Automation-versio voivat tarjota tarkoituksenmukaisemman ja kustannustehokkaamman ratkaisun. Enterprise tuo suurimman lisäarvonsa silloin, kun koko merkintäympäristön hallittavuus, tietoturva ja yhdenmukaisuus muodostuvat liiketoiminnan kannalta kriittisiksi tekijöiksi.
12.2 Mitä BarTender Enterprise mahdollistaa?
Enterprise mahdollistaa koko merkintäympäristön keskitetyn hallinnan.
BarTender Enterprise sisältää kaikki Starter-, Professional- ja Automation-versioiden ominaisuudet sekä laajentaa ohjelmiston organisaatiotason hallintaratkaisuksi. Sen avulla etikettien suunnittelu, hyväksyminen, julkaiseminen ja tulostaminen voidaan keskittää hallituksi kokonaisuudeksi, jossa jokainen käyttäjä toimii ennalta määriteltyjen käyttöoikeuksien mukaisesti.
Enterprise mahdollistaa keskitetyn dokumenttien hallinnan, jolloin kaikki etikettipohjat säilytetään yhdessä hallitussa ympäristössä. Organisaatio voi varmistaa, että eri toimipisteissä, tuotantolinjoilla ja varastoissa käytetään aina samoja hyväksyttyjä etikettimalleja. Tämä vähentää virheiden riskiä ja helpottaa muutosten hallintaa koko organisaatiossa.
Ohjelmisto tarjoaa kattavat työkalut käyttöoikeuksien hallintaan. Yritys voi määrittää, kuka saa suunnitella etikettejä, kuka voi hyväksyä muutoksia, kuka saa julkaista uusia versioita ja kenellä on oikeus tulostaa etikettejä. Näin merkintäprosessit voidaan sovittaa organisaation omiin toimintamalleihin ja tietoturvavaatimuksiin.
Enterprise tukee myös dokumentoituja hyväksymis- ja muutoksenhallintaprosesseja. Jokaisesta muutoksesta voidaan tallentaa tieto siitä, mitä muutettiin, milloin muutos tehtiin ja kuka sen hyväksyi. Tämä parantaa jäljitettävyyttä erityisesti toimialoilla, joilla laatujärjestelmät ja viranomaisvaatimukset edellyttävät kattavaa dokumentointia.
Selainpohjaisen tulostuksen ansiosta käyttäjät voivat käynnistää etikettitulostuksen ilman, että jokaiselle työasemalle tarvitsee asentaa täysimittaista suunnitteluohjelmistoa. Tämä helpottaa suurten organisaatioiden käyttöönottoa ja vähentää työasemien ylläpitotarvetta.
Enterprise tukee useita palvelinympäristöjä, käyttäjiä ja toimipisteitä samanaikaisesti. Ratkaisu on suunniteltu skaalautumaan organisaation kasvun mukana, jolloin uusia tuotantolinjoja, varastoja tai kansainvälisiä toimipisteitä voidaan liittää samaan hallittuun ympäristöön ilman erillisiä etikettiratkaisuja.
Kun nämä ominaisuudet yhdistetään Automation-version tarjoamaan automaattiseen tulostukseen, Enterprise muodostaa kokonaisratkaisun, jossa etikettien suunnittelu, hallinta, hyväksyntä ja tulostus ovat osa yhtenäistä ja turvallisesti hallittua merkintäprosessia.
12.3 Mitä Enterprise tuo lisää Automation-versioon verrattuna?
Automation on monille yrityksille erittäin tehokas ratkaisu, sillä se mahdollistaa automaattisen etikettitulostuksen osana liiketoimintajärjestelmiä ja tuotantoprosesseja. Enterprise rakentuu tämän perustan päälle, mutta sen painopiste siirtyy yksittäisten tulostusprosessien automatisoinnista koko merkintäympäristön hallintaan.
Merkittävin ero Automation- ja Enterprise-versioiden välillä on keskitetty hallinta. Siinä missä Automation keskittyy siihen, että oikea etiketti tulostuu oikeaan aikaan, Enterprise varmistaa lisäksi, että koko organisaatio käyttää samoja hyväksyttyjä etikettipohjia, noudattaa yhteisiä toimintamalleja ja toimii hallittujen käyttöoikeuksien mukaisesti.
Enterprise mahdollistaa keskitetyn dokumenttien hallinnan, etikettien versionhallinnan sekä hyväksymisprosessit, joiden avulla muutokset voidaan tarkistaa ja hyväksyä ennen käyttöönottoa. Tämä vähentää virheiden mahdollisuutta erityisesti organisaatioissa, joissa etikettien sisältö muuttuu säännöllisesti tai joissa useat henkilöt osallistuvat niiden ylläpitoon.
Käyttöoikeuksien hallinta on toinen keskeinen ero. Enterprise-versiossa voidaan määrittää tarkasti, kenellä on oikeus suunnitella etikettejä, hyväksyä muutoksia, julkaista uusia versioita tai käynnistää tulostuksia. Näin organisaatio voi toteuttaa sisäiset tietoturva- ja laadunhallintavaatimukset ilman erillisiä järjestelmiä.
Enterprise tarjoaa lisäksi kattavamman muutosten seurannan ja auditointiominaisuudet. Organisaatio voi dokumentoida etiketteihin tehdyt muutokset, niiden hyväksyjät sekä käyttöönoton ajankohdat. Tämä on merkittävä etu toimialoilla, joilla jäljitettävyys ja dokumentointi ovat osa viranomaisvaatimuksia tai sertifioituja laatujärjestelmiä.
Selainpohjainen käyttö laajentaa ohjelmiston käyttömahdollisuuksia entisestään. Käyttäjät voivat tulostaa hyväksyttyjä etikettejä eri toimipisteissä ilman, että jokaiselle työasemalle tarvitsee asentaa täydellistä suunnitteluympäristöä. Tämä helpottaa ylläpitoa erityisesti suurissa ja kansainvälisissä organisaatioissa.
Toisin sanoen Automation vastaa ensisijaisesti kysymykseen ”milloin etiketti tulostetaan”, kun taas Enterprise vastaa lisäksi kysymyksiin ”kuka saa tehdä muutoksia”, ”mitä versiota käytetään”, ”kuka hyväksyy muutokset” ja ”miten koko merkintäympäristöä hallitaan”. Organisaatio saa käyttöönsä yhden keskitetyn ympäristön, jossa etikettien suunnittelu, hyväksyntä, julkaiseminen, käyttöoikeudet, muutosten seuranta ja tulostus muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden.
Yrityksille, joiden toiminta perustuu useisiin toimipisteisiin, tiukkoihin laatuvaatimuksiin tai laajaan käyttäjäjoukkoon, Enterprise tuo lisäarvoa ennen kaikkea hallittavuuden, tietoturvan ja toimintavarmuuden kautta. Organisaatio voi kasvaa ja laajentaa toimintaansa ilman, että merkintäprosessien hallinta muuttuu monimutkaiseksi tai hajautetuksi.
12.4 Millaisiin ympäristöihin Enterprise on suunniteltu?
Enterprise – kun tarvitaan keskitetty ja hallittu merkintäympäristö.
Enterprise on suunniteltu suurille organisaatioille, monitoimipaikkaisille yrityksille ja kansainvälisille konserneille, joissa etikettien suunnittelu, hallinta ja tulostus tapahtuvat useiden käyttäjien, tuotantolinjojen tai toimipisteiden välillä. Keskitetty dokumenttien hallinta, käyttöoikeuksien valvonta, hyväksymisprosessit, auditointi sekä selainpohjainen tulostus mahdollistavat yhtenäiset toimintatavat koko organisaatiossa.
Enterprise on oikea valinta silloin, kun merkintäratkaisulta edellytetään korkeaa tietoturvaa, kattavaa jäljitettävyyttä, keskitettyä hallittavuutta ja skaalautuvuutta. Se soveltuu erityisesti ympäristöihin, joissa merkintäprosessit ovat liiketoimintakriittisiä ja niiden tulee täyttää sekä organisaation omat laatuvaatimukset että mahdolliset toimialakohtaiset viranomaisvaatimukset.
12.5 Mitä tästä kannattaa muistaa?
BarTender Enterprise on ohjelmistoperheen kattavin versio. Se sisältää kaikki Starter-, Professional- ja Automation-versioiden ominaisuudet sekä täydentää niitä keskitetyllä hallinnalla, käyttöoikeuksien valvonnalla, dokumenttien versionhallinnalla, auditoinnilla ja organisaatiotason hallintatyökaluilla.
Enterprise ei ole tarkoitettu jokaiselle yritykselle. Jos organisaation etikettitulostus tapahtuu yhdessä toimipisteessä tai muutaman käyttäjän voimin, Professional- tai Automation-versio tarjoaa usein tarkoituksenmukaisemman ja kustannustehokkaamman ratkaisun.
Kun merkintäympäristö kasvaa useisiin toimipisteisiin, käyttäjämäärät lisääntyvät tai liiketoiminta edellyttää keskitettyä hallintaa, korkeaa tietoturvaa, dokumentoitua muutostenhallintaa ja kattavaa jäljitettävyyttä, Enterprise tarjoaa työkalut näiden vaatimusten täyttämiseen.
Enterprise ei siis ole pelkästään tehokkaampi etikettitulostusohjelmisto, vaan kokonaisvaltainen merkintäympäristön hallintaratkaisu. Sen tavoitteena on varmistaa, että koko organisaatio käyttää hyväksyttyjä etikettipohjia, noudattaa yhtenäisiä toimintatapoja ja pystyy hallitsemaan merkintäprosessejaan turvallisesti myös liiketoiminnan kasvaessa.
Useimmille yrityksille Professional- tai Automation-versio tarjoaa täysin riittävän ratkaisun. Enterprise tulee ajankohtaiseksi vasta silloin, kun koko organisaation merkintäympäristön hallinta muodostuu yhtä tärkeäksi kuin itse tulostuksen automatisointi.
Jos organisaatiosi tarvitsee enemmän kuin tehokkaan etikettitulostuksen – eli keskitetyn, turvallisen ja tulevaisuuteen skaalautuvan merkintäympäristön – BarTender Enterprise on ohjelmistoperheen oikea valinta.
Osa 13 – Tyypilliset käyttötilanteet – mikä BarTender-versio sopii yrityksellesi?
Jokaisella yrityksellä on omat toimintatapansa, tietojärjestelmänsä ja merkintätarpeensa. Siksi sopivaa BarTender-versiota ei kannata valita pelkästään ohjelmiston ominaisuuksien perusteella, vaan sen mukaan, miten merkintöjen suunnittelu, muuttuvan tiedon hyödyntäminen, etikettien tai RFID-tunnisteiden tulostus sekä tiedonhallinta tukevat yrityksen päivittäisiä prosesseja.
