HERMA 1840 väripistetarrat – valkoiset Ø 8 mm
HERMA 1840 väripistetarrat ovat valkoiset pyöreitä merkintätarroja, joilla voi erottaa tuotteita, asiakirjoja ja pakkauksia toisistaan ilman tulostamista. Tarran halkaisija on Ø 8 mm, pakkauksessa on 540 tarraa ja valmistajan mukaan liima on pysyvä. Tarrat soveltuvat käsin tehtäviin merkintöihin, eivät tavalliseen tulostinkäyttöön. Pieni väripiste auttaa tunnistamaan sovitun ryhmän yhdellä silmäyksellä, mutta se ei korvaa tarkkaa tuotenumeroa tai asiakirjatunnusta.
Tekniset tiedot
| Ominaisuus | Tieto |
|---|---|
| Valmistaja ja malli | HERMA 1840 |
| Väri | Valkoiset |
| Muoto ja koko | Pyöreä Ø 8 mm |
| Tarroja pakkauksessa | 540 |
| Liima | Pysyvä |
| Käyttötapa | Käsin kiinnitettävä; ei tulostettava A4-tarra-arkki |
Mihin HERMA 1840 väripistetarrat soveltuvat?
HERMA 1840 väripistetarrat auttavat esimerkiksi hillittyä luokittelua tummalla tai värillisellä pinnalla. Valkoinen piste sopii merkintään, jonka haluat erottuvan tumman tai värillisen pakkauksen pinnalta ilman voimakasta huomioväriä. Esimerkiksi varastossa voidaan sopia, että valkoinen merkitsee yhden tietyn tuoteperheen tai tarkistusvaiheen. Vaalealla paperilla valkoinen piste ei kuitenkaan välttämättä erotu yhtä selvästi kuin tummempi väri. Merkintätarran käyttö on mielekästä, kun varsinainen tuotetieto on jo tallennettu muualle ja haluat nähdä yhdellä silmäyksellä vain sovitun luokan tai käsittelytilanteen.
Toimistossa valkoinen piste voi toimia hillittynä kansion tai näytekuoren luokitteluna. Jos merkintä pitäisi tunnistaa kauempaa, valitse ensin taustan ja pisteen välinen kontrasti. Kun tarra kiinnitetään värilliseen kansioon, huomaa myös, että pieni piste on pelkkä luokittelumerkki eikä yksilöllinen tuotetunniste. HERMA 1840 väripistetarrat ovat tällöin merkintäjärjestelmän visuaalinen lisä, eivät varsinainen luettelo, tuotetietokanta tai inventointitapahtuma. Jos pisteen avulla tehdään päätöksiä, sen käyttötarkoitus on hyvä tallentaa myös selkeään ohjeeseen.
Värikoodauksen suunnittelu
HERMA 1840 väripistetarrat on helppo yhdistää yksinkertaiseen värikoodijärjestelmään. Varaa valkoinen esimerkiksi arkistoon siirretyille kansioille ja käytä muita värejä keskeneräisiin käsittelyihin. Tämä on yrityksen oma värikoodi, ei valmistajan määräämä merkitys. Kirjaa värien merkitykset näkyville, jotta muut ymmärtävät merkinnän samalla tavalla. Varmista myös, että tieto on ymmärrettävä käyttäjille, joiden on vaikea erottaa tiettyjä sävyjä. Tarvittaessa lisää merkintään pieni teksti tai paikkaan perustuva tunniste.
Kokeile, näkyykö valkoinen piste valitsemaasi pohjaa vasten. Jos se sulautuu paperiin, käytä tummaa tunnistekenttää tai valitse selkeämpi väri. Merkintää ei pidä tulkita hyväksyntäleimaksi ilman erillistä kirjattua menettelyä. HERMA 1840 väripistetarrat kannattaa siksi testata aidossa käyttöympäristössä ennen suurten tuote-erien tai koko arkiston merkitsemistä. Varsinkin taustan väri ja valaistus voivat vaikuttaa pisteen havaittavuuteen.