Yrityksen koko ei yksin ratkaise ohjelmistoversion valintaa. Pienikin yritys voi hyödyntää automaattista etikettitulostusta osana toiminnanohjausjärjestelmää, kun taas suuremmassa organisaatiossa yksinkertainen etikettien suunnittelu voi onnistua Starter-versiolla. Ratkaisevaa on se, kuinka laajasti etikettitulostus liittyy yrityksen toimintaan, kuinka paljon tietoa etiketeille tuotetaan automaattisesti ja kuinka monen käyttäjän tai toimipisteen tulee hyödyntää samaa merkintäympäristöä.
Seuraavat esimerkit kuvaavat yleisimpiä käyttötilanteita. Jos oma toimintaympäristösi muistuttaa jotakin niistä, saat samalla hyvän lähtökohdan arvioida, mikä BarTender-versio vastaa parhaiten nykyisiä ja tulevia tarpeitasi.
13.1 Starter – kun tarvitset luotettavan työkalun etikettien suunnitteluun ja tulostukseen
BarTender Starter on tarkoitettu organisaatioille, joiden etikettitulostus perustuu pääasiassa käyttäjän itse suunnittelemiin etiketteihin eikä tulostus edellytä yhteyttä yrityksen tietojärjestelmiin. Tyypillisesti etikettien sisältö syötetään käsin tai niitä päivitetään vain satunnaisesti ennen tulostamista.
Starter soveltuu erityisen hyvin yrityksille, jotka ottavat käyttöön ensimmäistä ammattimaista etikettitulostusratkaisuaan tai korvaavat tulostimen mukana toimitetun rajoitetun etikettiohjelmiston monipuolisemmalla vaihtoehdolla. Se tarjoaa kaikki keskeiset työkalut selkeiden ja laadukkaiden etikettien suunnitteluun ilman tarpeettomia toimintoja.
Tyypillisiä käyttöympäristöjä ovat esimerkiksi pienet varastot, myymälät, toimistot, laboratoriot, terveydenhuollon yksiköt sekä valmistavan teollisuuden työpisteet, joissa tulostetaan tuote-, lähetys-, hylly-, tunniste- tai omaisuusmerkintöjä yksittäisille tulostimille.
Starter on myös hyvä ratkaisu silloin, kun etikettien määrä on kohtuullinen, tulostus tapahtuu yhdestä tai muutamasta työasemasta eikä liiketoiminnassa ole vielä tarvetta automatisoida tiedonsiirtoa yrityksen tietojärjestelmistä.
Jos yrityksen tavoitteena on ennen kaikkea luotettava ja helppokäyttöinen etikettien suunnittelu- ja tulostusohjelmisto ilman tietokantaintegraatioita tai automaatiota, BarTender Starter tarjoaa kustannustehokkaan ja helposti käyttöönotettavan ratkaisun.
13.2 Professional – kun tiedot halutaan hyödyntää suoraan liiketoimintajärjestelmistä
BarTender Professional on tarkoitettu organisaatioille, joissa etikettien sisältö muuttuu jatkuvasti ja tiedot halutaan hakea automaattisesti esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmästä (ERP), varastonhallintajärjestelmästä (WMS), tuotannonohjausjärjestelmästä (MES), SQL-tietokannasta, Excel-taulukosta tai muusta ulkoisesta tietolähteestä.
Tämä ohjelmistoversio soveltuu yrityksille, joissa manuaalinen tietojen syöttäminen etiketeille aiheuttaa ylimääräistä työtä tai lisää virheiden mahdollisuutta. Kun tuotetiedot, eränumerot, sarjanumerot, valmistuspäivät tai asiakaskohtaiset tiedot haetaan suoraan alkuperäisestä tietolähteestä, etikettitulostus nopeutuu ja samalla tiedon oikeellisuus paranee.
Professional on tyypillinen valinta valmistavaan teollisuuteen, logistiikkaan, elintarvike- ja lääketeollisuuteen, terveydenhuoltoon sekä jakelu- ja tukkukauppaan, joissa etikettien tietosisältö vaihtelee tuotteiden, tilausten tai asiakkaiden mukaan. Se soveltuu myös yrityksille, jotka hyödyntävät useita erilaisia etikettipohjia, mutta haluavat hallita niitä yhden ohjelmiston avulla.
Vaikka tulostus käynnistyy edelleen käyttäjän toimesta, etikettien tietosisältö muodostuu automaattisesti valitun tietolähteen perusteella. Tämä vähentää manuaalista työtä, parantaa prosessien tehokkuutta ja auttaa varmistamaan, että tulostettavat tiedot vastaavat yrityksen ajantasaista liiketoimintatietoa.
Tämä on samalla Professional-version keskeisin ero Automation-versioon: käyttäjä päättää edelleen, milloin tulostus käynnistyy, mutta tulostettava tieto muodostuu automaattisesti valitusta tietolähteestä.
Professional on oikea valinta silloin, kun tavoitteena on yhdistää etikettitulostus osaksi yrityksen tietovirtoja ilman, että varsinaista tulostusprosessia vielä automatisoidaan. Se tarjoaa merkittävän kehitysaskeleen organisaatioille, jotka ovat kasvaneet perinteisen etikettien suunnitteluohjelmiston mahdollisuuksien yli ja tarvitsevat dynaamista, tietolähteisiin perustuvaa etikettitulostusta.
13.3 Automation – kun etikettitulostus on osa yrityksen prosesseja
BarTender Automation on tarkoitettu organisaatioille, joissa etikettitulostuksen halutaan tapahtuvan automaattisesti osana yrityksen liiketoimintaprosesseja. Tällöin tulostusta ei enää käynnistetä käyttäjän toimesta, vaan esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmä, varastonhallintajärjestelmä, tuotannonohjausjärjestelmä tai muu liiketoimintasovellus käynnistää tulostuksen automaattisesti ennalta määriteltyjen tapahtumien perusteella.
Tällainen toimintamalli soveltuu erityisesti ympäristöihin, joissa käsitellään suuria määriä tuotteita, lähetyksiä tai tuotantoeriä ja joissa etikettitulostuksen on pysyttävä mukana liiketoiminnan tahdissa. Kun tulostus käynnistyy automaattisesti esimerkiksi tilauksen valmistuessa, tuotteen valmistuessa, lähetyksen keräilyn päättyessä tai vastaanoton yhteydessä, voidaan manuaalisia työvaiheita vähentää merkittävästi.
Automation on yleinen ratkaisu valmistavassa teollisuudessa, logistiikkakeskuksissa, jakelukeskuksissa, elintarviketeollisuudessa, lääketeollisuudessa sekä muissa toimintaympäristöissä, joissa etikettitulostuksen on toimittava luotettavasti ympäri vuorokauden ilman jatkuvaa käyttäjän valvontaa.
Ohjelmisto mahdollistaa sen, että etikettitulostus integroidaan osaksi yrityksen muuta tietojärjestelmäkokonaisuutta. Näin oikea etiketti voidaan tulostaa automaattisesti oikeaan aikaan oikeilla tiedoilla ilman erillisiä käyttäjän toimenpiteitä. Tämä vähentää inhimillisten virheiden riskiä, nopeuttaa prosesseja ja parantaa toimitusketjun tehokkuutta.
Automation on oikea valinta organisaatioille, joissa etikettitulostus ei ole enää yksittäinen työvaihe, vaan olennainen osa yrityksen automatisoituja liiketoimintaprosesseja. Se auttaa varmistamaan, että merkintäprosessi pysyy luotettavana myös tuotantomäärien kasvaessa ja toimintojen monipuolistuessa.
13.4 Enterprise – kun tarvitaan keskitetty ja hallittu merkintäympäristö
BarTender Enterprise on tarkoitettu organisaatioille, joissa etikettitulostus on kriittinen osa liiketoimintaa ja joissa merkintäympäristöä halutaan hallita keskitetysti useiden käyttäjien, tuotantolinjojen, toimipisteiden tai jopa eri maiden välillä. Tällaisessa ympäristössä pelkkä tulostuksen automatisointi ei enää riitä, vaan myös etikettien elinkaaren, käyttöoikeuksien ja muutosten hallinnan on oltava järjestelmällistä.
Enterprise soveltuu erityisesti suurille teollisuusyrityksille, kansainvälisille konserneille, logistiikka- ja jakeluorganisaatioille sekä toimialoille, joilla tuotteiden jäljitettävyys, dokumentointi, tietoturva ja viranomaisvaatimusten täyttäminen ovat keskeisiä osia päivittäistä toimintaa.
Tyypillinen käyttöönoton tarve syntyy tilanteessa, jossa samaa etikettipohjaa käytetään useissa toimipisteissä tai tuotantolinjoilla ja organisaation on voitava varmistaa, että kaikki käyttäjät hyödyntävät aina hyväksyttyjä ja ajantasaisia etikettiversioita. Samalla voidaan hallita, kuka saa suunnitella etikettejä, kuka voi hyväksyä muutoksia ja kenellä on oikeus käynnistää tulostus.
Enterprise auttaa varmistamaan, että merkintäkäytännöt pysyvät yhdenmukaisina koko organisaatiossa myös silloin, kun tuotanto, varastointi ja lähettäminen tapahtuvat eri toimipaikoissa tai eri maissa.
Enterprise on luonteva ratkaisu myös silloin, kun yrityksen merkintäympäristö kasvaa jatkuvasti ja sen on kyettävä tukemaan uusia tuotantolaitoksia, liiketoimintayksiköitä tai kansainvälisiä toimipisteitä ilman, että ohjelmisto tai sen hallinta muodostuu kasvun esteeksi.
Jos organisaation tavoitteena on rakentaa yhtenäinen, turvallinen ja helposti hallittava merkintäympäristö, joka tukee sekä nykyisiä että tulevia liiketoiminnan tarpeita, BarTender Enterprise tarjoaa ohjelmistoperheen kattavimmat hallinta- ja ylläpitomahdollisuudet.
13.5 Mitä tästä kannattaa muistaa?
BarTender-ohjelmiston valinta kannattaa tehdä ensisijaisesti yrityksen toimintatapojen ja tulevien kehitystarpeiden perusteella. Ohjelmistoversioiden erot eivät perustu ainoastaan yksittäisiin ominaisuuksiin, vaan siihen, kuinka laajasti etikettitulostus on osa yrityksen päivittäisiä prosesseja.
Jos tavoitteena on suunnitella ja tulostaa etikettejä yksinkertaisesti ja luotettavasti, Starter tarjoaa tarkoituksenmukaisen lähtökohdan. Kun etikettien tiedot halutaan hakea automaattisesti yrityksen tietolähteistä, Professional tuo merkittävän parannuksen tehokkuuteen ja tiedon oikeellisuuteen.
Kun etikettitulostus halutaan automatisoida osaksi liiketoimintaprosesseja, Automation vähentää manuaalisia työvaiheita ja mahdollistaa tulostuksen käynnistymisen automaattisesti eri järjestelmien tapahtumien perusteella. Organisaatioille, jotka tarvitsevat lisäksi keskitetyn hallinnan, käyttöoikeuksien valvonnan, hyväksymismenettelyt, jäljitettävyyden ja useiden toimipisteiden yhteisen merkintäympäristön, Enterprise tarjoaa ohjelmistoperheen kattavimmat hallintaominaisuudet.
Monissa organisaatioissa ohjelmiston käyttö alkaa yhdestä työasemasta ja yksittäisestä tulostimesta, mutta liiketoiminnan kasvaessa myös merkintäprosessit kehittyvät. Siksi ohjelmistovalinnassa kannattaa huomioida nykyisten tarpeiden lisäksi myös se, millaisia vaatimuksia toiminnalle asetetaan tulevina vuosina.
Useimmille organisaatioille oikea ratkaisu ei ole kaikkein laajin ohjelmistoversio, vaan se, joka vastaa nykyisiä toimintatapoja ja mahdollistaa hallitun laajentamisen tulevaisuudessa.
BarTender-ohjelmistoperheen etuna on selkeä kehityspolku: yritys voi aloittaa omaan tilanteeseensa sopivalla versiolla ja siirtyä myöhemmin laajempiin toiminnallisuuksiin ilman, että koko etikettiympäristöä tarvitsee rakentaa uudelleen. Näin ohjelmisto pystyy tukemaan yrityksen kasvua ja muuttuvia liiketoimintatarpeita myös pitkällä aikavälillä.
Starter-, Professional-, Automation- ja Enterprise-versioiden kehityspolku kuvaa BarTender Labeling -ympäristön laajentumista. Yrityksen kehitystarve voi kuitenkin ulottua myös tunnisteen tulostamisen jälkeiseen vaiheeseen: tuotteiden, materiaalien, pakkausten, käyttöomaisuuden tai muiden yksilöityjen kohteiden inventointiin, paikantamiseen ja tapahtumien seurantaan. Tällöin kyse ei enää ole siirtymisestä seuraavaan Labeling-versioon, vaan erillisen BarTender Track & Trace -ratkaisun arvioimisesta osaksi kokonaisuutta.
BarTender Labeling -prosessin havainnekuva: tunnisteen suunnittelu, tietolähteet, 1D- ja 2D-viivakoodit, RFID-koodaus, etikettien tulostus sekä Starter-, Professional-, Automation- ja Enterprise-versioiden kehityspolku.
Osa 14 – BarTender Track & Trace – tunnistamisesta seurantaan ja inventointiin
Edellisissä luvuissa olemme tarkastelleet BarTender Labeling -ohjelmistoperheen Starter-, Professional-, Automation- ja Enterprise-versioita sekä sitä, kuinka merkintäympäristöä voidaan kehittää yksittäisestä etikettitulostuksesta automatisoituun ja keskitetysti hallittuun kokonaisuuteen.
Mutta mitä tapahtuu tunnisteen tulostamisen jälkeen?
Tuotteeseen, pakkaukseen, lavaan, raaka-aineeseen, työkaluun, tuotantolaitteeseen, IT-laitteeseen tai muuhun kohteeseen kiinnitetyn viivakoodi-, 2D- tai RFID-tunnisteen tehtävä voi jatkua koko kohteen elinkaaren ajan. Tunnisteen avulla kohde voidaan tunnistaa uudelleen, inventoida ja paikantaa sekä sen tapahtumia voidaan seurata osana yrityksen toimintaprosesseja.
Tähän BarTender-ekosysteemi tarjoaa erillisen BarTender Track & Trace -ratkaisun.
Track & Trace ei ole uusi BarTender Labeling -lisenssitaso Starter-, Professional-, Automation- ja Enterprise-versioiden rinnalla, vaan oma seuranta- ja jäljitettävyysratkaisunsa.
BarTender Labeling antaa tuotteelle tai käyttöomaisuudelle tunnisteen. BarTender Track & Trace käyttää tätä tunnistetta kohteen tunnistamiseen, löytämiseen, inventointiin ja sen tapahtumien seuraamiseen.
BarTender Track & Trace – tunnisteesta seurattavaksi kohteeksi
14.1 Mitä BarTender Track & Trace tekee?
BarTender Track & Trace on pilvipohjainen seuranta- ja jäljitettävyysratkaisu, jossa fyysinen tunniste yhdistyy sitä vastaavaan digitaaliseen tietoon.
Kohteen tunnistaminen voi perustua esimerkiksi RFID-tunnisteeseen, 1D-viivakoodiin tai 2D-koodiin. Kun yksilöity kohde tunnistetaan yrityksen prosessin eri vaiheissa, Track & Traceen voidaan muodostaa tietoa esimerkiksi kohteen sijainnista, tilasta ja siihen liittyvistä tapahtumista.
Tämä erottaa Track & Tracen varsinaisesta etikettitulostuksesta.
BarTender Labelingissa keskeinen prosessi voidaan kuvata:
tieto → etiketti tai RFID-tunniste → tulostus ja tarvittaessa RFID-koodaus
Track & Tracessa prosessi jatkuu:
tunnistettu fyysinen kohde → lukeminen → tapahtuma ja sijaintitieto → seuranta → raportointi → tarvittaessa tiedonsiirto muihin järjestelmiin
Track & Trace ei siis korvaa BarTender Labelingia. Ne ratkaisevat saman tunnistamisen elinkaaren eri vaiheita ja voivat muodostaa yhdessä laajemman kokonaisuuden.
14.2 Käyttökohteita rajoittaa enemmän prosessi kuin toimiala
Track & Tracen käyttötarkoitukset eivät rajoitu yhteen toimialaan tai yhteen ennalta määriteltyyn prosessiin. Kun seurattava kohde voidaan yksilöidä ja sen tapahtumat voidaan liittää yrityksen prosesseihin, mahdollisten sovellusten kirjo on erittäin laaja.
Seurattava kohde voi olla esimerkiksi:
myytävä tuote tai yksittäinen artikkeli
pakkaus, laatikko tai lava
varasto- tai kuljetusyksikkö
raaka-aine tai komponentti
työkalu tai työväline
tuotantolaite tai kone
IT-laite
kaluste
muu käyttöomaisuus.
Myös seurattavat tapahtumat voivat olla erilaisia: vastaanotto, varastointi, inventointi, siirto, paikannus, keräily, toimitus tai muu yrityksen prosessissa merkityksellinen tapahtuma.
Track & Tracea ei siksi kannata tarkastella ainoastaan kysymyksen kautta “mihin tätä ohjelmistoa käytetään?”
Hyödyllisempi lähtökohta voi olla:
Mitä meidän yrityksessämme pitäisi pystyä tunnistamaan, löytämään, laskemaan tai seuraamaan nykyistä paremmin?
Kun kysymys asetetaan näin, mahdollinen käyttötarkoitus voi löytyä tuotannosta, varastosta, logistiikasta, kaupasta, käyttöomaisuuden hallinnasta tai aivan muusta yrityksen prosessista.
14.3 Track & Tracen keskeiset toiminnalliset alueet
Track & Trace muodostuu useista toisiinsa liittyvistä toiminnallisista kokonaisuuksista.
Administration käsittää muun muassa käyttäjien, roolien, käyttöoikeuksien, toimipaikkojen ja sijaintirakenteiden hallintaa.
Master Data muodostaa perustan seurattaville tuotteille ja kohteille. Järjestelmässä voidaan ylläpitää esimerkiksi tuotetunnuksia, SKU-tietoja, kategorioita, GTIN-tunnuksia ja muita seurannan edellyttämiä perustietoja.
Inventory tarjoaa näkymiä seurattaviin kohteisiin, niiden määriin, sijainteihin ja tapahtumiin.
Logistics tukee esimerkiksi vastaanottoon, siirtoihin ja toimituksiin liittyviä työnkulkuja.
Mobile Applications tuo tunnistamisen fyysiseen toimintaympäristöön. Mobiililaitteita ja tuettuja RFID-lukijoita voidaan käyttää esimerkiksi tuotteiden tai muun omaisuuden tunnistamiseen, etsimiseen ja inventointiin.
Analytics & Reporting mahdollistaa kerätyn tiedon tarkastelun raporttien, mittareiden ja muiden näkymien avulla.
Developer & Integration Resources puolestaan mahdollistaa Track & Tracen tietojen ja tapahtumien hyödyntämisen osana laajempaa tietojärjestelmäkokonaisuutta.
Näiden ominaisuuksien saatavuus ja toteutustapa riippuvat käytössä olevasta Track & Trace -ympäristöstä, lisensoinnista ja asiakkaalle määritellystä kokonaisuudesta.
14.4 Track & Tracen hierarkia
Track & Trace -ratkaisua suunniteltaessa on hyödyllistä erottaa toisistaan kaksi käsitettä: hierarkia ja ratkaisuarkkitehtuuri.
BarTender Track & Trace – hierarkia ja lisensoinnin rakenne
Hierarkia auttaa ymmärtämään, mitä Track & Trace -kokonaisuudesta tarvitaan. Arkkitehtuuri määrittelee, miten näistä osista rakennetaan asiakkaan tarpeeseen toimiva ratkaisu.
Track & Trace toimii asiakaskohtaisessa ympäristössä eli tenantissa. Sen sisällä voidaan hallita useita rinnakkaisia rakenteita.
Käyttäjät ja roolit
Seagull määrittelee Track & Traceen kolme keskeistä käyttäjäroolia:
Global Manager – hallinta ja näkyvyys useiden toimipaikkojen tasolla.
Site Manager – tietyn toimipaikan tai sille määritellyn toimintaympäristön hallinta.
Operator – operatiivinen käyttö, esimerkiksi fyysisten kohteiden käsittely mobiilisovelluksen avulla.
Roolit määrittelevät käyttäjän tehtäviä ja käyttöoikeuksia. Niitä ei pidä automaattisesti rinnastaa kaupallisen lisensoinnin käyttäjämääriin.
Toimipaikat ja fyysiset sijainnit
Toinen hierarkia kuvaa yrityksen fyysistä toimintaympäristöä:
Tenant → Site → Location / Zone
Näin seurattava kohde voidaan yhdistää yrityksen todelliseen toimintaympäristöön esimerkiksi toimipaikan, varaston, tuotantoalueen tai muun määritellyn sijainnin perusteella.
Tuotteet ja seurattavat kohteet
Master data muodostaa oman rakenteensa, jossa esimerkiksi kategoriat, tuotteet ja yksilöllisesti tunnistetut kohteet voidaan liittää toisiinsa.