Pysyvä liima ja alustan soveltuvuus
HERMA 1840 väripistetarrat ovat pysyvällä liimalla varustettuja merkintäpisteitä. Liiman tarkoitus on pitää tarra kiinni, eikä tuotteelle luvata helppoa ja jäljetöntä irrotettavuutta. Arvokkaalla asiakirjalla, herkällä maalipinnalla tai väliaikaisesti merkittävällä laitteella pysyvä liima ei välttämättä ole paras ratkaisu. Irrotettaessa voi jäädä jälkiä tai pinta saattaa vaurioitua, joten käyttö kannattaa suunnitella etukäteen.
Paina tarra puhtaalle, kuivalle alustalle. Pöly, rasva ja erilaiset pintakäsittelyt voivat heikentää todellista tartuntaa. Kokeile kiinnitystä ensin pieneen kohtaan ja arvioi, kestääkö pohjamateriaali merkinnän. Valmistajan ilmoittama pysyvä liima ei yksin tarkoita, että kaikki pinnat ja olosuhteet olisivat yhtä sopivia.
Valitse oikea koko ja merkintämenetelmä
HERMA 1840 väripistetarrat ovat kooltaan Ø 8 mm. Näin pieni piste soveltuu läheltä tarkasteltavaan visuaaliseen merkintään, kun tekstille ei ole tilaa tai sitä ei tarvita pisteeseen. Jos merkintä pitäisi erottaa kaukaa tai siihen on saatava viivakoodi, sarjanumero tai toimitusosoite, valitse suurempi ja tulostettavaksi tarkoitettu etiketti. Väripistetarra välittää yhden sovitun luokittelutiedon eikä korvaa yksilöivää tekstiä.
Tämä tuote kiinnitetään käsin eikä sitä pidä syöttää tulostimeen tavallisena A4-tarra-arkkina. Tulostettavaan merkintään tarvitaan laitteelle sopiva materiaali, jonka arkkiasettelu, liima ja tulostustekniikka on varmistettu. HERMA:n eri tarra- ja pistemalleilla on toisistaan poikkeavia mittoja sekä pakkausmääriä, joten valitse tuotekoodi huolellisesti.
Riittääkö pakkaus omaan käyttöösi?
HERMA 1840 väripistetarrat sisältävät 540 väripistettä. Jos merkitset jokaisen kohteen yhdellä pisteellä, pakkauksen enimmäisriittävyys on 540 erillistä kohdetta. Jos samaan kohteeseen tarvitaan useita merkkejä tai merkintöjä täytyy vaihtaa, tarroja kuluu enemmän. Arvioi sekä nykyiset kohteet että lähiaikojen lisämerkinnät. Tuotekoodi 1840 auttaa löytämään saman koon ja värin seuraavaa tilausta varten.
Merkintäjärjestelmä on helpompi pitää toimivana, kun värejä on sopiva määrä ja jokaisella on ymmärrettävä rooli. Päätä käyttötapa ensin ja tilaa vasta sen mukaan. Pidä varsinaiset tuotetiedot tallessa järjestelmässä, jotta tieto ei katoa, vaikka värikoodi myöhemmin vaihtuisi.
Usein kysyttyä
Ovatko HERMA 1840 väripistetarrat tulostettavia? Eivät. Ne ovat valmiiksi värillisiä, käsin kiinnitettäviä merkintäpisteitä. Voiko pisteen irrottaa siististi? Valmistaja ilmoittaa liiman pysyväksi, joten jäljetöntä irrotusta ei pidä olettaa. Korvaako piste virallisen merkinnän? Ei. Jos tarvitaan lakisääteinen, turvallisuuteen vaikuttava tai jäljitettävä tieto, käytä sille tarkoitettua merkintää ja dokumentointia.
Kun tarvitset apua tarran koon, värin tai liimatyypin valinnassa, ota yhteyttä Mininovaan. Valmistajan tarkemmat tuotetiedot löytyvät HERMA 1840 -tuotesivulta.