Näitä käyttäjä-, sijainti- ja tuotetietorakenteita ei pidä ajatella yhtenä pitkänä tietokantapuuna. Ne ovat rinnakkaisia hierarkioita, jotka kohtaavat Track & Trace -ympäristössä.
14.5 Ratkaisuarkkitehtuuri – tunnisteesta yrityksen tietojärjestelmiin
Track & Trace -ratkaisuarkkitehtuuri syntyy, kun ohjelmisto yhdistetään asiakkaan tunnistustekniikkaan, laitteisiin, fyysiseen toimintaympäristöön ja tarvittaessa muihin tietojärjestelmiin.
Tyypillinen kokonaisuus voidaan hahmottaa näin:
BarTender Labeling → tulostus ja RFID-koodaus → RFID-/1D-/2D-tunniste → fyysinen kohde → RFID-lukija tai mobiilipääte → BarTender Track & Trace → ERP/WMS/BI tai muu tietojärjestelmä
Kaikissa ratkaisuissa ei tarvita tämän ketjun jokaista osaa.
Yhdessä yrityksessä Track & Trace voi toimia suhteellisen itsenäisenä inventointi- ja seurantaratkaisuna. Toisessa ympäristössä se voidaan liittää osaksi laajempaa tuotanto-, varasto- tai logistiikkaprosessia.
Siksi Track & Trace -hankintaa kannattaa tarkastella kokonaisratkaisuna eikä pelkkänä ohjelmistolisenssinä.
Ratkaisuarkkitehtuurissa määritellään esimerkiksi:
mitä tunnistetaan
millä tunnistustekniikalla
missä tunnistaminen tapahtuu
millaisia lukijoita tai mobiililaitteita tarvitaan
mitä tapahtumia halutaan tallentaa
mitä tietoa Track & Tracessa ylläpidetään
mihin muihin järjestelmiin tietoa mahdollisesti siirretään.
Tämä määrittely vaikuttaa myös laite-, tunniste- ja lisenssivalintoihin.
14.6 RFID, 1D vai 2D?
Track & Trace ei tarkoita automaattisesti RFID-ratkaisua.
1D-viivakoodi tai 2D-koodi voi olla tarkoituksenmukainen silloin, kun kohteet voidaan lukea yksitellen ja tunnisteeseen saadaan näköyhteys.
RFID:n etu korostuu erityisesti silloin, kun tunnistettavia kohteita on paljon, niitä halutaan lukea nopeasti tai jokaisen tunnisteen yksittäinen optinen lukeminen olisi työlästä.
RFID voi mahdollistaa useiden tunnisteiden lukemisen ilman, että käyttäjän tarvitsee kohdistaa lukijaa jokaiseen tunnisteeseen erikseen. Oikea tunniste, lukulaite ja RFID-ratkaisun tekninen toteutus riippuvat kuitenkin aina käyttökohteesta ja ympäristöstä.
Tunnistustekniikan valinnan lähtökohtana ovat siksi kysymykset:
Mitä tunnistetaan? Missä se tunnistetaan? Kuinka usein? Kuinka paljon kohteita käsitellään?
RFID on Track & Tracessa erittäin merkittävä tunnistustekniikka, mutta se on väline tunnistamiseen – ei Track & Tracen synonyymi.
14.7 Esimerkki – käyttöomaisuuden inventointi RFID:llä
Käyttöomaisuuden inventointi on hyvä esimerkki siitä, kuinka fyysinen tunnistaminen ja Track & Trace voidaan yhdistää käytännön prosessiksi.
Yrityksen tuotantolaitteet, työkalut, IT-laitteet, kalusteet tai muu käyttöomaisuus voidaan varustaa yksilöllisillä RFID-tunnisteilla. Kohteet liitetään niitä kuvaaviin tietoihin ja yrityksen sijaintirakenteeseen.
Inventoinnin aikana työntekijä voi liikkua tiloissa RFID-käsipäätteen kanssa. Sen sijaan, että jokainen omaisuustunniste pitäisi löytää ja lukea optisesti yksitellen, RFID voi mahdollistaa useiden tunnisteiden havaitsemisen nopeasti.
BarTender Track & Trace – RFID-inventointi ja kohteiden paikantaminen
Inventoinnin tuloksena voidaan muodostaa näkyvyys esimerkiksi siihen:
mitä löydettiin → missä kohteet havaittiin → mitä jäi löytymättä → onko kohteen sijainti muuttunut.
Sama yksilöllinen tunniste voidaan säilyttää kohteessa myöhempiä inventointeja ja muita tapahtumia varten. Kun omaisuutta siirretään toimipaikasta, rakennuksesta tai alueesta toiseen, tapahtuma voidaan liittää kohteen seurantahistoriaan.
Track & Trace ei kuitenkaan automaattisesti korvaa yrityksen ERP-järjestelmää, käyttöomaisuuskirjanpitoa tai muuta taloushallinnon järjestelmää.
Sen tehtävä voidaan määritellä fyysisen omaisuuden tunnistamisen, inventoinnin, sijainnin ja tapahtumatiedon hallintaan, jolloin tarvittavaa tietoa voidaan välittää yrityksen muihin järjestelmiin.
Sama toimintaperiaate voidaan soveltaa käyttöomaisuuden lisäksi esimerkiksi tuotteisiin, varastoyksiköihin, työkaluihin, palautuviin kuljetusyksiköihin tai muihin yksilöllisesti seurattaviin kohteisiin.
14.8 Track & Trace ja ERP/WMS – integraatio ei tarkoita vain yhtä toteutustapaa
Track & Trace voidaan sijoittaa yrityksen tietojärjestelmäympäristöön eri tasoilla.
Taso 1 – Track & Trace itsenäisenä järjestelmänä
Seurattavien kohteiden tiedot, inventointi, tapahtumat ja raportointi voidaan käsitellä Track & Trace -ympäristössä ilman varsinaista ERP- tai WMS-integraatiota.
Taso 2 – Track & Trace ja hallittu tiedonsiirto
Master dataa, inventointitietoa tai tapahtumatietoa voidaan tuoda ja viedä järjestelmien välillä.
Tiedonsiirto ei vielä välttämättä tarkoita reaaliaikaista integraatiota.
Taso 3 – Track & Trace integroituna yrityksen tietojärjestelmiin
Laajemmassa ratkaisussa Track & Trace voidaan yhdistää ERP-, WMS-, raportointi- tai muihin liiketoimintajärjestelmiin rajapintojen ja integraatioiden avulla.
Seagull tarjoaa Track & Traceen integraatio- ja API-resursseja muun muassa inventaario- ja logistiikkatietojen käsittelyyn. Käytettävissä olevat rajapinnat ja niiden soveltuvuus on tarkistettava kulloisenkin Track & Trace -ympäristön ja toteutuksen perusteella.
Pelkkä Track & Trace -lisenssin hankinta ei muodosta ERP- tai WMS-integraatiota.
Asiakaskohtaisessa toteutuksessa on määriteltävä esimerkiksi master datan lähde, siirrettävät tiedot, tietovirtojen suunnat, tapahtumat, käyttöoikeudet sekä toisen järjestelmän tarjoamat integraatiomahdollisuudet.
14.9 Track & Trace Essentials ja Professional
BarTender Track & Tracen kaupallisessa lisensoinnissa on Essentials- ja Professional-tasoja.
Nykyinen kaupallinen tuotetieto osoittaa Essentials-ratkaisujen kapasiteetin olevan laitepohjainen (Device) ja Professional-ratkaisujen käyttäjäpohjainen (User). Saatavilla on erilaisia perus- ja lisäkapasiteetteja sekä tilausjaksoja.
Tässä hankintaoppaassa emme kuitenkaan rinnasta esimerkiksi yhtä RFID-lukijaa automaattisesti yhteen Device-lisenssiin emmekä käyttäjäroolia automaattisesti yhteen User-lisenssiin.
Device- ja User-määritelmien soveltaminen asiakkaan todelliseen käyttöympäristöön on tarkistettava ennen lisenssin tilaamista.
Tämä on tärkeä ero teknisen käyttäjähierarkian ja kaupallisen lisenssihierarkian välillä.
Essentials- ja Professional-vaihtoehtojen valintaa ei kannata tehdä pelkästään vertaamalla lisenssin nimeä tai yksittäistä laite- tai käyttäjämäärää. Ensin määritellään, miten Track & Tracea aiotaan käyttää: mitä kohteita seurataan, missä toimintapaikoissa tunnistamista tehdään, millä laitteilla työ suoritetaan, kuinka monta käyttäjää tai käyttöroolia kokonaisuuteen liittyy ja millaista kapasiteettia ratkaisu edellyttää. Näiden tietojen perusteella voidaan määrittää soveltuva Track & Trace -lisenssikokonaisuus.
Track & Trace -hankinta kannattaa käynnistää käyttötarkoituksen ja ratkaisuarkkitehtuurin määrittelystä. Kun tunnistettavat kohteet, toimintaympäristö, tunnistustekniikka, laitteet, käyttäjät, toimipaikat ja mahdolliset järjestelmäyhteydet tunnetaan, voidaan niiden perusteella määrittää myös tarvittava Track & Trace -lisenssikokonaisuus. Mininova voi auttaa kokonaisuuden määrittelyssä ja varmistaa ennen tilausta, että valittu ratkaisu ja lisensointi vastaavat suunniteltua käyttötapaa.
14.10 Track & Trace kehittyy nopeasti
Track & Trace on nopeasti kehittyvä osa BarTender-ekosysteemiä.
Vuoden 2026 julkaisuissa Seagull Scientific on kehittänyt muun muassa käyttäjähallintaa, master datan hallintaa, toimipaikka- ja sijaintimäärityksiä, GS1-tukea, integraatiorajapintoja, serialisointia ja RFID-laitetukea.
Tämä on hankintaa suunnittelevalle yritykselle tärkeä huomio.
Yksittäisiä tuettuja laitteita, rajapintoja, ominaisuuksia tai lisenssikokoja ei kannata pitää muuttumattomina vanhan dokumentaation perusteella. Ajantasainen yhteensopivuus ja lisensointi on hyvä tarkistaa ratkaisun määrittelyn yhteydessä.
Tämä hankintaopas päivitetään vastaavasti BarTender-ympäristön kehittyessä.
14.11 Milloin Track & Trace kannattaa ottaa mukaan BarTender-hankintaan?
Track & Trace kannattaa ottaa tarkasteluun silloin, kun yrityksen tarve ei pääty tunnisteen tulostamiseen.
Jos tunnisteen avulla halutaan myöhemmin tietää esimerkiksi:
mikä yksilöllinen kohde on kyseessä
missä kohde sijaitsee
löytyikö se inventoinnissa
mihin se on siirretty
mitä sille on tapahtunut
milloin tapahtuma on tapahtunut
miten tieto pitäisi välittää yrityksen muihin järjestelmiin
ollaan jo Track & Tracen varsinaisella käyttöalueella.
Tässä vaiheessa alkuperäinen kysymys
“Mikä BarTender-versio meidän kannattaa hankkia?”
voi muuttua olennaisesti laajemmaksi kysymykseksi:
Mitä haluamme tunnistaa – ja mitä haluamme tietää siitä tunnistamisen jälkeen?
Tämä on Track & Tracen kannalta ehkä tärkein hankintakysymys.
Kun siihen saadaan vastaus, voidaan määritellä tarvittava tunnistustekniikka, tunnisteet, tulostimet, lukulaitteet, käyttäjät, toimipaikat, Track & Trace -lisensointi sekä mahdolliset yhteydet muihin tietojärjestelmiin.
14.12 Track & Trace -ratkaisun määrittely
Track & Trace -hankinnassa ohjelmistolisenssi on vain yksi osa kokonaisuutta.
Ratkaisu voi sisältää tarpeen mukaan BarTender Labeling -ohjelmiston, Track & Trace -lisensoinnin, etiketti- tai RFID-tulostimet, RFID-lukijat, mobiilipäätteet, RFID-tunnisteet, etikettimateriaalit sekä yhteydet asiakkaan muihin järjestelmiin.
Siksi laajemman Track & Trace -hankinnan ensimmäinen vaihe kannattaa tehdä käyttötarkoituksen määrittelynä.
Mininova voi auttaa määrittelemään asiakkaan kanssa:
tunnistettavat kohteet → tunnistustekniikan → fyysisen toimintaympäristön → tarvittavat laitteet ja tunnisteet → Track & Trace -kokonaisuuden → mahdollisen integraatiotarpeen.
Track & Trace -lisenssin valinta tehdään tämän kokonaisuuden perusteella eikä päinvastoin.
Track & Trace -lisensointi määritellään käyttötarkoituksen ja tarvittavan kapasiteetin perusteella. Lopullinen lisenssikokoonpano ja sen soveltuvuus tarkistetaan ennen tilausta, minkä vuoksi Track & Trace -hankinta kannattaa käynnistää yhdessä Mininovan asiantuntijan kanssa.
Osa 15 – Milloin BarTender-version päivittäminen kannattaa?
BarTender-ohjelmistoperhe on suunniteltu kasvamaan yrityksen mukana. Ohjelmistoversiota ei tarvitse valita pelkästään tulevaisuuden tarpeiden perusteella, vaan käyttöönotto voidaan aloittaa organisaation nykyiseen toimintaympäristöön sopivalla versiolla ja laajentaa myöhemmin liiketoiminnan kehittyessä.
Useimmissa tapauksissa tavoitteena ei ole ennustaa kaikkia tulevia tarpeita etukäteen, vaan valita ratkaisu, joka vastaa nykyistä toimintaympäristöä ja mahdollistaa hallitun laajentamisen liiketoiminnan kehittyessä.
Useimmissa tapauksissa ohjelmistoversion päivittäminen ei johdu siitä, että nykyinen ohjelmisto olisi tullut käyttöikänsä päähän. Päivitystarve syntyy yleensä silloin, kun yrityksen merkintäprosessit muuttuvat aiempaa monipuolisemmiksi tai etikettitulostuksesta tulee entistä tiiviimpi osa liiketoiminnan tietovirtoja. Tällöin ohjelmistolta odotetaan uusia ominaisuuksia, parempaa automaatiota tai laajempia hallintamahdollisuuksia.
15.1 Merkkejä siitä, että päivityksen aika on tullut
Ohjelmistoversion päivittämistä kannattaa arvioida esimerkiksi silloin, kun:
etikettien tiedot halutaan hakea automaattisesti ERP-, WMS-, MES- tai muista tietojärjestelmistä
yrityksessä otetaan käyttöön uusia liiketoimintajärjestelmiä, joiden kanssa etikettitulostuksen tulee toimia saumattomasti
tulostus halutaan käynnistää automaattisesti esimerkiksi tuotantolinjalta, verkkopalvelusta tai varastonhallintajärjestelmästä
RFID-merkintöjen käyttö laajenee tai niiden hallintaan tarvitaan uusia toiminnallisuuksia
useat käyttäjät tai toimipisteet käyttävät samoja etikettipohjia
organisaatio tarvitsee käyttöoikeuksien hallintaa, hyväksymiskiertoa, auditointia tai muutosten jäljitettävyyttä
yrityksen toiminta laajenee uusiin toimipisteisiin tai kansainvälisiin toimintaympäristöihin.
merkintäympäristöön liitetään uusia tulostimia, RFID-tulostimia, tuotantolinjoja, varastoja tai kansainvälisiä toimipisteitä
15.2 Päivitys on usein kustannustehokkain ratkaisu
Kun yrityksen tarpeet kasvavat, olemassa olevan BarTender-ympäristön päivittäminen on useimmiten huomattavasti helpompaa ja kustannustehokkaampaa kuin kokonaan uuden etikettijärjestelmän käyttöönotto. Aiemmin suunnitellut etikettipohjat, käyttäjien osaaminen ja vakiintuneet toimintatavat voidaan yleensä hyödyntää myös ohjelmistopäivityksen jälkeen, mikä lyhentää käyttöönottoaikaa ja vähentää liiketoiminnan häiriöitä.
Tämän ansiosta yritys voi kehittää merkintäympäristöään vaiheittain liiketoiminnan kasvun mukana ilman, että aiemmin tehtyjä investointeja tarvitsee tehdä uudelleen.
15.3 Mininovan asiantuntijan suositus
Ohjelmistohankintaa kannattaa tarkastella nykyisten tarpeiden lisäksi myös organisaation todennäköisen kehityssuunnan näkökulmasta. Jos tiedossa on, että etikettitulostus tullaan lähivuosina integroimaan esimerkiksi tuotannonohjaukseen, logistiikkaan, varastonhallintaan, RFID-merkintään tai toiminnanohjausjärjestelmään, nämä tulevat tarpeet on hyvä huomioida jo ohjelmistoversiota valittaessa.Ohjelmistohankintaa kannattaa tarkastella vähintään 2–5 vuoden aikajänteellä. Jos tiedossa on, että etikettitulostus tullaan lähivuosina integroimaan esimerkiksi tuotannonohjaukseen, logistiikkaan, varastonhallintaan tai toiminnanohjausjärjestelmään, nämä tulevat tarpeet on hyvä huomioida jo ohjelmistoversiota valittaessa.
Oikein mitoitettu ratkaisu tukee yrityksen kasvua, vähentää myöhempien päivitysprojektien tarvetta ja mahdollistaa uusien toimintatapojen käyttöönoton hallitusti silloin, kun liiketoiminta sitä edellyttää.
Osa 16 – BarTender Labeling -lisensointi – mitä ohjelmistolisenssi käytännössä tarkoittaa?
Tässä luvussa käsiteltävä lisensointi koskee BarTender Labeling -ohjelmiston Starter-, Professional-, Automation- ja Enterprise-versioita. BarTender Track & Trace muodostaa erillisen lisensointikokonaisuuden, jonka Essentials- ja Professional-vaihtoehtoja sekä laite- ja käyttäjäperusteisen lisensoinnin periaatteita käsitellään Osa 14:ssä. Track & Trace -lisensointia ei siksi tule tulkita tämän luvun Labeling-lisensointiperiaatteiden perusteella.
BarTender Labeling -ohjelmiston hankinnassa valitaan ohjelmistoversion lisäksi käyttötapaan soveltuva lisensointimalli. BarTenderin paikallisesti asennettavissa versioissa keskeiset vaihtoehdot ovat tulostinpohjainen (Printer-based) lisensointi ja Workstation-lisensointi. Lisensointimallin valintaan vaikuttaa erityisesti se, käytetäänkö BarTenderia yhdeltä työasemalta vai useiden käyttäjien, järjestelmien ja tulostimien yhteisessä ympäristössä.
Workstation-lisensointi on tarkoitettu paikalliseen käyttöön yhdeltä työasemalta. Starter- ja Professional-versioita on saatavana Workstation-lisensseinä, joissa yksi käyttäjä käyttää BarTenderia yhdestä tietokoneesta tai BarTender-asennuksesta ja lisenssi voi käyttää useita tulostimia. Tulostinpohjaisessa lisensoinnissa käyttöoikeus mitoitetaan puolestaan lisensoitujen tulostimien perusteella, jolloin samaa BarTender-ympäristöä voivat käyttää useat käyttäjät ja järjestelmät. Automation- ja Enterprise-ympäristöissä tulostinpohjainen lisensointi on keskeinen malli laajempien, automatisoitujen ja keskitetysti hallittujen ratkaisujen toteuttamiseen.
Kun ohjelmistoversio ja lisensointi vastaavat yrityksen toimintamallia, voidaan etikettitulostusta kehittää hallitusti ilman tarpeettomia käyttörajoituksia tai ylimitoitettuja investointeja.
16.1 Miksi lisensointi on tärkeää?
Etikettitulostus on monissa organisaatioissa osa päivittäisiä liiketoimintaprosesseja. Siksi ohjelmiston tulee pystyä toimimaan luotettavasti juuri siinä ympäristössä, johon se on tarkoitettu. Oikein valittu lisensointi mahdollistaa ohjelmiston tehokkaan käytön sekä varmistaa, että ratkaisu voidaan myöhemmin laajentaa yrityksen toiminnan kasvaessa.
Hyvin suunniteltu lisensointi helpottaa myös ohjelmiston ylläpitoa, käyttäjähallintaa ja tulevia ohjelmistopäivityksiä. Samalla vältetään tilanteet, joissa toimintaa joudutaan muuttamaan ohjelmiston lisenssirajoitusten vuoksi.
Oikein valittu lisensointi vähentää myös riskiä, että liiketoiminnan kasvu tai uusien toimintatapojen käyttöönotto edellyttäisi ohjelmiston vaihtamista kokonaan. Useimmissa tapauksissa ratkaisu voidaan laajentaa vaiheittain yrityksen tarpeiden mukana.
16.2 Lisensointi kannattaa mitoittaa todellisen käyttötarpeen mukaan
Useimmille yrityksille tarkoituksenmukaisin ratkaisu ei ole suurin mahdollinen lisenssi, vaan sellainen, joka vastaa tämänhetkisiä työprosesseja ja mahdollistaa myöhemmän laajentamisen. BarTender-ohjelmistoperheen etuna on selkeä kehityspolku, jonka ansiosta yritys voi aloittaa nykyisiin tarpeisiinsa sopivalla ratkaisulla ja päivittää ohjelmistoa myöhemmin ilman, että koko merkintäympäristöä tarvitsee rakentaa uudelleen.
Lisensointia arvioitaessa kannattaa huomioida esimerkiksi käyttäjämäärä, tulostusympäristö, mahdolliset palvelinratkaisut, automaatiotarpeet sekä suunnitellut integraatiot yrityksen muihin tietojärjestelmiin, RFID-merkintöjen käyttö, toimipisteiden määrä sekä organisaation suunniteltu kasvu.
Workstation vai tulostinpohjainen lisensointi?
Lisensointimallin valinnassa ratkaiseva kysymys on, millä tavalla BarTenderia käytetään. Workstation-lisensointi soveltuu erityisesti tilanteeseen, jossa BarTenderia käytetään yhdeltä työasemalta ja käyttäjä tarvitsee mahdollisuuden tulostaa useille tulostimille. Tulostinpohjainen lisensointi soveltuu puolestaan ympäristöihin, joissa BarTenderia käyttää useampi käyttäjä tai järjestelmä ja tulostus kohdistuu ennalta määriteltyyn määrään lisensoituja tulostimia.
Lisensointimallia ei siksi kannata valita pelkästään tulostimien lukumäärän perusteella. Olennaista on tarkastella yhdessä käyttäjien ja työasemien määrää, tulostimien määrää, tulostuksen käynnistystapaa sekä sitä, tarvitaanko keskitettyä tai automatisoitua tulostusympäristöä.
16.3 Mitä tästä kannattaa muistaa?
BarTender-lisensointi on osa ohjelmiston kokonaisuutta, ei erillinen tekninen yksityiskohta. Kun lisensointi suunnitellaan yrityksen toimintatapojen mukaisesti, ohjelmisto tukee sekä nykyisiä työprosesseja että tulevaa kasvua. Oikein mitoitettu lisensointi helpottaa käyttöönottoa, mahdollistaa hallitun laajentamisen ja auttaa hyödyntämään BarTenderin ominaisuuksia tehokkaasti koko ohjelmiston elinkaaren ajan.
Kun lisensointi mitoitetaan oikein jo hankintavaiheessa, yritys voi kehittää merkintäratkaisuaan vaiheittain ilman tarpeettomia käyttökatkoja tai merkittäviä muutoksia olemassa olevaan toimintaympäristöön.
Osa 17 – BarTenderin käyttöympäristöt – paikallinen asennus vai pilvipalvelu?
BarTender voidaan ottaa käyttöön usealla eri tavalla yrityksen toimintaympäristön ja tietojärjestelmien mukaan. Oikean käyttömallin valinta vaikuttaa ohjelmiston hallintaan, käyttöönottoon, ylläpitoon sekä siihen, kuinka helposti ratkaisu voidaan laajentaa tulevaisuudessa. Käyttöympäristön valinnassa ei yleensä ole kyse siitä, kumpi vaihtoehto on parempi, vaan siitä, mikä ratkaisu tukee parhaiten organisaation tietojärjestelmäarkkitehtuuria, tietoturvavaatimuksia ja päivittäisiä työprosesseja.
Monille yrityksille perinteinen paikallisesti asennettava BarTender on edelleen luontevin ratkaisu, erityisesti silloin kun etikettitulostus on osa tuotantoa, varastonhallintaa tai muita yrityksen sisäisiä järjestelmiä. Toisissa ympäristöissä taas pilvipohjainen käyttömalli voi tarjota joustavamman tavan suunnitella ja hallita etikettejä ilman omaa palvelininfrastruktuuria.
17.1 Paikallisesti asennettava BarTender
Perinteisessä käyttömallissa BarTender asennetaan yrityksen omille työasemille tai palvelimille. Ratkaisu soveltuu erityisesti ympäristöihin, joissa etikettitulostus integroidaan toiminnanohjausjärjestelmiin, tuotantolinjoihin, varastonhallintaan tai muihin liiketoimintakriittisiin järjestelmiin.
Paikallinen asennus tarjoaa laajat mahdollisuudet automaatioon, integraatioihin ja yrityskohtaisiin räätälöinteihin. Yritys hallitsee itse ohjelmistoympäristöään, tietoturvaa ja käyttöoikeuksia.
17.2 BarTender Cloud
BarTender Cloud on pilvipohjainen palvelu, jonka avulla etikettien suunnittelu, hallinta ja tulostaminen voidaan toteuttaa ilman paikallista palvelinasennusta. Käyttö tapahtuu verkkoyhteyden kautta, mikä mahdollistaa joustavan työskentelyn eri toimipisteissä ja etäympäristöissä.
Pilvipalvelu soveltuu erityisesti organisaatioille, jotka haluavat nopean käyttöönoton, keskitetyn hallinnan ja mahdollisuuden käyttää etikettiratkaisua useista eri sijainneista ilman oman palvelininfrastruktuurin ylläpitoa.
17.3 Kumpi vaihtoehto sopii paremmin?
Valinta riippuu yrityksen toimintatavasta. Jos etikettitulostus on tiiviisti integroitu tuotantoon, logistiikkaan tai toiminnanohjaukseen, paikallisesti asennettava BarTender tarjoaa yleensä laajimmat mahdollisuudet. Jos taas tavoitteena on kevyt käyttöönotto, useiden toimipisteiden tuki tai pilvipohjainen hallinta, BarTender Cloud voi olla tarkoituksenmukainen vaihtoehto.
Paikallinen BarTender ja pilvipohjaiset BarTender-palvelut eivät kuitenkaan kaikissa ratkaisuissa ole toisensa poissulkevia vaihtoehtoja. Yrityksen kokonaisarkkitehtuuri voidaan rakentaa myös siten, että paikallisesti toimiva BarTender Labeling vastaa esimerkiksi tuotannon tai logistiikan merkintä- ja tulostusprosesseista, samalla kun pilvipohjaisia palveluita hyödynnetään niihin soveltuvissa tehtävissä. Myös BarTender Track & Trace on pilvipohjainen palvelu, joka voidaan liittää osaksi laajempaa tunnistus-, seuranta- ja jäljitettävyysratkaisua.
Monissa organisaatioissa käyttöympäristön valintaan vaikuttavat myös asiakkaiden omat tietoturvakäytännöt, toimialakohtaiset vaatimukset, integraatiotarpeet sekä se, missä liiketoiminnan kannalta kriittiset tiedot halutaan säilyttää ja hallita.
Monissa organisaatioissa ratkaisu voi myös kehittyä vaiheittain. Yrityksen tarpeiden kasvaessa käyttöympäristöä voidaan laajentaa ilman, että etikettien suunnittelua tai koko merkintäprosessia tarvitsee aloittaa uudelleen.
17.4 Mitä tästä kannattaa muistaa?
BarTender tarjoaa vaihtoehtoja erilaisiin toimintaympäristöihin. Oikea valinta ei riipu pelkästään ohjelmiston ominaisuuksista, vaan myös yrityksen tietojärjestelmistä, toimintatavoista, tietoturvavaatimuksista ja tulevaisuuden kehityssuunnitelmista. Kun käyttöympäristö valitaan huolellisesti jo hankintavaiheessa, ohjelmisto pystyy tukemaan yrityksen toimintaa tehokkaasti koko sen elinkaaren ajan.
Tarvittaessa käyttöympäristöä voidaan myös kehittää vaiheittain liiketoiminnan muuttuessa. Näin BarTender-ratkaisu voi mukautua organisaation kasvuun ilman, että etikettien suunnittelua, integraatioita tai merkintäprosesseja tarvitsee rakentaa kokonaan uudelleen.
Osa 18 – Software Maintenance Agreement (MSA) – ohjelmiston ylläpito ja päivitysoikeudet
<p>BarTender-ohjelmiston hankinnan yhteydessä on hyvä huomioida myös ohjelmiston ylläpito ja valmistajan tarjoama tuki. Maintenance and Support Agreement (MSA) on Seagull Scientificin ylläpito- ja tukisopimus, jonka avulla BarTender-ympäristöä voidaan ylläpitää ja päivittää hallitusti ohjelmiston elinkaaren aikana.</p>
Ylläpitosopimuksen tavoitteena on auttaa yritystä pitämään ohjelmisto ajan tasalla hallitusti ilman, että jokainen uusi ohjelmistoversio tai tekninen muutos edellyttäisi erillistä hankintapäätöstä tai laajaa päivitysprojektia.
Ylläpitosopimus ei ole pakollinen ohjelmiston käyttämiseksi, mutta se tarjoaa yritykselle mahdollisuuden hyödyntää ohjelmiston uusia versioita, ominaisuuksia ja valmistajan tarjoamaa teknistä tukea sopimuskauden aikana. Organisaatioille, joiden toimintaympäristö muuttuu tai kehittyy jatkuvasti, ylläpitosopimus on usein merkittävä osa ohjelmiston pitkäjänteistä hallintaa.
18.1 Mitä Maintenance and Support Agreement sisältää?
Ylläpitosopimuksen sisältö voi vaihdella ohjelmistoversion ja hankintamallin mukaan, mutta siihen sisältyy tyypillisesti oikeus uusiin ohjelmistoversioihin sopimuskauden aikana sekä valmistajan tarjoamat ohjelmistopäivitykset. Näin yritys voi ottaa käyttöön uusia ominaisuuksia ilman erillistä ohjelmiston uudelleenhankintaa.
Lisäksi ylläpitosopimus helpottaa ohjelmiston yhteensopivuuden ylläpitämistä käyttöjärjestelmien, tulostinajureiden ja muiden teknisten ympäristöjen kehittyessä.
18.2 Milloin ylläpitosopimus on erityisen hyödyllinen?
Maintenance and Support Agreement on usein perusteltu valinta silloin, kun BarTender on liiketoiminnan kannalta keskeinen järjestelmä tai kun yrityksen toimintaympäristö muuttuu säännöllisesti. Uusia tulostimia, RFID-tulostimia, käyttöjärjestelmäpäivityksiä, tietojärjestelmäintegraatioita, tietoturvavaatimuksia ja viranomaisvaatimuksia voidaan tällöin tukea ilman, että ohjelmiston ajantasaisuudesta tarvitsee huolehtia erillisillä päivitysprojekteilla.
Ylläpitosopimus voi myös helpottaa pitkän aikavälin budjetointia, sillä ohjelmiston ylläpitokustannukset ovat ennakoitavissa eikä uusien ohjelmistoversioiden hankintaa tarvitse arvioida tapauskohtaisesti.
18.3 Kannattaako ylläpitosopimus hankkia?
Vastaus riippuu yrityksen toimintaympäristöstä. Vakioidussa ympäristössä, jossa ohjelmistoa käytetään pitkään ilman merkittäviä muutoksia, ylläpitosopimuksen tarve voi olla vähäisempi. Sen sijaan organisaatioissa, joissa järjestelmiä kehitetään jatkuvasti tai etikettitulostus on tärkeä osa tuotantoa ja logistiikkaa, ylläpitosopimus tarjoaa usein merkittävää lisäarvoa.
Ylläpitosopimuksen tavoitteena ei ole ainoastaan tarjota uusia ohjelmistoversioita, vaan varmistaa, että yrityksen etikettitulostusratkaisu pysyy turvallisena, yhteensopivana ja toimintavarmana myös tulevaisuudessa.
18.4 Mitä tästä kannattaa muistaa?
Software Maintenance Agreement on investointi ohjelmiston koko elinkaareen. Yrityksille, jotka haluavat hyödyntää uusimmat ohjelmistoversiot, säilyttää yhteensopivuuden muuttuvissa IT-ympäristöissä ja varmistaa liiketoimintakriittisen etikettitulostuksen jatkuvuuden, ylläpitosopimus on usein kustannustehokas ratkaisu.
Ylläpitosopimuksen arvo ei yleensä muodostu yksittäisestä ohjelmistopäivityksestä, vaan siitä, että yritys voi kehittää merkintäympäristöään suunnitelmallisesti liiketoiminnan, tietojärjestelmien ja teknologian muuttuessa ilman tarvetta arvioida ohjelmiston ajantasaisuutta jokaisen muutoksen yhteydessä.
Osa 19 – Usein kysyttyjä kysymyksiä BarTender-ohjelmistosta
Oppaan aiemmissa luvuissa olemme käsitelleet BarTender-ohjelmiston eri versioita, lisensointia, käyttöympäristöjä, ohjelmiston ylläpitoa sekä käyttökohteita. Käytännön hankintatilanteissa esiin nousee kuitenkin usein vielä kysymyksiä, joihin halutaan selkeä vastaus ennen lopullisen päätöksen tekemistä.
Tähän lukuun on koottu yleisimpiä BarTender-ohjelmistoon liittyviä kysymyksiä sekä vastauksia, jotka perustuvat käytännön käyttökokemuksiin, valmistajan toimintamalliin ja yritysten tyypillisiin käyttötarpeisiin. Tarkoituksena ei ole ainoastaan vastata yksittäisiin kysymyksiin, vaan auttaa ymmärtämään, miten ohjelmistovalinnat vaikuttavat yrityksen toimintaan myös tulevaisuudessa. Moniin kysymyksiin ei ole yhtä kaikille yrityksille sopivaa vastausta. Sopivin ratkaisu määräytyy yrityksen toimintatapojen, tietojärjestelmien, merkintäprosessien ja tulevien kehitystarpeiden perusteella. Siksi BarTender kannattaa nähdä osana koko merkintäympäristöä eikä yksittäisenä ohjelmistohankintana.
Voinko aloittaa pienemmällä BarTender-versiolla ja päivittää myöhemmin?
Kyllä. BarTender on suunniteltu siten, että ohjelmistoversio voidaan päivittää myöhemmin yrityksen tarpeiden kasvaessa. Monet yritykset aloittavat Starter- tai Professional-versiolla ja siirtyvät myöhemmin Automation- tai Enterprise-versioon, kun tulostusmäärät kasvavat, automaation tarve lisääntyy tai järjestelmäintegraatiot tulevat ajankohtaisiksi.
Päivityspolku mahdollistaa ohjelmiston kehittämisen vaiheittain ilman, että koko merkintäratkaisua tarvitsee vaihtaa. Tämä tekee alkuinvestoinnista hallittavan ja antaa mahdollisuuden laajentaa järjestelmää liiketoiminnan kehittyessä. Usein kyse ei ole siitä, että alkuperäinen ohjelmistovalinta olisi ollut väärä, vaan siitä, että yrityksen toiminta ja merkintätarpeet ovat ajan myötä laajentuneet.
Säilyvätkö aiemmin tehdyt etikettipohjat ohjelmistopäivityksen jälkeen?
Yleensä kyllä. BarTender on suunniteltu säilyttämään yhteensopivuus aiemmin luotujen etikettipohjien kanssa, mikä helpottaa ohjelmiston päivittämistä ja vähentää käyttöönottoon liittyvää työmäärää.
Ennen suurempia versiopäivityksiä on kuitenkin hyvä varmistaa yhteensopivuus sekä tehdä normaalit varmuuskopiot ohjelmiston asetuksista, dokumenttipohjista ja tietolähteistä. Näin mahdollinen päivitys voidaan toteuttaa hallitusti myös tuotantoympäristössä.
Tarvitsenko ERP- tai WMS-integraation heti ensimmäisessä vaiheessa?
Et välttämättä. Monessa yrityksessä etikettitulostus aloitetaan manuaalisesti tai esimerkiksi Excel-, CSV- tai tietokantapohjaisella tiedonsiirrolla. Kun toiminta kasvaa tai merkintäprosesseja automatisoidaan, voidaan tulostus liittää osaksi ERP-, WMS-, MES- tai muita liiketoimintajärjestelmiä ilman, että etikettien suunnittelua tai koko merkintäympäristöä tarvitsee rakentaa uudelleen.
Vaiheittainen käyttöönotto pienentää investointiriskiä ja mahdollistaa prosessien kehittämisen yrityksen omassa aikataulussa.
Sopiiko BarTender eri valmistajien etikettitulostimien kanssa?
Kyllä. BarTender tukee laajasti markkinoilla olevia etiketti-, tarra-, kuitti- ja korttitulostimia hyödyntämällä valmistajien omia tai Seagull Scientificin ylläpitämiä tulostinajureita.
Ohjelmisto soveltuu esimerkiksi Zebra-, Honeywell-, Citizen-, TSC-, Toshiba Tec-, Epson-, Brother-, SATO-, CAB-, GoDEX-, BIXOLON- ja monien muiden valmistajien tulostimille. Laaja laitetuki mahdollistaa sen, ettei ohjelmistovalinta sido yritystä yhden valmistajan laitteisiin.
Laaja tulostintuki helpottaa myös laitteiston uusimista tulevaisuudessa, sillä ohjelmistoa ei yleensä tarvitse vaihtaa pelkästään tulostinvalmistajan vaihtumisen vuoksi.
Voiko BarTenderilla tulostaa myös RFID-etikettejä?
Kyllä. BarTender tukee RFID-etikettien suunnittelua ja ohjelmointia niissä ohjelmistoversioissa, jotka sisältävät RFID-toiminnot. RFID-tunnisteeseen voidaan kirjoittaa tietoa samalla, kun etiketti tulostetaan, jolloin visuaalinen merkintä ja sähköinen tunniste muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden.
RFID-ratkaisun toteuttaminen edellyttää lisäksi RFID-yhteensopivaa tulostinta sekä käyttökohteeseen soveltuvaa RFID-tunnistetta. Sopivin ohjelmistoversio, tulostin ja tunniste määräytyvät käyttökohteen, tunnistetyypin, tulostusmäärien ja integraatiotarpeiden mukaan.
Onko BarTender Track & Trace sama asia kuin BarTender Enterprise?
Ei. BarTender Enterprise kuuluu BarTender Labeling -ohjelmiston Starter–Professional–Automation–Enterprise-versiohierarkiaan. BarTender Track & Trace on tästä erillinen seuranta- ja jäljitettävyysratkaisu, eikä se ole Enterprise-version yläpuolelle sijoittuva uusi ohjelmistoversio.
Enterprise keskittyy laajojen BarTender Labeling -ympäristöjen hallintaan, käyttöoikeuksiin, dokumenttien ja tulostusprosessien hallintaan sekä yritystason merkintäratkaisuihin. Track & Trace tulee tarkasteluun silloin, kun tarve jatkuu tunnisteen tuottamisesta itse tunnistetun kohteen inventointiin, paikantamiseen ja tapahtumien seurantaan. Yrityksen kokonaisratkaisu voi käyttötarpeen mukaan sisältää sekä BarTender Labeling -ohjelmiston että Track & Tracen.
Voinko käyttää samaa BarTender-ohjelmistoa useiden eri tulostinmallien kanssa?
Kyllä. BarTender on suunniteltu toimimaan useiden eri valmistajien ja tulostinmallien kanssa. Samassa organisaatiossa voidaan käyttää esimerkiksi työpöytä-, teollisuus-, kuitti-, kortti- ja RFID-tulostimia, kun käytettävät laitteet ovat yhteensopivia BarTender-version ja tulostinajureiden kanssa.
Laaja tulostintuki helpottaa laitekannan hallintaa ja mahdollistaa uusien tulostimien käyttöönoton ilman, että etikettien suunnittelua tarvitsee aloittaa alusta. Ohjelmistovalinta ei myöskään yleensä sido yritystä vain yhden tulostinvalmistajan laitteisiin.
Osa 20 – Yhteenveto ja ohjelmistoversion valinta
BarTender on paljon enemmän kuin etikettien suunnitteluohjelmisto. Se on yrityksen merkintäprosessien hallintaan suunniteltu ohjelmistoalusta, jonka avulla voidaan tuottaa yhdenmukaisia, laadukkaita ja luotettavia etikettejä, RFID-tunnisteita, viivakoodeja, tuotemerkintöjä sekä muita tulosteita erilaisiin liiketoimintaympäristöihin.
Tässä oppaassa on käsitelty BarTender-ohjelmistoperheen eri versiot, niiden käyttökohteet, lisensointiperiaatteet, käyttöympäristöt, päivitysmahdollisuudet sekä ohjelmiston ylläpito. Tarkoituksena on ollut auttaa yrityksiä valitsemaan ratkaisu, joka vastaa sekä tämän päivän että tulevien vuosien tarpeisiin.
Ohjelmistovalinnassa kannattaa katsoa myös tulevaisuuteen
Ohjelmistohankintaa ei kannata tehdä ainoastaan nykyisen käyttötarpeen perusteella. Yrityksen toiminta, tuotantomäärät, automaatioaste ja tietojärjestelmät kehittyvät usein vuosien aikana merkittävästi. Siksi on hyvä arvioida jo hankintavaiheessa, millaisia vaatimuksia merkintäratkaisulle voi syntyä tulevaisuudessa.
BarTender-ohjelmistoperheen vahvuus on sen vaiheittainen laajennettavuus. Yritys voi aloittaa tarkoituksenmukaisella ohjelmistoversiolla ja päivittää sitä myöhemmin liiketoiminnan kasvaessa ilman, että koko merkintäratkaisua tarvitsee rakentaa uudelleen.
Milloin ohjelmistoversion valinta ei yksin riitä?
Starter-, Professional-, Automation- ja Enterprise-versioiden valinnassa ratkaistaan, millainen BarTender Labeling -ympäristö tarvitaan tunnisteiden suunnitteluun, tietojen hyödyntämiseen, tulostukseen, automaatioon ja ympäristön hallintaan. Yrityksen tarve ei kuitenkaan aina pääty siihen, että oikea tunniste saadaan tulostettua tai RFID-tunniste koodattua.
Jos tuotteita, materiaaleja, pakkauksia, käyttöomaisuutta tai muita yksilöityjä kohteita halutaan tunnistamisen jälkeen inventoida, paikantaa tai seurata niiden liikkuessa yrityksen prosesseissa, mukaan tulee toinen hankintakysymys: tarvitaanko BarTender Labelingin lisäksi BarTender Track & Trace -ratkaisua?
Tällöin kokonaisuutta kannattaa tarkastella kahden toisiaan täydentävän kysymyksen kautta:
Miten tunniste tuotetaan? BarTender Labeling, tarvittava ohjelmistoversio, tulostus, RFID-koodaus ja mahdollinen automaatio.
Mitä tunnistetusta kohteesta halutaan tietää tunnistamisen jälkeen? Inventointi, paikantaminen, tapahtumien seuranta, jäljitettävyys ja tarvittaessa tiedon välittäminen muihin yrityksen järjestelmiin BarTender Track & Tracen avulla.
Kaikki BarTender-ympäristöt eivät tarvitse Track & Tracea. Kun seuranta- tai jäljitettävyystarve kuitenkin on olemassa, sitä ei ratkaista valitsemalla Starter-, Professional-, Automation- ja Enterprise-hierarkiasta vain suurempi Labeling-versio. Track & Trace arvioidaan erillisenä osana yrityksen kokonaisratkaisua.
Oikea BarTender-ratkaisu tukee koko merkintä- ja tunnistusprosessia
Oikein määritelty BarTender-ratkaisu tukee yrityksen toimintaa pitkällä aikavälillä. Ratkaisu voi muodostua käyttötarpeen mukaan BarTender Labeling -ohjelmistosta, siihen soveltuvasta Starter-, Professional-, Automation- tai Enterprise-versiosta sekä tarvittaessa BarTender Track & Trace -ratkaisusta. Olennaista on, että ohjelmistot, tunnistustekniikka, tulostusympäristö, laitteet ja mahdolliset järjestelmäyhteydet muodostavat yrityksen prosesseihin sopivan kokonaisuuden.
Asiantuntijan tuki helpottaa onnistunutta hankintaa
BarTender-ohjelmistoperhe tarjoaa vaihtoehdon lähes kaiken kokoisille organisaatioille, mutta oikean version valinta kannattaa tehdä huolellisesti. Valintaan vaikuttavat esimerkiksi tulostusmäärät, käytettävät tietolähteet, automaation tarve, mahdolliset järjestelmäintegraatiot sekä yrityksen tulevat kehityssuunnitelmat.
Huolellisesti mitoitetulla ohjelmistolla vältetään sekä ylimitoitetut investoinnit että tilanne, jossa ohjelmiston ominaisuudet rajoittavat liiketoiminnan kehittämistä.
Lopuksi
Hyvin suunniteltu merkintä-, tunnistus- ja jäljitettävyysratkaisu on pitkäaikainen investointi yrityksen toimintaan. Oikea BarTender-kokonaisuus voi olla yksinkertainen yhden työaseman Labeling-ratkaisu tai laajempi ympäristö, jossa BarTender Labeling, Track & Trace, RFID- tai viivakooditunnistus, tulostimet, lukulaitteet ja yrityksen muut tietojärjestelmät muodostavat yhdessä toimivan kokonaisuuden.
Hankinta kannattaa siksi aloittaa teknologiasta tai ohjelmistoversiosta sijaan todellisesta käyttötarpeesta: mitä yrityksen pitää merkitä, tunnistaa, löytää, inventoida tai seurata ja miten tämän tiedon pitää liittyä yrityksen muihin prosesseihin. Kun käyttötapa on määritelty, voidaan sen perusteella valita tarkoituksenmukainen BarTender Labeling -versio, lisensointimalli, mahdollinen Track & Trace -ratkaisu sekä tarvittavat laitteet ja tunnisteet.
—————————————————–
Kiitos, että luit BarTender-oppaamme
Tämän oppaan laatiminen on ollut Mininovalta merkittävä asiantuntijatyö. Tavoitteena on ollut koota yhteen käytännöllinen ja helposti hyödynnettävä tietopaketti, joka auttaa ymmärtämään BarTender-ohjelmistojen eroja, valitsemaan tarkoituksenmukaisen version sekä tarkastelemaan ohjelmistoa osana yrityksen laajempaa merkintä-, tunnistus- ja jäljitettävyysratkaisua.
Merkintöjen tuottaminen ei kuitenkaan perustu pelkästään ohjelmistoon. Toimiva kokonaisuus syntyy, kun ohjelmisto, tulostuslaitteet, tunnistusteknologiat, materiaalit, tarvikkeet ja yrityksen työprosessit suunnitellaan toimimaan yhdessä. Mininova auttaa asiakkaitaan kokoamaan näistä tarpeisiin mitoitetun, yhteensopivan ja kilpailukykyisen ratkaisun.
Mininova – asiantuntija tiedon tunnistamisen, merkinnän, tulostamisen ja tallennuksen ratkaisuihin
Mininova Oy toimittaa yrityksille ja organisaatioille ammattikäyttöön suunniteltuja ratkaisuja tiedon tunnistamiseen, merkintään, tulostamiseen, tallentamiseen ja hallintaan. Toimitamme yksittäisten tuotteiden lisäksi kokonaisuuksia, joissa ohjelmistot, laitteet, materiaalit ja asiantuntijapalvelut muodostavat yhteensopivan ja pitkäikäisen ratkaisun asiakkaan toimintaympäristöön.
Palvelemme muun muassa vähittäiskaupan, logistiikan, teollisuuden, terveydenhuollon, julkishallinnon, koulutuksen sekä muiden ammattikäyttäjien tarpeita. Ratkaisumme tukevat tuotteiden tunnistamista, materiaalivirtojen hallintaa, jäljitettävyyttä, henkilökorttien ja kulunhallinnan toteutusta, mobiilia tiedonkeruuta sekä digitaalisen tiedon luotettavaa käsittelyä.
Ratkaisutarjontaamme kuuluvat muun muassa
POS-, Auto-ID- ja merkintäratkaisut
etiketti-, kuitti-, kortti- ja RFID-tulostusratkaisut
viivakoodi-, RFID- ja tunnistautumisratkaisut
merkintä-, korttitulostus- ja tunnistusohjelmistot sekä ohjelmistolisenssit
mobiilit tiedonkeruulaitteet, teollisuustabletit ja ajoneuvotietokoneet
viivakoodinlukijat, RFID-lukijat ja muut automaattisen tunnistamisen laitteet
tulostusmateriaalit, RFID-tunnisteet, henkilökortit, kuittipaperit, lämpösiirtonauhat ja muut ammattikäyttöön tarkoitetut kulutustarvikkeet
varaosat, lisävarusteet, huoltotuotteet sekä projektitoimituksia tukevat asiantuntijapalvelut.
optisten levyjen sekä flash-muistimedioiden monistus- ja tuotantojärjestelmät
optiset tallennusmediat ja eri formaattien muistimediat
Ratkaisujen suunnittelussa painotamme yhteensopivuutta, toimintavarmuutta, elinkaariajattelua ja asiakkaan todellisia käyttötarpeita. Tavoitteemme on auttaa asiakkaitamme rakentamaan ratkaisuja, jotka palvelevat luotettavasti myös toiminnan kasvaessa ja teknologian kehittyessä.
Olipa kyse uuden merkintäjärjestelmän käyttöönotosta, RFID-ratkaisun suunnittelusta, ohjelmistolisenssien hallinnasta, mobiilin tiedonkeruun kehittämisestä tai optisen ja flash-median tuotantoratkaisuista, Mininova tarjoaa asiantuntemusta, tuotteita ja ratkaisuja, jotka muodostavat toimivan kokonaisuuden.
Toimiva kokonaisuus yrityksesi tarpeisiin
Merkintäratkaisu voi olla yksittäinen työpöytätulostin tai useita toimipisteitä, mobiiliterminaaleja, RFID-laitteita ja tietojärjestelmiä yhdistävä kokonaisuus. Ratkaisun laajuudesta riippumatta keskeistä on, että kaikki sen osat soveltuvat käyttötarkoitukseen ja toimivat luotettavasti yhdessä.
Mininovan tavoitteena ei ole tarjota asiakkaalle tarpeettoman laajaa tai ylimitoitettua järjestelmää. Autamme löytämään tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden, joka vastaa nykyiseen tarpeeseen, voidaan hankkia kilpailukykyisesti ja jota on mahdollista kehittää hallitusti toiminnan kasvaessa.
Yhdeltä toimittajalta ohjelmistot, laitteet ja tarvikkeet
Kun ohjelmisto, tulostimet, lukijat, mobiiliterminaalit, RFID-laitteet, etiketit, värinauhat ja muut tarvikkeet hankitaan osana samaa kokonaisuutta, yhteensopivuus voidaan huomioida jo suunnittelu- ja hankintavaiheessa. Tämä helpottaa käyttöönottoa, vähentää virheellisten tuotevalintojen riskiä ja tekee järjestelmän ylläpidosta selkeämpää.
Mininova palvelee sekä yksittäisissä tuotehankinnoissa että laajemmissa merkintä-, tunnistus- ja tiedonkeruuprojekteissa. Autamme löytämään yrityksellesi soveltuvat tuotteet ja muodostamaan niistä toimivan kokonaisuuden ilman, että jokainen järjestelmän osa täytyy selvittää erikseen eri toimittajilta.
Otetaan seuraava askel yhdessä
Olipa tarpeesi BarTender-lisenssi, etikettitulostin, RFID-ratkaisu, mobiiliterminaali, viivakoodinlukija, etikettimateriaali tai laajempi merkintäympäristön uudistus, Mininovan asiantuntijat auttavat arvioimaan vaihtoehdot ja löytämään käyttötarkoitukseen sopivan ratkaisun.
Tavoitteemme on tarjota asiakkaillemme toimivia merkintä-, tunnistus- ja tiedonkeruuratkaisuja kokonaisvaltaisesti, kilpailukykyisesti ja pitkäjänteisesti.
Tarvitsetko apua tuotteiden valinnassa, yhteensopivuuden varmistamisessa tai kokonaisuuden suunnittelussa? Ota yhteyttä Mininovan asiantuntijoihin – keskustellaan yrityksesi tarpeesta ja rakennetaan siihen tarkoituksenmukainen ratkaisu.
Laatinut Yrjö Reinikainen, tuotepäälikkö / Mininova Oy
